利用高校檔案資源服務地方經濟發展的研究

劉麗梅

（河北科技師范學院 河北 秦皇島 066004）

隨著高校管理體制的改革，高校與地方經濟發展聯系的途徑越來越多，溝通的渠道越來越寬，合作的領域越來越廣。服務地方經濟已經成為高校尤其是地方高校一項非常重要的工作。 作為高校記憶工程的保管者——高校檔案，在這項工作中更起到了不可忽視的作用。

高等學校檔案是高校記憶工程的保管者，其館藏涵蓋了高校學生學籍檔案、科研成果、校園文化等重要的信息材料，是高校特色辦學、科技研發的寶貴資源。 這些豐富的檔案資源，除為本校師生人事、教學、科研、管理等工作服務，還可以更多地為社會公眾服務、為地方經濟發展服務。 滿足社會發展的需要，拓展高校檔案館的社會服務功能，是檔案利用的一種探索，也是高校檔案管理改革、創新的需要。

1 高校豐富的檔案資源與地方經濟發展的關系

高等學?？萍紝嵙π酆?，校內許多專家學者、科研人員潛心研究，設計出一些實用型、應用型科技成果，這些成果檔案信息是許多企業渴望得到的寶貴財富；一些農林院校的科研人員培植的優良品種和農作物先進栽培技術等科研成果是農村種植大戶、專業戶迫切需要的檔案信息；一些從事畜牧專業研究的專家所研究出的養殖技術方面的檔案材料是各農村養殖大戶渴望得到的寶貴財富；高校學生學籍檔案是大學生在校其間真實情況的記錄，完全可以反映出該生的基本素質，為地方用人單位選拔人材，學歷信息核實提供了很好的佐證材料； 地方高校是地方最大的文化教育產業集團，其富含深厚的文化底蘊、學習氛圍、價值取向的校園文化檔案材料不斷向地方擴散，將對地方文化產生深遠影響。

2 本市高校檔案服務地方經濟及高校發展依靠地方經濟現狀

本市各大高校越來越重視與地方企事業單位的合作與交流，但對本市各高校檔案利用情況進行調查，卻發現高校檔案主要服務于本校師生及校內教學、科研等工作，真正走出校園步入地方，為地方產生經濟效益的記錄幾乎為零。 每年秦皇島市檔案局下發文件要各單位統計上報檔案利用產生重大經濟效益的數據，但各大高校包括檔案管理水平較高的燕山大學檔案室在內幾乎都沒有上報過。 可見高校檔案服務地方經濟還處于開拓和嘗試階段，任重而道遠。

而各高校的硬件設施及師生員工的生活保障，如校園建設、職工住宅、子女教育及家庭就醫等，都離不開地方政府和社會財力支持，與地方經濟狀況息息相關。 同時地方企事業單位發展情況也直接影響本市高校學生就業率，現在各大高校每年在學生畢業前都開展幾次大型的就業招聘會，參加招聘的大多都是本市各大企事業單位。 據調查，秦皇島市高校畢業生在本市就業率達45%以上，而且逐漸成上升趨勢。 由此可見，地方經濟發展的好壞，直接影響高校的發展。

3 高校檔案管理工作多方位為地方服務的方法與途徑

3.1 樹立開放服務意識，提升服務能力

樹立為本地區的經濟發展服務的理念，將辦學宗旨定位在為當地經濟建設服務， 這既是時代發展對高校提出的要求，也符合當代高等教育發展的大聲勢。 高校檔案管理部門要轉變原來那種閉關自守、坐等查閱的工作狀態，應該不斷加強與外界的聯系，廣泛獲取信息，主動關注地方經濟社會發展動向，尋找切合點，充分認識高校檔案資源與地方經濟的相互依賴性，全力挖掘利用檔案信息資源，提升高校服務地方經濟社會的能力。

高校檔案館可以利用自身的優勢，努力開發檔案的學術價值，促使高校科研成果得以轉化，為社會創造經濟效益。 同時，地方高校檔案館還應適時提供檔案材料，為地方的文化培育提供有力支撐，在推進地方先進文化，構建和諧社區、和諧城市的事業中有所作為。

3.2 把握本市經濟特色，開發特色館藏

秦皇島市位于河北省東北部，北依燕山、黑山，南瀕渤海，東臨遼寧，西與唐山市毗鄰。 秦皇島地理位置優越，是中國重要的港口城市，是中國沿海開放城市之一，是中國的旅游勝地和國家機關暑期辦公地，被稱為中國的“夏都”。

秦皇島的經濟資源中以自然資源尤為突出： 各類礦產如煤炭、黃金、鐵、大理石等金屬和非金屬礦藏儲量可觀，達56種。秦皇島市森林覆蓋率達34.45%，昌黎、青龍兩縣和山海關區分別被國家林業局授予“中國葡萄之鄉”、“中國蘋果之鄉”和“中國大櫻桃之鄉”的稱號。 秦皇島山區屬于燕山山脈東段，山區植被完好，有廣闊林區。 有140 余種纖維類樹種，90多種釀造類樹種，100 多種油脂類樹種……。秦皇島海區地處渤海西部，遼東灣兩翼。 海岸線東起山海關金絲河口，西止昌黎縣灤河口，總長162.7 公里。 所轄海區20 米等深線以內總面積2114 平方公里，盛產對蝦、海參、海蜇、螃蟹等海產品。境內水系發達，水資源總量7.49 億立方米，是華北地區水資源最豐富的城市之一。 秦皇島是中國北方天然不凍不淤良港，是國內最大的能源輸出港，兼營雜貨和集裝箱，年吞吐量過億噸；目前已初步形成糧油食品、機械制造、玻璃建材和金屬壓延四大支柱產業加現代物流和高新技術產業的產業格局。

雖然如此，但與其他沿海城市相比，秦皇島仍然是一個比較落后的城市。 企業規模較小，基礎設施不夠完善，行業產業集中度普遍較低，很難形成強勁的競爭優勢；雖然擁有豐富的海洋資源，但是海洋經濟發展滯緩；經濟作物種類還不多，需要引進特色高產、高效、高質量、用途廣泛、適于山區栽培的經濟作物種類，擴大經濟作物種植面積，增加結構布局；果農對綠色和無公害標準化生產的認識有較大差距，生產技術落后， 特別是科學防治病蟲害技術還未達到普及程度，需進一步提高；蔬菜基地不規范，深加工滯后，附加值低。

高校檔案館的服務領域應該主要集中在地方所需的各類信息上，根據地方的要求提供服務。 特別是應根據自身特點，充分挖掘和利用自身發展的歷史及所處的地理位置等因素，有選擇地建設自己的重點學科與特色學科，特別注重專業學科的建設，以形成自己的辦學特色。 如河北科技師范學院，農學、畜牧、園林、農業機械化等專業優勢明顯。 在高校形成自身辦學特色的過程中，會產生大量檔案資料，檔案館要及時做好相關的收集和利用工作。

為了更好地服務地方經濟建設，地方高校一方面在專業上設立與地方經濟密切相關的專業，以培養更多的相關專業的畢業生；另一方面在科研上更多地涉及與地方經濟相關的項目，以得到地方政府和企業的支持。 因此，檔案館要重點收集與本地經濟、政治、歷史、文化密切相關的材料，重點收集高校中為地方建設做出貢獻的教師的相關資料。 這些“地方性”資料的收集將進一步有助于為本校數學、科研及地方經濟建設、社會發展服務。

3.3 構建網絡溝通平臺，拓展服務功能

充分發揮高校檔案信息資源、科技成果和科技專家的資源優勢， 各高?？梢越⑵鹨粋€由高校檔案館信息咨詢人員、農業專家、科技人員、檔案信息材料等多角色參與的信息溝通平臺，為高校與地區之間建立一條暢通而高效的信息服務渠道。 通過該平臺，本市各企事業單位及農民朋友們可以直接獲取高校檔案館提供的各類檔案信息資源，還可以直接向專家咨詢專業知識和技術，形成一個高校與地方產業界友好互助的交流平臺，將學校的科學研究推到科技產業發展的最前沿，將科研成果最大化地轉化為生產力，為區域優勢特色產業服務。 宣傳了高校，服務了地方；地方經濟發達了，也為高校的發展提供了各種保障，雙效互贏。

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