論信息化環(huán)境下高校圖書(shū)館的采編工作

孫 瑜

（中國(guó)人民解放軍裝甲兵工程學(xué)院圖書(shū)館 中國(guó) 北京 100072）

當(dāng)前，以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)以其驚人的速度發(fā)展，為高校文獻(xiàn)信息的獲取和傳輸開(kāi)辟了極為廣闊的前景。 采編部作為文獻(xiàn)信息收集、整序與數(shù)據(jù)加工的業(yè)務(wù)部門(mén)，其工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書(shū)館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。 采編工作必須加強(qiáng)自身的變革，各個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)朝著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì)，最大限度滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息日益增長(zhǎng)的強(qiáng)烈需求，從而應(yīng)對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

1 信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館采編工作的新要求

信息技術(shù)的發(fā)展，使高校圖書(shū)館的館藏資源從印刷型文獻(xiàn)為主要信息載體的時(shí)代，迅速向以數(shù)字化為特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代過(guò)渡。 信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快，對(duì)高校圖書(shū)館采編工作提出了更高的要求。 首先，信息化時(shí)代要求高校圖書(shū)館必須擁有一批高素質(zhì)的采編人員。 采編工作每天要面對(duì)大量的信息資源，如何篩選和甄別各種信息，采編人員的知識(shí)素養(yǎng)、工作能力和工作態(tài)度起著決定性作用。 第二，圖書(shū)館藏書(shū)信息體系的建造關(guān)鍵在于采編部， 隨著現(xiàn)代化工具的應(yīng)用，采編工作的管理思想和模式都應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，要使采編和編目工作合并起來(lái)，更有利于圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)。 第三，圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向是實(shí)現(xiàn)信息資源的共享體系。 傳統(tǒng)圖書(shū)館的封閉性較強(qiáng)，處于各自為戰(zhàn)、重復(fù)建設(shè)的狀態(tài)，大多都未能實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)和聯(lián)機(jī)編目， 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化的深入發(fā)展，使得信息資源共建共享成為可能。

2 信息時(shí)代給高校圖書(shū)館采編工作帶來(lái)的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館采編工作發(fā)生了新的變化，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 采訪對(duì)象的變化

傳統(tǒng)圖書(shū)館所儲(chǔ)存的文獻(xiàn)以印刷型文獻(xiàn)為主，另外還有音像型和縮微型的文獻(xiàn)。 網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用改變了信息載體的形式，圖書(shū)館文獻(xiàn)除了以上三種類型外，各種各樣的數(shù)字化文獻(xiàn)已經(jīng)占有相當(dāng)高的比例。 圖書(shū)館的采訪對(duì)象也從原來(lái)的印刷信息文獻(xiàn)到現(xiàn)在多種信息載體并存的文獻(xiàn)類型。

2.2 采購(gòu)方式的變化

傳統(tǒng)圖書(shū)采購(gòu)方式是依照?qǐng)D書(shū)館征訂數(shù)目從書(shū)店訂購(gòu)圖書(shū)，在確定完預(yù)購(gòu)圖書(shū)后把圖書(shū)訂單填寫(xiě)完整，寄送給書(shū)店。 如今，圖書(shū)采購(gòu)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子書(shū)目完成訂購(gòu)。 這樣的采購(gòu)方式使得圖書(shū)訂購(gòu)程序被簡(jiǎn)化，使采訪工作實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，節(jié)約了人力物力，大大提高了工作效率。

2.3 采訪質(zhì)量的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源數(shù)量大、品種多，使得圖書(shū)館采購(gòu)的范圍和品種得到了極大的拓展，增加了采購(gòu)高質(zhì)量文獻(xiàn)的可能性。 同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采訪方式的變化和采訪工具的現(xiàn)代化，使得采訪人員有更多的時(shí)間和精力去了解圖書(shū)的出版信息，從而提高圖書(shū)采訪的質(zhì)量。

2.4 編目技術(shù)的變化

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為圖書(shū)館編目工作提供了技術(shù)手段的支持，很多圖書(shū)館計(jì)算機(jī)從單機(jī)發(fā)展到局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)，編目工作模式也開(kāi)始向著網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和集中化的方向發(fā)展。

2.5 編目職能的變化

網(wǎng)絡(luò)下，國(guó)家級(jí)權(quán)威信息機(jī)構(gòu)的書(shū)目供應(yīng)中心推出了中西文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)以及專業(yè)的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等，這使得圖書(shū)到館后的加工任務(wù)大大減少， 各圖書(shū)館只需按照本館的需求，使用這些圖書(shū)編目記錄并進(jìn)行適用性加工，便可以很快投入利用。

3 信息環(huán)境下圖書(shū)館加強(qiáng)采編工作的對(duì)策

3.1 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，突出館藏特色

特色文獻(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的生命，高校圖書(shū)館要根據(jù)本館實(shí)際情況，選擇本館具有資源優(yōu)勢(shì)和發(fā)展?jié)摿Φ闹攸c(diǎn)學(xué)科、專業(yè)等，結(jié)合網(wǎng)上專業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)，建設(shè)具有學(xué)科特色和專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，才能適應(yīng)當(dāng)今圖書(shū)館的發(fā)展需求。

3.2 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，多方面開(kāi)展采訪工作

圖書(shū)采訪人員一方面可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源， 及時(shí)了解圖書(shū)市場(chǎng)供求變化及各種渠道發(fā)行圖書(shū)的價(jià)格情況；另一方面，圖書(shū)采訪人員可以與圖書(shū)發(fā)行機(jī)構(gòu)協(xié)商，利用圖書(shū)采購(gòu)軟件開(kāi)展網(wǎng)上在線采購(gòu)業(yè)務(wù)。 這樣既節(jié)省了直接采購(gòu)的開(kāi)支， 又能夠及時(shí)掌握最新的圖書(shū)信息， 提高了工作效率。

3.3 做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目工作

網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量龐大， 而網(wǎng)絡(luò)資源編目規(guī)則尚不完善，編目人員要熟悉編目規(guī)則，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的實(shí)際情況，制訂出符合電子出版物特點(diǎn)的編目細(xì)則，使編目工作進(jìn)一步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.4 培養(yǎng)一支合格的采編隊(duì)伍

采編人員的素質(zhì)直接影響著圖書(shū)館信息資源建設(shè)的質(zhì)量。 采編人員應(yīng)有較高的文化素養(yǎng)，具備一定的圖書(shū)館學(xué)和信息管理學(xué)等方面的知識(shí)，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能；能夠開(kāi)展讀者閱讀需求調(diào)查、館藏利用調(diào)查、科研需求調(diào)查、 出版發(fā)行調(diào)查等， 具備獲取第一手采訪信息的能力；具有一定社會(huì)活動(dòng)能力和組織能力，善于與圖書(shū)館界同仁交流采訪經(jīng)驗(yàn)，互通新書(shū)信息。 同時(shí)，圖書(shū)館可以根據(jù)采編工作的需要給采編工作人員提供參與學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)， 使采編人員在有針對(duì)性的培訓(xùn)中不斷提高理論素養(yǎng)和專業(yè)技能。

綜上所述， 信息環(huán)境下的圖書(shū)館采編工作發(fā)生著變化，也面臨著新的挑戰(zhàn)。 采編工作應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，提高采編工作質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。

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