新時期檔案編研工作探析

宋 平

（大連大學檔案館 遼寧 大連 116622）

檔案編研是開發檔案信息資源服務于社會的主要形式。隨著現代社會的發展，信息資源的開發利用程度，已成為衡量一個國家經濟發展水平和綜合國力的重要標志之一，作為檔案工作，檔案信息開發的水平也是衡量檔案事業發展的標準之一。因此，做好檔案編研工作，將檔案信息資源更好地服務于社會，無疑有著重要的現實意義。本文就檔案編研工作的意義、目前存在的問題、原因以及今后發展方向做出論述。

1.充分認識檔案編研工作的重要意義

1.1 做好檔案編研，有利于原始檔案信息的利用和傳播

原始的檔案信息因為其特有的原始記錄性通常是零散地存在于檔案案卷或其他載體中，對于一般利用者，雖然可以登門查閱相關的檔案文獻原件，但由于受時間、地點的限制，加上案卷繁多，查閱不便，很多檔案信息不能得到及時地傳播和利用。檔案編研無疑是信息資源開發利用的有效手段。它可以緊跟社會政治、經濟、文化發展形勢的需要，將塵封多年的歷史檔案中所蘊藏的豐厚歷史、文化信息挖掘出來，經過精心編排、加工，為全社會提供優質高效的檔案信息服務。

1.2 做好檔案編研，有利于檔案工作整體水平的提高

檔案編研工作的開展，應該是建立在檔案實體的收集、整理、編目、鑒定等各項業務的基礎之上，反過來說，編研工作對上述實體工作的業務建設又有著檢驗和推動作用。由此看來，檔案編研并非檔案工作的普通一環，它是促進其他各環節進步的重要環節，它可以促使檔案工作體系從保管型轉向智能型，從被動服務轉向主動開發。檔案編研的水平反映了檔案行業的整體工作水平，檔案編研工作的進展，將推動檔案工作的不斷進步，促進檔案工作整體水平的提高。

1.3 做好檔案編研，有利于檔案事業全面協調發展

檔案史料編研工作是檔案館的主要任務之一，通過檔案編研充分發揮檔案的利用價值，從而實現服務社會的功能。開展檔案編研，可以推動各項檔案業務建設，特別是促進檔案收集，進一步豐富館藏，改善結構；開展檔案編研，可以整合檔案信息資源，逐步實現館際及檔案部門與其他信息保管單位之間的資源共享；開展檔案編研，可以不斷提高檔案人員的綜合素質，從而帶動檔案人才隊伍建設；開展檔案編研，可以更加有效地實現檔案的價值，提高檔案工作的社會地位，最終使檔案事業步入全面協調發展的良性軌道。

1.4 做好檔案編研，有利于文化的傳承和發展

檔案是重要的文化載體，其本身具有較強的文化屬性，而檔案編研工作的最終目的就是要將檔案中的文化內涵及文化價值挖掘出來，通過利用者向公眾傳播，這對文化的傳承和發展無疑有著重要的意義。比如，檔案中承載著一個國家的歷史積淀，檔案部門可以從歷史文獻、檔案史料中積極開發蘊含豐厚歷史文化知識的檔案信息資源為公眾所用，從而傳承歷史文化；利用豐實的檔案文化資源，研究整理近現代我黨我軍革命斗爭及社會主義建設史料，增強民族自豪感和責任感，從而弘揚民族文化；通過挖掘檔案信息資源的社會教育功能，開展宣傳教育、傳承社會文明，從而不斷提升社會文化等等。

2.目前檔案編研工作存在的主要問題及原因

2.1 主要問題

2.1.1 水平不高。全方位達到優秀的編研成果不多，有些項目雖然選題、選材、編纂都較好，但研究水平不夠；還有的校對誤差多，印刷質量次，裝幀設計檔次低等等。真正達到選題實用，選材典型、研究深透、編撰流暢、校對準確、裝幀精美的成果比例不高。許多地區和單位還在沿襲傳統的方式進行，選題被動，體裁單一，方式方法落后，編研成果仍停留在文件匯編、大事記、組織沿革等基礎材料編寫階段，編研成果檔次不高。

2.1.2 發展失衡。發展不平衡問題主要表現在：（1）地區之間的不平衡。總體而言，沿海經濟發達地區無論從專業意識、人才優勢以及編研成果質量普遍高于內陸地區。（2）檔案工作內容之間的不平衡。編研是檔案工作的重要組成部分，相對于其他七大內容而言，編研工作已明顯滯后，成為檔案工作的“短板”，制約著檔案利用工作水平的進一步提高。（3）檔案編研工作自身的不平衡。以原文形態呈現給讀者的檔案文獻匯編多，即“匯編多”，以特定目的進行有序化整理和提煉形成的編研成果多，即“常規多”；按照一定專題，通過對大量檔案信息進行篩選、比較、分析、綜合形成的研究成果少，即“研得少”，混合性檔案編研成果少，即“特色少”。

2.1.3 進展緩慢。檔案編研工作總體上跟不上檔案信息資源服務于社會形勢的需要，許多檔案部門未將其當作開發檔案信息資源的重要手段來認真對待，而只是為了一時的達標升級檢查或個人評職的需要，更沒有及時跟蹤社會需求變化，進行新編、續編，致使檔案編研工作進展緩慢，大大滯后于其他檔案工作的發展。

2.2 問題原因

2.2.1 認識不夠。各級檔案部門往往把抓基礎、搞開放服務放在比較重要的位置，對編研工作認識、理解、重視程度往往不夠。如果從開發檔案信息資源角度來分析，那么人們更習慣于服務型、宣傳型、教育型的開發，而忽略了重要的、有潛在優勢的智能型技術型和編研型的開發，從而使檔案編研逐漸陷入了“高層次的課題難開展、低層次的編研效果不佳”的現實。

2.2.2 人才匱乏。檔案編研工作是一項具有專業性、智能性、知識性、創造性的高級腦力勞動，帶有史料研究性質，需要敏銳的目光和對社會的深入了解。而目前大多檔案部門人員編制不夠，檔案人員身兼數職，平日只能忙于檔案的收集、整理、利用等日常管理，沒有更多的精力進行編研；其次，檔案人員其理論知識與學術水平參差不齊，有的人員連基礎的檔案編研都難以勝任，更談不上開展深層次的開發利用工作了。

2.2.3 資源不足。豐富的館藏檔案是編研工作取之不盡的源泉，是編研選題的基本依據，如果館藏內容不豐富，結構不合理，不能為編者提供大量翔實、系統、完整的檔案和資料，那么編研工作很難真正開展起來。現在許多檔案館的大部分檔案已明顯不能滿足為現實服務的需要，館藏檔案的滯后性影響檔案編研的時效性。

2.2.4 資金缺乏。檔案編研工作需要一定的資金支持，特別是成果的印發、出版乃至后期的宣傳推廣都需要有資金投入。但是對于許多連基本業務費都無法保障的檔案館來說，這無疑是難以實現的。由于缺乏資金，有的檔案參考資料編成后被束之高閣，沒有發揮應有的社會效益，而只能作為已經開展該項工作的憑證而已。資金匱缺問題已影響了編研成果的傳播和利用，也影響了廣大編研人員創作的積極性。

3.今后檔案編研工作的發展方向

3.1 堅持圍繞中心，服務大局，走檔案編研社會化之路

首先在思想上要牢固樹立檔案信息是服務于社會的公共產品的觀念，其次要增強編研選題的創新意識，第三要有全新的策劃。具體來說，可以圍繞以下內容來開展編研工作：一是編發檔案信息資政參考材料，為黨政領導決策服務；二是圍繞經濟工作選擇有價值、有指導意義的題目編研，促進經濟健康發展；三是結合重大紀念活動舉辦不同歷史時期的建設成就展；四是開展地方名人、名產、名企業的編研宣傳工作。此外，反映地方歷史風貌、鄉土民情、名勝古跡、科學技術、文化教育、體育衛生等編研選題，都是地方政治、經濟、文化建設和社會發展不可或缺的重要方面。有了這樣的選題，檔案編研才能承擔起推動本地區傳播先進文化、傳承文明、教化育人的重任，才能使編研成果真正走向社會公眾。

3.2 豐富館藏，儲足資源，保證檔案編研的可持續發展

館藏檔案資源豐富與否，直接關系到編研工作的可持續發展，因此，檔案部門要緊扣編研選題，開展多種形式的專題檔案資料收集工作，這樣，在開展檔案編研的同時，又能比較齊全完整地收集了相關專題的檔案資料，豐富了館藏內容，改善了館藏結構，從而形成以編研促收集，以收集帶編研的良性循環的工作機制。

各級檔案部門還應主動加大檔案收集力度，在做好繼往文書檔案接收的同時，不斷加強專門檔案接收工作，力爭將本地區反映社會政治、經濟、科技、軍事、文化等各方面發展變化的、具有保存價值的檔案資料一一接收進館。此外，還要積極征集散失、散存檔案和其他文獻，從而為檔案編研工作的開展打下堅實的基礎。

3.3 培養人才，建設隊伍是推動編研工作發展的根本

編研工作是檔案管理的高級活動，它要求其工作人員不僅要具有檔案學、歷史學、語言文字學、文獻學、考據學、校勘學、目錄學、情報學等相關學科知識，還要對館藏有深入了解研究，有正確把握選題、合理采擷資料、對選用資料綜合分析、系統整理的能力，還要具有較強的文字概括與表達能力，工作富有預見性和前瞻性，能及時捕捉到潛在的社會檔案信息需求，為開展編研選題創造條件。

各級檔案部門都應充分認識并重視人才隊伍建設，為培養專家型人才創造基礎和條件。首先，應將專業水平高、研究能力強、文字功底好的人才充實到編研工作崗位上。其次，可采取選派人員培訓、進修等方式培養高層次的研究人才，也可直接引進高層次人才。第三，積極開展在職人員的繼續教育，提高整體業務水平。第四，強化競爭激勵機制，調動編研人員的工作積極性，為其立項課題、出版成果創造條件。最后，還應保持編研隊伍的穩定性，保持其工作研究和知識積累的連續性，為編研工作奠定良好基礎。

3.4 加大宣傳，推廣成果，提高檔案編研成果的應用價值及影響力

在現代信息社會，一個編研項目成功與否，其傳播廣度應是重要的評價指標，檔案編研工作成績如何，不僅在于成果多少，更在于這些成果多大程度上被社會所接受，并產生預期的社會影響。因此，各級檔案部門要借助各種力量切實做好檔案編研工作成果的宣傳推廣工作。一是要爭取領導支持。重大的編研選題，要及時向黨政領導報告，盡早爭取領導對編研項目的重視和支持。要積極爭取將編研選題列入黨政工作重要活動安排，提高編研成果的宣傳層次和社會影響力。二是舉部門之力。堅持走聯合編研的路子，借助相關部門的資源和優勢，形成檔案編研以及成果的合力。三是借媒體之力。發揮媒體的社會宣傳優勢，新聞報道、媒體專訪、研討會等方式，擴大編研成果的社會影響，發揮其應有的效用。

[1]陳娟.淺析檔案信息資源開發利用工作的文化性.蘭臺世界，2011.9.

[2]邱慶豐.加強檔案編研工作是社會發需要.成都行政學院學報，2005.4.

[3]吳蘭.檔案館應該加強科學研究工作.北京檔案，2003.10.