當代信息技術在高校學生日常管理中的應用

何 丹 張麗玲 薛李強

摘要：高校日常管理是高校管理的一個重要課題，日常管理工作貫穿于每個學生每一天的生活中，如果學生的日常管理沒有管理好，那么將會影響正常的教學等活動。隨著信息技術的興起，在我國高校日常管理中應用當代信息技術，將為我們省去很多不必要的繁瑣環節，直接與學生、班主任建立有效的溝通機制，對高校日常管理起到了促進作用。

關鍵詞：日常管理；當代信息技術；溝通；促進作用

高等學校日常管理在學校的日常管理中有著重要作用，是一切其他教育教學，實習活動的保障。它的范圍比較廣，如學生的考勤、學生宿舍的檢查、放假前和返校時對全院學生假期動向進行統計、對違反校規校紀的學生做相應的批評教育、學生開學典禮及畢業典禮的籌劃和準備、勤工助學學生的安排及工資發放、學生證的辦理及注冊等等。這些工作，比較瑣碎，但是必不可少，也同樣重要，高校日常管理可以使學生形成規矩、易于他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀、養成良好的習慣、對學生的成長有積極的作用。

剛步入大學的大學生會覺得不適應，大學班主任不會每天與學生見面，督促學生學習，因此從學院層面及班級層面要做好學生的日常管理工作。學院與各班級之間、班主任與班委、班級其他同學之間，要建立良好的溝通機制。

一、建立有效的信息網

為了更好的進行有效溝通，更好的進行學生日常管理工作，應建立有效的信息溝通網絡，可將信息網分為三個層次

1.學院學工辦與班主任之間的信息網。班主任對各班學生情況都比較了解，學校及學院需要下發通知，可直接通知班主任，再由班主任通知班委及學生，這樣有利于消息的傳遞。

2.班主任與班委、普通同學的信息網。班主任需要對班委及普通同學的學習、生活、工作、感情等信息做到全面掌握，因此應建立此信息網，更有利于班主任直接對班級進行管理，做好日常管理。

3.班委與普通同學的信息網。班委需要對班級同學進行日常管理，因此應建立班委與普通同學的信息網。

二、當代信息技術在高校學生日常管理中的應用

1.開通系（院）、班級公共郵箱。各個學院建立班主任公共郵箱，將近期一些需要辦理的事情、相應的表格等發送到該郵箱；建立全院公共郵箱，全院的學生均可登錄此郵箱，查看相關的信件；各個班級可建立公共郵箱，發送一些班級日常管理的郵件，如班費的使用、團日活動的材料及安排、班會主題等。

2.飛信、QQ等工具的使用。飛信是一款與手機相關聯的軟件，可通過電腦上的飛信客戶端向移動用戶發送免費的即時消息，即使手機出于關機狀態，只要飛信在登錄，就可收到消息，因此可以通過此方式，通知班主任開會的地點、近期需完成的工作（貧困生的認定）等等，也可以直接通知班級負責人具體事宜。飛信可選擇群租發送消息，也可選擇指定的聯系人，也可選擇定時發送消息，方便快捷，免去了給班主任、班級負責人打電話的麻煩，要求收到短信的人務必發短信告知，如若仍沒有回復，則連同沒有加入飛信的用戶一并電話通知。同時可將郵箱作為飛信通訊的備案，每次飛信通知之后，可將具體的信息，再詳細的發送到系（院）公共郵箱、班主任郵箱，由班主任轉發到各個班級郵箱。

QQ是當代社會人們普遍使用的一種聊天工具，可以建立全校學生日常管理工作交流群，各學院負責日常管理的老師可以加入此群，討論在學生日常管理工作中存在的問題及對策，互相交流經驗。同時學校學生處、就業處也可加入到這個群，學校層面的消息可以通過此群來傳達，各個學院收到消息后，回復收到，這樣也節省了打電話的時間和金錢，也便于日常管理的進行。

各個班級可以建立QQ群，方便班主任及班委通知事情，也可在群公告里面寫下通知，一般能用手機上網的同學，也可以接受群消息的通知，通知學生，嚴禁在群里發送一些無關的圖片，據了解，現在每個班級都有群，但是部分有電腦的同學，發送大量的無用圖片，而現在大部分同學沒有電腦，用手機上網的同學，每個月的流量有限，為了防止流量無故流失，他們選擇拒絕接受群消息，因此，務必通知學生養成良好習慣，不要在班級群里發送一些無用的言語及圖片，此群只為通知事物及班級信息溝通使用。

3.建立班級的BLOG。博客是比較流行的一種網上日記，每個班級可以建立一個BLOG，每個同學都有權限登錄，可以記錄一天中的感動、學習的體會、辦活動的體會等，這樣每個同學都可以發表自己的想法，其他同學可給予評論，給予鼓勵與支持，班主任也可以隨時了解班級同學的思想，學習狀態等，也能使班主任發現班級不良的傾向，并及時予以處理解決。

4.院公共網站的完善。完善學院的公共網站，里面可包含學院活動展示、學院的公示及比賽等重要通知或安排、招聘信息等，學生每次登錄學院網站，可以看到具體的安排。

5.建立全院學生信息檔案。全院學生建立電子學生庫，包括班級學生的個人及家庭成員的基本信息、受獎勵處分及資助情況、擔任職務、學習情況、是否需要特殊關愛等信息，需要哪個學生的信息檔案，一點擊即可實現，能了解到這個學生各個方面的情況。

三、結語

通過當代信息技術在高校日常管理中的應用，使高校日常管理這些瑣碎復雜的事情也變得有條理，學院工作人員與班主任、班委；班主任與班委、同學之間的關系更加清晰，便于院里及班主任對班級日常工作的展開，通過各種信息技術的互相補充及加強，學院精神及待辦事項可以及時準確傳達給老師、班級負責人、學生，更有利于加強高校的日常管理，從而保證教育教學活動的正常進行。

（作者單位：何 丹、張麗玲，河北科技師范學院機電工程學院；薛李強，河北公安消防總隊。）