關于職業(yè)學校文秘專業(yè)教學內(nèi)容的思考

摘要：隨著社會的進步和改革的深入，文秘專業(yè)在課程培養(yǎng)目標，課程內(nèi)容.教學方法、課程評價等諸多方面都暴露出不少問題，使相當多的用人單位找不到合適的秘書人才，大量的畢業(yè)生找不到適合的秘書工作崗位。本文從課程內(nèi)容和課程實施兩個方面探討以能力為本位的高職文秘專業(yè)課程編制的方法和思路。

關鍵詞：職業(yè)學校 文秘專業(yè) 教學內(nèi)容

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2012)02(b)-0195-01 職業(yè)學校教育要在激烈的教育競爭中求得生存、求得發(fā)展，保持自身的優(yōu)勢，在課程編制的過程中首先就要明確價值取向，文秘專業(yè)的課程編制以綜合職業(yè)能力的價值取向為指導，以培養(yǎng)學生實際應用能力為主旨，采用模塊化的課程結構，依據(jù)這個思路對文秘專業(yè)課程及其結構進行整體優(yōu)化，首先是要對文秘專業(yè)人才所具有的知識、能力、素質(zhì)結構進行分析。

1職業(yè)學校文秘專業(yè)課程內(nèi)容的構成

1.1文秘專業(yè)人才的知識、能力和素質(zhì)結構

(1)知識結構職業(yè)學校人才的知識素質(zhì)包括文化基礎知識、現(xiàn)代科技知識、職業(yè)基礎知識、職業(yè)知識和職業(yè)相關知識。文化基礎知識和現(xiàn)代科技知識是職業(yè)學校人才必備的基本知識，是職業(yè)教育高等性在知識上的體現(xiàn)。職業(yè)基礎知識是從事該職業(yè)所必須具備的基本知識，是進行該職業(yè)學習的基礎。對于職業(yè)學校人才來說，擁有必備的文化基礎知識和職業(yè)基礎理論，不僅是勝任當前技術密集型崗位的需要，也是知識再生和遷移，進一步學習與提高以適應將來職業(yè)變革的始發(fā)點。這類知識是學生終身學習的基礎，是學生適應未來職業(yè)發(fā)展所必須的基本知識條件。職業(yè)相關知識要寬厚，一專多能，使學生既成為專職專業(yè)的行家里手，又成為相關職業(yè)的多面手，從而在職業(yè)崗位上能得心應手、應付自如，同時能夠適應未來職業(yè)的發(fā)展。

(2)能力結構，文秘專業(yè)的綜合能力要求具備職業(yè)關鍵能力、方法能力和職業(yè)崗位能力。職業(yè)關鍵能力、方法能力是職業(yè)學校各個專業(yè)的學生都要掌握的能力，而職業(yè)崗位能力則由于不同的專業(yè)針對的是不同的職業(yè)崗位，因而崗位能力的要求也是不相同的。針對秘書職業(yè)崗位，文秘專業(yè)職業(yè)崗位能力的要求有：具有較強的語言文字表達能力、具有較為熟練地操作現(xiàn)代化辦公設備的能力、具有較強的公關能力、具有較強的組織管理能力、具有較強的參謀決策能力、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。總之，職業(yè)學校學生能力的培養(yǎng)應以實用性為主，突出具有操作性、應用性的專業(yè)技能和實踐技能，要以適應職業(yè)崗位為目標加強技能訓練，注重實際能力培養(yǎng)，使學生具有獲取知識、運用知識的實際能力和與之相應的方法技巧，并在此基礎上培養(yǎng)和提高學生的智能和創(chuàng)新能力，鼓勵個性自由發(fā)展。 (3)素質(zhì)結構，素質(zhì)主要包括思想道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和身心素質(zhì)三個方面。所謂思想道德素質(zhì)是指樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，具有較強的組織紀律性和團隊精神；自覺遵守企事業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范，熟悉并自覺維護與本職業(yè)有關的法律法規(guī)；具有愛崗敬業(yè)精神和奉獻精神，善于處理職守與變通、競爭與協(xié)作的關系。只有具有較好的身心素質(zhì)，才能在工作中講求協(xié)作，對在競爭中遭遇挫折具有足夠的心理、生理承受能力，才一能勝任本專業(yè)崗位的工作，才能積極適應各種工作環(huán)境，不斷激發(fā)創(chuàng)造熱情。

1.2文秘專業(yè)的課程模塊

通過對文秘職業(yè)崗位及所需的知識能力素質(zhì)體系的分析，文秘專業(yè)的課程可整合為公共必修課、職業(yè)基礎課、職業(yè)技術課、職業(yè)技能訓練課和選修課五大模塊。目前，文秘專業(yè)的選修課程只有寥寥幾門，而且都是公共選修課，與專業(yè)課程也多有重復，尤其缺少專業(yè)性選修課或拓展性選修課，在個性化選修課中學生的個性化要求也沒有得到滿足。所以，必須增加選修課程，在學時上要達到職業(yè)學校普遍設置的選修課程占總教學時數(shù)的要求，并將其納入專業(yè)課程體系中。其次是多種類型，要根據(jù)秘書職業(yè)和文秘專業(yè)學生具體情況開設專業(yè)性選修課，拓展性選修課，個性化選修課。經(jīng)過調(diào)整后的模塊內(nèi)容不再強調(diào)學科的系統(tǒng)性、完整性、理論性，而以實用性、技能性為特點，去除實用性不強的課程，合并重復課程，適當精簡必修課程，以實用、夠用為主，增設選修課程，突出現(xiàn)代文秘特色，加強辦公自動化、外語交際，補充新興科技的發(fā)展對文秘工作的影響和要求等內(nèi)容，以確保教學內(nèi)容的前瞻性。

2職業(yè)學校文秘專業(yè)課程的實施

2.1靈活運用現(xiàn)代教學方法和手段

課程的價值取向決定著教學方法，有什么樣的課程價值取向就有什么樣的教學方法，教學方法是課程價值取向的體現(xiàn)。高校秘書專業(yè)要培養(yǎng)學生的操作能力與實踐能力，樹立以職業(yè)能力為本的指導思想，突破陳舊的教學方法，采取靈活多樣_的現(xiàn)代教學方法，尤其是與職業(yè)教育中有關職業(yè)能力培養(yǎng)方面密切相關的現(xiàn)代教學方法。現(xiàn)代教學方法，符合秘書學科特點和學生的認知規(guī)律，能使學生動腦動口又動手，培養(yǎng)學生濃厚的學習興趣、積極的創(chuàng)新精神和實踐動手能力，培養(yǎng)學生獨立思考、自學能力、信息收集能力，充分發(fā)揮學生的潛能，增強學生的協(xié)調(diào)能力、應變能力、挫折承受能力，將學生的知識和技能融會貫通，形成學科系統(tǒng)能力，進而為提高其壘面的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能打下堅實的基礎，形成學生綜合職業(yè)能力。

2.2增加實訓資源建設

首先，加大秘書專業(yè)實驗室建設。增加秘書業(yè)務實驗室，包括秘書工作室、會議活動室、文書處理室、檔案實驗室等，讓學生在進行接待工作、公關工作、會務工作的情境模擬訓練，學習文書處理、檔案管理諸多環(huán)節(jié)的具體操作的能動操演中感受秘書專業(yè)宏觀控制的重要性，把握業(yè)務基本管理原理，適應業(yè)務工作-完善辦公自動化實驗室，讓學生通過親身的實驗掌握影印制作設備儀器的操作并制作出一定規(guī)范的文件，借助有線式的電話系統(tǒng)和無線式的移動電話準確、有效地傳輸信息以及掌握響攝制設備的功用、性能，并能操作自如。其次，充分盤活校內(nèi)實踐資源。學校辦公室的機構設置、工作人員和工作事務對于學生來說并不陌生。安排學生到辦公室、宣傳部、學生處、團委和各院辦公室實習，學生置身于熟悉的環(huán)境和工作事務中，更加自如，比起校外實踐，效果要好得多。

3結語 要為企業(yè)培養(yǎng)急需的、高技能應用型秘書人才，我們就必須了解目前我省職業(yè)學校文秘專業(yè)課程結構的現(xiàn)狀，深入分析其不足，并借鑒即有研究成果，對職業(yè)學校文秘專業(yè)課程結構體系進行變革，按照有關依據(jù)和原則構建合理的課程結構，以培養(yǎng)一大批“搶手”的文秘專門人才。

參考文獻

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