基于VF電子工程系自主招生錄取系統(tǒng)的設計

汪宏武，郭占苗

（西安航空職業(yè)技術學院 電子工程系，陜西 西安 710089）

信息技術的發(fā)展波及到了社會的每個角落，教育領域也不例外。除了各種形式的網(wǎng)絡教育如雨后春筍般的涌現(xiàn)之外，教育管理的信息化也越來越引起人們的重視。在高等院校中，層出不窮的信息系統(tǒng)，極大地提高了教育管理的工作質量和工作效率[1]，隨著高職自主招生院校的增多，自主招生管理工作成了高校各項工作中一個重要組成部分，其管理水平的高低會直接到影響到后續(xù)教學工作的順利開展，進而會影響學校人才培養(yǎng)的質量，然而傳統(tǒng)的自主招生模式主要采取手工填寫紙質材料的方式進行整理學生錄取信息，其操作流程不僅繁瑣費時，而且周轉環(huán)節(jié)較多，容易出錯[2]。這就對自主招生院校考務組織管理者如何能夠為考生提供便捷的查詢成績方式、為錄取成績管理提供最優(yōu)化服務提出了新要求，由此可見，進一步提高自主招生效率，降低工作人員的工作強度，是一個亟待解決的重要問題。Visual FoxPro 8.0是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件，為自主招生系統(tǒng)的設計提供了一個協(xié)調穩(wěn)定、具有可擴展性的開發(fā)平臺，主要應用該軟件的數(shù)據(jù)庫設計來存儲考生考號、畢業(yè)院校、報考志愿和考試成績等信息，再結合表單及報表的運用并在其中加入相應控件，通過給控件編寫程序代碼來開發(fā)電子工程系自主招生系統(tǒng)，能夠大大提高軟件開發(fā)的效率，降低開發(fā)成本，減輕考務管理工作負荷，方便查詢成績和對錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，從而能夠達到提高我系自主招生管理質量的目的[3]。

1 文件模塊設計

為了適應高校管理工作的信息化發(fā)展，建立信息化的招生錄取工作系統(tǒng)，在文件模塊主要設計如圖1所示的“快速錄入”、“數(shù)據(jù)庫備份”、“數(shù)據(jù)校驗”、“合并”、“數(shù)據(jù)轉換”、“查詢”、“打印”、“數(shù)據(jù)維護”和“退出”等九個功能。 在“快速錄入”模塊可以迅速記錄考生的信息及其各科的成績數(shù)據(jù)，方便查詢和調用，通過點擊右側一欄各門科目可以很清晰的比較出錄取學生每門成績的相對差異，對今后大學教育課程的安排有一定的參考作用，其主要設計是，在表格控件中的init事件中添加如下代碼：

在“語文”按鈕中，設計代碼：thisform.grid1.readonly=.t.

在“數(shù)學”按鈕、“外語”按鈕、“理化綜合”按鈕和“政治”按鈕等其他科目按鈕中設計的代碼與此類似，不再贅述。最后，在 “關閉”按鈕中設計代碼 “RELEASE thisform CLOSE ALL”，則可以實現(xiàn)不同科目的成績錄入功能。

同時，為了保證數(shù)據(jù)絕對的準確可靠，以及防止數(shù)據(jù)的丟失，進一步設計了“數(shù)據(jù)校驗”和 “數(shù)據(jù)庫備份”模塊，確保了該系統(tǒng)的可靠性。“數(shù)據(jù)庫備份”模塊主要設計為[4]，新建名為 “scorelib_bak.scx”的表單，在其數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中添加“zkgl.dbf”表，將此表拖拽到表單中，然后布置相應的控件如圖2所示。

圖1 文件模塊設計Fig.1 Design of file module

圖2 數(shù)據(jù)庫備份設計Fig.2 Design of database backup

在 表 格 中 添 加 代 碼 ：this.SetAll （“backcolor”，RGB（173，207，237）， “header”）

在“刪除按鈕”按鈕中設計下列代碼：

2 錄取模塊設計

錄取模塊設計的主要功能是可以統(tǒng)計錄取學生報考情況，主要包括，第一志愿報考我系各專業(yè)學生的人數(shù)、成績及其畢業(yè)院校，第二志愿報考學生的情況，以及落榜學生名單的統(tǒng)計。其錄取設計表格代碼核心程序代碼如下：select zkgl

此外，為了滿足我系發(fā)展的需求，提高考務管理質量，也為想掌握一技之長的同學提供一個進步充電學習的機會，不斷完善了該招生系統(tǒng)的設計，例如，在有特長生加分需要補錄時，增加了補錄功能的應用，如圖3所示。

3 打印錄取結果設計

為滿足有需要紙質材料留存或作其他用途的需求，通過報表向導生成報表的方式設計了打印輸出模塊，如圖4所示，主要設計步驟是將“zkgl.dbf”添加到報表數(shù)據(jù)環(huán)境中，然后將相應的字段拖拽到報表設計器中，合理布置各字段的位置，并設置合理字體[5]。

通過連接運行，則可將相關信息打印輸出，為方便學生成績的查詢設計了“按考號排序”輸出方式，為了方便系部管理統(tǒng)計，同時也設計了“按總分排序”輸出的方式，這樣，既方便了考生的查詢，也有助于提高教務人員的管理效率，打印預覽效果如圖5所示。

圖3 補錄功能模塊設計Fig.3 Design of the makeup function modul

圖4 打印報表設計Fig.4 Design of printing table

圖5 打印錄取結果設計Fig.5 Design of printing admission results

4 結束語

高職高專自主招生改革是教育改革的發(fā)展方向，電子工程系利用VF研究和開發(fā)設計的招生錄取系統(tǒng)，優(yōu)化了招生錄取過程中各方面的功能，為提高辦公自動化效率，降低招生錄取成本提供了可能[6]。

[1]梁向陽，楊正強，李智軍.招生錄取系統(tǒng)開發(fā)的技術研究[J].西安工業(yè)大學學報，2006（2）：142-146.LIANG Xiang-yang，YANG Zheng-qiang，LI Zhi-jun.The technological research for the development of enrollment system[J].Journal of Xi’an Technological University，2006（2）：142-146.

[2]孫義軍，張君，徐燕玲.新形勢下高職院校實行自主招生選拔人才的思考[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報，2011（5）：90-91.SUN Yi-jun，ZHANG Jun，XU Yan-ling.Selection of talent of diversified acceptance and the independencd solicits students under the new situation[J].Journal of Hunan Industry Polytechnic，2011（5）：90－91.

[3]劉紅.淺談高職教育招生制度改革 [J].高等職業(yè)教育：天津職業(yè)大學學報，2011（1）：37－39.LIU Hong.On the reform of recruiting system in higher vocational education[J].Higher Vocational Education：Journal of Tianjin Vocational Institute，2011（1）：37－39.

[4]郭占祥.書籍查詢系統(tǒng)的設計[J].張家口職業(yè)技術學院學報，2011（1）：53－56.GUO Zhan-xiang.The design of book inquiring system[J].Journal of Zhangjiakou Vocational and Technical College，2011（1）：53－56.

[5]劉江，涂國棟，楊麗敏，等.一種高職高專自主招生錄取系統(tǒng)的研究與設計[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術學院學報，2011（2）：22－29.LIU Jiang，TU Gu-dong，YANG Li-min， et al.Research and design of enrollment and admission system in vocationaltechnical college[J].Journal of Hunan Industry Polytechnic，2011（2）：22－29.

[6]高強.新建本科院校提高教務管理水平之思考[J].常熟理工學院學報，2007（12）:7－10.GAO Qiang.Reflections on improving the administration of teaching affairs in newly-established four-year universities[J].Journal of Changshu Institute of Technology，2007（12）:7－10.