數(shù)字校史館建設(shè)的必要性及應(yīng)遵循的原則分析

王 霞 武桂霞

（山東理工大學(xué) 山東 淄博 255049）

從2002年5月6日北大校史館建立至今陸續(xù)有不少高校建立起自己的校史館，也有些高校實現(xiàn)了校史館的網(wǎng)上再現(xiàn)，但以宣傳大學(xué)精神和大學(xué)理念為源頭的多數(shù)校史館卻以靜態(tài)呈現(xiàn)，不能真正體現(xiàn)大學(xué)精神和大學(xué)理念的演化進(jìn)程。本文從數(shù)字校史館建設(shè)的必要性及應(yīng)遵循的原則談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 數(shù)字校史館建設(shè)的必要性

1.1 充分展示高校的歷史文化底蘊

校史是隨著高校的發(fā)展而逐漸積累起來的，悠久的校史，需要展示的內(nèi)容很多，但校史館場地畢竟有限，不能充分展示大學(xué)文化的豐厚底蘊。數(shù)字校史館可把校史展覽無法充分表達(dá)的內(nèi)容繼續(xù)延伸，使展覽版面內(nèi)容更加豐富、完整、生動。

1.2 動態(tài)地展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展史

校園文化中的大學(xué)精神、大學(xué)理念、辦學(xué)指導(dǎo)思想的研究是校史研究中的一條主線。每個時期學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)指導(dǎo)思想都不盡相同，單憑一所校史館很難涵蓋整個校園文化的精髓。而數(shù)字校史館就可以抓住不同時期學(xué)校自己的特色，充分利用各個時期的檔案信息資源以獨特的色彩和風(fēng)格建設(shè)數(shù)字校史館，使之成為一部流動的教科書。

1.3 有陳列和保護(hù)館藏資源壽命的雙重功能

聲像檔案及實物檔案是校史館館藏的重要組成部分。校園模型、師生自制教具、各類榮譽證書、獎杯、校徽、題詞、繪畫等等，反映不同時期的內(nèi)容，反映了學(xué)校發(fā)展和變遷的真實歷史風(fēng)貌，同時也為撰寫編研校史、大事記、年鑒、組織沿革、重要會議等專題性材料提供了依據(jù)和憑證。但對于歷史悠久的高校來說不可能一一陳列，即使能一一陳列時間長了也會自然損壞，數(shù)字校史館的建立，使這些檔案數(shù)字化，并且多重備份，這樣不僅可以生動形象地布展，而且延長了館藏資源的壽命。

1.4 對大學(xué)生的宣傳教育更具針對性

校史館建成后，雖有預(yù)留空間，但也很難再做到專題展或主題展，況且每年都有大事要事發(fā)生，隨時添加不太現(xiàn)實：一是，打亂整體布局；二是，費時費力費財。數(shù)字校史館就可輕松解決上述問題，圍繞素質(zhì)教育機動靈活地增加或調(diào)整展覽內(nèi)容,開辟新的展覽欄目，更能體現(xiàn)宣傳教育的多樣性、時效性、目的性，徹底打破了傳統(tǒng)校史館的場館局限性。

1.5 隨時隨地參觀利用，節(jié)省參觀者的大量時間

我國高校進(jìn)行了大規(guī)模的合并和擴招后，許多高校都是多校區(qū)辦學(xué)，學(xué)生規(guī)模劇增，通過數(shù)字校史館建設(shè)可以很好地解決多校區(qū)大學(xué)生參觀校史館帶來的交通、時間和管理上的種種困難和問題，讓師生在不受時間和空間的限制下參觀數(shù)字校史館，接受大學(xué)文化教育，使數(shù)字校史館也成為素質(zhì)教育的一個活動的窗口。

1.6 數(shù)字校史館服務(wù)更加周到

數(shù)字校史館的建立是以用戶為中心的服務(wù)模式。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)與校史館建立聯(lián)系，瀏覽自己感興趣的模塊及進(jìn)行在線咨詢、答疑及講解，使參觀者獲得更多的信息，了解校史館的深層魅力，進(jìn)一步體會大學(xué)文化的精髓。

2 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循的原則

2.1 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循實用性原則

高等學(xué)校數(shù)字校史館是對學(xué)生進(jìn)行教育很好的平臺,它的建設(shè)是時代發(fā)展的要求，而不是華而不實的奢侈品。尤其是在當(dāng)前大學(xué)生人文素養(yǎng)嚴(yán)重缺失的情況下，通過數(shù)字校史館,利用現(xiàn)代化的科技水平處理大量的實物檔案和照片檔案，再加上歷史資料的追溯，在網(wǎng)上充分展現(xiàn)高等學(xué)校在學(xué)科演變、教學(xué)管理、科研學(xué)術(shù)、社團(tuán)組織、文體活動、人才培養(yǎng)、專題講座等諸方面的發(fā)展，全面反映各高校建校以來的艱辛辦學(xué)歷程和輝煌的辦學(xué)成就。成為高校愛國愛校教育的基地、弘揚大學(xué)精神的窗口和校內(nèi)外展示大學(xué)風(fēng)采的平臺。讓學(xué)生在接受科學(xué)文化知識的同時,潛移默化地接受大學(xué)文化的熏陶,提高學(xué)生的人文素質(zhì),培養(yǎng)他們對專業(yè)學(xué)習(xí)的興趣、對美好生活的向往、對事業(yè)的執(zhí)著追求。更好地發(fā)揮高校檔案在宣傳、教育、激勵、凝聚等方面的積極而現(xiàn)實的作用。

2.2 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循特色性原則

校史資料是學(xué)校特有的信息資源。數(shù)字校史館的建設(shè)不能各校統(tǒng)一模式，統(tǒng)一情調(diào)，首先，要結(jié)合專業(yè)特色、學(xué)科特色、人才特色、建筑特色等能反映本校特色的檔案資源，整理收集起來，進(jìn)行深入挖掘、及時搶救，彌補原來失去的、遺忘的特色館藏實物、照片等相關(guān)資料。其次，要通過調(diào)查研究多形式、多渠道的搜集，如接受捐贈、復(fù)制或少量收購個人或集體收藏的珍貴特色檔案。最后，檔案工作者本身要捕捉各類有價值的特色信息，主動出擊，本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，想到做到，不重復(fù)，不遺漏，跟蹤收集。并對收集起來的所有資料統(tǒng)一布局、謀篇，把能體現(xiàn)不同歷史階段或不同領(lǐng)域的專題圖片，有代表性的課程或重大活動的專題視頻庫，教職工科研成果的匯總數(shù)據(jù)庫，名師名生名校友專題人物庫等，以簡單清晰的檢索路徑使參觀者進(jìn)入自己感興趣的模塊，盡情享受現(xiàn)代技術(shù)帶來愉悅與震撼。

2.3 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循方便性原則

數(shù)字校史館是傳統(tǒng)校史館適應(yīng)信息時代發(fā)展要求的必然產(chǎn)物，又是高校校史館發(fā)展的必然趨勢。其主要優(yōu)勢功能表現(xiàn)在：一是，方便專題展覽設(shè)計；二是，宣傳展示功能；三是，收藏與研究功能。

2.4 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循時尚性原則

說到校史館在大家印象中就是收藏、研究、陳列和參觀的場所。其實不然，它在收藏、研究、陳列、展覽的同時，更能創(chuàng)新校園文化和展示本校辦學(xué)特色。為適應(yīng)數(shù)字校園建設(shè)，數(shù)字校史館建設(shè)必須完全脫離傳統(tǒng)的“墻壁海報式展廳”和“家裝式展廳”的模式，以數(shù)字化檔案信息為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，將聲、光、電及多媒體互動技術(shù)融入校史館建設(shè)之中，支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流，實現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合等，最終以數(shù)據(jù)形式存入各種數(shù)據(jù)資源庫，從數(shù)據(jù)庫的設(shè)計到校史館管理系統(tǒng)的開發(fā)，再到參觀管理和網(wǎng)站的發(fā)布等一系列的開發(fā)設(shè)計，使數(shù)字校史館更具時代性、觀賞性和實用性。

2.5 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循靈活性原則

數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)充分顯示其適時多變的動態(tài)過程,在不同時期開辟新的展覽欄目，如學(xué)生開學(xué)、新生報到、歷屆新生軍訓(xùn)集錦、校慶、歷年國際友人來訪備忘錄，兄弟院校交流、校友風(fēng)采、考研培訓(xùn)，心理素質(zhì)輔導(dǎo)，弱勢群體救助等；可把校史展覽無法充分表達(dá)的內(nèi)容作定向延伸，如高校可在數(shù)字校史館將學(xué)校教學(xué)成就、科技成就、學(xué)科建設(shè)成就和校史上有重要貢獻(xiàn)、重要影響的人物或事件作專門展覽；還可把在原來展覽版面上無法充分表達(dá)的內(nèi)容做比較完整的表達(dá)和補充，比如，許多高校的校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，在學(xué)校的歷史上是有過不同的提法和內(nèi)容的，其演變需要加以說明，其內(nèi)涵也需要加以闡釋，在實際的展覽中這是難以做到的。尤其在競爭日趨激烈、失業(yè)率驟增的今天，學(xué)生心理問題凸顯，利用數(shù)字校史館進(jìn)行專題布展，把與之相關(guān)的問題以學(xué)生容易且樂意接受的方式呈現(xiàn)，及時的對學(xué)生進(jìn)行心理疏導(dǎo)，幫助他們度過這一困難期。

2.6 數(shù)字校史館建設(shè)應(yīng)遵循穩(wěn)定性原則

校史館建設(shè)是校園文化建設(shè)的一部分，是傳播大學(xué)精神和大學(xué)理念的極佳源頭。傳播過程是一個互動的過程，而數(shù)字校史館可以很好地實現(xiàn)這一動態(tài)過程，但不管它是如何動？傳播、傳承大學(xué)文化的功能始終不變。校園文化中的大學(xué)精神、大學(xué)理念、辦學(xué)指導(dǎo)思想的研究是數(shù)字校史館建設(shè)的一條主線；各個時期教師在教學(xué)中取得的重大成果，學(xué)生取得的較大成績及從中展顯學(xué)子忘我求知、勇于探索的拼搏精神始終是數(shù)字校史館展出的重點和亮點。

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