人事信息化加強高校人力資源管理

摘要：高校人事管理工作復雜且繁瑣，在信息化高速發展的今天，人事信息化水平影響著高校人力資源管理的效率和質量。高校人事信息化水平的提高是教育服務質量的有力保證，是人事管理工作持續發展的重要舉措之一。針對高校人事管理信息龐大、繁瑣的特點，提出一種高校人力資源綜合管理信息平臺解決方案，實現高校人事信息標準規范和統一、數據共享與管理，在實現人事管理工作好、快的發展的同時不斷提高人力資源管理決策水平。

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關鍵詞：人事信息化；人力資源；人事管理

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A

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Personnel Information to Strengthen Human Resources Management in Colleges and Universities

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LIU Zheng

（Hunan University，Human Resources Department， Changsha410082，China）

Abstract：Personnel management in Colleges and universities is complex and cumbersome， in the rapid development of information technology today， personnel information level affect the college human resources management efficiency and quality. College personnel information raising the level of education services to guarantee the quality of personnel management work， is one of the important measures for sustainable development. In view of the college personnel management information large， complicated characteristic， put forward a kind of college human resource management information platform solutions， implementation of college personnel information standard and unified， data sharing and management， in the implementation of personnel management work， fast development and constantly improve the level of human resource management decision.

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Key words：personnel information；human resources；personnel management

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1引言

人力資源處是高校集管理與服務于一體的職能部門。對內為校領導提供管理、參謀和決策的有關信息，面向全校各部門提供服務，履行職能管理；對外，向上級各業務管理部門提供服務，接受并貫徹管理，與社會各有關單位進行信息聯系與傳輸[1]。隨著信息時代和科學技術的迅猛發展，針對高校人事管理工作具有十分復雜繁瑣的特點，研究人事信息管理和技術，科學、合理地分析人事信息數據并采用計算機及現代網絡技術為基礎構建人事管理系統可以有效加強高校人力資源管理的發展，形成信息化、智能化、規范化的新型人力資源管理系統新模式[2]。

2高校人事信息化建設目標

“教師為本”、“學術優先”理念在高水平大學中深入人心，教師是學校發展的核心動力，是建設高水平大學的主力軍，人力資源處作為提供管理與服務的職能部門在高校在推進人事和分配制度體系工作中起重要的作用[3]。人事信息化工作將在提高人事管理工作的效率、統一性和透明度，為學校的決策提供重要依據方面提供重要依據，人事信息化建設基于學校人事工作的全局與改革方向，為學校的全域信息化建設提供準確的人事數據與科學的業務流程[4]。其建設目標如下。

加強學校總部的管控能力，全面掌握人事綜合信息；

建立統一的人事信息數據平臺；

規范人事管理業務流程；

優化人事管理過程；

引進先進管理理念，提高管理效率；

計算技術與自動化2012年9月

第31卷第3期劉錚：人事信息化加強高校人力資源管理

提高分析決策能力，為校領導科學決策提供可靠的數據保證。

3高校人事系統功能及設計

高校人力資源綜合管理系統集全校教職工的人事檔案管理、人才引進、職稱評聘、干部任免等管理工作于一體，信息龐雜、時間性強、質量要求高[5]。系統采用集中部署、分級管理的模式，應用層次結構清晰、相對獨立，功能結構層次圖如圖1所示。同時系統的構建將實現以下特點：

圖1系統功能結構層次圖

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建立統一的人事信息數據平臺；

實現人事管理全過程管理；

實現人事管理業務集成化管理；

實現人事流程的協同管理；

實現人事通用查詢和信息分析的綜合統計應用。 

3.1網絡架構

網絡架構部署方式采用集中式部署，中心部署一臺數據庫服務器和一臺應用服務器，分節點交換機上行至網絡中心核心交換機的二層結構。網絡平臺涵蓋學校及所屬各學院和分支機構，具備數據業務的處理能力，滿足業務系統應用的需要。系統網絡結構層次圖如圖2所示。

圖2系統網絡結構層次圖

3.2基本功能

高校人力資源綜合管理系統，作為高校信息化建設的重要組成部分，在高校信息化系統中具有重要的地位。系統采用工作流方式與業務緊密結合，實現全校范圍內人事信息標準統一、人事數據的共享與管理、人事業務工作的協同；實現人事管理的機構管理、人員管理、人事信息、師資管理、教師招聘、職工考核、人才引進、培訓管理、出國出境、博士后等業務的自動化管理。系統按照人事信息共享與管理、教師業績管理與考核、人事業務管理與支撐分為應用支撐、系統管理、基礎業務、職能業務、分析決策、統一門戶管理等功能模塊。系統總體功能業務如圖3所示：

篇幅所限，僅以人員管理模塊為例，淺談系統功能。人員管理是其他業務模塊正常運行的基礎，它為整個人事管理信息系統提供了進行管理的基礎數據。人員管理模塊主要實現對用戶單位員工基礎數據的維護、查看、分析和統計。人員管理將記錄與教職工相關的基本信息的記錄并儲存到集中的數據庫中，對教職工的信息統一管理。

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圖3系統功能圖

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人員管理模塊按在職職工、離退職工、離職職工、待處理人員、博士后站等定義類別對人員信息進行詳細記錄。教職員工從應聘面試到離職或退休的一系列活動，如學歷、薪資、社保、職稱、聘任、崗位變更、培訓培養、考核等全面的人力資源數據信息都在系統中統一管理。該模塊所提供的主要功能有：信息維護、人員調配、人員類別變動、人員機構變動、人員考核、信息預警、通用查詢、歷史記錄、信息分析、綜合統計及簡單統計。

人員管理模塊功能中信息分析又稱二維分析，是指對用戶自己定義的查詢條件進行分析計算的一種分析方式。可以通過對分析結果進行反查，也可以用圖形數據來分析查詢結果。信息分析中，可以按照用戶設置的各個條件，以二維分析表的形式，顯示用戶針對人員、職位或機構信息記錄中的某個字段進行各種計算分析的結果。用戶還可以針對這些結果，進行反查，以查看滿足條件的人員、職位或機構的一些基本信息。綜合統計可以根據用戶定義的查詢條件和條件表達式，對人員信息進行計數、求和、求平均值、最大值、最小值等項的統計。

與系統其它模塊一樣，人員管理不僅提供全面的基礎信息而且提供靈活的數據分析和報表生成功能，能夠提供給人力資源管理層和學校決策層進行信息參考。人員管理模塊界面示意圖如圖4所示，選擇組織機構TreeView樹狀結構可以定位處部室或學院二級單位對其教職工信息進行查詢和管理維護。

3.3技術路線

系統采用開放的多層B/S結構體系建立全新的人力資源綜合信息系統平臺，基于Internet實現傳統業務與決策管理的結合。Web表現層采用XML技術，具備可擴充和分布式部署的安全可靠性；服務層采用成熟的J2EE技術，使用了Java中間件技術、面向對象技術、構件技術、數據模板技術等，具備高度的可移植性和跨平臺性；底層數據庫采用Oracle，應用服務器采用Weblogic、Websphere、tomcat等，報表工具采用FineReport。如圖5所示。

圖4人員管理模塊界面示意圖

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圖5系統技術架構圖

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4系統應用

4.1系統特點

1.功能特點

針對高校行業自身特點研發的人力資源綜合管理系統軟件，系統具有實用性、友好方便、管理規范、可配置性等特點。

系統提供十分豐富的自定義功能：提供業務和流程定制，自定義查詢，自定義分析，自定義計算公式，自定義數據校核條件，自定義數據聯動和匯總公式，自定義數據結構，自定義表格，深層數據挖掘分析等功能。

2.技術特點

系統采用的體系架構，除了完善傳統的工作方式外，并很好解決了C/S體系架構下技術手段難以達到的特殊工作形態。

通過Internet或無線網絡連接和視頻技術，實時處理教師在線應聘、學院人才引進、學校新增教師考察等工作，實現校園人事管理移動信息化應用。

純Java開發產品，B/S模式多層體系結構，運行于多硬件平臺和多操作系統的跨平臺系統。適用的操作系統有Unix、Linux及Windows；全面支持Oracle、DB2、Sbase、SQLSever等數據庫；全面支持目前市場主流應用服務器軟件Weblogic、Websphere、Jboss、Tomcat、Jetty等；采用XML、XSLT技術，適用各版本IE、Firefox、Safari、Chrome等常用瀏覽器。

4.2實例應用

系統在多處高校得到了成功應用，提高了高校人事業務管理的效率，對促進提高人事管理科學化和管理水平、保障師資隊伍建設、提高分析決策能力具有重要意義。高校借助于現代信息技術有效地實施人事管理信息化，加強了高校人力資源管理水平，無疑給人事管理工作帶來了一次質的飛躍。

5結束語

新一代高校人力資源綜合管理系統軟件的發展和構建實施，是現代高校人力資源管理實施信息化工程的需要，是高校人事管理信息化的基礎平臺。它為高校人事自動化管理提供了一個全新的管理環境，該方式實現人力資源管理的業務流程規范化和信息公開化，對提高高校內部管控水平和對外服務信息聯系具有重要的理論和實踐意義。事實表明：高校人力資源信息化平臺能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。

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