供應商選擇方法綜述

王皓

（武漢科技大學 城市學院，湖北 武漢 430083）

供應商選擇方法綜述

王皓

（武漢科技大學 城市學院，湖北 武漢 430083）

采購是企業生產管理重要內容之一，而供應商的選擇情況直接關系到采購任務執行的好壞，通過對幾種的供應商選擇的方法進行分析，為企業選擇合格的供應商提供依據。

供應商；選擇；方法

全球經濟一體化帶來企業競爭范圍不斷擴大、競爭程度不斷加劇，迫使企業不得不超出組織邊界來尋求和掌握更多的資源發展自己的核心競爭力，特別是尋找質量上乘、價格合適的物資以保證生產出符合市場需求的產品，因此，企業使用合適方法選擇到符合要求的供應商非常重要。其重要性主要表現在以下幾個方面：供應商供應物資的順暢：使生產不會因為待料而停工；進料品質的穩定：保障生產成品品質的穩定；交貨數量的符合：使企業生產數量準確；空期的準確：保障公司出貨期的準確；各項工作的協調：良好的配合使雙方的工作進展順利。綜上所述，企業選擇的供應商的方法直接影響到企業的生產是否能順利進行。選擇供應商一般遵循如下的步驟 （如圖1所示）：

企業應首先建立供應商準入制度，以保證在合格的供應商中擇優錄用。企業應對正式的供應商建立檔案，包括：供應商名稱、供應的物資、每種物資供應的價格、每種供應物資的數量等，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。

對新的供應商要按照樣品試制—現場審核—批量供應進行嚴格把關，企業要制定嚴格的供應商考核程序并設定供應商考核指標，只有通過企業的考核才能成為企業的合格歸檔供應商。

選擇供應商的方法主要有以下幾種：

1 直觀判斷

直觀判斷法是指決策者憑著已往的知識經驗和綜合分析能力或依靠群眾的智慧和經驗進行預測的方法，是一種傳統的預測方法，又稱 “經驗判斷法”。

這種方法的質量取決于供應商資料是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗，最大的優點是簡便易行。在一般情況下，管理人員或采購人員都可以依據自己的知識、經驗對候選供應商做出判斷。其次是有利于發揮人的智力判明候選供應商的真假是非，做出正確的判斷和推理。

直觀判斷經常用到類推預測法和集合意見法這兩種方法。在得出候選供應商的綜合評估成績后，基本上可以確定哪些供應商可以入選，哪些供應商被淘汰，哪些應進入候補名單，候補名單中的成員可以根據情況處理，可以入選也可以落選。

一般的情況下，直觀判斷法應用于采購數量不是很大，價值也不是很高的物資采購。

2 考核選擇

所謂考核選擇，就是在對供應商充分調查了解的基礎上，再經過認真考核、分析比較后選擇供應商的方法。

步驟如下： （1）初步選取若干個備選的供應商； （2）確定評價的指標，如價格、質量、送貨準時率、供應商服務水平等； （3）分別給予各評價指標的重要程度權重，各權重數的綜合值應為1； （4）通過調查，給備選供應商根據每個評價的指標分別予以評價，評分按100記； （5）據評分結果，對備選供應商的綜合能力或綜合服務質量進行計算； （6）將備選供應商的計算結果進行比較，一般選取分數最高的供應商作為選擇對象。

考核的指標因不同的企業而異，綜合目前國內外相關企業和學者的采購管理實踐，應該包括財務、生產能力和設備、人力資源、產品質量、采購成本、市場營銷能力、整體服務水平、履行合同的承諾與能力、環境保護和職業道德以及信息技術幾個方面。

式中：sk為K供應商的綜合成績；psi為第i個短期選擇標準的得分，p1j為第j個長期選擇標準的得分；wsi為第i個短期選擇標準的權數，w1j為第j個長期選擇標準的權數，由企業根據各個選擇標準的相對重要性主觀設計。一般而言，供應商財務狀況、生產能力和設備、人力資源為長期選擇標準，其余的指標為短期選擇標準。

3 招標選擇

又稱競爭性招標，即由招標人在報刊、電子網絡或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多供應商參加投標競爭，招標人從中擇優選擇中標供應商的招標方式。

公開招標從程序和操作方式上能夠充分體現公開、公正、公平的透明原則，是公認的最簡單、最省錢、最能體現采購優越性的供應商選擇方式。一般情況下，當采購物資數量大、供應市場競爭激烈時，可采用這種方式選擇供應商。

招標選擇供應商的程序一般遵循如下步驟： （1）編制招標文件； （2）發布招標公告或定向發出投標邀請函；（3）發售招標文件； （4）接受投標； （5）公開開標； （6）評標委員會評標，招標人定標； （7）以書面形式通知中標人和所有落標人； （8）招標人與中標人簽訂合同。

值得注意的是，制訂標書時，采購企業應確定所采購的物資的合理價格，即標的，供應商的報價在標的上、下浮動20%之內才是合理標，有資格進入下一輪。企業一般選擇2～3家供應商進行最后的洽談，選中其中一家作為主供應商，60%～70%的物資由它供應，另外1～2家供應商供應余下的30%～40%的物資，目的是防止主供應商由于自身的原因而不能保證物資供應時，采購企業能夠從容從其他的合作供應商中采購到所需的物資。

隨著電子商務技術的發展，很多企業開始在網上實施電子招標采購，電子招標采購的程序與傳統招標采購相比，實施的程序沒有太大區別，只是電子招標采購的實施都是在網上通過電子文件來實施。相對傳統采購，電子招標采購具有以下優點： （1）提高采購效率，縮短采購周期，較傳統招標采購節省30%～60%的采購時間； （2）節約大量的采購成本，采購物資的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多； （3）優化采購流程，依據科學的方法重新設計采購流程，摒棄了傳統采購模式中不適應社會生產發展的落后因素； （4）減少過量的安全庫存，一般倉儲面積可以減少一半，庫存資金周轉日期下降百分之六十； （5）讓供應商獲益，供應商可以更及時地掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購企業之間的關系，獲得更多的貿易機會。

4 協商選擇

實際上是招標采購的一種變通，也稱邀請招標，采購人員從符合相應資格條件的供應商中，通過隨機方式選擇三家以上的供應商，向其發出投標邀請書，然后就采購材料的價格、數量、種類及售后服務等與受邀請的供應商進行協商，最后選定供應商的方法。

首先，要按照國際通行做法，對邀請招標做出規定。因為邀請招標帶有限制性，不利于充分競爭，而且一旦操作不當，容易出現舞弊行為等缺陷，因此，要限制邀請招標的使用，同時嚴格規定其適用條件，只有采購復雜的物資時才允許使用。邀請招標比公開招標的操作性復雜，對專業人員的要求更高，但不需要發公告，招標文件只送幾家，縮短了整個招投標時間，其費用相對減少。

其次，應當嚴格邀請招標程序，尤其是對邀請對象的選擇做出具體規定，即通過招標資格方式隨機確定邀請對象。選擇邀請對象的方法包含兩個層次的內容：一是要確定供應商的資格條件。這里的供應商的資格條件是指除參加特定采購項目必須具備的特別條件，如大型網絡系統的開發和維護，需要開發專業人才和維護能力等。二是供應商是否具備規定的資格條件，需要通過公開招標方式進行確定。防止出現諸如假招標、人情標、串通投標等，招標質量得不到保證，資金使用效益不高的情況。

綜上所述，企業采購決策者可根據本企業需求和市場供應商的實際情況，采用合適的選擇供應商的方法進行操作，以提高采購的效率。

在與供應商的合作過程中應對供應商的表現進行績效管理，其中包括價格、質量、交貨期、服務等，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作，增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效地降低采購總成本，同時將考核的結果作為下年度評選公司的合格供應商的依據。

[1]王文信，蹇令香.采購與庫存管理[M].哈爾濱：東北大學出版社，2008：109-111.

[2]徐杰，鞫頌東.采購管理[M].北京：機械工業出版社，2010：44-63.

[3]殷萍，李松慶.淺議制造型企業如何選擇供應商[J].物流技術，2009(1)：141-143.

[4]王曉晶.供應商的選擇標準與方法[J].物流，2008(4)：81-82.

[5]常靜.供應商管理 KPI指標[EB/OL].(2012-06-12)[2012-07-20].http：//bbs.erp100.com/forum.php?mod=viewthread&tid=243289&page=1&authorid=218029.

[6]佚名.邀請招標中招標對象的選擇[EB/OL].(2008-12-18)[2012-07-30].http：//www.ccgp.gov.cn/zycg/cgfszshd/zfcgchengxu/201009/t20100929_1150243.shtml.

Discussion and Investigation of Supplier Selection Method

WANG Hao

(Wuhan University of Science and Technology,City College,Wuhan 430083,China)

Procurement is one of the important contents of enterprise production management,and supplier selection directly related to the execution of the task of procurement,based on several of the supplier selection method to carry on the analysis,for the enterprise to select qualified suppliers provide a basis.

supplier;select;method

F253

A

1002-3100(2012)11-0087-03

2012-08-09

王 皓（1974-），男，湖北漢川人，武漢科技大學城市學院經濟與管理學部教師，碩士，研究方向：國際航運和綜合物流。