高校圖書館驗收工作探析

王 姝 馬春華

(沈陽化工大學 遼寧 沈陽 110142)

高校圖書館驗收工作探析

王 姝 馬春華

(沈陽化工大學 遼寧 沈陽 110142)

高校圖書館的圖書驗收工作是藏書建設的重要環節。通過對新進圖書的驗收實踐，結合工作實際，最經常出現的問題進行概括和分析，并對圖書館搞好圖書驗收工作進行了思考。

高校圖書館；圖書驗收

1 圖書驗收的重要意義

高校圖書驗收是圖書館文獻資源建設的一項承上啟下的工作,是保證入館圖書質量的重要關卡,是高校圖書館文獻資源建設的基礎，所有到館的圖書都要經過驗收才能進行分類編目。 所以沒有高質量的圖書驗收，就沒有高質量的館藏文獻，因而更談不上對讀者提供高質量的服務。因此圖書驗收工作直接影響到圖書館的藏書建設和為讀者服務的效果。

2 圖書驗收的基本程序

2.1 手工拆包驗收

拆包是圖書驗收工作的第一道工序，驗收主要是對圖書的ISBN號、價格、題名、責任者、復本、出版社等信息做認真核對，做到所驗收的圖書與清單一致。目前，通過各種渠道訂購的圖書除有總清單外，每包圖書均附有分包清單，詳細顯示了該包圖書的書名、ISBN號、碼洋、冊數、總碼洋。開包驗收時，在細致核對圖書訂購信息的同時，對印刷及裝幀質量進行檢查，對有賬無書、有書無賬、賬單價格與實際價格不符、冊數不對、清單與圖書不對應的做出標記，為對賬提供依據。把有缺頁、污損、裝訂錯誤和非本館訂購的圖書剔出，并對ISBN號題名、價格和冊數進行登記并打包，以便后續處理。另外有的書配有隨書光盤，要仔細檢查光盤貼有無損壞或缺少。磁條問題也是一個必不可少的檢驗程序，磁條問題可以影響圖書的借閱、丟損，因此每一批到館圖書要嚴格檢測磁條安裝是否合格，如果不合格要堅決地返工。

2.2 計算機驗收

計算機驗收是在手工驗收基礎上進行的，以我館現有系統為例，我們是利用金盤采訪子系統來實現中文圖書計算機驗收的。首先，在采購編目模塊中的驗收中選擇本館庫，通過選擇標準編碼，對圖書進行ISBN號掃描。例如:2012年1月驗收的第一批中文圖書，驗收批號20120101(01代表月份，01代表批次)，從預訂數據庫中提取訂購記錄，核對當前驗收圖書的ISBN號、價格、題名、著者、復本等，確定該訂購記錄是否是當前驗收圖書的預訂記錄，收到的圖書是否與本館選購圖書的品種冊數符合，對符合要求的圖書加以驗收，發現預定數據庫中的預訂價格和圖書的實際價格不一樣的要以書上標明的價格為準進行修改。對不是采購員訂購的圖書要作好記錄，并且退還；對本館已經訂購過的圖書如有問題也要退還。在計算機驗收完一批圖書后，有時會出現計算機驗收圖書的總碼洋與書商提供的配書清單中的總碼洋不符的現象，這時就要進行繁雜的人工查賬。導致這種現象的發生一方面是由于書商提供的清單本身就有錯誤，配送圖書不是多配就是少配了，另一方面就要求驗收人員在驗收時要認真仔細，既要看清單又要核對實際到館的圖書，還要核對和預訂庫里的圖書數量和價格是否相符，只有做到這些，才能盡量減少失誤，加快圖書驗收的速度。[1]

3 對搞好圖書驗收工作的思考

3.1 首先，驗收人員要不斷提高思想政治素養

驗收人員要有高度的責任心和使命感。作為一名驗收人員，要深知自己身上所肩負的使命；要嚴以律己、克己奉公，始終堅持“讀者第一”的原則，誠心誠意地為讀者服務，自覺維護讀者的利益，把好驗收質量關；要時刻牢記自己的責任。其次，要提高自己的業務能力和培養認真細致的工作作風。對存在可疑點不要輕易放過，不要圖輕松怕麻煩。準確鑒別優質書與劣質書，避免劣質無意義的書混入圖書館。另外驗收人員應當要善于發現問題，通過不斷學習來豐富相關學科的知識，工作中遇到問題積極思考，加強與采購人員溝通、探討，不斷積累實際工作經驗，做一個有心人。驗收人員還必須掌握計算機操作技能，應當了解整個采編系統程序，因此圖書館要重視驗收人員系統操作的培訓，驗收人員在具體工作中遇到問題也應當及時向編程人員反饋，這一切對驗收人員都提出了較高的要求，在信息社會下，加強自我學習、不斷更新知識結構，已是驗收人員必備的專業素質，只有時時不放松，才能緊跟時代的步伐，才能適應新時期下圖書驗收工作，從而高質、高效地完成工作。

3.2 與采訪人員交流反饋

目前，大部分圖書館的采購模式是書目預訂，采訪人員看不到實物圖書，因此對到館圖書質量如何缺乏感性認識，對圖書供銷商的服務質量也缺乏了解。而驗收人員在接收新書和驗收新書過程中，直接體驗圖書供銷商的服務，接觸到實體圖書，對中標各家圖書供應商供的個性化服務，如免費送貨上門、正當退貨、是否送到指定地點等了如指掌;對書商的信譽度方面，如是否存在夾帶計劃外非訂購圖書的行為也一清二楚，對圖書質量不合格率高的出版社也都心中有數…，為此，驗收人員應將驗收情況做好記錄，對各家圖書供應商及服務狀況進行階段總結，與采訪人員交流反饋，使采訪人員明確供應商和出版社的優劣，以便決定選訂圖書和選擇預訂單下給哪家書商。同時為新一輪圖書采購招標中選擇供應商提供參考。［2］

3.3 要做好驗收筆記，總結驗收中發現的問題

對每個書商發送的每一批圖書，驗收完畢都要做個小結，記下書商所發圖書總數、退還數、退還原因等等。記錄內容還應包括被退圖書的來源以及出版社等，以供采購人員今后征訂圖書時參考。同時也為下一輪招標選擇書商時提供參考。［3］

4 結語

圖書驗收作為圖書館文獻資源建設過程中的一個重要的基礎環節，是一個繁瑣枯燥卻又是相當細致的工作，必須有細致耐心的敬業精神，容不得半點馬虎，作為一個高校圖書館的圖書驗收員，要謹慎認真，多多留心細節問題，還要多總結經驗，積累技巧。高校圖書館做好圖書的驗收工作，把好圖書進館的第一道關口，藏書質量才能得到有效的保障。

［1］蔡小松.試析高校圖書館的圖書驗收工作[J].貴圖學刊,2011(4).

［2］吳朝英.對高校圖書館圖書驗收工作的實踐與思考[J].農業圖書情報學刊,2010(10).

［3］吳朝英.書商發書常見問題與圖書館圖書驗收工作的思考[J].情報探索,2011(9).

王姝（1982—），女，采編部，碩士研究生。

馬春華（1973—），女，碩士研究生在讀。

曹明明］