做好企業檔案工作更好地為經濟建設服務

崔偉華

（哈爾濱投資集團有限責任公司 黑龍江 哈爾濱 150000）

新世紀我國已進入了全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化建設的歷史進程。全面建設小康社會，最根本的是堅持以經濟建設為中心，國有企業在經濟建設中，具有關鍵性作用。企業檔案工作作為企業生產、經營等基礎性管理工作，要適應全面建設小康社會的新形勢、新任務，只有不斷發展企業檔案工作，才能更好地為經濟建設服務。

一、從主體上講，企業檔案工作能否為經濟建設服務好，關鍵在人

企業檔案是企業的重要信息資源，又是黨和國家的寶貴財富。企業檔案工作者承擔著保管和開發國家重要信息資源的重大責任。這就要求檔案工作者必須忠誠于黨和國家的檔案事業，以愛崗敬業的主人翁精神和強烈的責任感、使命感做好檔案工作。為此，企業檔案工作為經濟建設服務必須在主體素質教育和人才建設兩方面上齊抓共管。

一方面，隨著社會主義市場經濟的發展，檔案工作者素質有待提高。檔案工作者的素質是在檔案管理和開發利用過程中知識水平和操作能力的整體反映。檔案管理，就是人對檔案的管理，人的思想、心理、知識直接影響到管理的全過程，管理人員素質高低決定著管理的成敗。發展企業檔案工作就要注重檔案人員素質的提高。新的形勢、新的任務要求檔案工作者要進一步解放思想、開拓進取，勇于破除舊觀念，樹立與時俱進的新觀念，增強創新發展的新意識。在工作思路上變傳統的封閉型為開放型；在服務對象上變局部的單一型為全局的整體型；在服務方式上變被動服務型為主動服務型；在管理上變看攤保守型為開放利用型；在工作方式上變埋頭整理、默默無聞型為開拓進取、勇于挑戰型。只有思想轉變了、工作方式轉變了，才能更好地為經濟建設服務。另一方面要加強對檔案工作者的培養。當今時代，是知識經濟的時代。知識經濟的發展取決于智力資源的占有。企業檔案人才資源的建設應該走兩條路子。一條路要著眼于在職檔案人員的再教育。在職檔案人員大都熱愛檔案工作，在默默無聞的工作中積累了大量的工作經驗和理論知識，這是難得的知識財富。適應現代科技發展的需要，對在職檔案人員本著缺什么補什么的原則，重在提高創造能力和專業水平，確定不同層次的培訓目標。在職教育要緊密結合工作實際，貫徹普及和提高相結合的方針，采取培訓、研討會、講座、交流、考察等方式，有計劃、有組織、有考核地組織實施。突出繼續教育的時代性、超前性、開放性和動態性，在教育的內容上要“高、新、深”，使檔案教育與檔案管理科學化接軌，適應檔案管理信息化和應用科技化的要求。要考慮把那些學有所成，已經成熟的現成人才吸引、接納過來。在工資、資金、住房、職稱、工作條件、成果獎勵等方面，制定一些靈活和特殊的政策，鼓勵他們為檔案事業建功立業，形成尊重知識尊重人才的良好社會氛圍。“百年大計、教育為本”，加強檔案科技人才的培養和儲備是一項跨世紀的戰略工程。只有以高度負責任的精神，持之以恒，才能保證檔案工作適應經濟社會發展要求，才能更好地為經濟建設服務。

二、從客體上講，企業檔案工作中心是為企業經濟建設服務，通過發揮檔案工作的效益性，不斷滿足市場經濟對企業的要求

企業檔案是反映企業生產、科研、經營、管理等第一手信息資料。企業檔案是一種原生信息資源，屬于企業無形資產。它源于企業，就必須用于企業。大量事實證明，做好檔案開發利用就可為企業帶來經濟效益。也就是說，開發利用檔案信息服務是我們檔案工作的出發點和落腳點。搞好檔案的開發利用，對內可以推動促進檔案各項業務工作的全面發展，發揮企業檔案管理職能；對外可以滿足社會需要，實現檔案信息的社會價值和經濟價值。因此，企業檔案工作要千方百計搞好檔案的開發利用。如何搞好企業檔案的開發利用呢？

首先要加強對企業檔案需求的調查研究，這是搞好開發利用的基礎。只有了解各方面對檔案信息的需要，才能把檔案信息開發利用開展得及時有效。

當今社會是信息社會，現代科學技術又為信息的飛速發展提供了廣闊的舞臺。檔案信息化是檔案管理現代化的必然選擇，是大勢所趨。積極采用計算機數據庫管理檔案信息，可以實現高速、高效的檔案利用率，使檔案工作的開發利用走上新臺階。建立檔案現代化管理網絡，實現檔案資料網上查詢、預訂、瀏覽、借閱、歸還、歸檔、分類發放等全方位的網絡管理，可極大地提高工作效率，使檔案的利用速度成倍增長，有力地支持科研和生產工作，充分實現檔案的社會價值和經濟效益。

總之，企業檔案工作為經濟建設服務首先要抓好人才建設。當今時代是競爭的社會，競爭的最終因素是人才因素，誰掌握了人才誰就掌握了主動權。企業檔案工作要想更好地為經濟建設服務，就必須抓住人才。再有，企業檔案工作為經濟建設服務是把無形資產的檔案通過開發轉變為有效的社會效益和經濟效益。這一轉變只有通過利用來實現。所以，必須千方百計地搞好利用工作。一手抓人才培養不松手、一手抓住開發利用不放松，企業檔案工作就能更加有效地服務于經濟建設。