創新服務方式充分開發利用農業科研檔案資源

鄭緒霞

（大慶市紅崗區杏樹崗鎮政府 黑龍江 大慶 163512）

農業科研檔案是農業科技工作者在從事農業科學研究活動過程中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。科學技術是第一生產力，據有關資料顯示，發達的現代農業，一個農業勞動力所耕種的土地面積，要比傳統農業的一個勞動力所耕種的土地多80多倍，所生產的糧食多100多倍，這就是科學技術的應用所產生的神奇效應。而農業科研檔案是科學技術成果的載體，又是進行更加深入研究的基礎。有效利用農業科研檔案，可以產出更多高水平的科研成果應用于農業生產，這樣，不僅可以有力地促進農業增產、農民增收，推動農村經濟發展，同時也有利于傳承農業科技文化，提高大眾的科學文化水平，促進社會主義精神文明建設。因此，充分開發利用農業科研檔案資源，具有十分重要的社會現實意義。根據調查顯示，不少農業科研機構都存在這樣一種狀況：農業科研檔案的查閱率非常低，科研檔案信息資源未能得到充分的開發利用。

一、農業科研檔案資源未能得到充分開發利用的主要原因

（一）專業性強，需要查閱者少

社會上的一般人群是不會主動利用農業科研檔案的，只有特定的專業人員，甚至僅僅是從事該學科方向研究的農業研究人員才會主動查閱這些檔案，這樣，農業科研檔案的利用率自然就低了。

（二）農業科研檔案不齊全

過去不注重對農業科研檔案的積累、收集，造成部分檔案材料丟失。由于檔案材料殘缺不全，不能滿足利用者的需要，有的利用者查了一次感到不滿意，不但他以后不再來查了，而且還會影響到其周圍人的積極性。久而久之，到檔案室查閱農業科研檔案的人就越來越少。

（三）宣傳不到位，一些人對農業科研檔案缺乏了解

少數科技人員需要利用農業科研檔案時，竟然不知道該到檔案室去查問，而是跑到科研管理部門(或別的部門)去了。

（四）檔案管理人員觀念陳舊，缺乏創新意識，服務對象單一

檔案管理者沿用過去的等人上門的被動服務方式，人家上門來我就幫忙查找，別人不上門我就不主動提供利用。這樣，造成了服務對象的單一性——除了農業科研人員以外，幾乎沒有其它專業、其它行業的人士利用農業科研檔案。那么，怎樣才能充分擴大服務對象，提高農業科研檔案的社會利用率。過去，由于檔案員缺乏創新思維，對這類問題很少進行深入的思考，因而，在檔案信息資源的開發利用方面缺乏創新性的舉措，檔案服務工作未能躍上新臺階。

二、為充分開發利用農業科研檔案資源采取的創新舉措

保存檔案的目的就是為了利用，檔案如果沒有被人利用，它的自身價值就得不到實現，保存便失去了意義。

（一）開展科技下鄉活動

科研成果是農業科研人員辛勤勞動的結晶。科研檔案就是這些成果的載體。科學研究只是一種手段，科研成果推廣應用于生產實踐才是最終的目的。為此，我們定期組織科技人員開展科技下鄉活動。專家們帶上利用科研檔案編寫出來的《農業科技成果簡介》、《農作物新品種》等科技資料，下到農村生產第一線，推廣農業實用技術，解答農民朋友提出的生產技術疑難，推動農業生產發展。

（二）與電視臺等媒體合辦農業科技節目

電視節目具有生動、形象等特點，深受廣大觀眾的喜愛，收視率高。這對宣傳推廣實用農業科學技術非常有利。為充分利用和發揮科研檔案資源的優勢，科研檔案的內容涵蓋了種植業和養殖業的各個專業學科，為制作各個專題的電視節目提供了極為豐富的素材。可以根據農時季節的變化，制作適時應節的農業科技節目，向廣大農民介紹最新的農業科研成果，滿足發展農業生產的實際需要。

（三）主動與科技管理部門以及地方史志編纂機構合作，積極向它們提供科技檔案資料作為編修地方志的素材

地方志具有為國家和社會儲存、提供一個地區的自然與社會的真實、全面的科學資料的功能，對傳播文化、服務當代、惠及后代有重要作用。資料是編修志書的基礎，由于檔案具有原始性、憑證性、權威性，所以成為修志的主要依據。

三、創新之后的變化

（一）利用農業科研檔案的范圍廣了

以前利用的科研檔案以應用性強的研究課題材料居多，而現在的利用范圍則包括了農業領域的各個學科、各個層面的科研檔案。

（二）利用檔案的目的多樣化

以前利用農業科研檔案基本上是出于科研工作的需要，主要是為申請科研課題的立項、投標以及其它研究工作作參考。而現在利用檔案的目的還有教學工作和科普工作的需要，編寫著作、制訂科技規劃、發展農村經濟等的需要。

（三）社會效益和經濟效益明顯提高

隨著檔案利用率的提高，農業科研檔案信息資源得到了充分的開發利用，促進了農業科研成果轉化為現實生產力，農民能夠及時應用新技術、新品種，起到了增產增收的良好效果。加強農業科研檔案資源的開發利用. 也為提高科研立項的成功率發揮了重要作用。

四、成功的體會

（一）領導重視是關鍵

創新服務方式，充分開發利用農業科研檔案信息資源，首先要得到領導的重視，這樣才能把工作做好。提高檔案服務水平是檔案工作者的職責，但是，有些工作僅僅靠檔案部門是難以完成的，還需要有領導的大力支持。例如，我們每年開展的科技下鄉活動，各級領導都非常重視，必要的經費予以保證，交通工具給予落實，并安排專業技術經驗豐富的專家參與，還親自帶隊下到農村基層第一線，為農民朋友介紹新技術、新成果，推廣新品種。若是沒有各級領導的重視與大力支持，這樣的活動是辦不成的。

（二）農業科研檔案齊全完整是基礎

只有檔案材料完整齊全，開發利用時才能做到得心應手、游刃有余，否則，就會出現“巧婦難為無米之炊”的情形。為確保科研檔案的完整齊全，我們對文件材料的收集、積累、歸檔等有一套嚴格的工作制度。由于我們能夠嚴格按照上述各個環節做好農業科研文件材料的收集、積累工作，因而歸檔的文件比較完整齊全，能夠滿足查閱者的利用需要。

（三）認真了解并掌握農業各專業、各學科的知識

要搞好農業科研檔案資源的開發利用工作，檔案管理人員僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，還需要懂得畜牧養殖、獸醫防疫、農作物品種選育、高產栽培、病蟲害預測預報、農業氣象等方面的專業知識，這樣才有利于對農業科研檔案信息進行深層次的開發利用，寫出高質量的編研材料，提供高水平的檔案利用服務。

（四）積極主動才能克服困難

在創新農業科研檔案工作服務方式的過程中，必然會遇到很多困難，若是畏懼退縮，則一事無成，因此碰到困難時檔案管理人員要持積極進取的態度，多動腦筋，拓展思維空間，主動尋求幫助，問題就不難解決，檔案服務工作就能上新水平。

（五）持之以恒見成效

創新服務方式，充分開發利用農業科研檔案信息資源，并非一朝一夕的事情，必須長期堅持下去才能收到明顯的實效。因此，創新農業科研檔案工作的服務方式需要持之以恒，才會有滿意的收獲。