淺談在企業管理中ERP 的運用

蔣 金

（兗礦集團物資供應中心 山東 鄒城 273500）

當今，伴隨全球經濟一體化,企業面臨的競爭環境發生根本性變化,競爭壓力日益加劇，全球眾多制造業巨頭都在伺機爭奪中國市場。 外資大量涌入，給我國企業尤其是制造業帶來了相當的沖擊，但也同時帶來前所未有的發展機遇。 通過實踐，ERP 是建立在信息技術基礎上， 利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。 本文將淺析ERP 在企業管理中的運用問題。

1 ERP 的核心特性優勢

1.1 系統供應鏈形成使各環節過程優化

供應鏈是由核心企業向供應商、經銷商、客戶延伸而形成的綜合網絡,供應鏈管理是圍繞核心企業, 通過信息手段對供應鏈各個環節中的物料、 資金、 信息等資源進行計劃、配置、使用, 形成供應商、核心企業、經銷商、客戶的全部供應過程, 實現資源配置最佳、效率最高、效益最優。

1.2 系統閉環使管理同步一致

ERP 的計劃子系統主要包括主生產計劃、 物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等, 而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。 ERP 通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式, 在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄, 保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

1.3 業務流程再造的融入

業務流程再造就是將ERP 管理思想融入到系統各功能模塊中, 因此, 企業實施ERP 必須進行業務流程重組。 首先ERP 是對企業物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統,它的應用涉及企業財務管理部門、業務管理部門、銷售部門、生產部門以及人力資源管理部門等,它強調系統運行的整體集成性、數據共享與數據一致性控制機制。ERP 系統的成功可以組成不同的業務處理流程,以適應不同行業業務處理模式上的變化。 企業準備實施ERP 系統,也就意味著企業至少走上了集成應用模式, 為了保證企業ERP 系統實施時取得預期的效果, 必須對企業手工業務流程進行重新設計。

2 企業管理工作中ERP 系統的重要性

ERP 作用是先進管理經驗的集成, 在幫助企業改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產率、有效降低成本,從而提高經濟效益和企業的市場競爭力方面有明顯的優勢。 比如ERP 財務系統提供了各種財務預算的超前編制、中程控制和事后查詢分析功能。 系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式, 各單位可以根據財務管理的需要自由選擇。 企業預算除了具備對全面預算協調、控制的作用以外, 還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業戰略的作用。 ERP 系統能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應用的管理需求, 適用于企業分散式應用、集中式管理的模式,是實現集中式管理和遠程監控的最佳途徑之一。

總之, 只有在企業具有一定的經營基礎和管理基礎的前提下，才具備運行ERP 系統的條件。同時,引進人才,狠抓信息化和ERP 培訓, 先實現ERP 理念和技術的普及也是必備的基礎條件。 只有這樣,才可能實現ERP 的成功應用。 在當前全球經濟趨向一體化,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業推行ERP 系統已是當務之急。 正確有效地實施ERP,將有利于實現企業由相對封閉走向開放、管理方式由傳統方式向現代化轉變,從而推動企業管理水平的不斷提高。