淺議檔案館員繼續(xù)教育問題

景 琳

（唐山學(xué)院外語系 河北 唐山 063000）

所謂繼續(xù)教育，是指面向初始學(xué)校教育之后所有社會成員特別是成人的教育活動，是終身學(xué)習(xí)體系的重要組成部分。包括各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育與培訓(xùn)，以及職業(yè)導(dǎo)向和非職業(yè)導(dǎo)向的教育和培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代社會信息化速度的不斷加快，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在高校檔案館工作中的廣泛應(yīng)用，使得檔案館工作內(nèi)容、服務(wù)方式發(fā)生了巨大變化，肩負(fù)著信息傳播任務(wù)的檔案館正面臨著新技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案館員的培養(yǎng)已成為越來越迫切的問題。

1 檔案管理員繼續(xù)教育中存在的主要問題

檔案館從業(yè)人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業(yè)人員的素質(zhì)決定著檔案館工作的效果、質(zhì)量和水平，決定著檔案館事業(yè)的發(fā)展前途。我國已形成一支初具規(guī)模，有一定理論、實(shí)踐工作能力和經(jīng)驗(yàn)的檔案館從業(yè)人員隊(duì)伍。檔案館學(xué)繼續(xù)教育雖然已形成了一定的發(fā)展模式并具一定的內(nèi)容，但其發(fā)展始終存在著種種缺陷。

1.1 缺少相應(yīng)制度保障

我國檔案館從業(yè)人員的繼續(xù)教育模式已經(jīng)形成，主要是通過進(jìn)修、函授、電大、業(yè)大、短期培訓(xùn)等方式，培訓(xùn)內(nèi)容種類繁多。但與發(fā)達(dá)國家的檔案館員繼續(xù)教育相比，仍存在很多不足，主要表現(xiàn)在缺乏宏觀調(diào)控，沒有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標(biāo)不明確，只重視眼前效果，忽視中長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。這就需要一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)，從整體上設(shè)計(jì)檔案館學(xué)專業(yè)繼續(xù)教育計(jì)劃，制定統(tǒng)一的管理制度，規(guī)范管理規(guī)章制度，避免隨意性。

1.2 缺乏必要物質(zhì)支持

從檔案館學(xué)繼續(xù)教育的發(fā)展來看，沒有相應(yīng)的繼續(xù)教育專項(xiàng)資金予以保證。以高等院校為例，我國很多高校都單獨(dú)設(shè)有負(fù)責(zé)繼續(xù)教育的辦學(xué)機(jī)構(gòu)，由于繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)沒有被納人到統(tǒng)籌計(jì)劃之中，繼續(xù)教育學(xué)院只能從辦班收人中留出有限的經(jīng)費(fèi)來滿足日常運(yùn)作的需要。檔案館學(xué)繼續(xù)教育的課程設(shè)置、教育配套教材編寫、教學(xué)師資力量、教學(xué)場地等方面與發(fā)展中的現(xiàn)代化檔案館的專業(yè)技術(shù)人員需求相脫節(jié)，不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館對從業(yè)人員的新技能、新理論、新方法的需求。

1.3 現(xiàn)代化方式進(jìn)程緩慢

傳統(tǒng)的以課堂教學(xué)為主的檔案館學(xué)繼續(xù)教育方式已不適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的遠(yuǎn)程開放式教育是未來檔案館學(xué)繼續(xù)教育的主要發(fā)展趨勢。所謂遠(yuǎn)程開放教育，即充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上教育，以現(xiàn)代教育手段實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到繼續(xù)教育效果，其特點(diǎn)是生動直觀、節(jié)省費(fèi)用，縮短了時(shí)間和空間的距離，克服了以往教育中固定時(shí)間、地點(diǎn)的弊端。

2 檔案館員繼續(xù)教育的對策探討

各發(fā)達(dá)國家都把繼續(xù)教育視為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續(xù)教育的順利實(shí)施提供保障。因此，我們要借鑒發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定政策，健全繼續(xù)教育制度，以保證檔案館員繼續(xù)教育事業(yè)健康發(fā)展。

檔案館界應(yīng)在認(rèn)真執(zhí)行《教育法》和人事部《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的暫行規(guī)定》的同時(shí)，結(jié)合檔案館工作的實(shí)際，建立和健全檔案館員繼續(xù)教育制度。明確規(guī)定檔案館員繼續(xù)教育的權(quán)利和義務(wù)，并對繼續(xù)教育目的、內(nèi)容、時(shí)間及師資、經(jīng)費(fèi)、組織管理等做出明確規(guī)定。同時(shí)還要建立相關(guān)配套措施，如建立繼續(xù)教育基金制度、繼續(xù)教育休假制度、學(xué)習(xí)成就認(rèn)證制度等，在經(jīng)費(fèi)投人、學(xué)習(xí)時(shí)間、成績認(rèn)可等方面制定更細(xì)化的要求，使繼續(xù)教育有法可依，促進(jìn)我國繼續(xù)教育向正規(guī)化發(fā)展。同時(shí)建立職業(yè)資格制度，將其作為檔案館職業(yè)的準(zhǔn)入制度，雖不在繼續(xù)教育制度范圍內(nèi)，但對繼續(xù)教育的發(fā)展起著積極的推動作用。它以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，使館員可以客觀評定自己的工作能力，了解個(gè)人能力與國家所規(guī)定的職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。據(jù)此可以分析出培訓(xùn)需求，制定有針對性的繼續(xù)教育計(jì)劃，使繼續(xù)教育更規(guī)范、更有成效。而且可以激發(fā)館員提高素質(zhì)的自覺性和主動性，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，對繼續(xù)教育保持持續(xù)的動力和自覺需求。

首先，完善用人機(jī)制。在館員的使用、考核和評聘上，摒棄那種只看文憑、學(xué)歷的簡單機(jī)械作法，注重工作能力和績效，并把繼續(xù)教育作為一種重要的考核指標(biāo)，以此來增強(qiáng)館員的職業(yè)競爭意識和危機(jī)意識，充分激發(fā)他們自我學(xué)習(xí)的需求和熱情，自覺接受繼續(xù)教育。其次，建立繼續(xù)教育考核機(jī)制。記錄館員接受繼續(xù)教育的基本情況，對其學(xué)習(xí)效果進(jìn)行量化考核，記入本人專業(yè)檔案，作為今后使用、晉升、聘任的重要依據(jù)，從根本上調(diào)動館員參與繼續(xù)教育的積極性。再次，建立繼續(xù)教育獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對于在繼續(xù)教育中學(xué)習(xí)成績突出并在應(yīng)用中取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益者、通過自學(xué)獲得學(xué)歷證書者和通過學(xué)習(xí)研究發(fā)表有質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文者，給予物質(zhì)和精神的累進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓勵(lì)他們參加繼續(xù)教育，提高專業(yè)水平與技能。

檔案館繼續(xù)教育的目標(biāo)是培養(yǎng)適合現(xiàn)代檔案館發(fā)展需要的復(fù)合型人才和創(chuàng)造型人才。檔案館員繼續(xù)教育內(nèi)容必須緊緊圍繞教育目標(biāo)來設(shè)計(jì)，力求知識更新與能力建設(shè)并重，并隨著新技術(shù)在檔案館的應(yīng)用和讀者對檔案館的需求不斷進(jìn)行調(diào)整、充實(shí)和更新。這首先包括道德修養(yǎng)的加強(qiáng)，要開展職業(yè)道德教育，使館員正確認(rèn)識自己所從事的職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會的重視。其次，是知識結(jié)構(gòu)的完善，多元化的知識結(jié)構(gòu)是檔案館員勝任工作的基礎(chǔ)，具有某一特定專業(yè)領(lǐng)域的知識才能為讀者提供專業(yè)性的深層次信息服務(wù)；具有現(xiàn)代信息技術(shù)知識才能為讀者提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；外語知識則是及時(shí)跟蹤獲取并提供國際最新信息的工具。對于知識結(jié)構(gòu)中的這些核心知識，檔案館員要在補(bǔ)缺的基礎(chǔ)上做到及時(shí)更新。再次，是業(yè)務(wù)技能的提高，除要掌握網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的文獻(xiàn)采集與分編工作技能、借閱服務(wù)工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產(chǎn)出能力，要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業(yè)務(wù)工作問題的能力，以適應(yīng)不斷變化的檔案館建設(shè)的需要。最后還需要?jiǎng)?chuàng)造能力的開發(fā)，面對新的信息傳播手段和新的服務(wù)環(huán)境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺地意識到所處時(shí)代及現(xiàn)實(shí)社會對職業(yè)的要求，樹立創(chuàng)新意識，不斷開發(fā)自身的創(chuàng)造能力，積極創(chuàng)造新的服務(wù)模式和服務(wù)方式，開創(chuàng)檔案館工作新局面。

3 結(jié)束語

總之，我們要造就一支既有廣博知識，又有良好職業(yè)道德，并有現(xiàn)代工作技能，訓(xùn)練有素，有創(chuàng)新精神，能適應(yīng)信息社會發(fā)展需要的高水平、高素質(zhì)的新時(shí)代檔案館員專業(yè)隊(duì)伍。

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［3］朱南濱.關(guān)于信息時(shí)代檔案工作者角色轉(zhuǎn)換的思考[J].湖北檔案，2009（12）.

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