用策劃豐富內(nèi)容 以版面帶動活動：淺談《平頂山晚報》周刊版面與策劃活動的配合

□ 張秀玲

（平頂山日報社，河南 平頂山 467000）

從2007年，河南省《平頂山晚報》推出《鷹城周刊》，晚報的周刊從當初的一周一期8個版，發(fā)展到今日的一周五期每期8個版，分別是健康視界——醫(yī)療·健康專刊、財經(jīng)縱橫——金融·旅游專刊、車行天下——汽車專刊·教育博覽——教育·樓市·家裝專刊、品質(zhì)生活——鑒寶·美容·情感專刊。

在這些周刊的運行特別是近三年的實際操作中，活動策劃越來越多，“用策劃豐富內(nèi)容、以版面帶動活動”的操作理念越來越明晰。

實踐證明，一個成功的策劃是豐富專刊內(nèi)容、擴大周刊影響力的有效手段，是拉近讀者與行業(yè)關系的重要舉措。同時，好的版面安排，有深度、有廣度的報道，也有力地促進了策劃活動的順利進行，進而取得良好的效果。

堅持新聞性 注重服務性

對于平面媒體而言，一次成功而有影響力的大型策劃活動，一定要有新聞策劃與版面策劃的通力配合。而這兩點又恰恰是媒體獨有的優(yōu)勢所在。

廣義的新聞策劃是指新聞傳媒的形象策劃，包括傳媒發(fā)展戰(zhàn)略策劃、傳媒營銷策劃、內(nèi)部管理機制策劃、廣告策劃以及媒體的風格和定位策劃等。而版面策劃是指特別為活動的宣傳而設計的版面組合與版式。

《平頂山晚報》周刊中心在策劃大型活動時非常注重新聞性與服務性，即周刊的報道在貼近讀者、關注行業(yè)的同時，偏重新聞性與實用性的結合。

近年來，《平頂山晚報》周刊中心策劃了多屆車博會、萬人相親大會、家電節(jié)等活動。每一次策劃活動時，很大一部分內(nèi)容是如何做好版面安排。

《平頂山晚報》策劃活動的版面安排通常有幾大部分：前期的預熱，在活動進行時，采取特刊與常規(guī)版面的結合，全方位、大篇幅地報道活動現(xiàn)場，活動結束后，對活動進行跟蹤，報道市民的反應、各參與單位的意見反饋、主辦方總結的經(jīng)驗等，進一步加深讀者印象，為下次活動埋下伏筆。特別是萬人相親活動，活動結束后，周刊還進行了半個月左右的跟蹤報道。對于相親大會的人氣明星、精彩留言、成功故事、現(xiàn)場紅娘感言等進行展現(xiàn)。這樣的報道效果非常好。2012年第五屆萬人相親報名于4月22日截止，最后一段時間報名人數(shù)每天達到200多人。這些成績一定程度上要歸功于報紙版面的有力宣傳。

在個性中找準角度

周刊策劃很多時候是圍繞某個行業(yè)，策劃、組織讀者參與，在消費者（讀者）和某個行業(yè)商家之間架起了一座橋梁，引起業(yè)界關注，從而贏得廣告市場。

周刊策劃雖然不同于正刊新聞策劃，但是同樣堅持新聞報道的真實、客觀與公正，否則活動本身也將失去權威性和公信力。為此，周刊策劃要求必須依據(jù)活動個性找準報道角度。

所謂角度,就是新聞采寫的“切入點”、“著眼點”。《平頂山晚報》周刊在活動報道中，找“切入點”費了心思。汽車周刊曾策劃過一個公益性質(zhì)的鷹城車德大賽活動。當時的背景是，汽車周刊于當年由一個版擴至四個版，正處于不斷創(chuàng)新發(fā)展階段。而那段時間，平頂山市委、市政府倡導廣大干部職工“懂得守規(guī)則，學會尊重人”，做文明市民。于是，汽車周刊迅速起草了“車德”大賽策劃方案，并得到平頂山日報社黨委的支持。報社聯(lián)合了平頂山市文明辦、市公用事業(yè)局、市公安交警支隊、市公路運輸管理處、市公交總公司、市城市客運管理處和汽車4S店等單位，共同參與車德大賽活動。

在版面策劃上，汽車周刊首先從“車德”的話題展開，摸清市民關心的平頂山車輛情況，這個角度也是大家共同關注的。汽車周刊刊發(fā)了一組報道，內(nèi)容涉及平頂山市有公交線路41條、公交車800輛、駕駛員千余名，有出租車公司14個、出租車2000輛、駕駛員3000余名，每天運送客人約30萬人次。另外，平頂山還有40多萬輛私家車，持駕駛證的人數(shù)近50萬人。

隨即，汽車周刊又由此說開去，跟進報道。比如，大賽組委會要求出租車、公交車參賽率要達到100%，2000輛出租車從大賽開始粘貼參賽標志——笑臉車貼。隨著報道的不斷推進，許多私家車車主也參與進來，紛紛主動貼笑臉車貼。

本次大賽還邀請社會監(jiān)督員，共進行了6項專項檢查，分別是斑馬線上是否禮讓行人、夜間會車、亂停亂放、雨天濺水、壓黃線、闖紅燈等。主辦部門共出動120人次對市區(qū)30多條道路的文明行車情況進行了現(xiàn)場拍攝，發(fā)現(xiàn)100多例不文明行車行為。汽車周刊對比賽中的每項活動都進行了詳細報道，在社會上引起強烈共鳴，受到了社會各界的一致好評。許多司機和市民紛紛致電晚報，發(fā)表對車德的看法，對如何提高平頂山駕駛員的道德素質(zhì)、改善平頂山市交通環(huán)境提出了建議。后據(jù)交警部門的統(tǒng)計，那一段時間，平頂山市區(qū)文明行車確有好轉，交通事故有所下降。

汽車周刊“車德”大賽活動的成功舉辦，不僅進一步提高了車主的文明素質(zhì)，調(diào)動了市民維護交通秩序的積極性，而且提升了晚報周刊的影響力和知名度，同時也吸引了本市及外地汽車商家的目光。

另外，在報社舉辦的3·15誠信在行動、評選信得過的民辦學校等活動中，好的報道角度都為活動順利進行起到了關鍵作用。

版面設計體現(xiàn)活動創(chuàng)意

讀者拿到報紙，第一眼看到的是版面，而不是文章的具體內(nèi)容。一個版面語言清晰、獨具匠心、安排得體、特點鮮明、圖文并茂的版面，能讓讀者“一見鐘情”，激發(fā)讀者要把報紙看下去的欲望；反之，一個呆板平淡、毫無特點的版面，很難引起讀者的注意。

在策劃活動時，晚報周刊非常注重版面與活動的配合，力求讓版面引人注目，形成各專刊獨特鮮明的版面風格，完美地體現(xiàn)出活動創(chuàng)意，擴大報紙的宣傳效果和讀者關注度，從而實現(xiàn)周刊的社會效益與經(jīng)濟效益的“雙豐收”。

汽車周刊針對車展，在布局清晰、避繁就簡、巧用圖片等原則下，設計出不同的版式。周刊頭版通常是大圖片、大標題，以名車入眼，文字細解內(nèi)容，達到奪人眼球的效果。在車展期間，汽車周刊推出特刊，十六個版統(tǒng)一版式，從報頭到版面具有相似的版面語言，系列報道和諧統(tǒng)一。

在財經(jīng)縱橫專刊開展的評選十大金融師活動中，每天在專刊頭版刊登消息，配以評選活動標志，固定版面的同時，在大小版塊上變化取舍內(nèi)容，給讀者一個定式印象，以便引起讀者的持續(xù)關注，推動活動順利進行。

多媒體組合擴大傳播影響

《平頂山晚報》的專刊策劃活動涉及到多種媒體之間的組合，充分利用不同報紙覆蓋目標讀者群的差異化，擴大傳播影響，提高活動效率。

在《平頂山晚報》周刊的策劃活動中，版面安排上通常都是平頂山日報社旗下的《平頂山日報》（面向全市機關單位）、《平頂山晚報》（面向各個單位及家庭）、《平頂山手機報》（移動、聯(lián)通用戶）、平頂山新聞網(wǎng)聯(lián)動。在活動進展過程中，各媒體互相補充，形成合力。

《平頂山晚報》周刊每一次大型活動的成功舉辦，都與其整合多種傳播模式緊密相關的。

如萬人相親活動，根據(jù)活動性質(zhì)，大量的稿件在晚報上刊登，只有在活動初期、開幕前后幾天，在日報上刊登消息而手機報是不間斷地報道，新聞網(wǎng)則設了專題。這樣下來，活動得到不同年齡段、不同文化層次的市民的關注和參與。活動進行下來，人氣得到提升。

總之，《平頂山晚報》周刊版面在配合活動策劃的同時，既豐富了版面，提升了晚報的品牌影響力，也有力地促進了各個行業(yè)與晚報的凝聚力。