尹 鑰
(太原市市政工程總公司第一工程公司,山西 太原 030001)
成本控制作為施工管理中最核心的內容,歷來備受關注,特別是近年來隨著我國建筑市場的激烈競爭,項目的利潤空間逐步縮小,如何保證在工期與質量滿足要求的情況下尋求最大程度的成本節約,提高項目自身的效益已經成為每個現場管理者面對的首要任務。因此,根據工程的不同情況選擇合適的控制方法和措施尤為重要。
施工直接費成本中,人工費大約占25%,材料費大約占65%,這兩項是大頭,控制成本主要從這兩方面著手。
在每一項工程施工前,都要編制合理的施工組織設計,對工程各項工序和所耗時間作好安排,合理組織和優化配置,最大限度地減少人員浪費。在技術人員的選用上也很關鍵,選用技術熟練,踏實肯干,有責任心、創新意識和能力的技術人員是順利完成一項工程并有效進行成本控制的重要因素。因此,加強工程技術人員的專業技能培訓和職業道德教育,使其能依照施工規范熟練掌握施工工藝,并結合“師帶徒”、“老帶青”的方式對新參加工作的高學歷人才進行施工經驗的傳授,利用各種媒體對新技術進行鉆研和試用,將新老技術有效結合,總結一套切實可行的施工方案,將有利于人工費的降低。
要強化項目班子建設。工程開工前,工程項目部選擇一個好的項目經理,組建一個好的項目領導班子,項目經理與項目部人員融為一體,才是工程盈利的有效保證。
同時,人員的管理還有個非常重要的方面,那就是對員工的激勵:首先,要打造員工認同的企業文化,從而產生使命感和責任感,使員工愿意為企業奉獻自己的智慧。其次,要注重員工的個人發展,充分調動他們的積極性,幫助其實現其自身價值。特別是有一技之長的技術人員,要贏得他們的歸屬感和忠誠度,增強企業凝聚力和競爭力。最后,可以通過采取績效考核與獎罰并舉的手段來實現對員工的激勵。組織發動廣大職工開展各種降低成本的活動,如“小指標競賽”,降低成本技術攻關活動等。對在降低成本工作中表現突出者應樹立為典型,并給予適當物質獎勵,從而調動全體職工的積極性,使每一位員工感受到降低成本所帶來的切身利益。
材料費一般占工程成本的65%,所以材料的控制是成本控制的重點。項目部主要從兩個方面著手工作:一是材料采購時的控制。根據施工圖預算、企業技術裝備水平、施工人員的綜合素質以及工藝質量要求,測算合理的材料耗用率指標,控制在施工圖預算范圍之內。材料采購環節,主要由材料采購部門來完成。在此過程中,先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,結合以往采購經驗,從原有經過評審的合格供貨方名單中選取合適的供貨方,并與之建立長期供貨關系,實施定點購貨,省去中間環節,節省采購費用。二是合理組織運輸,就近購料,降低運輸成本;合理確定各種材料的進場時間、堆放地點和數量,盡量避免材料二次搬運費用的發生。運到施工現場的材料必須由材料員和質量員同時驗收,依據送料憑證、產品合格證進行數量和質量的驗收。對不合格產品,拒絕其進場,嚴把入庫關。執行嚴格的領料用料制度,依據工程進度限額領料,杜絕材料消耗過量,浪費嚴重,實行材料的全員、全過程、全方位的控制,提高施工過程中材料的可利用率,延長自有周轉材料的使用效率。施工期間,如果發現了質優價廉的材料,可及時儲備至材料庫中。通過建立專業化的采購隊伍,對材料人員進行培訓,提升他們的綜合素質和職業道德,從根本上避免建筑施工材料負責人貪污腐敗、吃拿回扣的現象。
在筆者主持的一項污水工程的施工過程中,在工期緊、任務重的情況下,為了保證質量,筆者結合掌握了一套行之有效的施工項目管理辦法,采取了3種措施:一是建立健全施工管理人員體制,施工負責人與技術負責人“將”、“相”經合,工藝技術專人設計,施工安排井然有序。二是質量檢查與現場施工兩條線,自檢、互檢、交叉檢,單獨分離控制又緊密結合,交匯交融,質檢人員直接接受技術負責人支配。三是經濟責任制度,把工程質量責任層層分解,落實到每個人頭上。例如,如果蓋梁鋼筋不合格,罰鋼筋工每人50元。
積極開展“百日競賽”、“青年突擊隊”活動,調動了全體職工的積極性。在實踐中,獎優罰劣,從嚴抓管理、堵住漏洞、降低成本、提高質量4方面入手,調動各方面積極性,嚴密組織、綜合協調,確保工程達標。工程所用的水泥、砂石、瀝青等原材料必須送試驗室進行試驗,不合格的原材料一律不得使用。工程所用的成品、半成品必須具備出廠合格證方可使用。土壤密實度的試驗、砼砂漿等各項試驗及配合比一律由總公司試驗室試配,并出具報告,工地必須搞好計量工作。
同時,為把好工程成本關,制定節約措施。積極開展職工技術培訓,提高職工的職業道德和敬業精神,提升整體素質,提高勞動生產率,以節約為本,降低工程成本。抓好原材料、半成品、成品的進場質量關,以免因原材料質量不合格造成浪費或因進場材料數量不夠造成虧損。施工過程中,合理安排工序作業,協調好各兄弟單位之間、各部門之間、各小組之間的關系,避免扯皮和窩工現象發生。加強企業管理,提高全員勞動積極性,向管理要效益,向管理要“利潤”,強化職工節約意識,確保實現“利潤”、“成本”兩個中心目標的落實。
施工企業的項目成本控制若講起來,內容非常多,各個環節都牽扯到成本。但是“細節決定成本”,若緊緊抓住每一個關聯成本的細節,規范管理制度的執行力度,杜絕貪污腐敗行為,一定能控制好成本。