當(dāng)代信息技術(shù)在高校學(xué)生日常管理中的應(yīng)用

何 丹 張麗玲 薛李強(qiáng)

摘要：高校日常管理是高校管理的一個(gè)重要課題，日常管理工作貫穿于每個(gè)學(xué)生每一天的生活中，如果學(xué)生的日常管理沒(méi)有管理好，那么將會(huì)影響正常的教學(xué)等活動(dòng)。隨著信息技術(shù)的興起，在我國(guó)高校日常管理中應(yīng)用當(dāng)代信息技術(shù)，將為我們省去很多不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，直接與學(xué)生、班主任建立有效的溝通機(jī)制，對(duì)高校日常管理起到了促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：日常管理；當(dāng)代信息技術(shù)；溝通；促進(jìn)作用

高等學(xué)校日常管理在學(xué)校的日常管理中有著重要作用，是一切其他教育教學(xué)，實(shí)習(xí)活動(dòng)的保障。它的范圍比較廣，如學(xué)生的考勤、學(xué)生宿舍的檢查、放假前和返校時(shí)對(duì)全院學(xué)生假期動(dòng)向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生做相應(yīng)的批評(píng)教育、學(xué)生開(kāi)學(xué)典禮及畢業(yè)典禮的籌劃和準(zhǔn)備、勤工助學(xué)學(xué)生的安排及工資發(fā)放、學(xué)生證的辦理及注冊(cè)等等。這些工作，比較瑣碎，但是必不可少，也同樣重要，高校日常管理可以使學(xué)生形成規(guī)矩、易于他們形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、養(yǎng)成良好的習(xí)慣、對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)有積極的作用。

剛步入大學(xué)的大學(xué)生會(huì)覺(jué)得不適應(yīng)，大學(xué)班主任不會(huì)每天與學(xué)生見(jiàn)面，督促學(xué)生學(xué)習(xí)，因此從學(xué)院層面及班級(jí)層面要做好學(xué)生的日常管理工作。學(xué)院與各班級(jí)之間、班主任與班委、班級(jí)其他同學(xué)之間，要建立良好的溝通機(jī)制。

一、建立有效的信息網(wǎng)

為了更好的進(jìn)行有效溝通，更好的進(jìn)行學(xué)生日常管理工作，應(yīng)建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，可將信息網(wǎng)分為三個(gè)層次

1.學(xué)院學(xué)工辦與班主任之間的信息網(wǎng)。班主任對(duì)各班學(xué)生情況都比較了解，學(xué)校及學(xué)院需要下發(fā)通知，可直接通知班主任，再由班主任通知班委及學(xué)生，這樣有利于消息的傳遞。

2.班主任與班委、普通同學(xué)的信息網(wǎng)。班主任需要對(duì)班委及普通同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活、工作、感情等信息做到全面掌握，因此應(yīng)建立此信息網(wǎng)，更有利于班主任直接對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理，做好日常管理。

3.班委與普通同學(xué)的信息網(wǎng)。班委需要對(duì)班級(jí)同學(xué)進(jìn)行日常管理，因此應(yīng)建立班委與普通同學(xué)的信息網(wǎng)。

二、當(dāng)代信息技術(shù)在高校學(xué)生日常管理中的應(yīng)用

1.開(kāi)通系（院）、班級(jí)公共郵箱。各個(gè)學(xué)院建立班主任公共郵箱，將近期一些需要辦理的事情、相應(yīng)的表格等發(fā)送到該郵箱；建立全院公共郵箱，全院的學(xué)生均可登錄此郵箱，查看相關(guān)的信件；各個(gè)班級(jí)可建立公共郵箱，發(fā)送一些班級(jí)日常管理的郵件，如班費(fèi)的使用、團(tuán)日活動(dòng)的材料及安排、班會(huì)主題等。

2.飛信、QQ等工具的使用。飛信是一款與手機(jī)相關(guān)聯(lián)的軟件，可通過(guò)電腦上的飛信客戶端向移動(dòng)用戶發(fā)送免費(fèi)的即時(shí)消息，即使手機(jī)出于關(guān)機(jī)狀態(tài)，只要飛信在登錄，就可收到消息，因此可以通過(guò)此方式，通知班主任開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)、近期需完成的工作（貧困生的認(rèn)定）等等，也可以直接通知班級(jí)負(fù)責(zé)人具體事宜。飛信可選擇群租發(fā)送消息，也可選擇指定的聯(lián)系人，也可選擇定時(shí)發(fā)送消息，方便快捷，免去了給班主任、班級(jí)負(fù)責(zé)人打電話的麻煩，要求收到短信的人務(wù)必發(fā)短信告知，如若仍沒(méi)有回復(fù)，則連同沒(méi)有加入飛信的用戶一并電話通知。同時(shí)可將郵箱作為飛信通訊的備案，每次飛信通知之后，可將具體的信息，再詳細(xì)的發(fā)送到系（院）公共郵箱、班主任郵箱，由班主任轉(zhuǎn)發(fā)到各個(gè)班級(jí)郵箱。

QQ是當(dāng)代社會(huì)人們普遍使用的一種聊天工具，可以建立全校學(xué)生日常管理工作交流群，各學(xué)院負(fù)責(zé)日常管理的老師可以加入此群，討論在學(xué)生日常管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策，互相交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)學(xué)校學(xué)生處、就業(yè)處也可加入到這個(gè)群，學(xué)校層面的消息可以通過(guò)此群來(lái)傳達(dá)，各個(gè)學(xué)院收到消息后，回復(fù)收到，這樣也節(jié)省了打電話的時(shí)間和金錢，也便于日常管理的進(jìn)行。

各個(gè)班級(jí)可以建立QQ群，方便班主任及班委通知事情，也可在群公告里面寫下通知，一般能用手機(jī)上網(wǎng)的同學(xué)，也可以接受群消息的通知，通知學(xué)生，嚴(yán)禁在群里發(fā)送一些無(wú)關(guān)的圖片，據(jù)了解，現(xiàn)在每個(gè)班級(jí)都有群，但是部分有電腦的同學(xué)，發(fā)送大量的無(wú)用圖片，而現(xiàn)在大部分同學(xué)沒(méi)有電腦，用手機(jī)上網(wǎng)的同學(xué)，每個(gè)月的流量有限，為了防止流量無(wú)故流失，他們選擇拒絕接受群消息，因此，務(wù)必通知學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣，不要在班級(jí)群里發(fā)送一些無(wú)用的言語(yǔ)及圖片，此群只為通知事物及班級(jí)信息溝通使用。

3.建立班級(jí)的BLOG。博客是比較流行的一種網(wǎng)上日記，每個(gè)班級(jí)可以建立一個(gè)BLOG，每個(gè)同學(xué)都有權(quán)限登錄，可以記錄一天中的感動(dòng)、學(xué)習(xí)的體會(huì)、辦活動(dòng)的體會(huì)等，這樣每個(gè)同學(xué)都可以發(fā)表自己的想法，其他同學(xué)可給予評(píng)論，給予鼓勵(lì)與支持，班主任也可以隨時(shí)了解班級(jí)同學(xué)的思想，學(xué)習(xí)狀態(tài)等，也能使班主任發(fā)現(xiàn)班級(jí)不良的傾向，并及時(shí)予以處理解決。

4.院公共網(wǎng)站的完善。完善學(xué)院的公共網(wǎng)站，里面可包含學(xué)院活動(dòng)展示、學(xué)院的公示及比賽等重要通知或安排、招聘信息等，學(xué)生每次登錄學(xué)院網(wǎng)站，可以看到具體的安排。

5.建立全院學(xué)生信息檔案。全院學(xué)生建立電子學(xué)生庫(kù)，包括班級(jí)學(xué)生的個(gè)人及家庭成員的基本信息、受獎(jiǎng)勵(lì)處分及資助情況、擔(dān)任職務(wù)、學(xué)習(xí)情況、是否需要特殊關(guān)愛(ài)等信息，需要哪個(gè)學(xué)生的信息檔案，一點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)，能了解到這個(gè)學(xué)生各個(gè)方面的情況。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)當(dāng)代信息技術(shù)在高校日常管理中的應(yīng)用，使高校日常管理這些瑣碎復(fù)雜的事情也變得有條理，學(xué)院工作人員與班主任、班委；班主任與班委、同學(xué)之間的關(guān)系更加清晰，便于院里及班主任對(duì)班級(jí)日常工作的展開(kāi)，通過(guò)各種信息技術(shù)的互相補(bǔ)充及加強(qiáng)，學(xué)院精神及待辦事項(xiàng)可以及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給老師、班級(jí)負(fù)責(zé)人、學(xué)生，更有利于加強(qiáng)高校的日常管理，從而保證教育教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

（作者單位：何 丹、張麗玲，河北科技師范學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院；薛李強(qiáng)，河北公安消防總隊(duì)。）