應用計算機管理酒店信息

摘 要:在酒店管理工作中，信息的數據量大，數據處理工作頻繁。為解決這一問題，我們利用計算機對酒店的數據信息進行處理，將的日常酒店管理工作分成客房管理、VIP客戶管理、登記、消費、結賬等若干個模塊，用VF編寫成一個管理軟件用來完成酒店管理工作。

關鍵詞:數據庫 數據處理 信息 模塊

中圖分類號:TP392文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2012)06(c)-0036-02

在管理酒店工作中，信息的數據量較多，數據處理工作繁瑣，操作頻繁。經過實際調研，我們將酒店的日常管理工作分成若干模塊，編寫成一個VF程序，運行效果良好，特此整理成文。

1 系統功能介紹

整個酒店管理系統分為：客房管理、VIP客戶管理、登記、消費、結賬等若干模塊。

1.1 客房管理模塊

本模塊用來錄入、修改、刪除和查詢客房有關數據，如房價、優惠折扣、是否空房等信息。以下是客房管理表ROOM.DBF主要字段如表1。

1.2 VIP客戶管理模塊

本模塊用來錄入、修改、刪除、查詢VIP客戶有關數據。以下是VIP客戶管理表VIP.DBF主要字段如表2。

1.3 登記/預定模塊

本模塊用來處理登記、預定入住客戶有關數據。下面是登記管理表DJ.DBF主要字段如表3。

1.4 消費管理模塊

本模塊用來處理入住客戶除住宿以外的消費數據。下表是消費管理表XF.DBF主要字段如表4。

1.5 結賬模塊

本模塊用來處理入住客戶的住宿費用以及消費數據。處理對象為room與xf二表構成的視圖view1。結賬結果可以用報表pbprint輸出。

2 系統模塊結構

以下是酒店管理系統模塊結構。

3 部分代碼說明

-------- c1.command1 程序入口，驗證口令

thisform.combo1.setfocus()

if thisform.text1.text=npass.mypass

do form c3

thisform.release

else

messagebox(\"password error\"，48，\"ok\")

thisform.combo1.setfocus()

endif

-------- c3.pag1 記錄指針移動

local x

sele room

skip -1

thisform.refresh

x=thisform.pageframe1.activepage

thisform.pageframe1.pages[x].grid1.column1.text1.setfocus()

----------- 退出系統

thisform.release

clear events

Quit

----------- c3.page1 增加記錄

local x

append blank

thisform.refresh

x=thisform.pageframe1.activepage

thisform.pageframe1.pages[x].grid1.column1.text1.setfocus()

------------- c3.page2 刷新記錄

set filter to

go top

thisform.refresh

-------------- c3.page2 vip客戶查詢

x=thisform.pageframe1.activepage

con=\"姓名=''\"+trim(thisform.pageframe1.pages[x].text1.text)

+\"''\"

sele vip

set filter to con

go top

thisform.refresh

---------- c3.page4 消費計算

repl 消費小計 with 外部電話+灑水+飲料+水果+洗衣+租車+訂餐

---------- c3.page5 住宿結算

local x，y，y1，y2，y3

thisform.refresh

x=thisform.pagefrme1.activepage

y=trim(thisform.pageframe1.pages[x].combo1.text)

sele xf

locate all for 房間號碼=y

if eof()

y1=0

else

y1=消費小計

endif

sele b2end

y3=住店天數*價格*優惠折扣

repl 總計 with y3

y2=預付金額-y3-y1

thisform.pageframe1.pages[x].text1.value=y1

thisform.pageframe1.pages[x].text2.value=y2

----------- c3.page5 打印發票

local x，y

thisform.refresh

x=thisform.pageframe1.activepage

y=trim(thisform.pageframe1.pages[x].combo1.text)

report form pb for 房間號碼=y to printer

4 結語

開發軟件采用Windosw下VF作為平臺，軟件有密碼作為入口，工作人員獲取密碼后可以使用本軟件工作。

酒店管理系統功能齊全，操作簡單，數據安全，具有實用價值。

參考文獻

[1]楊佩理.Visual FoxPro程序設計[M].機械工業出版社，2004，7.

[2]董方武.Visual FoxPro程序設計[M].科學出版社，2004，8.