浙江財經學院信息學院 謝 安琦
近些年來,我國民營企業取得了飛速發展,已經逐漸成為國民經濟中的重要組成部分,對推進我國經濟發展、增加國家財政收入、增加就業機會等方面有著非常重要的作用,提高了人民的生活水平和推動了社會的進步。但民營企業也存在著很多問題,據統計,我國的民營企業平均壽命是3年左右,很多企業僅僅是依靠一次商機而曇花一現,在取得了暫時的經濟效益后由于各方面的原因不斷衰退最終破產,其中最重要的原因就是企業自身的管理存在著嚴重弊端,尤其是會計管理模式,隨著會計理論的發展,民營企業的會計模式由傳統的核算型向管理型轉變是保證民營企業持續、穩定發展的重要環節[1]。
我國民營企業的投資者和經營者往往是同一個人,企業并不是以一個團隊或組織的形式出現,而是一個人的企業,企業的資產與個人資產沒有劃清界限,經常出現私自挪用企業公款的情況,為了個人利益而給企業帶來經濟損失。
民營企業的會計工作僅僅是收支記賬方面,并沒有體現出會計在財務管理方面的核心作用,尤其是在會計信息收集整理方面,僅僅是對信息做記錄,而對于信息的處理分析還很缺乏,預算也不準確,沒有對一定的投入帶來的產出利潤做詳細分析,造成盲目投入,透出產出時常失控[2]。
我國大多數民營企業的會計機構設置不合理,并沒有發揮其真正功能,并且員工的分工與管理非?;靵y,沒有明確的責權分工細化,帶來的問題就是賬目不規范,企業賬目混亂或者根本就不設帳,僅僅根據票據來管理,并且在進行賬目核算時沒有及時處理,賬目記錄不完整,也沒有對賬目進行有效的核實,從而導致了企業的資產、負債和盈虧不清的情況。
為了節省企業成本,很多民營企業的會計工作者并沒有經過專業的培訓或具有相關方面的學歷,大多數甚至是經營者的家庭成員,這就在人員配置上沒有為民營企業提供一個很好的基礎[3]。
核算型會計是一種傳統的會計模式,會計人員的主要工作是對賬目進行核算,并沒有進行管理,會計工作的職責是對企業中已經發生的財務業務做一個統計和計算,但隨著社會的發展,對會計工作的要求不僅僅停留在財務報表的數據統計上,更要通過財務數據反映企業的生產經營狀況,并由此來調整企業的管理模策略,注重財務信息的經濟價值,這就是核算型會計向管理型會計的轉變,它更加突出了會計工作在企業中的核心地位和中心價值。管理型會計的來源和基礎是核算型會計,但它強調會計工作的內外結合,強調對會計信息的管理和分析,以此來科學地配置企業資產、控制生產經營過程,管理型會計的職能是監督、預測、分析一個企業的經營狀況。因此民營企業核算型會計向管理型會計轉變的必要性主要體現在以下四個方面。
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,民營企業的會計工作核心由傳統的核算收支逐步向為企業增加利潤轉變,其工作重點是通過會計核算結果發現增加企業利潤的方法,并通過對各種價值進行測量評估來開展會計工作。管理型會計有利于企業根據市場經濟狀況來對自身技術進行創新,并制定相關的民營企業發展戰略,這樣將利于企業對會計信息、產品成本和人員配置的管理,為企業的發展和創新奠定基礎。
目前民營企業在決策時存在兩個問題,首先是決策時沒有科學的數據位基礎,僅僅是靠經驗大概制定企業發展策略;其次是根本就不顧及投入產出比和盈虧情況,盲目進行投資,造成項目效益不好甚至虧損,給企業的發展帶來很多障礙,一個科學的決策可以幫助企業不斷壯大,而錯誤的決策會給企業帶來經濟損失甚至對于中小民營企業而言就會是面臨著破產,因此民營企業核算型會計向管理型會計的轉變將會給企業制定策略提供科學、量化的依據,合理地利用財務核算中的有效信息,充分考慮投入產出比和經濟效益,最終制定一個科學、正確的生產經營策略。
在民營企業實施管理型會計、增強財務管理,能夠降低成本從而提高經濟效益,能夠科學地管理和調度企業資金,實現資金的最有配置和流暢運行,增加資金的運用效率,這樣才能合理、科學地使用企業資產。不斷實現資產的增值和企業的發展。因此只有實現核算型會計向管理型會計的轉變,才能不斷提高企業財務信息質量以滿足企業發展的需求,實現從價值分析的角度去把握企業的生產經營狀況,逐步建立起價值鏈、邊際成本及效益等科學管理方面的內容。
從之前的分析可以看出,我國的民營企業大多都是以家族經營管理的模式出現,企業的管理層大多是與投資經營者有血緣關系的人員,這樣就導致企業的財務信息完全由家族人員控制,很難提高會計管理的質量,會計工作的隨意性較大,從賬目核算到數據分析管理等方面都存在著很多問題,因此民營企業必須建立起管理型會計的模式,來規范企業中的會計工作,擺脫家族史管理給企業帶來的弊端。
隨著民營企業的不但發展,管理型會計的運用要求財務會計機構職責不僅僅是對企業的財務信息進行記錄和核算,還要根據財務信息做整理和分析,并將分析結果引入到企業的決策中,積極參與到企業的經濟戰略制定中,控制企業經濟活動、監督經濟行為、考核盈虧情況、分析經濟效益,將會計工作向企業的整個生產經營活動擴展。具體實施過程可以按照以下幾個方面來進行。
首先,為了能夠保證會計信息的真實、準確,要嚴格要求民營企業會計人員按照《會計法》的相關要求來規范會計工作,并且企業的領導層也要重視財務管理這方面的工作,將管理型會計作為企業發展的重要組成部分;其次,從高層到會計工作者的所有企業員工必須意識到會計工作并不僅僅停留在賬目的記錄和核算上,而是要擴展到生產計劃、市場預測、成本預算、生產經營控制監督、盈虧分析、經濟效益考核等整個企業經濟活動中,徹底轉變傳統的會計核算觀念,企業會計工作將以增加企業經濟效益為中心目標,會計工作以經濟效益作為中心逐步展開,而企業經濟效益最大化、投資者價值最大化和企業發展都將通過財務管理來實現。
根據會計制度的相關法規和企業內部發展的需要,不斷完善企業內部控制制度的建設,包括會計管理制度和財務管理制度兩個方面。首先,要科學運用財務分析結果,來提高企業的經營水平,企業內部管理者可通過財務分析結果來準確把握企業的經營情況,及時找出影響企業生產經營的主要因素,企業外部的人員可以通過財務分析來料及企業的財務情況,并將此作為企業經營情況的重要依據,及時發現投資商機,所以管理型會計的工作應該根據企業的經營管理發現符合自身發展的最佳策略以及投資者最關心的問題,同時利用財務信息來進行科學、量化地分析,最終為制定正確的決策奠定;其次,要建立健全企業內部監督制度,監督部門要獨立于會計機構,明確監督人員的權力和責任,對會計工作的整個過程進行監督管理,保證會計工作的準確性和科學性。
要進行全面預算,建立起一套完善的成本預算制度體系,全面預算對于民營企業的發展非常重要,它決定著企業資金的流動和配置,通過建立起一個完善的預算部門,制定相關的全面預算管理體系,同時協調各分支機構的工作,充分了解進行一項生產活動在各個方面的成本支出,進行全面準確的預算,最大限度地降低成本,不斷強化企業資源的合理配置,提高經濟效益??梢詮囊韵聨讉€方面努力。
首先,以資金和成本核算為主要內容,注重收支管理,所有的收支項目都要納入企業的會計核算中,通過全面收支預算,可以盤活企業資金,增強資金在企業內部的流通和周轉,特別是對于民營企業,可以集中有限的資金到企業生產中去,根據市場經濟情況抓住商機,實現經濟效益,對資金進行嚴格管理,有效配置資金,增加資金的周轉,確保生產順利進行;其次,在進行成本核算時,要實行成本細化核算和程序化管理,根據以往生產經營經驗和目前的實際情況,將成本的不同來源進行分解,最終落實到各個生產車間和各個生產工序中去,并在各生產車間實行成本二級預算,對各成本支出進行科學、嚴格地管理,尤其要控制非生產性成本的支出,并按照生產周期做好財務管理記錄,并對成本進行定期檢查,對于超支部分一定要找出其中的原因,并提出實際解決方案,這樣通過不斷的完善和細化,就能夠對產生成本的各個環節進行有效控制,不斷提高企業預算的準確性;最后,在進行預算編制時,企業要自下而上地開展工作,具體來說,就是企業各個部門要根據其自身的生產經營計劃,定時向上級部門報告其生產情況、成本支出等,由此一級級向上匯報,并最終對企業真個經營狀況實現節節控制,不斷提高企業的監督和控制力度,并通過對預算編制的考核分析,合理組織企業的生產經營活動,了解各個部門實際的生產經營能力,確保順利完成目標。
從核算型會計向管理型會計轉變以后,對會計人員的要求也提高了,會計工作人員的職能由原來的信息記錄核算向信息分離利用方面轉變,這要求企業會計人員不僅要具備相關財務會計知識,要應具備一定的管理能力,及時提供有效的財務分析信息,因此民營企業應該增強對會計人員的培訓,同時不斷引進該水平的會計管理人才,不斷提高會計人員的綜合素質,一個會計人員的管理水平越來越重要,能通過對現有的財務信息進行科學地整理和分析,將數字信息轉變為對企業有用的決策信息,保證會計管理的有效進行。
民營企業的會計由核算型向管理型轉變是一個長期的過程,需要從企業高層到普通員工在觀念上把財務管理作為企業的核心內容來看待,并不斷強化會計信息分析在企業決策中的重要作用,通過不斷提高會計人員在管理方面的綜合素質,從會計信息中不斷獲取有利的商機,為企業的發展和壯大奠定基礎。
[1]盧惠敬.淺析民營企業會計由核算型向管理型轉變[J].華章,2008(18).
[2]王剛娟.中小企業會計電算化應用從核算型到管理型轉變的探討[J].中國鄉鎮企業會計,2010(9).
[3]張鵬.會計職能由核算型向管理型轉變的探討[J].經濟師,2010(7).