何琳
一、引言
目前,稅務系統計算機類設備自動化管理水平不是很高,如設備位置變遷、故障情況、檢修情況、設備當前運行狀態等信息基本不會體現在設備臺賬上。本文筆者通過分析目前全省國稅部門計算機類設備管理的現狀,結合計算機類設備管理部門對計算機類設備現代化管理的實際需要,提出了開發計算機類設備管理信息系統的建議。
二、可行性分析
1.經濟可行性
本課題是依據國家稅務總局印發的《稅務系統計算機類設備管理辦法》,結合計算機類設備管理部門對計算機類設備現代化管理的實際需要而提出的,并且得到了省市局各級領導和相關部門的支持和幫助。
2.操作可行性
稅務設備管理信息系統不僅直接面對使用人員,而且對使用人員的計算機技能要求不高。該系統能夠提供良好的用戶接口,容易操作的人機交互的窗口界面,功能模塊清晰。
3.系統安全性
在安全性能立面,該系統能夠設置不同級別用戶的操作權限。只有作為管理員用戶登錄,才能對系統的關鍵信息進行操作,而且系統管理管理員還可以維護設備代碼、崗位角色、稅務結構、操作人員、設備和耗材數據等信息。而其他用戶則會被拒絕登錄。
三、相關技術
稅務設備管理信息系統采用的是B/S結構,基于JAVA技術進行開發,使用ORACLE數據庫,系統選用BEA Weblogic Server作為應用服務器,一方面可以更好地兼容J2EE架構;另一方面,它可以完全兼容國稅征管信息系統的架構,實現更加靈活的部署。
四、系統相關架構及實現
計算機設備管理系統主要分為耗材配件、設備流轉、設備入庫、設備領借、設備維護、設備管理、查詢統計、通知公告和系統維護等模塊。部分模塊功能的介紹如下:
1.耗材配件
耗材配件包括以下三個方面的內容:①耗材配件領用申請。設備使用崗位人員領用耗材配件,并在系統中填寫《計算機耗材配件領用申請單》;②耗材配件領用出庫。經本級設備管理崗位人員及領導審批通過后,由設備管理崗辦理領用出庫手續;③耗材配件入庫。設備管理崗位人員憑《計算機類耗材配件到貨驗收入庫單》辦理設備入庫手續。
2.設備流轉
設備流轉包括設備調撥和設備驗收兩方面:①設備調撥。在設備調撥前,本單位設備管理崗位人員需要填寫《計算機類設備實物調撥單》,經領導審批通過后,在庫存信息中篩選待調撥設備,辦理設備調撥。接收單位設備管理崗位人員接收到調撥設備后,需要進行設備到貨驗收;②設備驗收。設備管理崗位人員需要查驗實物,填寫《計算機類設備到貨驗收入庫單》(紙質),并在系統中辦理驗收手續后實現自動入庫。
3.設備入庫
設備管理崗位人員依據《計算機類設備到貨驗收入庫單》(紙質)在系統中錄入資料,辦理設備入庫手續,并通報本級單位財務部門,做到賬物相符。
4.設備領借
由設備使用崗位人員提出后填寫《計算機類設備領(借)用申請單》,報設備管理崗位人員及領導審批,生成設備領借申請文檔資料。
5.設備維護
在維護信息中,設備管理崗位人員需按照設備品牌、型號、批次等標準進行分類和匯總,并在系統中填寫《計算機類設備維護單》。
6.設備管理
設備管理包括領用借用出庫、領用設備收回、借用設備歸還、設備報廢管理、遺失被盜管理、設備捐贈管理、財務對賬處理、設備結賬處理8個環節,設備管理崗位人員應該根據每個環節的具體要求,做好出庫、入庫、報廢、遺失、捐贈、結賬等相關工作。
五、結束語
通過稅務設備管理信息系統的構建,不僅提高了稅務系統計算機類設備管理工作的效率,減少了設備管理人員的勞動強度,提高了設備管理水平,而且各級部門可以及時、準確地掌握本級現有設備的使用和分布狀況,充分利用現有設備,合理配置,做到物盡所用。
(作者系同濟大學08秋軟件工程碩士(南昌班),現任職于江西省鷹潭市月湖區國稅局)