圖書館現代編目工作中的套錄問題與對策

于俊麗

摘要：目前高校圖書館套錄編目數據來源有兩種主要渠道。套錄編目數據在圖書館界廣泛應用，但存在著不規范、不標準等問題，筆者根據存在問題舉出實例,并提出改進措施，制訂中文圖書的編目細則和加強專業編目人員素質的提高。

關鍵詞：套錄編目；數據套錄；分類細則

中圖分類號：G254文獻識標碼：A

一、套錄編目數據的含義

所謂套錄編目(copy cataloging)就是編目人員在圖書進行編目前，先對所獲得的館外書目數據作必要的編輯加工，再轉換為本館記錄的過程。[1]這種套錄外部數據的編目不僅有利于提高編目數據的質量，還大大地提高了編目工作人員的效率。編目數據的套錄這項工作目前被圖書館界，特別是高校圖書館廣為采用，成為圖書館界編目工作的主要方式。

二、套錄編目的發展背景

隨著圖書館自動化應用系統的開發和利用，為MARC數據在高校圖書館的普及提供了平臺。MARC（Machine-readable Catalogue）格式是用于描述、存儲、交換、控制和檢索的一套機讀書目數據標準。[2]它是圖書館行業通行標準，其主要目的是加強信息交流。MARC標準的利用是共享各類信息資源。而網絡信息資源的迅速發展，人們利用網絡資源越來越方便，網絡資源的共享又為MARC數據共享提供的強有力的平臺。MARC數據字段的統一標準是套錄編目數據的依據。所以編目數據的套錄就是在這樣的背景下迅猛發展起來的。

高等院校的擴招、升格、評估；近十幾年民辦高校的迅速發展都迫使圖書館加快館藏建設，館藏建設的加快得力于圖書館自動化系統的應用和套錄編目數據的應用。編目數據的套錄工作大大提高了工作效率。所以套錄編目數據在高校圖書館能頻繁利用。

三、套錄編目數據的來源

現在高校圖書館的編目數據大部分來自兩種渠道，一是來自權威的編目數據中心，二是來自書商提供。

3.1 權威的編目數據來源

權威的編目數據來源之一是由中國國家圖書館提供的編目數據。全國圖書館聯合編目中心成立以來，在書目數據制作上嚴格遵循中文圖書著錄規則、中文圖書機讀目錄格式等相關標準，對數據質量進行嚴格的規范控制，實現書目數據資源的共建共享。全國聯合編目中心提供的數據都經過專業的編目人員上傳而來，數據質量得到有力保障。

另外一個編目數據來源于中國高等教育文獻保障系統。中國高等教育文獻保障（China Academic Library & Information System）簡稱CALIS，是經國務院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規劃中三個公共服務體系之一。CALIS管理中心對CALIS各子項目建設的數據質量統一管理，負責對CALIS各子項目數據質量的監督、檢查和評估等項工作。數據質量實行分級負責，分級管理，保障數據的準確性。它是建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系，實現信息資源共建、共知、共享，以發揮最大的社會效益和經濟效益，為中國高等教育服務。 這兩家權威機構筑建的平臺提供的編目數據質量是有保障的。當然兩家權威的機構提供的編目數據的套錄是要收取費用的。

3.2 各類書商編目數據來源

隨著經濟的發展，各類書商為了謀求利益最大化，服務最大化，無論是出版社、新化書店、還是不同層次的書商，在出售圖書的同時，還提供編目數據。例如，北京新華書店總店、中國人民大學出版社、北北京九章圖書有限公司。這此書商與CALIS聯合目錄合作。它們做的編目數據上傳到CALIS數據庫。這些書商上傳的書目數據得到了CALIS聯機合作編目中心認證，當然編目質量是有保障的。書商把編目數據通過郵件的方式發送或者U盤拷貝傳送給圖書館。圖書館編目人員上裝到本館的驗收庫中。有的書商自聘編目人員自建編目隊伍，這些書商為圖書館提供的編目數據質量就參差不齊。

四、套錄編目數據存在常見問題

4.1 正題名著錄不正確

正題名是文獻的主要題名，具有多種形式。例如，一般通用術語、責任者名稱、縮寫詞、數字、字母等。正題名包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標識和（或）從屬題名組成的題名等。[3] 正題名是主要的檢索點之一，所以正題名一定規范著錄。但有時編目數據的套錄不是按照《中國文獻編目規則（第二版）》(北京圖書館出版社)標準著錄的。

有時正題名的副題名和分冊名會混淆著錄，分冊名和副題名著錄到正題名上。

例1：女性的光彩：雷諾阿畫傳[專著]/芳子著

正確著錄為：

2001$a女性的光彩$e日雷諾阿畫傳$b專著$f芳子著

錯誤的套錄編目數據是這樣著錄的：

2001$a雷諾阿畫傳$b專著$f芳子著

此著錄是把副題名著錄在正題名上，這樣檢索正題名一定檢索不到。

例2：中醫基礎課程考試輔導，中醫基礎理論、中醫診斷學分冊[專著]/劉興仁，郭霞珍，李峰主編

正確著錄為：

2001$a中醫基礎課程考試輔導$i中醫基礎理論、中醫診斷學分冊$b專著$f劉興仁，郭霞珍，李峰主編

錯誤的套錄編目數據是這樣著錄的：

2001$a中醫基礎理論、中醫診斷學分冊$b專著$f劉興仁，郭霞珍，李峰主編

此著錄是把分冊名著錄在正題名上，這樣檢索正題名也一定檢索不到。

4.2 其它題名信息不規范著錄

正題名有對應于另一文種（或語種）題名，可作為并列題名著錄在正題名后面。其前用“=”標識。

例：共同基金與投資者行為理論研究前沿 = Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior[專著]/趙昌文，俞喬，鄭璐主編

規范著錄：

2001$a共同基金與投資者行為理論研究前沿$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior$b專著$f趙昌文，俞喬，鄭璐主編

不規范的套錄編目數據有時就把$d Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior省略不著錄，另外有的套錄編目數據在字段5101$a Frontiers in Delegated Portfolio Management and Investor Behavior也不著錄。這樣明顯的不規范著錄在套錄編目數據中經常會出現。

4.3 責任者不規范著錄

圖書的責任者在三個以上，只著錄第一個，后面的用“[等]”表示，其余的責任者在附注項說明。

例：泛涵分析[專著]/黃振友，楊建新，華踏紅，劉景麟編著

規范著錄：

2001$a泛涵分析$b專著$f黃振友[等]編著

7010$a黃振友$4編著

7010$a楊建新$4編著

7010$a華踏紅$4編著

7010$a劉景麟$4編著

不規范著錄：

2001$a泛涵分析$b專著$f黃振友編著

此責任著錄信息不全，如果用其它著者檢索時檢索不到此圖書。

另外責任著錄不規范之處是：信息源有外國國別時，沒有把國別簡稱著錄于姓名前圓括號內。如果有漢譯姓名和姓名原文的，沒有把姓名原文著錄于漢譯姓后的圓括號內。團體責任者的，著錄時團體名稱沒有著全，這也是不規范的一種。

4.4 版次項的不規范著錄

經原書原版翻譯出的圖書，其圖書封面名是第幾版，版次項不著錄，可以在版次附注項著錄。

例：思科網絡技術學院教程（第一、第二學期）（第二版）[專著]/（美）Cisco Systems公司著；韓江，黃海譯

規范著錄：

2001$a思科網絡技術學院教程（第一、第二學期）$d Cisco Networking Academy Program:First-Year Companion Guide $b專著$f黃（美）Cisco Systems公司著$g韓江，黃海譯

在版本附注字段305$a美國Cisco Press出版公司授權出版 據原文2001年第二版譯出

不規范著錄：是把原書第二版著錄在版本項字段205$a2版

有的套錄編目數據經常忘記著錄再版的版次。

例：日漢互譯教程[專著]/高寧，張秀華編著.-2版.

規范著錄：2001$a日漢互譯教程$b專著$f高寧，張秀華編著

205$a2版，而套錄編目數據經常忘記著錄版本說明205字段。

4.5 主題標引、分類標引不規范，不準確

主題標引、分類標引常出現的問題有兩個方面：一是沒有采用統一的標引工具，統一的標引規則；二是標引不正確，標引深度不夠。

主題標引不規范：

例：漢語修辭的闡釋與比較/姚勤智著

主題標引字段6060$a漢語$x修辭$x文集，這種主題標引不規范，因為本書內容不是以文集的格式編寫的，所以主題標引可以這錄6060$a漢語$x辭格$x基礎知識

主題標引深度不夠：對于交叉學科、綜合學科的專著，主題標引不能簡單標示，應全面揭示專著涉獵的專業內容。主題標引越全面，越方便不同學科的讀者檢索文獻。

例1：網絡·基因·納米[專著]：21世紀的科技革命/曹新，劉能杰編著

本書內容即涉及計算機網絡知識又涉及到生物技術知識、納米材料知識，所以主題標引應錄為6060$a計算機網絡$x基本知識

6060$a基因$x基本知識

6060$a納米材料$x基本知識

6060$a計算機網絡

6060$a基因

6060$a納米材料

例2：中國之最，天文地理生物醫學[專著]/劉振宇主編

此書主題標引不能簡單標為6060$a科學知識$j普及讀物，還要標引6060$a天文學$j普及讀物

6060$a自然地理$j普及讀物

6060$a生物學$j普及讀物

6060$a醫學$j普及讀物

6060$a天文學

6060$a自然地理

6060$a生物學

6060$a醫學

這樣深度的揭示主題標引，使讀者一目了然的明白該圖書內容。

分類標引不正確：套錄編目數據的分類標引也經常會出現錯誤。

例：大學英語四級詞匯背誦手冊[專著] /高凌主編

其圖書在版編目（CIP）數據的分類為H313，而在套錄編目數據的分類標引字段是690$H319.4$v4，這種分類是錯誤的。正確的分類為H313，或細分到H313.1其分類標引字段是690$aH313.1$v4。

以上是套錄編目數據常見問題，為了減少這些問題的出現，工作實踐中可以做出以下應對措施。

五、提高套錄編目數據質量的應對措施

針對套錄編目數據出現的問題，筆者在作實踐中總結經驗，并作出以下解決措施。

5.1 加強中文圖書編目數據的規范性

套錄編目數據不是簡單機械完全照錄，可根據圖書館制訂的編目細則該增的增、該刪的刪、該改的改。為了使中文圖書編目數據更加規范標準，圖書館在嚴格遵守《中國文獻編目規則（第二版）》(北京圖書館出版社)著錄標準同時，應制訂適合本館的編目細則。編目細則是根據館藏特色，讀者類型以及學校開設的專業來制訂。如分類級別的要求；正題名和附注項著錄的要求；國別責任者的著錄要求等。對于交叉學科的圖書分類細則的制訂，可分到本學校有專業設置的類別中，這樣更方便專業讀者的借閱。不需要再去其它專業中檢索文獻。

例：細胞生物學和醫學遺傳學[專著]/張忠壽主編

本書內容即涉及細胞生物學又涉及到醫學遺傳學，該圖書分類即可以分到Q2又可分到R394中，以我校為例，我校開設醫學專業，所以我館把此圖書類別分到R394中，這樣方便醫學專業的讀者閱讀此書。

還有是對圖書分類中的復分細則的制訂。我館復分細則是如果圖書內容有計算機應用的不復分“-39”；教材類圖書不作復分“-43”；而對于圖書內容大量附有圖解、圖片可復分“-64”。只有編目細則制訂的越詳細，編目人員才有章可循，套錄編目數據的質量能得到提高。

5.2 提高專業編目人員的素質

圖書館編目人員，有的是專業出身；有的是非專業出身。對于非專業出身的編目人員要加強專業學習。圖書館可以組織編目人員到國家圖書館培訓中心或本省高校圖工委定期舉辦的編目、分類培訓班學習編目及分類等專業知識；也可以組織編目人員到其它高校圖書館進行交流學習；還可以請資深的專業編目人員來本校圖收館做講座知識；最主要的是加強自身的職業責任感?？傊幠咳藛T的素質提高是的提高編目質量的保證。

6、結束語

套錄編目數據雖然在發展時間不長，但隨著網絡應用的普及和

圖書館自動化系統的應用，套錄編目數據越來越被圖書館界認可。另外，聯機編目網絡的擴大，專業編目人員隊伍的壯大，編目數據的共享是套錄編目數據在我國圖書館編目工作發展的必然趨勢。■

參考文獻

[1] 林碧烽.制定分編工作細則規范套錄編目的幾點思考[J].圖書館建設，2007(2):56～57

[2] 靳麗娟，MARC在因特網資源編目中的應用分析[J].情報科學,2004(6):747～748

[3] 國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組.中國文獻編目規則：第二版[M].北京：北京圖書館出版社，2005.