高校圖書館期刊裝訂的細節處理

鄭露

（興義民族師范學院圖書館，貴州興義562400）

期刊是高校圖書館館藏的一個重要組成部分。它因具有出版周期短、信息量大、內容新穎等特點而受到廣大讀者的歡迎。過期期刊的裝訂是期刊管理工作中的重要一環，是提高館藏信息保障能力的基礎。期刊裝訂的質量直接影響著館藏資源的建設和讀者的使用。為了提高期刊的利用率，有效地保存館藏過期期刊，根據筆者近幾年對過期期刊管理的工作經驗，提出對期刊裝訂的一些處理方法，與圖書館的同仁共同商榷。

一、過期期刊裝訂的前期工作準備。

1.過期期刊的下架整理。

過期期刊的下架整理工作是過期期刊管理工作的第一步，對過期期刊下架整理工作的好壞和整理質量的高低，將影響過期期刊裝訂的質量、工作人員的管理以及讀者的有效利用。因此，要求工作人員在整理過期期刊時，要非常的細心、耐心。期刊具有固定的出版周期，這是我們清理館藏過期期刊是否收集齊全完整的主要依據。整理過期期刊時，首先要看期刊的出版周期（如：周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊還是季刊）；其次，根據過期期刊的厚薄，調整全年過刊裝訂的厚度，使裝訂后的合訂本外表美觀，便于讀者使用，便于期刊的管理（如周刊和旬刊，這類期刊頁碼比較少，大多數都只有100頁左右，可以裝6本為一本合訂本；半月刊和月刊薄的裝6本成一本合訂本，厚一點的裝3本或者4本為一本合訂本；雙月刊裝2本或3本為一本合訂本）?？傊?，裝訂期刊合訂本書脊厚度約2－4cm左右為宜，以便在合訂本書脊上標明索書號、刊名、年卷期，便于館員的上架和讀者的查詢。合訂本裝訂太厚雖然省時、省力，但會影響到讀者閱讀期刊合訂本的完整性。同時如果合訂本太厚，頁面完全打開將受到限制，影響復印效果，使讀者常常望刊興嘆。而且合訂本越厚，越難保證裝訂的質量。因此超厚期刊采取直接著錄數據后進入典藏、流通，不僅能加快期刊流通的速度，還可以提高期刊的利用率。

2.過期期刊的裝訂既要注重期刊出版時間的連續性，又要注重期刊內容的科學性。

過期期刊在下架整理過程中，不能只考慮合訂本書脊厚度而忽略期刊出版時間的連續性和內容的連續性。過期期刊下架時大都以出版時間順序整理，保證期刊出版時間的連續性，便于館員裝訂和讀者查找期刊合訂本。但部分期刊因其出版情況的特殊，如果以期刊出版時間順序裝訂，那又缺乏內容的連貫性。例如《作家天地》每月出版三期，分別是上旬刊“推理志”，中旬刊“最懸疑”，下旬刊“試膽”。《法制博覽》上旬刊“名家講壇”，下旬刊“經典雜文”，對于這類期刊，我館不以出版時間順序裝訂，而以刊名裝訂，還能體現期刊合訂本內容的連續性和科學性。

3.縮短裝訂時間。

期刊從簽收、從現刊室移交裝訂、典藏，最后納入流通是一個相當長的過程。因為學術的前沿信息以及社會熱點信息都有很強的時效性特點，若裝訂周期太長必然使信息的價值無故折損。這就需要館員不定期地做整理、裝訂工作，分期分批進行整理裝訂，實行邊下架，邊裝訂；邊裝訂，邊上架的流水作業。如此安排，也可以在一定程度上緩解期刊裝訂期間讀者無法利用的矛盾，還可以提高期刊利用率。

二、過期期刊的裝訂

1.包書脊

期刊合訂本書脊標識是進行管理和檢索利用期刊的重要依據。一本完整的期刊合訂本，書脊上要有索書號、書名、年卷期。書脊上端的標簽是索書號，它的作用是便于館員的上架和讀者檢索。在具體操作時，把索書號寫在包裝紙的上端中間，這樣既可以減少一道貼索書號的工序，還節省了標簽，同時也避免了標簽的粘性不好容易脫落的弊端。在計算機使用頻繁的今天，包書脊的牛皮紙可以用電腦打印，采用豎排版，上邊距留1cm的空間，下邊距留2cm的空間，上半部分為索書號，字體用2號，黑體；中間是書名，字體用2號黑體，楷書；下半部為年、卷、期，字體2號，黑體。如下圖所示：

只要對頁面設置統一要求，字體、字號、上下邊距都有統一的規定，這樣裝訂出的期刊合訂本主題醒目，美觀，規范，整齊，期刊的索書號、刊名等一目了然。期刊合訂本書脊標識是進行管理和檢索利用期刊的重要依據，應做到簡明、規范化，既方便讀者查找期刊，又方便館員對期刊的管理。

2.裝訂距離

圖書館自己裝訂的期刊，大都是自己打孔用線或者塑料管件固定，孔的大小和孔離書脊距離的遠近，將影響到期刊的裝訂質量。打孔的距離恰當，將使期刊合訂本一開到底，可以長期保存利用；打孔的距離不恰當，將使期刊合訂本不能完全打開，裝訂線或者膠釘占據了期刊內容，嚴重影響讀者對期刊的利用。如果膠釘釘得太靠書脊，期刊容易散架、脫落，不能很好地固定期刊，不僅不便于長期保存和利用，還會造成期刊丟失。在實際工作中，訂書釘一般應訂在離書脊4－6mm以內，裝訂時先把期刊整理得非常整齊，這樣裝訂出的期刊合訂本才顯得美觀。如果沒有整理整齊就裝訂，就會造成漏訂期刊的現象，也會造成期刊脫落或丟失。這需要裝訂人員非常耐心、細心，有很強的工作責任感，才能處理好這一重要的環節。

3.過期期刊不同版本的裝訂

這里的不同版本指的是同一種期刊因種種原因出版副刊、增刊。在這些副刊或增刊中，有的只有一本，有的既有副刊，又有增刊，而且有兩本或兩本以上。我們在裝訂這類期刊時，不僅要考慮出版時間的連續性，而且要應考慮版本的統一性。例如2010年《讀者》的增刊就有6本，2011年《體育畫報》特刊就有2本。為了版本的統一，把增刊單獨裝訂成合訂本是最好的選擇。

4.過期期刊缺期的裝訂

過期期刊的缺期是新刊到館前應該到館而沒到館的期刊。造成過期期刊缺期的原因很多，有的是郵局投遞失誤而造成缺刊，有的是期刊出版單位的原因造成缺刊，有的是期刊到館了因圖書館管理人員的管理不善而造成缺刊，期刊缺期是每個圖書館都普遍存在的問題之一。對于缺期期刊要及時與期刊的出版單位聯系并補齊，確保期刊的連續性和內容的完整性。通過努力都沒補齊的期刊，還是以裝訂為宜，但要在封面注明所缺的期數，以方便管理及讀者的檢索與利用。

5.厚薄不均的過期期刊的裝訂

厚薄不均的期刊大多有它的特殊性。有的是兩期合刊，例如《計算機與網絡》，2007—2011年的第三、四期都是以合刊的形式出現的，這期的厚度比其它的期刊厚度厚了一倍，這種期刊厚度的變化對裝訂沒有多大的影響。只是合訂本中的期刊冊數比其它的少了一本，而書脊的厚度和其它的都一樣，年卷期也相同。但是并不是所有厚薄不均的期刊都是這樣，例如2011年《青年作家》第四期就很特殊，因為2011年四月是《青年作家》創刊30周年的紀念月，所以就把第四期出版成了“紀念特刊”，厚度約4cm，其它的約1cm.這種期刊的特殊變化對期刊的管理工作，尤其是裝訂工作帶來很大的影響，要做到使裝訂后的期刊美觀、整齊比較困難。由于期刊的裝訂首先要保證讀者的利用和期刊出版時間的連續性，可以把第1、2期裝成一本合訂本，第3期單獨一本，第4期單獨一本，從第5—12期就分別裝2本為一本合訂本。

6.期刊合訂本刊名的統一

期刊部應對一刊多名的期刊合訂本有統一的刊名，工作人員不能隨意選用，因為合訂本刊名統一便于期刊的管理和讀者的檢索，上架后的期刊合訂本看起來也很整齊、美觀。例如《作家天地》分別為上、中、下旬刊，它們又有自己的小刊名，分別叫“推理志”、“最懸疑”、“試膽”，《法制博覽》上半月刊叫“名家講壇”、下半月刊叫“經典雜文”，《傳奇故事》又叫“百家講壇”。對于這么多的刊名，把大小刊名全部寫上最有利于讀者的檢索，所以刊名分別可以寫成“《作家天地》推理志”，“《作家天地》最懸疑”，“《作家天地》試膽”?！啊斗ㄖ撇┯[》名家講壇”，“《法制博覽》經典雜文”。“《傳奇故事》百家講壇”。

7.期刊刊名變化的裝訂

期刊是連續出版物，由于出版單位、出版規模變化，使得有的期刊的刊名發生變化。例如：2011年的《高中數學教與學》，在1999年以前的刊名叫《中學數學教學》，2000－2009年更名為《中學數學教與學》，2010年到現在又更名為《高中數學教與學》。期刊改名后對期刊裝訂工作帶來了很大的影響，將會影響到期刊合訂本著錄數據、館藏、上架、查找等，因此在裝訂這類期刊時，首先要查詢該期刊的原名，然后在300字段注明原名。

隨著時代的發展與進步，不管采用什么方法，期刊裝訂工作都應進一步適應讀者檢索與利用需求與時代發展的要求，一切以服務于讀者的理念為中心。只有從讀者的需求出發，在實踐中不斷地摸索、創新，才能更好地做好過期期刊管理、裝訂工作，才能更好地服務于讀者。

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