論信息時代財務管理的變革

鄭博

摘 要：信息時代的影響已深入人心，不僅極大沖擊了企業的經營運作模式、思想觀念等，也引發了財務管理的重大變革。從信息時代的角度看，當前財務管理還存在信息安全及管理模式分散等問題，要應對這種變革，就必須要更新財務管理理念，轉變財務管理模式，建立健全完善的財務管理信息系統和安全防范體系，以充分發揮財務管理在企業經營管理中的重要作用。

關鍵詞：信息時代 財務管理 變革 問題 策略

中圖分類號：F275文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）07-154-02

信息時代的到來，電子商務的飛速發展使經濟管理各項活動發生了翻天覆地的變化，在給傳統產業提供了新的發展機遇的同時，也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。基于互聯網為基礎的信息技術、信息產業改變了傳統的交易方式，使企業的財務環境也發生了很大變化，給傳統的財務管理帶來了新的沖擊，引發了財務管理的變革。雖然我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網絡化信息系統，積極參加電子商務活動，但是仍然存在很多問題，迫切需要企業的管理者和經營者及時應對財務管理的變革。

一、信息時代下財務管理面臨的新問題和新挑戰

1.財務信息的獲取與傳遞滯后，嚴重影響了財務管理基本職能的有效發揮。在電子商務發展日趨成熟和普及的大背景下，企業財務管理不再受空間的限制，企業的生存、發展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業財務管理工作要能夠及時全面的獲取傳遞相關信息縮短預測決策時間，對財務管理的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。然而很多企業，尤其是傳統小型企業和一些行政事業單位安于現狀，不謀求信息化的變革，置財務管理在企業管理的重要地位而不顧，嚴重影響財務管理基本職能的實施，對企業的生產經營活動極為不利，并且隨著企業內部分工的進一步細化，各部門、各環節財務數據的采集、匯總和財務信息傳遞就尤為重要，可以說不變革財務管理理念，就談不上企業的發展。

2.財務管理的網域維護與安全失控，容易造成財務信息泄露和財務損失。互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議，它以廣播的形式進行傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網絡安全帶來極大威脅。雖然銀行等金融機構對企業電子商務的方式采取了很多安控措施，但不意味著就不存在安全隱患，如果企業沒有考慮到來自互聯網的安全威脅，特別是企業的財務數據屬重大商業機密，就很容易被網絡電腦病毒、黑客入侵，造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段，財務管理和業務管理必須一體化，電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理與信息時代相適應的法律規范體系和技術保障并不完善，很多商業交易在互聯網上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術手段相互認證，保證電子商務交易的安全。

3.財務管理模式分散、效率低下，難以滿足電子商務要求。由于受到網絡技術的限制，很多企業不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果；電子商務交易的遠程化、實時化、虛擬化特點也對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。再者，在新的資產結構中，以知識為基礎的專利權、商標權、商管、計算機軟件、人才引進與開發等無形資產所占的比例大大增加。在一些高新技術企業和大型企業中，無形資產在總資產中所占的比重以及所起的作用，已不容忽視。這就要求財務管理者，必須調整舊的投資決策指標，建立切實反映無形資產投入狀況及其結果的決策指標體系。

4.現代的企業管理模式不配套，無法真正實現網上辦公。企業基于內部網的財務軟件的在線管理，不能真正打破時空的限制，使企業財務管理變得即時和迅速，使得財務管理與業務活動在運作上存在時間差，從而造成企業各職能部門之間信息不能相互連接,進而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步，不利于實現資源配置最優化。此外，管理人員只能在特定環境下辦公，難以滿足信息時代的開放性要求。只能通過人工干預來完成，不能實現真正的網上辦公，這就要求企業的財務管理必須從內部網到互聯網的轉變。

綜上所述，信息時代的沖擊不是一時可以適應，企業的財務管理水平還亟待完善，以目前來看，企業的財務管理還存在許多弊端，財務管理的變革之路任重道遠，構造出與信息網絡時代相適應的財務管理，是企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。

二、信息時代財務管理變革的應對策略

1.更新財務管理理念，保障財務管理基本職能充分發揮。由于現代財務管理的目標不再單一，信息時代下，企業經營管理目標、業務流程發生了巨大變化，具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應用加速，深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面，財務信息的獲取和上傳下達的及時性在很大程度上影響著企業的經營決策。企業要深刻認識到信息時代對財務管理的沖擊，更新財務管理的理念，保障財務管理的基本職能得到充分發揮，從而實現企業經營目標對財務管理的預期，提高企業經營管理效率。尤其是上述提到的企業要實現財務信息網絡化、信息化管理，以便于經營管理者在市場發生變化時采取適時有效的措施。

2.建立完善的財務管理信息系統，統籌掌控企業經營管理全部信息。鑒于企業內部網絡的局限性，企業財務管理信息系統將建立在Internet Extranet和Intranet基礎之上，會計信息傳遞模式將變為“報告主體——信息通道——信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門等財務信息使用者，而財務管理信息系統，則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程（下轉第156頁）（上接第154頁）及其業績的全部信息。

3.建立健全財務信息安全防范體系，確保網絡交易無后顧之憂。首先建立健全內部控制制度，強化管理者與財務人員責任意識和道德意識，建立嚴密的財務控制體系，互相牽制和監督，有效化解內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。建立綜合的多層次的安全體系，從制度和方法上保證財務網絡系統的安全運行。其次，在企業內部網絡(In-tranet)和外部網絡接口處的訪問控制系統建立防火墻，對網絡邊界的信息進行過濾，防范來自外部的非法訪問。再次，采用數據加密和數字簽名技術，保護信息在公共網絡安全傳輸，防止電子竊聽，驗證對方身份、保證數據完整性。最后設置安全協議，以規則來保證電子交易和文本傳輸安全。

4.更新財務管理模式，轉變財務管理方式，真正實現網上辦公。信息時代的互聯網環境，要求財務管理不受空間的限制，財務管理模式也須從局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，實時監控財務狀況以回避信息時代產生的巨大風險。企業集團利用互聯網，可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新，使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬和資金調配，從而提高企業競爭力。

信息時代財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公，財務管理者不在辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均在互聯網上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這種財務管理方式的轉變不僅方便便捷，更重要是提高了企業經營運作的效率，使現代的財務管理真正步入了信息化時代，促使了企業價值最大化。

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（作者單位：溫州軍分區 浙江溫州 325000）（責編：李雪）