影響高職院校多媒體教室管理的因素分析

Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經貿職業技術學院教務處 江蘇 南京 211168)

影響高職院校多媒體教室管理的因素分析

Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經貿職業技術學院教務處 江蘇 南京 211168)

隨著教育信息化的不斷發展，高職院校多媒體教室的數量也多來越多。作為教學的最前沿陣地，多媒體教室的正常可使用率也直接影響了教學的效率。本文從影響多媒體教室管理的因素分析入手，談談如何管理好多媒體教室，提高教學效率與教學質量。

高職院校；多媒體教室；管理；教學

隨著信息技術的飛速發展與教育信息化工作的不斷推進，多媒體教室已在高職院校全面普及，對高職院校的教育教學改革產生的巨大影響。越來越多的高職院校也加大在多媒體教學上的投資，但多媒體教室數量的增加也給管理上帶來了不少困難，不僅容易造成資源浪費，而且師生意見不斷。本文從以下幾個方面分析影響多媒體教室管理的因素。

1 學校對多媒體教學的政策

高職院校領導對現代教育技術的重視程度對多媒體教室管理有著巨大的影響，這不僅體現在多媒體教室的資金投入、建設規模、設備先進性，還體現在領導對教育技術的理解。多媒體教學不能簡單的理解為使用投影機和計算機進行教學，而要根據課程的實際情況選擇合適的教學手段組織教學。

學校應不定期組織教師進行現代教育技術能力的培訓，將教育技術能力納入教師的考核范圍。教師使用多媒體教室前必須參加培訓，考核合格者方可使用。教育技術能力培訓不僅是多媒體設備的使用常識，還應包括相關教學互動軟件的使用與操作技巧，如何利用現代技術手段提高教學效率。學校的現代教育技術應用水平不僅僅是設備的硬件體現，更重要的是教師對教育技術應用能力的內涵體現。教師作為教學一線人員，應能夠合理使用多媒體設備組織教學，提高教學效率。

多媒體教室的管理部門和管理人員分工是否合理直接影響管理效率，一個人負責多媒體教室日常的即時技術支持、課務安排、狀態檢查、申請維修更換、與廠家協調、借用審批等整個流程，會造成管理效率的低下，師生怨聲不斷。合理的分工協作，明確的崗位職責和辦事流程，可以給管理帶來很大的便利。

多媒體教室是否開放給學生活動使用也影響著多媒體教室的正常可使用率。學生未經培訓使用設備容易損壞設備或引發故障，影響第二天的正常教學。學生活動使用時應明確責任歸屬，由熟悉多媒體設備的老師負責，指導學生正確使用并落實責任，要求學生在活動結束后恢復設備狀態，檢查多媒體教室的可用性。如果條件允許，最好是多媒體教室只供教學專用。

2 管理人員與教師的技術能力與素質

建立完善的多媒體教室管理制度和使用制度，以制度為核心，加強多媒體教室的管理。管理部門應制定《多媒體教室使用管理條例》并在教室內張貼，對于違反《條例》的人員需要給予一定的處罰并切實執行。

多媒體教室管理人員專人專職，全面掌握學校多媒體教室的運行狀況，合理的分配教學資源，保障多媒體教室的正常可使用率。多媒體教室管理人員還應該做到愛崗敬業，定期檢修多媒體設備，做好相關記錄，做到問題提前發現，提前解決，對于突發狀況及時處。多媒體教室管理人員還需要不斷提高自己的技術能力，調研多媒體教學設備新產品，革新多媒體教室，提高教學效率。

多媒體技術是一種教學的輔助手段，可以有效提高教學效率。但是部分教師卻本末倒置，出現了“不用多媒體設備就不能上課”的現象，這些老師僅僅將多媒體教學局限于PPT展示。這不僅僅是一種資源的浪費，更嚴重的是會讓老師產生惰性，也會讓學生覺得上課更加的枯燥，影響教學質量。

高職院校的現代教育技術水平不能只依賴技術人員的能力高低，教師應該具有一定的現代教育技術能力。教師在上崗培訓時也有現代教育技術能力的要求，可見高職院校的現代教育技術水平的高低應由全體教職工的能力共同考核。以我校為例，在多媒體教室的日常即時支持服務中，絕大多數的問題是教師不會操作或誤操作。教師教育技術能力的缺失也影響多媒體設備的使用壽命，教師應主動參加學校組織的多媒體教室使用培訓，熟練使用多媒體教室設備，并能解決一些常見的問題或故障。

教師在教學過程中不僅要正確、合理使用設備，而且需要愛護設備，輕拿輕放，小心操作，不要將水杯或其他液體放在多媒體機柜上，以免灑出損壞設備，同時也不要將粉筆等其他其他不用的物品丟棄在機柜內，保持衛生干凈整潔。

3 設備采購與系統化管理

設備采購與系統化管理也對多媒體教室有非常大的影響。穩定的多媒體設備可以減少許多未知的或不常見的問題，而系統化管理也極大地提高了多媒體教室管理效率。

3.1 設備采購

在高職院校資產采購中，一般采取最低價中標的方式，這種模式從理論上看可以用最低的成本獲得滿足目標參數需求的設備，但是也存在著不少的弊病，如忽略產品的穩定性不足、效果差、標書中未提及的參數很低、售后服務差等。一旦采購到此類設備，將給多媒體教室管理人員帶來很多的麻煩：如設備運行不穩定，效果差，影響教學；設備采購不久便頻繁罷工，廠家維修服務不及時等。

采購教學設備不能只看參數是不是滿足要求，還要看設備的品牌、質量、穩定性、售后服務。教學設備是公共平臺，要求質量可靠，穩定性高，密封性好。因此，在最低價中標的采購模式中要加入對設備其他方面因素的綜合考慮。

3.2 核心設備

投影機和計算機是多媒體教室使用最頻繁的設備，是多媒體教室的核心設備。

投影機工作時內部溫度非常高，散熱對于投影機而言是至關重要，教室內的灰塵過多可能導致投影機防塵濾網堵塞，不利于散熱，影響投影機使用壽命，管理人員應該定期給投影機除塵。正確使用投影機也可以有效延長投影機使用壽命。這就要求教師在上課時正確使用投影機，避免強行斷電或連續開關投影機，投影機電源應帶有延時功能。投影機的亮度決定了投影機的顯示效果，而且燈泡也是易耗品，當投影機亮度不足時及時考慮更換燈泡或清洗投影機。

教室內一般都配置了計算機，計算機的管理也十分重要。公共計算機常出現的問題主要是各個老師對于軟件的需求不一，對于計算機的硬件配置要求不一，U盤病毒傳播，計算機自身的穩定性等。有條件的高職院校針對臺式機出現的問題選擇使用筆記本電腦教學，雖然教師自帶筆記本可以解決臺式機的不足，但又帶來其他一些不足之處：例如教師抱怨自帶筆記本比較麻煩，教師的技術能力薄弱經常不會連接筆記本進行音視頻的切換，因未正確安裝顯卡控制程序或快捷鍵驅動導致無法切換視頻輸出。

3.3 系統化管理

多媒體教室數量的增加給管理維護帶來很大的工作量，使用中央遠程控制系統可以使管理更加有效、快捷，教師使用也更加簡單。中央控制系統可以集中控制教室的電源、投影機、音頻、視頻、網絡等，帶網絡功能的遠程控制系統還可以遠程監控教室內多媒體設備的運行狀態，甚至可以實現全自動打開多媒體教室設備，教師直接就可以上課，安裝攝像頭后還能看到教師上課的情形。中央控制系統雖然功能非常強大，但使用中央控制系統應考慮技術成熟度和產品的穩定性。一旦中央控制系統出現故障，則會導致此教室徹底無法使用。使用中央控制系統的教室最好采取一些應急措施，保證中央控制系統在失去作用的時候計算機和投影機等核心設備依舊可用，提高多媒體教室的正常可使用率。

4 多媒體教室環境

灰塵是電子產品的“天敵”，嚴重威脅著多媒體設備的穩定性和散熱性能。一般多媒體教室地面都是瓷磚，未鋪設靜電地板。保潔在打掃衛生的時候容易引起塵土和粉筆灰飛揚，投影機和計算機等設備是不可避免的受到影響，多媒體機柜內應定期除塵。在建設多媒體教室的時候很難考慮到多媒體教室的發展，布線不可避免會出現明線，裸露在外面的線纜容易被扯斷和破裂造成危險，固定多媒體機柜可以有效避免線纜的拉扯。教室內的光線過強會影響投影機的亮度，一般應在教室安裝窗簾，最好安裝遮光窗簾，電動幕布也容易被粘貼東西或灰塵而影響反射效果。

5 結語

多媒體教室管理飛速發展是體現現代教育技術走向成熟的表現，要確保多媒體教室的高效使用，避免影響教師的正常教學，都需要我們在今后不斷地努力與探索，認真總結經驗和教訓，完善各種規章制度，建立適合各高職院校教學需求、方便教師教學、有利于充分利用教學資源，發揮多媒體技術優勢的管理運行模式，以促進高職院校教育技術的可持續發展，多媒體教室管理工作會向著科學化規范化方向發展，最終使多媒體教室管理工作走向成熟。

［1］曹廣芹,邢永營.多媒體教室遠程控制的必要性[J].中國現代教育裝備,2011(11).

［2］李國焱.談職業院校多媒體教室管理與維護[J].電腦知識與技術,2011(12).

［3］黨保生.提升高職院校多媒體教室管理水平的思考[J].中國現代教育裝備,2012(3).

孫祎（1986—），男，江蘇泗洪人，教育技術學，理學學士，江蘇經貿職業技術學院教務處，助理工程師，主要研究方向為計算機網絡應用與多媒體技術。

尹雪梅］