淺議檔案館員繼續教育問題

景 琳

（唐山學院外語系 河北 唐山 063000）

所謂繼續教育，是指面向初始學校教育之后所有社會成員特別是成人的教育活動，是終身學習體系的重要組成部分。包括各種學歷和非學歷的教育與培訓，以及職業導向和非職業導向的教育和培訓。隨著現代社會信息化速度的不斷加快，計算機、互聯網絡在高校檔案館工作中的廣泛應用，使得檔案館工作內容、服務方式發生了巨大變化，肩負著信息傳播任務的檔案館正面臨著新技術的挑戰，檔案館員的培養已成為越來越迫切的問題。

1 檔案管理員繼續教育中存在的主要問題

檔案館從業人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業人員的素質決定著檔案館工作的效果、質量和水平，決定著檔案館事業的發展前途。我國已形成一支初具規模，有一定理論、實踐工作能力和經驗的檔案館從業人員隊伍。檔案館學繼續教育雖然已形成了一定的發展模式并具一定的內容，但其發展始終存在著種種缺陷。

1.1 缺少相應制度保障

我國檔案館從業人員的繼續教育模式已經形成，主要是通過進修、函授、電大、業大、短期培訓等方式，培訓內容種類繁多。但與發達國家的檔案館員繼續教育相比，仍存在很多不足，主要表現在缺乏宏觀調控，沒有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標不明確，只重視眼前效果，忽視中長遠的發展目標。這就需要一個權威機構，從整體上設計檔案館學專業繼續教育計劃，制定統一的管理制度，規范管理規章制度，避免隨意性。

1.2 缺乏必要物質支持

從檔案館學繼續教育的發展來看，沒有相應的繼續教育專項資金予以保證。以高等院校為例，我國很多高校都單獨設有負責繼續教育的辦學機構，由于繼續教育經費沒有被納人到統籌計劃之中，繼續教育學院只能從辦班收人中留出有限的經費來滿足日常運作的需要。檔案館學繼續教育的課程設置、教育配套教材編寫、教學師資力量、教學場地等方面與發展中的現代化檔案館的專業技術人員需求相脫節，不能完全適應網絡環境下檔案館對從業人員的新技能、新理論、新方法的需求。

1.3 現代化方式進程緩慢

傳統的以課堂教學為主的檔案館學繼續教育方式已不適應快速發展的時代要求，利用現代信息技術手段的遠程開放式教育是未來檔案館學繼續教育的主要發展趨勢。所謂遠程開放教育，即充分利用計算機網絡技術及多媒體技術進行網上教育，以現代教育手段實現繼續教育網絡化，達到繼續教育效果，其特點是生動直觀、節省費用，縮短了時間和空間的距離，克服了以往教育中固定時間、地點的弊端。

2 檔案館員繼續教育的對策探討

各發達國家都把繼續教育視為發展經濟的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續教育的順利實施提供保障。因此，我們要借鑒發達國家的先進經驗，制定政策，健全繼續教育制度，以保證檔案館員繼續教育事業健康發展。

檔案館界應在認真執行《教育法》和人事部《關于專業技術人員繼續教育的暫行規定》的同時，結合檔案館工作的實際，建立和健全檔案館員繼續教育制度。明確規定檔案館員繼續教育的權利和義務，并對繼續教育目的、內容、時間及師資、經費、組織管理等做出明確規定。同時還要建立相關配套措施，如建立繼續教育基金制度、繼續教育休假制度、學習成就認證制度等，在經費投人、學習時間、成績認可等方面制定更細化的要求，使繼續教育有法可依，促進我國繼續教育向正規化發展。同時建立職業資格制度，將其作為檔案館職業的準入制度，雖不在繼續教育制度范圍內，但對繼續教育的發展起著積極的推動作用。它以統一的標準和要求，使館員可以客觀評定自己的工作能力，了解個人能力與國家所規定的職業技能標準之間的差距。據此可以分析出培訓需求，制定有針對性的繼續教育計劃，使繼續教育更規范、更有成效。而且可以激發館員提高素質的自覺性和主動性，變“要我學”為“我要學”，對繼續教育保持持續的動力和自覺需求。

首先，完善用人機制。在館員的使用、考核和評聘上，摒棄那種只看文憑、學歷的簡單機械作法，注重工作能力和績效，并把繼續教育作為一種重要的考核指標，以此來增強館員的職業競爭意識和危機意識，充分激發他們自我學習的需求和熱情，自覺接受繼續教育。其次，建立繼續教育考核機制。記錄館員接受繼續教育的基本情況，對其學習效果進行量化考核，記入本人專業檔案，作為今后使用、晉升、聘任的重要依據，從根本上調動館員參與繼續教育的積極性。再次，建立繼續教育獎勵機制。對于在繼續教育中學習成績突出并在應用中取得顯著的經濟效益與社會效益者、通過自學獲得學歷證書者和通過學習研究發表有質量的學術論文者，給予物質和精神的累進獎勵，以此鼓勵他們參加繼續教育，提高專業水平與技能。

檔案館繼續教育的目標是培養適合現代檔案館發展需要的復合型人才和創造型人才。檔案館員繼續教育內容必須緊緊圍繞教育目標來設計，力求知識更新與能力建設并重，并隨著新技術在檔案館的應用和讀者對檔案館的需求不斷進行調整、充實和更新。這首先包括道德修養的加強，要開展職業道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業，樹立愛崗敬業精神，以優質的服務贏得社會的重視。其次，是知識結構的完善，多元化的知識結構是檔案館員勝任工作的基礎，具有某一特定專業領域的知識才能為讀者提供專業性的深層次信息服務；具有現代信息技術知識才能為讀者提供現代化的網絡服務；外語知識則是及時跟蹤獲取并提供國際最新信息的工具。對于知識結構中的這些核心知識，檔案館員要在補缺的基礎上做到及時更新。再次，是業務技能的提高，除要掌握網絡信息環境下的文獻采集與分編工作技能、借閱服務工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產出能力，要有較強的語言表達能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業務工作問題的能力，以適應不斷變化的檔案館建設的需要。最后還需要創造能力的開發，面對新的信息傳播手段和新的服務環境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺地意識到所處時代及現實社會對職業的要求，樹立創新意識，不斷開發自身的創造能力，積極創造新的服務模式和服務方式，開創檔案館工作新局面。

3 結束語

總之，我們要造就一支既有廣博知識，又有良好職業道德，并有現代工作技能，訓練有素，有創新精神，能適應信息社會發展需要的高水平、高素質的新時代檔案館員專業隊伍。

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［2］王繼紅.建好檔案繼續教育網絡教學資源庫的設想[J].上海檔案，2007(11).

［3］朱南濱.關于信息時代檔案工作者角色轉換的思考[J].湖北檔案，2009（12）.

［4］張志鴻.關于繼續教育的幾個問題[J].繼續教育，1998(4).