當今世界,多變的商業環境中涵蓋著諸多問題和挑戰,企業需要根據復雜多變的市場環境對自身進行調整,任何固有的常規管理模式必將被不斷創新的管理模式所取代,不斷強化的管理創新也必將成為現時代企業管理的主旋律。企業資源的重新組織、工作流程的重新設定、風險管理的不斷加強,這一系列的問題都表明變革企業管理方式必將成為企業適者生存的基本出路,項目管理具有實踐性和理論性成功結合的有效管理方式。
企業管理模式是指企業在實踐管理工作中,根據企業價值觀,組織和控制員工的一種管理手段和方式,將企業管理系統化指導手法和控制方式進行有機綜合。它通過將企業的各項資源,例如:人、財、物、信息等,以高質量低成本的快速轉換方式,形成市場所需要的產品和服務,也就是說,管理者實現低成本的效益最大化,以滿足企業經營管理目標的實現。
企業管理模式的內容,也需要從廣義和狹義兩個角度展開分析。從廣義上講,企業管理模式分為硬件和軟件兩部分,其中,軟件部分包括企業發展目標,企業文化和企業核心價值觀等等。而硬件方面則指的是技術設備、規章制度、組織機構框架等等;企業管理模式的狹義層面主要指“企業文化和經營理念,決策和領導體制,管理技術、管理體制和規章”四部分。我們通常所說的企業管理模式是從狹義概念上來理解的。
當前社會是多變化且多元化的,世界政治和經濟的發展也呈現多極化的走勢,在這種大環境下,企業的生存和發展環境,包括經營也都不再是單一的,企業經營的產品和營銷覆蓋的地區都必將朝著國際化的路線發展。而針對企業內部來講,企業內部員工需求和面臨的內外部環境也都是多元和立體的。正因為企業處于這樣一種動態的、復雜多變的發展背景中,企業必須要不斷調整自己的發展方向,適應和面對社會的飛速變化,戰略性管理顯得十分重要。與此同時,當代管理模式應強調文化滲透和管理,將員工視為“文化人”努力營造文化氛圍,以此作為企業可持續發展的動力,并強調團隊協作的力量,將個人融入團隊中提升和進步團隊化,學習型都是當代企業管理亟待突出的重點。
企業項目管理是指運用項目管理的思想,在整個企業范圍內的項目的基礎上,以項目管理的方式來計劃和控制公司各項資源,即已實現企業戰略目標的管理方式。企業項目管理中涵蓋著企業的各項日常管理,是將多項目管理和企業戰略方向融合在一起的,是一種具有指向性的,針對目標和成果設定的系統的管理方法。其重點是以項目管理為基點的一種組織管理體系,實現的是一種面向職能向對象的轉變。
在不斷的創新和發展中,項目管理已經實現了對各種經營活動的項目化管理的探索,比如工程、新產品研發、市場營銷等方面,都按照項目管理的方式進行工作,形成一整套相對完善的管理體系。在具體的企業管理過程中,項目針對的是一個被計劃解決的問題,可以分解成不同的下屬任務,有開始有結束,也就是在預先設定的期限和允許的預算范圍內需要完成的既定目標,這是一項團隊的協作組織活動。按照這種項目化的管理方式,企業中的各種部門間的管理活動都可以進行具備目標、進度、預算的項目,實現的是一種公司戰略的再分解。
在當下,項目管理已經顯示出了極強的生命力和卓越的管理優勢,已經成為了企業發展的有力保障,必將成為未來長期組織管理的長遠走向。由此,基于項目管理的企業模式應運而生,將人的因素、柔性、變革放在較高的位置,這樣一種模式和企業必將成為一種主流的組織形態和方式。
第一,傳統的運營管理范圍相對固定,每一次項目管理過程的起始都必須符合特定的需要,但項目管理則具有很強的靈活性。由于項目管理設定了明確的目標和起始點,可以根據需要的不斷變化而隨時撤銷和更新,面對多樣的市場需求時,原有組織結構對他的束縛相對較小,消費者的特定需要能夠實現更好的滿足。
第二,項目管理中的每個項目都預先設定有清晰的目標,及時應對不同的可變因素,也會使大家目標一致,通過明確的分工隨時監控項目進度,發現問題及時解決。這些都大大提升了項目進度、成本、質量的可操控性。
第三,項目管理中包括風險管理,它可以降低項目中不確定因素的干擾,降低項目風險。同時,項目管理中較強的進度控制機制,存在對于潛在風險的敏銳感知,具有較強的靈敏性,便于管理人員第一時間化解風險。
項目管理作為管理科學的一個分支,形成發展也已歷經40余年,但它并沒有完全獨立于管理科學之外而獨樹一幟,一直都是在其基礎上不斷完善和發展。管理永遠不存在一成不變的模式,只有不斷的適用,不斷的取消自己,強調的是一種“沒有管理的管理”。項目管理也要不斷的隨勢而動,不斷創新,一定要以適應本項目任務的特點和其內外部環境為根本,依項目的具體情況,具體問題具體分析,運用統籌的思想來保持各項任務之間的相對平衡。
項目管理并不是一個創新名詞,有些人并沒有正確理解好項目管理的實質,在沒有制定出相對配套的項目規范和制度,就盲目地將項目管理進行實施,完全否定原來的管理模式,神化項目管理的地位和作用。其實不然,我們并不需要完全拋棄原有的管理模式,而應仔細剖析原有項目管理的利弊,找出影響項目質量和進程的根本原因,究竟是管理機制不適應,還是各級責任不清,這樣才有可能有針對性的不斷改進。對進行到不同階段的項目也應仔細琢磨分析,不斷地保留、修訂、完善具體制度和規章,目標一致的保質保量的完成任務。
項目是推動企業發展的直接動力之一,推進著企業戰略目標的實現。企業項目管理作為一種以“項目”為中心的組織管理方式,企業應將管理由面向職能轉化為面向對象,但要注意幾點問題:首先,項目管理方式強調的重點是某個特定項目目標的實現,在同一組織背景下,開展多個項目時就會有發生沖突的可能。其次,項目管理組織具有臨時性和柔性,在資源方面對上級組織又存在著一定程度的依賴性,這就要求在企業建立一套與其相匹配的組織管理體系。
企業項目管理要求以企業高層管理者的角度,對企業中各種各樣的任務進行項目管理,構建一種使企業各項任務能有效地實施項目管理的業務平臺,實現“群項17t”的戰略管理。這就是說,企業項目管理的核心思想就是把任務當做“項目”來進行管理和操作。涵蓋這些思想的項目管理具有其獨特的優勢,其中包括:面向目標、基于團隊、柔性化等等。這些特點都符合經濟全球化的創新發展趨勢和要求,多樣化和個性化是其發展的必然趨勢。
21世紀注定是項目管理的時代,全球范圍內的項目管理熱潮必將掀起。項目管理必將以其獨特的魅力,受到企業的高度重視,展現其強大的生命力。在這樣的時代背景下,企業為了迎接日趨激烈和復雜的市場競爭的挑戰,必將引入現代項目管理理念,基于項目管理的思想轉變企業管理模式,實現可持續發展。
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