淺談基層文書檔案管理的創新

摘要：本文具體闡述了經濟發展新時期，檔案管理工作尋求創新的重要性，以及創新的途徑，為新時期下檔案工作的指出了一條合理可行的發展道路。

關鍵詞：文書檔案管理 創新 計算機技術

文書檔案管理工作的重要性是不言而喻的。針對檔案管理工作中存在的主要問題，我認為，應該從以下幾個方面進行創新。

1 隊伍建設創新

目前，科學技術飛速發展，檔案管理的模式也隨之不斷改進，朝著科學化、合理化的方向發展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅持學習和培訓，不斷提升自身從業水平，通過先進的科學技術加強檔案的管理，促使檔案管理工作實現創新發展。

要把好人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識、有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。要注重現有人才的使用，大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕干部。要穩定檔案干部隊伍，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續穩定發展。

此外，要加強對現有檔案人員的繼續教育。對檔案工作要重點補充一些新技術、新方法。有條件的單位應重點提高檔案工作人員的計算機和外語水平。

2 檔案管理工作創新

大部分檔案管理人員在長期從事單調、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創新和不斷進取的欲望，當前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要改變檔案工作動力不足、缺乏超前意識的現狀，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來，變成為社會發展服務的先行官和創造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉變。檔案管理工作只有隨著市場發展的角度思變、求新，才能贏得社會的認可。在社會進步和科技飛躍發展的今天，檔案是人類社會發展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責任，并且有義務將檔案的開發、管理和利用作為一項重要的工作來對待，使其更好的服務于改革開放和經濟建設。

3 檔案管理模式創新

當前，檔案管理工作已開始使用計算機技術，但一般只涉及到檔案目錄的錄入、輸出和檢索，我們還需要的深入研究計算機技術在該領域深層次的推廣和應用。實際上，通過信心觀察，我們可以發現計算機技術在檔案管理領域具有非常廣闊的發展空間，如用條形碼替代檔號，不但確保了檔案資料的安全，即安全可靠，也便于查閱和管理，同時，這種方式能加快借閱歸、還檔案的速度。我國當前的各行各業中的瑣碎的手工操作都能通過計算機來完成。檔案工作也不例外。檔案的業務工作、檔案管理工作等都不同程度的實現了計算機管理，大大促進了各地區檔案信息的交流，這是人們利用計算機等先進的管理模式的具體體現。大量實踐證明，這種檔案管理模式能夠解決實際問題，同時也能提升管理效率以及管理水平。

4 檔案管理機制創新

負責檔案工作的有關部門必須從大局著眼，適時引入競爭機制，創新工作方法，徹底轉變以往檔案管理人員安于現狀的工作心態，強化其憂患意識，從根本上杜絕安逸作風的存在。改變以往的管理方式，適時引進競爭機制，秉承公平、公正的原則，平等的對待每一位檔案工作人員；當然，根據崗位特點，選聘才華出眾、能力卓越、表現優秀的員工，利用這種優勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認識到，他們自身能力的拓展和工作業績與其生存發展有密切的聯系；強化員工的危機意識，使其更加努力的工作，激發其工作熱情和個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力，盡量在檔案管理方式上實現管理創新。此外，建立一整套完善的創新激勵機制，如通過合理的分配方式、獎懲機制、職稱晉升制度等，鼓勵員工創新，并將創新思維或能力作為員工考核的基本標準，并將考核結果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯系起來，在管理過程中為員工個的創新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實現良性循環。

5 推行特色服務

新時期的檔案管理工作必須擺脫坐在家里等人上門查檔的落后的方式，有關人員一定要懂得如何變被動為主動，通過計算機技術提供遠程服務。眾所周知，網絡是一個相當強大的信息集散地，其文化傳播的速度是非常驚人的，與其他檔案機構聯網，共享檔案信息資源，逐漸拓展使業務范圍，由淺入深，逐步深化檔案管理。檔案管理工作可在服務領域尋求突破和創新，大力開發所看管的檔案資料，然后經加工和處理，使其更好的服務于社會。同時，我們還能將檔案資料作為出版資源，出版的內容可以是某個企業的發展歷程、歷史知識、人物傳記等，大力拓展檔案服務的渠道。堅持檔案工作服務機制創新，實質上就是要把檔案（室）館的各項服務功能充分挖掘和開發出來。只有著力于檔案館服務功能的開發，檔案工作服務機制的創新才會持續下去。