音樂院校圖書館聯(lián)盟建設的思考

劉紀剛

（沈陽音樂學院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

2008年12月，中央音樂學院、上海音樂學院、中國音樂學院、天津音樂學院四所音樂院校圖書館館長出席在中央音樂學院圖書館舉行的圖書館館長會議，共同倡議創(chuàng)立“中國音樂院校圖書館聯(lián)盟”，該聯(lián)盟的成立旨在打造一個為中國高等專業(yè)音樂教育提供高質量的資源平臺、導航平臺，各成員館在統(tǒng)一技術標準、協(xié)調數(shù)字化資源建設、特色資源庫導航、深度參考咨詢等方面開展廣泛的、戰(zhàn)略性的合作，為中國的高等音樂院校讀者提供更為專業(yè)化的文獻與學術服務。本文擬分析建設音樂院校圖書館聯(lián)盟的必要性，提出建設措施和需注意的問題，希望有助于音樂院校圖書館聯(lián)盟的建設。

1 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟的必要性

1.1 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟是社會主義文化發(fā)展的客觀要求

2011年10月，黨的十七屆六中全會審議通過的《中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》指出：文化建設是中國特色社會主義事業(yè)總體布局的重要組成部分，我們黨始終把文化建設放在黨和國家全局工作的重要戰(zhàn)略地位。高等藝術教育作為社會主義文化建設發(fā)展的有機組成部分，應該發(fā)揮更多更大的作用，而音樂院校圖書館更應抓住機遇，乘勢而上，推動音樂教育事業(yè)發(fā)展，為社會文化事業(yè)、教育事業(yè)提供有力的保障和支持。因此，建設音樂院校圖書館聯(lián)盟是社會主義文化發(fā)展的客觀要求。

1.2 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟是音樂院校圖書館未來發(fā)展的必然趨勢和主要方向

圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)資源共享和達到互惠互利的良好組織形式，在一些發(fā)達國家已經得到了充分發(fā)展和利用，如OhioLINK、WRLC等。我國的圖書館聯(lián)盟起步于20世紀90年代中后期，2002年以后進入快速發(fā)展階段，江蘇、上海、北京、天津、廣東、浙江等省、市先后建設了一批圖書館聯(lián)盟，強有力地推動了當?shù)亟洕姆睒s、科學研究與文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此，建設音樂圖書館聯(lián)盟是音樂圖書館未來發(fā)展的必然趨勢和主要方向。

1.3 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟是加強各音樂院校圖書館館藏資源建設的需要

表1 音樂院校圖書館資源統(tǒng)計表

從表1可以看出，由于歷史及財力、人力等因素，各音樂院校圖書館在館藏文獻體系建設方面很不均衡，單個音樂院校圖書館館藏資源相對有限，難以全面滿足讀者的文獻需求。另外，由于音樂院校學科門類相同，圖書館館藏文獻體系結構相同或相近，以往各館相互獨立，“大而全”、“小而全”的觀念根深蒂固，使得資源重復建設比較嚴重，如中國知網、超星、庫客等電子資源，各館均單獨購買、使用。建設音樂院校圖書館聯(lián)盟，實現(xiàn)資源共享，能夠有效避免資源重復建設。通過有關歸納分析，在實施聯(lián)盟建設過程中需注意以下幾個方面：

2 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟的措施

筆者應用SWOT分析法對音樂院校圖書館聯(lián)盟建設進行分析，從表2可以看出音樂院校圖書館聯(lián)盟建設的優(yōu)勢、劣勢、機遇和挑戰(zhàn)，據此分析，筆者認為建設音樂院校圖書館聯(lián)盟的措施有以下方面：

表2 音樂院校圖書館聯(lián)盟SWOT分析一覽表

2.1 建立組織機構，增強領導與協(xié)調

權威的領導機構能夠對聯(lián)盟的建設進行宏觀的規(guī)劃和全局的把握，避免出現(xiàn)重復建設、資源浪費、混亂盲目等弊病。同時，領導機構還需要根據成員的館藏基礎和特點等條件設立業(yè)務分支機構，對各項業(yè)務統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導。

音樂院校圖書館聯(lián)盟可以成立由各院校分管圖書館的副校級領導成立領導小組，負責對整個圖書館聯(lián)盟的建設制定中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標及財政預算，積極調動相應的“人、財、物”等資源，協(xié)調各方的工作，起到總體調度指導的作用。

在領導小組之下，需成立由各院校圖書館館長組成的管理委員會（聯(lián)盟中心），由各圖書館館長輪值主持管委會工作，定期舉行管委會會議決定重大事項，負責具體實施策略的論證、審核和把關，以防止盲目冒進和重復建設等浪費資源或“走彎路”的現(xiàn)象發(fā)生。

管委會下設辦公室，負責日常事務的管理、溝通、協(xié)調及上傳下達，確保領導小組和管委會的各項決策得到有效貫徹落實，協(xié)調成員間關系，防止扯皮、推諉等。

2.2 設立業(yè)務中心，形成網狀模式

圖書館聯(lián)盟應根據各圖書館的館藏特點及聯(lián)盟的業(yè)務范圍設立若干業(yè)務中心，如聯(lián)合采購中心、聯(lián)合編目中心、參考咨詢中心、數(shù)據庫建設中心、館際互借與文獻傳遞中心和培訓中心等，分別開展相應的業(yè)務工作，如：聯(lián)合采購中心負責收集匯總各成員上報的采購計劃，并與供貨商談判及訂購；聯(lián)合編目中心制定有關的著錄規(guī)范和數(shù)據標準等，并監(jiān)督指導各成員的編目工作；參考咨詢中心開展在線咨詢與知識導航服務；數(shù)據庫建設中心制定有關建設標準和做好技術保障，指導各成員的特色數(shù)據庫建設；館際互借與文獻傳遞中心開展具體的文獻服務；培訓中心定期開展業(yè)務培訓和技術學習。各業(yè)務中心既負責聯(lián)盟整體的某項業(yè)務，同時作為聯(lián)盟成員也要接受其他中心的指導，從而形成如圖1所示的聯(lián)盟聯(lián)合共建的網狀模式。

圖1 圖書館聯(lián)盟聯(lián)合共建網狀模式

2.3 制定規(guī)章制度，規(guī)范成員行為

領導小組需要制定聯(lián)盟的各項規(guī)章制度，包括章程以及各項業(yè)務的統(tǒng)一要求和規(guī)范、數(shù)據格式、著錄標準等，以保證各項業(yè)務有章可循，并能順利實施。

首先，作為一項復雜的系統(tǒng)工程，圖書館聯(lián)盟需要有一個總章程。這是整個聯(lián)盟最基本、最核心的綱領性文件，規(guī)定其目標、組成、決策制定、機構設置和職能、成員權利和義務等。

其次，圖書館聯(lián)盟的基本功能包括：聯(lián)合采購、聯(lián)機編目、數(shù)據庫建設、聯(lián)合參考咨詢等，而由于各館自動化系統(tǒng)平臺不同、技術標準不同、數(shù)據格式不同，導致在整合資源、分工協(xié)作、共享資源和服務等方面存在很多的障礙。因此，需要制定統(tǒng)一的技術規(guī)范和數(shù)據標準，以便于資源整合和數(shù)據交流與共享，有效節(jié)約資源建設和系統(tǒng)運行的成本。如聯(lián)合采購需要各成員簽署采購協(xié)議；聯(lián)機編目需要各成員遵循統(tǒng)一著錄規(guī)則和標準的數(shù)據格式等。

2.4 劃分業(yè)務范圍，明確各自分工

2.4.1 聯(lián)合采購

聯(lián)盟各成員聯(lián)合采購需要統(tǒng)一簽署聯(lián)合采購協(xié)議，規(guī)定有關權利、義務等。各館根據其專業(yè)學科特點及聯(lián)盟統(tǒng)一規(guī)劃，并在聯(lián)合采購中心統(tǒng)一領導下開展資源建設。采購中心通過聯(lián)盟平臺，應于上年底下達下一年度訂購計劃，各館上報采購計劃，中心整理匯總各館采購計劃后，以聯(lián)盟整體行為方式，與供貨商展開談判并達成協(xié)議。通過聯(lián)合采購可降低資源購置成本，大大提高工作效率和經濟效益，同時也使聯(lián)盟整體的文獻資源更加完整、豐富，有利于提高讀者的滿意率。

2.4.2 聯(lián)合編目

聯(lián)合編目中心，首先制定聯(lián)盟文獻著錄的規(guī)范和標準等，其次進一步加強對各館目錄數(shù)據建設的指導、檢查和審核。同時，中心也可以直接提供標準化的目錄信息。目錄數(shù)據的共建共享可以使各館編目工作省時省力，提高工作效率。

2.4.3 聯(lián)合參考咨詢

在聯(lián)盟統(tǒng)一參考咨詢平臺上，聯(lián)合參考咨詢中心負責統(tǒng)籌調度安排各館派出的多位館員輪流為讀者提供參考咨詢服務，通過即時聊天工具、讀者留言板、E-mail等同步或異步方式回答讀者的相關問題。

2.4.4 數(shù)據庫建設

數(shù)據庫建設中心要制定數(shù)據庫建設的有關標準規(guī)范，指導各成員根據自身的資源優(yōu)勢，建立獨具特色的專題數(shù)據庫，為本館和聯(lián)盟各成員的讀者服務。除學位論文數(shù)據庫、精品課程數(shù)據庫、教學參考數(shù)據庫等常規(guī)數(shù)據庫以外，各館可根據自身特點建設專題特色數(shù)據庫。

2.4.5 館際互借與文獻傳遞

讀者以合法身份登錄聯(lián)盟服務平臺，根據聯(lián)合目錄等資源檢索有關文獻收藏信息，并通過平臺的“館際互借”或“文獻傳遞”功能發(fā)出請求信息，相關成員根據讀者信息，快速將其請求的文獻或復制品通過EMS等方式送達讀者。由于各館在物理空間上的距離，實體形式的館際互借或文獻傳遞存在一定時滯，故對緊急請求可通過掃描等方式制作并傳送數(shù)據格式文獻予以滿足，但需注意對知識產權的保護。

2.4.6 成員培訓

人力資源是決定聯(lián)盟發(fā)展水平和服務質量的關鍵因素。因此，聯(lián)盟培訓中心要定期開展專題培訓，講解業(yè)務流程、規(guī)章制度、數(shù)據庫使用、系統(tǒng)維護、參考咨詢以及專業(yè)理論知識和相關應用能力的培養(yǎng)等，使有關人員在管理水平、業(yè)務能力上都有所提高，以適應聯(lián)盟發(fā)展、完善的需要。

3 建設音樂院校圖書館聯(lián)盟需注意的問題

3.1 平衡成員利益

在聯(lián)盟中，各成員的地位是平等的，在業(yè)務上是分工協(xié)作關系，只有注意平衡各成員利益，才能調動其積極性和主動性，各成員才能履行所承擔的責任和義務，從而有效提高聯(lián)盟的運行效率。

3.2 保護知識產權

由于音樂院校的專業(yè)特殊性，其圖書館館藏結構較一般的圖書館有所不同，館藏資源中音像文獻所占比重較高，涉及的知識產權問題也更加復雜，需要保護的作者權利較多。同時，我國關于知識產權保護的相關法律對圖書館“合理使用”的范圍不斷壓縮，在一定程度上影響和限制了圖書館的服務方式和范圍，圖書館聯(lián)盟必須探索出一條既能尋求自身發(fā)展、又能嚴格保護知識產權的道路。

3.3 保障聯(lián)盟資金

聯(lián)盟的建設和運轉，必須有充足的經費作保障。作為公辦音樂院校圖書館，各館的經費主要由政府撥款，經費數(shù)量有限。現(xiàn)階段，各館應該緊緊抓住國家促進社會主義文化大繁榮大發(fā)展的有利時機，乘勢而上，吸引更多的關注，爭取更多的支持，積極開拓經費來源渠道，為圖書館聯(lián)盟的建設和發(fā)展提供更加強有力的資金保障。

4 結束語

建設音樂院校圖書館聯(lián)盟有利于加強各圖書館館藏資源建設，它既是社會主義文化發(fā)展的客觀要求，更是音樂院校圖書館未來發(fā)展的必然趨勢和主要方向。在建設音樂院校圖書館聯(lián)盟過程中，應抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮各成員館優(yōu)勢，才能走出一條適合音樂院校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的道路。

[1]音樂學院圖書館舉行館長峰會,擬成立中國音樂院校圖書館聯(lián)盟 [EB/OL].[2011-11-10].http://lib.shcmusic.edu.cn/html/newscenter/105.html.

[2]中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定 [EB/OL].[2011-10-28].http://www.gov.cn/jrzg/2011-10/25/content_1978202.htm.

[3]朱亞玲,程華.區(qū)域圖書館聯(lián)盟資源共享機制探討[J].圖書館建設,2009(12):16-18.

[4]張愛紅,吳春明.中國音樂院校圖書館聯(lián)盟建設的障礙分析[J].大學圖書情報學刊,2011(1):23-26.