計算機信息技術在人事管理中的應用

張大程

牡丹江師范學院人事處，黑龍江牡丹江 157012

隨著技術的不斷發展與進步，計算機作為信息載體，在人事管理工作中的重要性日益凸顯。高校作為人才聚集地，在人事管理中積極應用計算機技術，具有一定必然性，對促進高校快速發展至關重要。

1 高校人事管理的特點

1.1 信息量大

在高校發展過程中，人事管理工作主要包括全校教職工的基本檔案、工資福利以及職稱評聘等各種統計報表，管理工作較為繁雜，收集、使用人事信息，離不開各部門的支持與配合，因此牽涉面十分廣泛。

1.2 信息關聯程度高

高校人事管理工作，必須通過各種途徑從相關部門獲得相關信息，包括外界提供的各種信息，并在各部門之間實現信息的傳遞與交流。因此，人事管理中的信息關聯性較強，對資源共享要求高。

1.3 數據時效性

由于認識信息具有動態性特征，包括教職工的職務變動、職稱變動、工資變動以及人員的調入調出等。若想完善高校人事管理，實現人才的合理流動，要求高校人事管理工作必須注重信息的時效性，發揮積極作用。對信息應定期收集、及時維護，確保數據的真實性，提高人事管理與學校變動的一致性，確保工作效率。

2 計算機信息技術在人事管理中的應用

2.1 做好信息采集工作

由于教職工的信息是不斷發展變化的，因此要求人事管理應注重把握信息變化，及時調節信息維護職能，確保信息的真實性、完整性、準確性。同時，學校加強對信息化人事管理建設的重視程度，加大經費投入，不斷完善計算機的硬件與軟件建設，構建與高校發展、高校管理相適應的人事信息系統平臺。信息采集作為計算機信息技術在人事管理工作中的基礎環節，信息數據的準確性，是開展一切工作的前提。因此，為了減少工作中的隨意性與盲目性，應以高校實際情況為出發點，完善信息采集制度、審核制度、保密制度，提高數據安全性，確保高校人事管理工作的順利開展。在高校的各個院系、各個部門也應加強對原始記錄的、臺賬、信息資料的統計工作，確保數據的及時性、準確性，提高人事管理工作的規范性。

2.2 實現人事管理檔案的信息化

人事管理檔案是人事管理工作的基礎，加快人事管理檔案的信息化建設，已成為當務之急。將人事檔案中的各種原始數據輸入信息數據庫中，實現人事部門的統一組織、統一管理、統一規劃，對于不同崗位的教職工數據檔案實行歸類、整理，實現計算機自動化管理，提高管理效率與質量。通過人事檔案的信息化管理，加快數據庫建設步伐，提高數據統計的正確性；同時在教職工信息庫中，加工、存儲、處理、匯總各種信息材料，加快高校人事管理工作模式的轉變。

2.3 實現人事信息的共享

科技時代經濟飛速發展，信息重要性凸顯，成為高等院校未來持續發展無形資產與重要資源。因此，高校人事管理工作應加快改革步伐，加快建設人事信息數字化，借助先進的計算機與網絡技術，構建信息網絡管理與服務平臺，并向全體師生開放，實現人事信息的資源共享。第一，要對人事信息數據庫進行完善，數據庫要根據國家統一的代碼及信息標準，體現出本單位專業特色，提高信息的可靠性；第二，及時維護并更新數據，不斷進一步完善數據庫的內容；第三，要做好人事的動態管理方面工作，隨時關注國內外專家的需求、人事政策的變化、以及高校畢業生相關就業信息等，對人事信息資源加強開發力度，相應提高信息資源應用效率。充分發揮人事信息資源的最大效益，離不開信息資源的共享，所以，高等學校借助于校園內部網絡，不但可以發布各種人事動態信息，還可以提供一些數據查詢、信息咨詢等服務，進而有效提高工作效率。

2.4 信息化的人事管理隊伍建設

對于計算機信息技術應用在人事管理當中，信息系統只是起到管理之輔助作用，如若沒有一流的人事管理隊伍，信息化的管理也將無從談起。擁有人才方面，高校有著得天獨厚之優勢，如信息化的管理、教師、技術維護、理論研究隊伍。但是，對信息化技術精通的人事管理人才卻相對欠缺，大多數人員都是只懂信息技術，不懂人事；活著懂人事工作，未掌握信息技術。因而，高校要加大對相關人事工作者信息技術培訓、重點培養復合型信息系統方面的管理人才，有針對性設計現實可行的培訓方案，打造出一支兼具較高人事管理及信息技術應用能力的人才隊伍。

2.5 注重計算機網絡安全問題

高校人事管理的數據庫中，既有教職工的調動信息、職稱晉升等保密內容，也涉及到計生、工資等個人隱私數據。因此，在應用計算機信息技術的同時，安全問題不容忽視，應避免出現信息泄露或者非法進行數據篡改的行為。第一，預防病毒，及時對服務器進行打補丁，電腦安裝防病毒軟件，按時對數據庫進行更新；第二，數據定期進行備份，同時使用多種備份的手段，如光盤刻錄、磁盤鏡像、異地備份等，第二，加強建設計算機德爾安全管理制度，建立起嚴格的計算機安全方面相關管理條例，增強計算機的安全意識，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應負擔的法律責任。

綜上所述，隨著計算機信息技術的廣泛應用，高校已經基本構建人事管理信息系統，適應社會經濟發展需要，實現人事管理的現代化跨越。通過應用計算機信息技術進行信息數據的收集、檔案管理的完善，將很大程度上提高人事方面管理的工作人員積極性，將他們從繁瑣、復雜的手工操作中解脫出來，將更多的時間和精力用于創造性管理活動中，提高高校計劃、決策、管理工作的靈活性、科學性。總之，在人事管理中積極應用計算機信息技術，已成為高校發展的必然趨勢。

[1]宋軍榮.分布式人事管理系統設計與實現[J].電腦知識與技術，2008(32).

[2]張琰，黃玉蘭.淺談人事管理數據庫的開發[J].科技致富向導，2011(2).

[3]李艷華.試論高校人事檔案信息網絡化管理[J].中國科教創新導刊，2008(8).

[4]敖廷華.新時期普通高校人事信息管理改革研究[D].華中科技大學，2006.

[5]劉寧.建立行之有效的高校人事管理系統[J].鞍山師范學院學報，2011(1).

[6]李軼群.加強高校人事管理信息化，打造現代師資管理數字平臺[J].教育信息化，2005(7).