在版編目對圖書館編目工作的影響

乙莉莉

（鶴崗市圖書館 黑龍江 鶴崗 154100）

圖書在版編目簡稱CIP，出版界有人稱之為“圖書館出版物編目”，是50年代末開始試驗，70年代得到迅速發展的一項工作。圖書在版編目是在圖書館編輯出版過程中，由出版社填寫的一張包含各項編目元素的表格，連同該書的全份校樣，或該書的書名頁、前言、內容簡介等樣張，送到全國性的集中編目部門，對該書進行編目，然后將該書的編目數據，提供給出版社，印在圖書館書名頁的背面。這樣，圖書本身和它的編目數據就能同時為書店、圖書館、情報信息編目、書目工作人員和讀者利用。編目所依據的是出版過程中的校樣，所以稱這項工作為圖書的在版編目。

1.圖書在版編目的具體實施

CIP領導小組牽頭單位新聞出版署，為加快圖書在版編目的實施步伐，于1992年11月首先組織北京地區40多個出版社進行試點，委托中國版本圖書館舉辦了首期圖書在版編目業務培訓班。并于1992年12月19日發出“關于實施CIP國家標準試點的有關問題的通知”，要求參加試點的出版社從1993年2月1日起，凡是從2月1日起發排的圖書，均應向中國版本圖書填報“圖書在版編目（CIP）數據工作單”，版本圖書館根據“工作單”提供的有關內容，編成CIP的印刷格式退回出版社，出版社按此格式印在書名面的背面。

2.在版編目(CIP)對圖書分編的影響

正確的在版編目數據CIP)對圖書館文獻分編工作有著積極的推動作用。

2.1 促進了文獻編目的規范化和標準化

《圖書在版編目數據》(GB/T 2451—2001)采用的標準有：著錄標準——《國際標準書目著錄》(ISBD)、《普通圖書著錄規則》、《文獻著錄總則》和《中國文獻編目規則》；標引標淮——《中國圖書館分類法(第四版)》、《文獻主題標引規則》、《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》；書名頁排版印刷格式標難——《圖書書名頁》；機讀目錄格式標標準——《中國機讀目錄格式》等等。通過執行這些標準和規則使出版社制作在版編目數據時有了統一的參照物，達到了“—次編目多次利用”的目的。從而避免了同種圖書在不同圖書館內由不同編目人員根據不同標準產生不同的書目數據的弊端。

2.2 加快了文獻編目速度，節省編目費用

近年來由于網絡技術和計算機在圖書館的廣泛應用，文獻的分編已由傳統的“流水線”作業向“一條龍”作業方式轉變。每個編目員在工作中獨擋一面，從圖書拆包登記到驗收、打印賬本、分類標引、編目著錄、圖書加工(蓋章、貼磁針、貼書標、貼條形碼等)、新書典藏一直到新書配送，這一完整的編目過程都由每個人獨立完成。因此對即熟練掌握計算機操作，又熟悉文獻編目規則和中國機讀目錄格式圖書館分編人員來說，著錄一條原始書目數據，至少要花費1—2分鐘的時間。在版編目數據出現后，只要圖書館根據本館的編目要求，根據在版編目機構提供的CNMARC數據，花費幾秒種時間進行適當的修改，并將本館的館藏號加入905字段，就可直接將其轉換為館藏書目數據。在很大程度上減輕了編目人員繁重的工作，略去了編目工作中許多環節，加快了編目速度，提高了分編效率，縮短了文獻分編周期，有效地提高工作效率，促使圖書更快得以利用。

2.3 提高了圖書分類效率

“中圖法”是采用等級列舉式的分類體系進行編制的。這種體系模式使用概念層層劃分的方法，分別將22大類劃分成若干二級、三級類目等。這樣層層展開形成一個樹型結構，顯示知識分類的等級結構。由于“中圖法”的這種特性，分類者要想在“中圖法”中以很快的速度找到與圖書學科內容相匹配的最專指的分類號是很困難的. 尤其是一些新興學科、邊緣學科、疑難圖書的分類。在版編目的分類和主題標引對新書的分類起到了一定的導向作用，在分編這些圖書時，可以先參考一下CIP數據中提供的分類號，然后在“中圖法”中直接查找這一分類號，和主題標引中給出的主題詞進行分析、對比一下類號是否正確，如果正確，就可以直接采用該分類號。這樣可以縮短在“中圖分類法”中搜索類目的時間，簡化分類工作程序，減少重復勞動，提高分類效率。

2.4 有效拓展分類者的分類思路

由于“中圖法”類目層級較多，分類者如果從事分類工作時間不長，對“中圖法”各級類目及注釋可能難以全面把握。對某些學科性質容易混淆的圖書往往會由于自身的知識結構的偏向和對“中圖法”部分類目印象較深的緣故不加深思將其歸入相近的類目，而不是歸入最合適的類目。在這種情況下，正確的CIP數據中的分類號會拓展分類者的分類思路，引導分類者多角度考慮問題，為圖書找到更合適的類目。

2.5 提高整個國家的書目質量

圖書編目質量的提高，有賴于標準化與規范化的推行，但在各文獻出版發行與收藏利用單位分散編目的情況下是很難做到的。必須有一個權威的集中編目機構進行統一編目，方可嚴格執行圖書著錄的各項標準與規范，保證書目數據的質量，實施圖書在版編目則是進行統一編目的基礎，一個國家的公共書目事業，包括書目網絡系統和集中編目機構，都是為了最大限度地實現書目資源共享，減少全社會在制作書目數據上的投資，及時向社會報導書目信息。所有這些書目工作都需要從在版編目做起，當圖書在出版過程中已經產生了標準化和規范化的書目數據時，整個社會的公共書目事業就有了牢固的基礎，書目質量也得到了控制。正是由于這一原因，許多國家的CIP編目中心和國家圖書館的書目中心合為一個機構，同時執行制作在版編目數據和國家書目數據的職能，從而充分利用了國家圖書館雄厚的編目力量，保證了在版編目數據的質量控制。利用在版編目的數據，又很方便地補充完成國家書目數據，可以很快編制新書的目錄卡片和當年的國家書目。

2.6 推動文獻信息系統工程的建設

隨著計算機的廣泛應用，文獻信息的處理方式必將發生巨大變化，而書目數據的處理是這一巨大變化的先導。其結果必然是加強出版界與圖書館界的合作，各自改變原先的不足之處，逐漸形成為一個有機的整體。

大量事實說明，圖書館界對出版界有很大的依賴性，可以說，沒有文獻的出版，就沒有圖書館的活動，出版物的形式、內容與數量的變化，也就改變了圖書館的活動方式。要改變圖書館管理的落后狀況，只有從文獻的出版環節抓起，才能順利成章，形成高效的文獻信息系統工程。同樣，出版界的發展，也必須得到圖書館界的支持與配合，注意運用圖書館界的物質與技術力量，方可取得有效的成果。我國具有統一管理文獻出版與圖書館服務的條件，如能充分加以運用，將在這一領域的發展中有所創造，走向世界前列。

3.圖書館編目與CIP的協調發展

3.1 提高在版編目人員的業務素質

在版編目人員的素質和質量意識決定了CIP數據的質量，編目人員不僅要具備較高的專業知識水平和業務工作能力，而且還應具有強烈的質量意識。在版編目涉及到文獻編目、分類標引、主題標引等知識，而很多從業人員沒有經過圖書館學專業的系統學習，由于對業務的不熟悉而影響在版編目的質量。因此，認真選拔、充實圖書在版編目專業技術人員隊伍，加強對在版編目人員的業務培訓，經過嚴格的相關專業知識考核后，才能上崗。并且，要增強在版編目人員的質量意識和責任感，保證在版編目數據的標準化、規范化和準確性。

3.2 加強圖書出版者與圖書編目者的聯系，建立健全圖書出版界與圖書情報界的協作機制

我國在版編目是依據1999年4月1日實施的“關于在全國各出版社實施圖書在版編目(CIP)有關問題的通知”進行編目的.即由新聞出版總署信息中心根據各出版社填報的“圖書在版編目(CIP)數據工作單”所填寫的項目內容進行數據審核、分類和主題標引，并編成圖書在版編目數據(CIP)的印刷格式，返還出版社。因此CIP中心進行數據審核、分類和主題標引時多與圖書館界協作，尤其是要加強和各省重點院校圖書館的協作、使圖書館編目系統與CIP中心充分合作，發揮各自的優勢，建立常規協作關系，使在版編目數據更加規范化、標準化。

總之，圖書館在版編目的實施，必將促進我國公共書目事業的發展，對出版、發行、圖書、情報各部門應用計算機技術、提高管理效率，適應進一步改革開放的形勢會有所推動，對振興我國經濟文化建設，發揮積極的作用。

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[2]梁焰.我國圖書在版編目研究述評[J].圖書與情報，2006（2）.

[3]閻龍.CIP的發展及其對圖書館編目工作的影響[J].圖書館學刊，2005（6）.