高校年鑒研究：國(guó)內(nèi)研究進(jìn)展與文獻(xiàn)綜述

劉志軍 王丹丹

（哈爾濱工程大學(xué) 1.黨政辦公室；2.發(fā)展計(jì)劃處 黑龍江 哈爾濱 150001）

年鑒是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確匯輯上一年度事物進(jìn)展的新情況和統(tǒng)計(jì)資料，并逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書(shū)。高校年鑒作為年鑒的一種，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，以其全面性、時(shí)效性、權(quán)威性、連續(xù)性的特性和存史、資政、育人、交流的作用，吸引著越來(lái)越多的高校加入年鑒編纂出版隊(duì)伍。據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)，截至2011年底，在112所“211”高校中，有97所即87%的學(xué)校編纂出版了學(xué)校年鑒。

伴隨高校年鑒的繁榮發(fā)展，我國(guó)學(xué)者也開(kāi)始關(guān)注這一領(lǐng)域，并進(jìn)行了相關(guān)研究，積累了一定的文獻(xiàn)。最早專題研究高校年鑒的中文文獻(xiàn)始見(jiàn)于上世紀(jì)90年代中，時(shí)至今日，雖然高校年鑒研究在我國(guó)尚未成為研究的熱點(diǎn)，但國(guó)內(nèi)對(duì)于高校年鑒的研究熱情和實(shí)踐興趣正在與日俱增。本文嘗試分析與梳理迄今為止發(fā)表的中文文獻(xiàn)及其研究的進(jìn)展情況，在此基礎(chǔ)上，指出既往研究不足，并提出今后相關(guān)研究尚需注意的問(wèn)題及其建議。

1.相關(guān)中文文獻(xiàn)分析

通過(guò)文獻(xiàn)檢索和整理去重，得到研究高校年鑒的學(xué)術(shù)論文共41篇。根據(jù)研究論文年度分布（見(jiàn)表1）信息和對(duì)研究?jī)?nèi)容的統(tǒng)計(jì)分析，可以對(duì)我國(guó)學(xué)者關(guān)于高校年鑒的研究進(jìn)展?fàn)顩r作如下小結(jié)。

1.1 從相關(guān)研究進(jìn)展的進(jìn)程看，可以將國(guó)內(nèi)關(guān)于高校年鑒的研究劃分為以下三個(gè)階段。

1.1.1 “探索認(rèn)知”階段（1995—2004）。這期間我國(guó)學(xué)者結(jié)合高校年鑒編纂實(shí)務(wù)，如郭學(xué)軍（1995）[1]結(jié)合《東南大學(xué)年鑒》、張昌武（1998）[2]結(jié)合《廣西師范大學(xué)年鑒》、張玉榮（2003）[3]結(jié)合《中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院 中國(guó)協(xié)和醫(yī)科大學(xué)年鑒》，介紹了對(duì)高校年鑒的定義、特點(diǎn)、意義、作用的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)高校年鑒編纂的基本程序、需注意的問(wèn)題、應(yīng)遵循的原則的體會(huì)。

表1 1995—2011年間我國(guó)學(xué)者發(fā)表的高校年鑒研究論文年度統(tǒng)計(jì)表

1.1.2 “廣泛深入”階段（2005—2009）。這期間我國(guó)學(xué)者已不再滿足于對(duì)高校年鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)介紹，開(kāi)始對(duì)我國(guó)高校年鑒的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、創(chuàng)新和規(guī)范，以及如何促進(jìn)發(fā)展、提高質(zhì)量等方面進(jìn)行了思考和研究。這期間共發(fā)表了21篇論文，占論文總數(shù)的一半，形成了我國(guó)高校年鑒研究的一個(gè)高潮。

1.1.3 “細(xì)化研究”和“廣泛深入”并行階段（2010年至今）。這期間我國(guó)學(xué)者在繼續(xù)上一階段研究主題的同時(shí)，一些學(xué)者開(kāi)始將目光聚焦在高校年鑒的細(xì)節(jié)方面，如劉志軍（2010）[4]對(duì)高校年鑒彩頁(yè)的編輯、朱蕾（2011）[5]對(duì)高校年鑒統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用分別進(jìn)行了研究，為高校年鑒研究開(kāi)辟了新的方向和途徑。

1.2 從研究成果的數(shù)量和質(zhì)量來(lái)看，我國(guó)對(duì)高校年鑒的研究還相對(duì)薄弱，參與度不夠，總體水平偏低。從1995年至2011年，我國(guó)學(xué)者發(fā)表相關(guān)研究成果的總量偏少，總共為41篇（實(shí)際檢索到56篇，該數(shù)字已去除內(nèi)容重復(fù)論文），平均每年2.4篇，其中有4年的發(fā)表篇數(shù)為零。另一方面，我國(guó)各高校年鑒編纂大部分采用部門報(bào)材料、學(xué)校匯輯的模式，因此從事或參與高校年鑒編纂的人數(shù)還是相當(dāng)龐大的，但進(jìn)行相關(guān)研究的人數(shù)卻不是很多。早期涉及這一領(lǐng)域、現(xiàn)在仍然堅(jiān)持開(kāi)展相關(guān)研究的作者寥寥無(wú)幾，發(fā)表2篇的作者人數(shù)僅為2人，3篇的僅為1人。此外，除少數(shù)篇目外，有深度的、分析性或綜合性的研究成果并不多見(jiàn)，且至今為止尚無(wú)一部個(gè)人專著出版。

2.中文文獻(xiàn)主要觀點(diǎn)綜述

2.1 關(guān)于高校年鑒編纂注意事項(xiàng)的研究

高校年鑒作為年鑒的一個(gè)分支，在編纂過(guò)程中必須遵循并著力體現(xiàn)年鑒所固有的原則和特性，如全面性、實(shí)用性、規(guī)范性、層次性、時(shí)效性、權(quán)威性、易檢性等。這些特性在中文文獻(xiàn)中被學(xué)者多次強(qiáng)調(diào)并進(jìn)行了相關(guān)說(shuō)明，有些學(xué)者還結(jié)合自己編纂的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了進(jìn)一步的闡述。如駱巧鳳（1997）[6]認(rèn)為在收集材料過(guò)程中必須做到主動(dòng)性、經(jīng)常性、群眾性、科學(xué)性和機(jī)動(dòng)性來(lái)保證收集材料的權(quán)威性，郭學(xué)軍（1995年）認(rèn)為應(yīng)切實(shí)做好本單位的檔案工作，為年鑒的編寫提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和全面的檔案資料來(lái)提高年鑒的權(quán)威性。呂建輝（2004年）[7]認(rèn)為要充分考慮職能部門的平衡性以及資料來(lái)源的廣泛性。

除了注意年鑒固有特性外，陶麗瓊（1997）[8]和盛況（2007）[9]認(rèn)為高校年鑒還應(yīng)體現(xiàn)教育行業(yè)和學(xué)校自身特點(diǎn)。高校的四大職能人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承，在高校年鑒中要始終突出這些重點(diǎn)。不同的學(xué)校，其發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)定位、辦學(xué)特色也不一樣，在年鑒內(nèi)容的篩選上都應(yīng)有所側(cè)重。

2.2 關(guān)于高校年鑒存在問(wèn)題的研究

我國(guó)學(xué)者從三個(gè)不同角度對(duì)高校年鑒存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究。王鳳琴（2001）[10]、盛況（2007）[9]、蔡西玲（2007）[11]從年鑒外部環(huán)境的角度，認(rèn)為高校年鑒存在如下問(wèn)題：年鑒重要性認(rèn)識(shí)還不夠、執(zhí)行力度有待提高，基層編委人員隊(duì)伍流動(dòng)性大、對(duì)任務(wù)要求不明確，信息利用率比較低、社會(huì)效益不明顯，質(zhì)量意識(shí)不夠強(qiáng)、缺乏橫向交流、理論研究滯后、缺乏創(chuàng)新意識(shí)等。

朱靜（2010）[12]從年鑒內(nèi)容的角度認(rèn)為高校年鑒存在以下問(wèn)題：收錄內(nèi)容事無(wú)巨細(xì)、大而全，寫作上羅列史實(shí)、沒(méi)有歸納，語(yǔ)言上穿靴戴帽、鋪陳夸張，寫作上簡(jiǎn)單套用模版、更改文字和數(shù)據(jù)，缺乏創(chuàng)新。

李金云（2005）[13]從檔案部門編寫年鑒的角度認(rèn)為高校年鑒存在以下問(wèn)題：沒(méi)有明確地指導(dǎo)思想和統(tǒng)籌的編輯計(jì)劃，館藏資料完全不能滿足編輯需要，主體不夠突出、結(jié)構(gòu)零散，宣傳利用效果不明顯。

2.3 關(guān)于提高高校年鑒質(zhì)量的研究

質(zhì)量關(guān)系著年鑒的存亡，是年鑒的生命。吳紅（2007）[14]認(rèn)為要保證年鑒編纂的質(zhì)量，必須把好框架體例設(shè)計(jì)、選材、條目撰寫和審核校對(duì)這四關(guān)；張英（2009）[15]結(jié)合《北京工業(yè)大學(xué)年鑒》的編纂實(shí)務(wù)認(rèn)為，只有切實(shí)把握好組稿、審校、研究三關(guān)，才能不斷提高校年鑒質(zhì)量。崔敏華（2011）[16]從避免年鑒數(shù)據(jù)、信息的訛錯(cuò)出發(fā)，探討了如何構(gòu)建以自糾機(jī)制、層級(jí)審校制、署名制、關(guān)口前移制、事后救濟(jì)制為主要內(nèi)容的年鑒信息糾錯(cuò)機(jī)制。

2.4 關(guān)于高校年鑒創(chuàng)新的研究

規(guī)范性是年鑒的固有特性之一，是年鑒存在的基礎(chǔ)。創(chuàng)新是年鑒發(fā)展的動(dòng)力，如何對(duì)有著嚴(yán)格規(guī)范的年鑒進(jìn)行創(chuàng)新，我國(guó)學(xué)者進(jìn)行了探索和嘗試。周紅華（2005）[17]認(rèn)為可以從以下幾方面進(jìn)行：一是對(duì)局部的、靜態(tài)的、信息量較小的類目適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整；二是拓寬選材范圍，增加動(dòng)態(tài)的、含金量高的信息；三是將文字、數(shù)字與圖片結(jié)合，圖文并茂，增強(qiáng)直觀性；四是增加知識(shí)性內(nèi)容，增強(qiáng)實(shí)用性、可讀性，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象；五是展現(xiàn)人物風(fēng)采，突出高校人文特色。張彩會(huì)（2009）[18]認(rèn)為高校年鑒要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高年鑒信息載體和文化載體的作用，增強(qiáng)年鑒新聞視角意識(shí)，采用“隨文圖”方法加大圖片分量，探索年鑒的傳播數(shù)字化。江颯英（2009）[19]結(jié)合編纂實(shí)務(wù)認(rèn)為，高校年鑒的創(chuàng)新主要應(yīng)該體現(xiàn)在年鑒框架的創(chuàng)新、年鑒內(nèi)容的更新和工作方式的創(chuàng)新等方面。錢鋒（2009）[20]認(rèn)為可以從表現(xiàn)形式、信息化建設(shè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

3.既往研究之不足及后續(xù)研究之建議

3.1 對(duì)高校年鑒的規(guī)范研究不足。高校年鑒編纂是一個(gè)龐大的系統(tǒng)性工程，參與部門和人員眾多，涉及學(xué)校方方面面。但目前還沒(méi)有高校年鑒規(guī)范的基本標(biāo)準(zhǔn)，中文文獻(xiàn)也只有一篇[21]專題研究規(guī)范，大部分年鑒憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和參考其他高校年鑒來(lái)編纂，導(dǎo)致許多高校年鑒在文體文風(fēng)、寫作技巧、條目設(shè)置、特有詞匯、表格運(yùn)用等方面花樣百出。筆者認(rèn)為，經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，高校年鑒數(shù)量已相當(dāng)可觀，當(dāng)前我們特別需要強(qiáng)化對(duì)年鑒規(guī)范的研究，來(lái)促進(jìn)年鑒質(zhì)量的不斷提高，為高校年鑒的進(jìn)一步繁榮發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。

3.2 關(guān)于高校年鑒的理論研究尚嫌不足?，F(xiàn)有中文文獻(xiàn)中，近四分之三的研究成果是學(xué)者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)和調(diào)查研究的終結(jié)，對(duì)高校年鑒的編纂只有參考性，沒(méi)有指導(dǎo)性。在為數(shù)不多的理論研究中，對(duì)高校年鑒特性和作用的研究存在觀點(diǎn)雷同、角度固化等問(wèn)題，研究成果顯得淺顯、重復(fù)。如果相對(duì)理論認(rèn)識(shí)上的不足，關(guān)于年鑒編纂的實(shí)踐就會(huì)有更多困惑。現(xiàn)階段，加強(qiáng)對(duì)高校理論的研究，有利于豐富和完善整個(gè)年鑒學(xué)科的學(xué)術(shù)理論建設(shè)體系，同時(shí)也為高校年鑒的發(fā)展和創(chuàng)新提供導(dǎo)向作用和理論支持。

3.3 對(duì)高校年鑒的研究視角還不夠廣泛。一本完整的高校年鑒是由彩頁(yè)、特載、領(lǐng)導(dǎo)講話、不同類目、規(guī)章制度、大事記等眾多細(xì)節(jié)內(nèi)容組成的，每個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容的編纂技巧、規(guī)范都值得我們?nèi)プ屑?xì)深入的研究?，F(xiàn)有研究絕大多數(shù)都是從年鑒整體這個(gè)視角來(lái)開(kāi)展的，在已發(fā)表的中文文獻(xiàn)中也只有兩篇研究高校年鑒細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗，細(xì)節(jié)決定整體，加強(qiáng)對(duì)高校年鑒的細(xì)節(jié)研究，不僅豐富了高校年鑒的研究?jī)?nèi)容，還為高校年鑒整體質(zhì)量的提高、編纂規(guī)范的制定起到集腋成裘的作用。

往者不可諫，來(lái)者猶可追。高校年鑒的編纂是一個(gè)需要不斷研究、創(chuàng)新和實(shí)踐的課題，伴隨高等教育的發(fā)展改革，如何高質(zhì)量的充分發(fā)揮高校年鑒存史、資政、育人和交流的作用，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)，需要做的還很多。

[1]郭學(xué)軍.談高校年鑒[J].檔案與建設(shè)，1995，(12).

[2]張昌五.淺談師范院校年鑒的編輯工作[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），1998，(9).

[3]張玉榮.如何做好醫(yī)學(xué)年鑒的編輯工作[J].年鑒信息與研究，2003，(2).

[4]劉志軍.淺議高校年鑒彩頁(yè)編輯[J].管理觀察，2010，(11).

[5]朱蕾.論統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在高校年鑒中的運(yùn)用[J].安徽文學(xué)，2011，(1).

[6]駱巧鳳.高校《年鑒》編寫過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)方面[J].浙江統(tǒng)計(jì)，1997，(5).

[7]呂建輝.高等學(xué)校年鑒編組概述[J].安徽文學(xué)，2004，(6).

[8]陶麗瓊.淺談編寫高校教育年鑒若干問(wèn)題[J].桂林市教育學(xué)院學(xué)報(bào)（綜合版），1997，(3).

[9]盛況.高校年鑒編撰工作中的問(wèn)題與對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2007，(5).

[10]王鳳琴.高校年鑒編纂情況調(diào)查[J].年鑒信息與研究，2001，(4).

[11]蔡西玲.關(guān)于高校年鑒的若干思考[J].年鑒信息與研究，2007，(1).

[12]朱靜.大學(xué)年鑒的“鑒”與“思”[J].蘭臺(tái)世界，2010，(1).

[13]李金云.高校檔案部門編寫年鑒的思考[J].蘭臺(tái)世界，2005，(12).

[14]吳紅.高校年鑒編纂要把好“四關(guān)”[J].浙江檔案，2007，(1).

[15]張英.嚴(yán)把三關(guān)，不斷提高大學(xué)年鑒質(zhì)量[J].年鑒信息與研究，2009，(3-4).

[16]崔敏華.年鑒信息糾錯(cuò)機(jī)制建設(shè)—以高校年鑒為例[J].黑龍江史志，2011，(22).

[17]周紅華.高校年鑒編纂創(chuàng)新的思考[J].蘭臺(tái)世界，2005，(2).

[18]張彩會(huì).與時(shí)俱進(jìn)是高校年間生命力所在[J].年鑒信息與研究，2009，(1).

[19]江颯英.高校年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新[J].年鑒信息與研究，2009，(2).

[20]錢鋒.關(guān)于高校年鑒編撰創(chuàng)新的思考[J].黑龍江史志，2009，(5).

[21]陳軍.高校年鑒編纂規(guī)范性研究初探[J].中國(guó)電力教育，2010，(7).