張 健,潘曉瓊
(重慶市涪陵中心醫院藥劑科,重慶 408000)
藥品是一種特殊的商品,在運輸、儲存過程中能否保證藥品質量直接關系到患者用藥的有效性、安全性。保證藥品的質量,是醫院藥劑科的重要任務。為了能更好地維護好藥品,我院藥劑科曾嘗試了很多種方法,從2008年開始安排專人實踐“三三四”藥品養護方法。經過實踐,此方法得到了大家的認可。現將“三三四”藥品養護方法在我院的應用情況及其體會介紹如下。
“三三四”藥品養護方法又稱“三三四”藥品質量循環檢查法,其中“三”是指庫存全部藥品的30%,“四”是指庫存全部藥品的40%。“三三四”藥品養護方法就是根據庫房、藥房區域位置及放置藥品的數量,將庫房分為A,B,C 3個區域,3個區域位置存放藥品分別約占總庫存的30%,30%,40%,第1個月巡查A區域位置的藥品,第2個月巡查B區域位置的藥品,第3個月巡查C區域位置的藥品,這樣1個季度就可以巡查完1遍在庫的全部藥品,周而復始,每年循環檢查4遍[1]。
檢查藥品的外包裝和內包裝是否有破損或者被污染的情況。
根據藥品的劑型特點進行檢查。
檢查藥品包裝上的效期時間。對于效期在1-6個月內的藥品,特別是效期在3個月內的藥品或者效期已到的藥品,要馬上進行退庫或退回醫藥公司處理。
我院門診西藥房共有藥品700多種,對每一種藥品都進行了定位:先對每一個貨架進行編號,再對具體每一個藥品以及所在的具體位置進行編號,如奧美拉唑20 mg×14粒,編號為4-3-2,表示規格為20 mg×14粒的奧美拉唑在第4號架第3排第2個位置。先從門診西藥房電子管理系統中導出西藥房全部庫存藥品,存入Excel表,根據藥品存放位置進行排序,如圖1;然后以30%,30%,40%的比例導出該月的藥品數據,復制在Excel表2(圖2)中;對每一個藥品逐一進行檢查、登記,并對不合格藥品及近效期藥品做好標記,并將其登記在Excel表3(圖3)中;最后進行匯報處理。

圖1 門診西藥房庫存藥品目錄表

圖2 藥品養護記錄表

圖3 近效期藥品登記表
在藥品養護中常用的有以下幾種方法:隨機檢查法是指根據時間、人員、要求等情況安排人員檢查藥品,具有靈活性高、簡單的特點,但隨機性大,不利于及時發現不合格藥品及近效期藥品。日查法是指安排專職養護人員,每天巡查藥品,具有準確、及時的特點,可以及時發現不合格藥品及近效期藥品,但費時、費力。月末清查法是指每月末專門安排人員檢查藥品質量,可以及時發現不合格藥品及近效期藥品,但一次性清查量大,工作量大,比較容易出錯,同時也易流于形式。季末盤點法是指每季度末安排人員檢查藥品質量,間隔時間過長,不能及時發現不合格藥品及近效期藥品而錯過處理的最好時機,同時工作量大,易流于形式。而“三三四”法是每月對全庫存的藥品分比例輪流逐一檢查,可以及時地發現不合格的藥品及近效期藥品并進行及時處理。由于每月清查的藥品量大大減少,用于藥品養護的時間也相應減少,既可大大提高工作效率,又可節省人力。
經過3年的實踐證明,采用“三三四”藥品養護方法,可以最大限度地及時發現不合格藥品及近效期藥品,不僅能保證藥品質量,也能降低藥品貯存過程中過期失效造成的經濟損失,藥房工作人員的工作效率也大大提高。因此,該方法具有科學、合理、經濟、有效、方便等優點,可以在醫院藥劑科的藥品養護工作中推廣。
[1]龍 勇.“三三四”藥品養護檢查方法的應用[J].中國藥房,2008,19(10):794.