大慶油田年鑒工作理論與實踐探討

唐 姝

（大慶油田檔案館 黑龍江 大慶 163000）

大慶油田從1988年開始編制企業年鑒，2010年跨入全國先進單位行列。為更好地發揮志鑒工作效用，我們分別從以下三個方面，對編制《大慶油田年鑒》現實價值與歷史作用的探討；辦好油田《年鑒》應突出哪些特色；油田年鑒工作的現狀評估與未來展望。闡述對年鑒工作的認識、做法與感受。請屆內同仁給予指導、批評。

一、對編制《大慶油田年鑒》現實價值與歷史作用

《大慶油田年鑒》是當前油田年鑒工作的核心內容和主要成分，要探討大慶油田的年鑒工作，就應首先研究編制《大慶油田年鑒》現實價值與歷史作用。《大慶油田年鑒》是油田年鑒工作的集大成者，它全面記述了大慶油田事業年度發展，系統匯輯了全油田年度重要文獻信息，為逐年編纂、連續出版的資料工具書。其具有鮮明的個性品質和屬性：

第一，《年鑒》是油田備以查用的資料工具書。它每年有近600個條目。內容涉及油田生產、經營、管理、改革、發展等眾多領域，與眾多的非工具書有著本質區別，凡工具書所具有的特點和屬性，如收錄廣泛、編排系統、查閱方便，其全都具備。

第二，《年鑒》逐年編纂連續出版。自1988年首卷油田年鑒問世以來，歷經23年，包括分開分立8年，已連續出版32卷，使油田年鑒具有很好的年度性、極強的連續性，有全面的各類信息匯總、數據統計作用，既有具體的現實性，又有深遠的史冊性。

第三，《年鑒》系統匯集年度大慶油田重要文獻信息，具有明確而又廣泛的收錄范圍，涵蓋了油田各類文獻信息，包括一次文獻：如重要的油田黨政文件、領導講話、法律法規等；二次文獻：如附錄文章、文件摘編、提要等；還有三次文獻：如綜述、概況及評述性條目等。材料組合較為系統，多種方法并用。

第四，《年鑒》資料具有權威性。它代表大慶油田黨政組織和單位，對年度有關油田各項成果、各種統計資料、各類數據等進行公布發表，與其它載體相比有明顯的權威性，這一點是在國內國外都公認的屬性。

《年鑒》在創建百年油田及油田物質文明、精神文明和政治文明建設中的作用有以下幾方面：

其一，全面準確總結油田年度總體信息情況，收集保存并提供信息服務與史料參考。概括的講，無論單位或個人，只要閱讀有關油田年鑒，就可對油田相關歷史、現狀等情況有個初步準確地了解，也可進一步深層了解企業巨大的無形資產與文化親和力，等等。年鑒通過各方面內容的展示，使單位或個人對油田總體情況留下彌足珍貴的記憶。這些都為油田進行外部交流合作，建立必要的條件，奠定堅實的基礎。一個沒有歷史積淀的企業不會走得太遠，從某種意義上說，這也預示著企業有長遠的發展和美好的未來。

其二，全面準確地為油田各級領導決策提供依據，充當資政的助手。油田的各級領導要盡快了解和掌握油田的各方面情況，明了發展的各方面進展情況，當然可以通過其他途徑，如座談、找人了解等，但這些大都有主觀傾向性和記憶上的偏差，最直接準確的途徑還是翻閱一下油田的年鑒記載情況，直接準確地了解各方面基本情況、基礎數據。快捷有效地幫助領導者，熟悉和掌握本單位及油田各方面情況，充當著領導者的助手角色。

其三，作為豐富而生動的教材，在油田改革發展中具有不可替代的教化作用。眾所周知，油田年鑒是對企業過去、現在各項工作成就、成果以至事故、失誤等等進行的忠實記錄。把這一特殊品質運用到員工教育當中，真實性強，說服力大，顯然具有其他載體不可替代的價值作用，教育的效用會更好。

其四，年鑒內容全面、系統而又針對性強，具有權威的信息作用。這種特質作用主要表現在：年鑒內容包容性強，它包括了企業生產經營管理活動的各個方面，各業務單元應有盡有，這就標明它的信息量大而多，且收錄周期長短適宜，在企業和社會中有極強的針對性和時效性；信息來源正規，信息途徑正宗，單位主要領導牽頭任職，上下信息渠道通暢，信息效用權威；時間連續性強，以年為限，連年出版，從不間斷，匯積成一個企業整體歷史，這樣的信息能讓人審視企業歷史全貌，便于對油田企業的發展得出規律性的認識。

其五，企業對外溝通交流的重要媒介，為百年油田的創建發揮窗口作用。創建百年油田，必然要求各項事業進一步發展壯大，實現對外溝通交流。年鑒資料通過形象的彩頁圖片、圖表，以及詳盡的文字內容等展示，使外界認識油田、了解油田，為油田對外溝通交流及展示打開了一道窗口。這種窗口作用，能經得起外界的檢驗、歷史的考驗。

二、辦好油田《年鑒》應突出其特色

結合多年工作實踐，年鑒編纂應較好地體現以下特色：

一要全。“全”，就是要求企業年鑒內容類目項目及所屬業務單元要齊全完整。企業年鑒要涵蓋企業生產經營管理等各個領域，在內容上要求必須全面完備，不得有遺漏的現象發生。這就給從事年鑒編纂工作者提出要求：一方面，要按照企業業務全貌，規劃設置好年鑒的總體框架和欄目，既要包括企業主營業務各個單元、板塊，也要包括非主營業務各個單元、板塊，應有盡有。如《大慶油田年鑒》，涵蓋所有二級單位，全面涵蓋機關各個管理系統。另一方面，各成員單位提供的年鑒具體內容要全，突出在生產經營管理和改革發展過程中出現的大事、要事、新事、特事及年度亮點，不能缺少相關的內容，否則，就會造成企業年鑒內容的天然缺陷，從而削弱年鑒為企業提供有效服務的職能。在這點上，我們年鑒編輯也作了大量艱苦細致的工作，確保了條目的完整性。

二要新。“新”，就是指企業年鑒必須追求內容和形式上創新，做到內容新鮮，形式新穎，充滿活力。首先，要在內容上實現創新。很好地體現內容創新，就應以服從和服務企業為大局，突出為企業提高經濟效益和社會效益服務，緊緊圍繞企業年度工作主題，瞄準企業年度工作目標，適時負責地做好年鑒總目、分目、條目的調整設置，以編纂內容日臻完美為己任。《大慶油田年鑒》側重行業特點，突出石油開發、勘探核心業務的地位。其次，要在形式上創新。在年鑒的可讀性和表現形式完美性上下功夫，凸現石油企業的行業特色，增強閱讀的趣味性、直觀性和有效性，做到文字圖表搭配得當，文圖并茂，宜文則文，宜表則表，宜圖則圖，使年鑒表現形式準確、得體、直觀，更多地吸引讀者，更好地為展示企業形象服務。多年來，像封面設計、彩頁圖片編輯都在領導的指導下不斷創新完善，日趨完美。

三要精。“精”，要求企業年鑒編纂要勇于追求卓越，逐步把年鑒辦成精品。增強精品意識，把年鑒辦成精品，重點加強兩項基本建設。一是加強全景窗口建設。要完整的體現企業實力、現狀、規模和業績，要把企業最好最美的形象展示出來，奉獻給讀者，發揮好應有的窗口和媒介作用。二是加強信息建設。要提高認識，把年鑒的信息開發利用作為年鑒工作的重中之重，廣泛開展信息存儲與交流利用工作，進而促進企業年鑒快出精品，多出精品。

四要特。“特”，就是要充分體現企業年鑒應有特質，張揚企業年鑒的個性，使之具有鮮明的企業年鑒味道。這是企業年鑒創辦的本質特征和內在要求。要有鮮明的特色，必須在編纂過程中側重做好兩方面工作。一方面，要樹立明確的指導思想。企業為辦好自己的年鑒，要加強思想理論建設，強化企業精神和辦鑒宗旨，強調企業精神、企業理念對辦鑒的指導作用，使年鑒作為傳承企業精神的重要載體和陣地。另一方面，開辟具有企業特色性質的新欄目。加大工作力度，加重內容分量，盡可能多地刊載反映企業年度工作主題的內容，如隊伍闖市場的內容，堅持發揚企業精神的事跡，等等，更多地反映企業本色。這些工作也會有力克服企業年鑒特色不足，亮點不明顯的現象。

五要鑒。“鑒”就是指企業年鑒應發揮的鑒戒作用，最大限度地為企業領導決策以及各項工作提供借鑒作用。要樹立正確的思想認識，發揚實事求是的文風，摒棄報喜不報憂的虛浮文風，尊重實踐，尊重事實，尊重工作實際。在年鑒編纂過程中，要注意發揮正反兩個方面的教育作用，尤其注意不忘反映企業實際工作中存在問題的一面，提供鑒戒，供領導者或有關部門參考。在編纂的方法上，對有關數據、數字要盡可能多地進行對比，通過同比、環比等方法，把不足、教訓以及原因等情況反映出來，以資今后工作借鑒。當然，在這方面，我們工作發揮的空間還很大，反面案例涉列的較少，只有醫療系統有年度醫療事例選載。

三、油田年鑒工作的現狀評估與未來展望

（一）現狀評估

1、成績方面。大慶油田年鑒工作自1988年起步，已走過了整整23年的歷程，這在中石油系統中也算起步較早的單位，集團公司年鑒也才從1996年開始編制。目前，大慶油田年鑒工作已經形成了一套較為成熟的系統的工作運行模式，具有自己鮮明的特色：即資料征集快捷迅速實現了短周期，編輯修改視為重中之重實現了精雕細刻，校對印制注重細節實現了無大差錯，年鑒的質量逐年提升。

這種較好的工作狀態主要得力于以下工作辦法：

首先，不斷完善征集工作機制。統籌考慮，充實內容，切實提高年鑒征集方案的可操作性和時效性，盡可能的把年鑒征集工作做到簡便易行，方便操作。然后通過總經理辦（局辦）以文書通知的形式下發各單位與機關各部門，并及時了解網上通知的送達反饋情況，把沒接到通知的單位記錄下來，再用電話形式逐個按標準要求通知到被征集者，并且與各二級單位和機關各部門密切合作，使他們明確標準、要求，在短時間內把內容豐滿、資料翔實的年鑒材料報上來，為編制年鑒提供必要的基本條件。

其次，在欄目設計上突出特色和針對性。按照領導要求，年鑒既保持油田業務整體性，又避免簡單的疊加，還維護年鑒欄目形式相對的穩定性，并且突出石油企業特點。同時，考慮到便于今后油田修志工作的順利開展，年鑒與油田志實現必要的對接，按照油田志的編寫框架設置年鑒總目，總目、分目又與當前機構體制、設置相吻合。目前，油田年鑒共設17個總目，突出采油生產、勘探核心業務。

再有，在編輯校對上見真功。視年鑒編輯校對為質量所在，嚴把年鑒體例規范關，嚴把年鑒的語言關，嚴把校對關，杜絕大的校對失誤。年鑒工作連年被評為集團公司和黑龍江省先進單位，2010年還被國家有關部門評為全國史志工作先進集體。

2、存在問題及解決對策。最新調查統計顯示，油田各單位（包括成員單位）已經出版年鑒的近10家，留存年鑒資料的也不過十幾家。可以看出，年鑒工作存在的主要問題是，各單位還沒有全部行動起來，制作留存自己的年鑒。不留存自己的年鑒，必要的記錄、記載就缺失，它的主要危害有兩方面：一是普遍該有的通用性編研工作沒有開展起來，不能為企業或個人提供史志成果的編研利用服務；二是不能為今后單位到期修續志工作提供必要的資料，奠定修續志工作的基礎。這就是我們今后年鑒工作需要攻克的難關和目標。

經過分析研究，可采取以下兩項措施，有針對性地解決這一問題。一是，切實搞好年鑒工作宣貫工作。要采取多種形式，以《集團公司史志工作管理條例》和油田公司有關文件、通知精神為依據，加大史志工作的宣講力度，站在政治的高度，充分認識制作留存年鑒就是對企業負責，對未來負責，明確對年鑒工作的重要性、緊迫性認識，使各個單位、各級領導及崗位人員，能夠提高認識，增強對做好年鑒工作的自覺性、積極性。二是，適當運用管理考核的約束機制。日常工作中要耐心細致，進行業務指導、培訓，這些工作要做到位。同時，也要在公平、公正的基礎上，加強管理，加大考核兌現力度，堅持做到嚴考核、硬兌現，對完不成年鑒工作任務的單位及個人，根據實際情況，作出必要的責任處理，該扣分的一定要扣分，鼓勵先進，督促后進。

（二）未來展望

大慶油田年鑒工作總的看來，是在艱難中起步，在探索中前進，在創新中發展，逐步跨入全國先進集體的行列。年鑒工作是一項復雜的系統工程，它本身就相對存在著編寫周期長、資料征集多、編輯業務量大、聯系單位或部門廣的實際情況。面對新世紀新形勢，年鑒工作承載的內容加大了，責任更重了。年鑒工作要以科學發展觀為指導，以創建百年油田為目標，圍繞油田中心任務，以“十二五發展綱要”為指引，部署推進各項工作任務的落實。為此，從事年鑒編制的工作者，要虛心學習，戒驕戒躁，堅持油田多年來遵守的“按需立項，循序漸進，編以致用”的編研工作指導思想，進一步提高《大慶油田年鑒》的辦鑒水平，追求卓越，克服不足，把油田《年鑒》辦成精品年鑒，更好發揮其各種職能作用。

同時，通過切實有效的工作，利用1-3年時間，力爭做到全油田各二級單位及多數成員單位都能留存自己的年鑒資料；5年內力爭實現各二級單位都能制作出自己單位的年鑒來，這就是我們年鑒工作要實現的一個奮斗目標。

[1]北京大學教授馬張華《年鑒編制與撰寫的若干問題》；北京大學教授李國新《年鑒編寫規范》；《大慶油田可持續發展綱要》.