區域性信息資源共建共享的瓶頸與對策

莊善潔 孫揚民 金春梅

（佳木斯大學圖書館 黑龍江 佳木斯 154007）

區域性信息資源也有人稱其為地方文獻資源，是反映一個地區經濟、歷史、文化的具有濃厚的地方特色的信息資源，對區域性信息資源的建設和開發具有地域價值。區域性信息資源的共建共享是指通過各信息服務部門之間協商，開展文獻資源的共建，共同配置好各類文獻和各種載體形式的文獻，在共享網絡內形成一個有效的文獻保障體系。在共建共享的前提下，可以避免文獻資源的重復購置，節約資金，進而提升信息部門的服務質量及整體的社會效益。然而就目前的區域性信息資源的建設現狀來看，共建共享還只是處于一個理想狀態，而真正實踐起來的寥寥無幾。在我國高校建立的所有特色數據庫中多數是為了教學和科研考慮，而通過校際合作、校企合作共建共享的很少，有資料可查的就是寧波市紡織服裝產業特色數據庫，其依托省內紡織服裝專業高校的合作共建，組織豐富的文獻資源，使數據庫在綜合性、專業性以及完整性上得到充分的保證。從整體上看，多數高校在進行特色數據庫建設過程中，沒有突破校際壁壘，缺乏合作共建意識，很容易出現“信息孤島”現象。本文將對目前所存在的共建共享的瓶頸問題做一分析，并且提出了資源共建共享的對策。

一、區域性信息資源共建共享的瓶頸

1.缺少統一領導，存在盲目建設問題

區域性信息資源建設越來越受到各級政府及主管部門的重視，只要是與地方文獻有關聯的地方都盡自己的努力去搜集反映當地文化的各種文獻資料，并且都在計劃和籌備建設區域性信息資源數據庫。這就無形當中造成了資源浪費。例如，對于赫哲族歷史文化的研究，佳木斯大學圖書館正在籌建三江流域歷史文化數據庫，其中包含了對赫哲族歷史文化的專題數據庫，數據庫的內容包括有關赫哲族研究文獻資料的數據庫、赫哲族非物質文化遺產專題庫，如赫哲族語言、赫哲族舞蹈、赫哲族體育活動等等，而在我們進行資料收集的過程中發現，市博物館、市檔案館、赫哲族人的居住地同江等政府部門都在進行著重復的資料收集工作，由于缺乏溝通和協調，造成了時間、物質、精神等方面的浪費。由于各部門之間只是主觀地認為應該建立某一專題數據庫，在沒有進行用戶調查、用戶需求分析的基礎之上，盲目組織人員進行建設，建設的數據庫由于缺少了用戶的參與，其利用率很低。

2.數據庫建設沒有統一的標準

各個部門在進行數據庫建設時都是按照各自的想法和工具進行建設，部門之間缺少溝通和聯系，如佳木斯市圖書館利用ILAS系統對本館的地方文獻資料建立了書目型的數據庫，而市檔案館則是圖像型的和音頻型的，如大量的照片和紀錄片等。佳木斯大學圖書館將所收集的資料利用TPI系統建立了書目、全文、音頻、視頻等類型的數據庫，這些數據庫雖然都反映了各部門特色數據庫的建設情況，但是由于其建庫的標準不一致，共享起來很困難。

3.數據庫的標引質量不統一

由于每個部門的建庫標準不統一，因些數據庫的標引質量也是各不相同的。對于高校圖書館的特色數據庫建設，其建庫的標準和標引質量要好一些，原因在于高校圖書館在資源和人才等方面都具有優勢，而且高校圖書館很容易與學校的學科專業人才進行溝通，對學科的前沿理論體系及發展趨勢把握的相對性要好，因些建設的特色數據庫有實用性，而其他一些部門建立特色數據庫實質就是將文獻資源進行了電子化、數字化，而對于其實用性考慮欠佳，其內容只是以知識性為主，而專業性和學術性不強，出現了標引深度上的不統一。數據庫都存在結構簡單，信息量比較少，不能提供全文檢索等問題，僅僅有篇名、著者、著者單位、分類號、關鍵詞、文獻來源、年代和文摘等項內容，不能完全揭示文獻。

4.面向社會服務的意識和能力不強

從全國高校的特色數據庫建設的數量、規模和類型上來看，已經呈現出一種非常普及的趨勢，但是從數據庫的使用上來看，卻不盡如人意。這其中不僅是因為數據庫的建設質量上缺乏控制外，主要是忽視數據庫的應用和推廣，忽視了數據庫的使用價值。

二、區域性信息資源共建共享的對策

1.政策和資金的支持

特色數據庫的建設是一個資源逐漸積累的過程。在資源收集和資源共享平臺的構建和維護過程中需要大量資金的投入。政府在特色數據庫的建設過程中起到保障資金、組織協調和規范制定的作用，特別是學校和地方政府部門聯合構建地方特色數據庫過程中，學校在資源擁有上品種最齊全、質量最高、歷史承傳性最好的文獻資源優勢，是特色數據庫資源積累的最重要的源頭，學?？梢栽谔厣珨祿旃蚕砥脚_的維護上提供專業技術人員支持，也就是說，在校地共建共享特色數據庫的建設中，學校在文獻資源提供、數據庫建設人員和維護人員方面比地方政府部門有優勢。地方政府部門應該意識到地方特色數據庫建設的意義，在政策和資金面上給予支持。

2.建立專業人員研究整理與民間愛好者捐獻的文獻積累機制

學校在文獻資源上雖然擁有優勢，但是，一些散落在民間的地方文獻資源或者非文獻資源收集起來有一定的難度，因此，鼓勵民間愛好者和民間收藏者加入到特色數據庫的建設中來非常重要。他們不僅可以為特色數據庫的建設提供重要的文獻資源，而且可能對特色數據庫的建設提供意見，最重要的是他們是一批重要的特色數據庫用戶群，是數據庫資源的使用者。以三江流域歷史文化數據庫的建設為例，該數據庫涉及了北大荒知青、解放戰爭、抗日戰爭、赫哲族文化等方面的內容，在資料的收集過程中得到了民間愛好者的支持，他們將自己收藏多年的文獻無私地奉獻出來，充實了數據庫的內容，并且在我們走訪每一位民間愛好者時，他們都會為我們提供文獻獲得途徑和數據庫建設的內容，在資料的收集上讓我們少走了許多彎路。市科協、市檔案館也提供了珍貴的檔案資料和圖片資料，為特色數據庫的資源積累起到了至關重要的作用，如果缺少了這些民間的可貴資料，特色數據庫的內容將是不全面的。

3.統一數據庫建設標準

隨著教學科研的發展，單個圖書館的館藏資源已難以滿足高校師生的信息需求，走資源共建共享之路、開展館際互借和文獻傳遞服務是彌補館藏資源不足、滿足讀者需求的有效方式。走聯盟道路是在特色數據庫建設過程中的最佳選擇。因此統一數據庫的建設標準是共建共享的前提，堅持標準規范的建庫原則和共知共享的目標，使數據庫具有可共享性和永久保存價值。例如中國高等教育文獻保障系統（CALIS），其宗旨是：在教育部的領導下，把國家的投資、現代圖書館理念、先進的技術手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系，實現信息資源共建、共知、共享，以發揮最大的社會效益和經濟效益，為中國的高等教育服務[1]。根據社會發展對文獻信息的需求，選擇適合的主題，系統地從書刊、音像資料、數據庫文獻中摘錄有關信息，運用信息重組技術，深度標引和序化，揭示其價值，研制成多層次、多方位、新穎獨特的數據庫。

4.擴大特色數據庫的用戶群

特色數據庫的建設目的不是為了使紙質文獻資源電子化、數字化，而是為廣大的學者、民間愛好者服務而建的。因此特色數據庫建設不能只停留在靜態的文獻收集、信息整理、信息加工、組織及發布的工作上，還應該向學校師生、社會愛好者們宣傳和推廣，讓他們對地方歷史文化形成認知、產生興趣。特色數據庫的推廣還可以通過與地方有關政府部門聯合，通過社科普活動，向社會廣泛發布相關信息，吸引愛好者們前來聽講、觀摩和咨詢，盡其所能擴大特色數據庫的社會影響，做到特色數據庫的靜態建設與動態推廣的有機結合。

5.通過共享平臺提供信息服務

校地聯合共建特色數據庫最終要為地方經濟的發展服務。在共享平臺上通過建立友好的用戶界面，為用戶提供信息導航、數據查詢等服務，真正實現了文獻資源深層次開發與省域內用戶的特定需求很好地結合起來，為用戶提供特色信息資源，推動了圖書館建設從資源組織到資源服務上的轉變。

[1]CALIS介紹 [EB/OL].[2008-09-30].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=1&class=1.

[2]徐家燕，閆治安.文獻信息資源共建共享探討[J].情報雜志，2003(12):122-123.

[3]慎金花，龍甜恬.區域性科技文獻資源共享服務機制探索一以上海為例[J].大學圖書館學報，2008(5):65-69.