環球物流供應鏈采購策略

北京理工大學 趙婉 李常青

在我國加入WTO之后，各行企業面臨著全球化的市場競爭大趨勢，顧客對產品的需求也趨于多樣化和個性化，在這種情況下，就必須要求企業加強采購策略的管理，是企業立于市場競爭不敗之地的可靠保障。采購策略是環球物流作用下的重點環節之一，是把供應鏈企業之間的資源和部件整合在一條戰線的支撐點。在供應鏈全球化理念的運營中，逐步在我國企業流通和傳播，這就要求新型的采購方式徹底代替原有的傳統模式架構，供應鏈的采購僅僅片面是不現實、不被這個市場大環境所接受的，它強調的是協同作用，把整體的功能和業務集中到一條作用鏈上，最后達成資源共享的目的。

1 環球物流供應鏈的概念和采購的理論基礎

我國以前的計劃經濟體系下的采購模式存在很多弊端，但隨著我國對外開放政策的實施和擴展，企業在很大程度上被國際市場所包圍，并通過一些手段實現經濟國際化和全球化，比如調整產業結構、健全企業形象、拓展對外業務等。而采購活動是供應鏈的開端步驟，在全球物流供應鏈中發揮著極為和重要的作用。所謂環球物流供應鏈，是在全球范圍內的企業通過生產、分配和銷售等的采購步驟最后到達指定對方的一條橋梁，它并不是孤立的，而是一個環環緊扣的過程，實際上它是把企業和物流的全部活動行為統一起來的必要途徑。

從宏觀的角度上看，環球物流供應鏈是一個整體的定義，供應鏈上的各企業間關系主要是相互合作、互利互生。環球物流供應鏈的核心是在確保企業鏈中各項水平的基礎上使得內部成本達到最小化，使供應鏈內的供應商、分銷商、物流服務商等各項有效的相結合，最后使得產品在要求的時間內送達到指定地點。其理念下的采購策略與單一企業的采購理念有著本質的區別，它的目的是使供應鏈上的企業節約采購成本，控制產品流失。對產品采購的成本進行合理控制是提高企業盈利的重要方式，供應鏈內部龐大的信息共享和產業計劃是主旨所在。一個企業的成敗關鍵在于它是否能有效的適應物流供應鏈采購的要求，并在供應鏈的競爭之下發揮其最大的優勢。

2 環球物流供應鏈環境下的采購戰略

采購管理是全球物流供應鏈中起到關鍵的環節部分，它是企業對生產需求和物料供給的紐帶。恰當地對采購作業進行控制和指導，能夠提高供應量對市場需求的順應速度，對整個供應鏈及其每一個環節步驟都具有重要的意義。然而，在環球物流供應鏈的管理環境下，很多企業的采購模式面臨著新的要求和挑戰。要適應供應鏈管理環境的需要，企業必須創造出適合自己的新型采購戰略，并健全新型的采購管理體系。

首先，集中型的采購方式成為環球物流供應鏈下企業的新型采購手段，它是提高企業采購競爭力，加強企業內部和外部供應鏈整合程度的良好策略。集中型采購方式在組織形式上并不固定，其主要特點是采購流程的重整和結構的革新。它可以充分平衡企業內部外部的整體優勢，減低供應鏈的成本損失，同時加強了環球各個供應商的戰略合作關系。把集中管理落實在采購觀念上，一方面一般采取集權制和分權制并存的組織形式，并把兩者的優勢充分發揮出來，另一方面仍然可以采取部門內獨立采購的模式，對于重點采購對象應設立專門的小組進行，已獲得價值上的規模效應。同時，集中型采購方式的又一特點是戰略優勢，在最大限度提高企業競爭實力的同時，能夠對物資的采購順序及市場變化規律進行分析和計劃，保證采購工作的穩定進行。

其次，環球物流供應鏈環境下的采購戰略的又一新型方式是雙贏型采購方式，它是一種競爭性的合作手段，與之前的傳統采購策略有著明顯的不同。它意在強調供應商和生產商之間的一種合作關系，在兩者承諾之間尋求平衡，共同分享信息和方法，最終使得兩方都能夠改進。它的主要特點是幫助供應商降低成本利潤，改進產品質量和開發進度，合作時間變得長期穩定化，信息交流充分，效率提高。這種新型的采購方式需要建立在雙方信任的基礎上，并且需要客戶有十分強大的能力，進而能夠動態的適應未來市場的起伏變化。這種方式對于供應商伙伴的要求頗為嚴格，需要對其有規律的進行檢查和調整，并提出反饋和改進需要，更重要的是對其能力的利用要列入長遠戰略計劃。

再次，隨著越來越多的企業進入國際市場，一種先進的采購隨之產生，即準時化的采購戰略。它是指在恰當的時機和地點，把合適的產品提供給對方的一種新型策略。其內容是為了消除不必要的浪費和存貨，還可以適當加快存貨的期限和提高購物質量，使其與對方的交易獲得圓滿，其特點是對供應商的數量要求盡量較少，需要對供應商進行評定，質量的標準被作為最主要的評定內容，其次還有技術質量、工作質量等方面的要求。準時化的采購戰略對供應鏈的管理具有重要的意義和保障，它可以使對原材料和購入產品的庫存明顯降低，有利于降低流動資金的占用量，從而很大程度上降低庫存的成本費用。同時，準時化的采購方式可以確保環球物流供應鏈的協同運營，使供應商和采購部門同步協作，避免因客戶需求發生變化引起的訂單變化拖延情況，進而提高了供應鏈的靈敏性和伸縮性。

3 簡述環球物流供應鏈采購戰略的實施

以上幾種環球供應鏈的新型采購戰略，企業在實施過程中要從以下幾方面入手。

(1)應建立跨企業和跨部門的采購機構，突破原有封閉觀念。在很長的一段時間內，很多大企業間及企業的很多部門之間因為缺乏協同和溝通意識，造成其日益嚴重的阻礙，使得產品研發、制造設計和采購流程都無法避免成本的增高，在很大程度上使產品喪失競爭力。

之前的傳統企業，采購往往只有采購部門獨自承擔采購事項，但在環球物流供應鏈的采購實施中，采購的職能必須有所改善和調整，可以設立跨企業跨部門的采購機制，是其他一些部門如研發部、銷售部甚至供應商都可以參與其中。由更多的渠道確定采購戰略的實施，確保采購的重點和順序，完備物品采購策略，從而提高庫存占用的空間，降低成本。

(2)提供給供應商給多的利潤空間，建立并維持與其的長久合作關系。之前的采購過多地強調企業內部的努力，而要做到合理地對采購成本進行控制，還應對供應商的企業狀況多做考慮，需采購的企業在采購的分析時，要考慮加入供應商的供應水平，提供給其一定的利潤空間，這樣通過利益的權衡，與供應商形成長久穩定的供應關系。對于采購方和供應方兩者來說，要考慮成本和利潤，長期供應和短期買賣的問題，在評估供應商的成本如質量評估、考核指標評估、月度考評等，并與其談判協商后，采購方與供應方達成利益的統一，共同尋求減低材料成本的方法，以減少自身的材料支出。優秀的供應商會帶來高質量、低成本的產品和保障，這需要每一個參與的企業從長遠的角度預知到互利的局面。

(3)不僅要在降低成本的基礎上進行采購戰略，還要把客戶的要求擺在首要位置，建立訂單采購體制。劇烈的市場競爭使得訂單的變化迅速，交貨的時限被縮短，很多情況下，采購價格的降低并不能完全滿足快速變化的訂單要求。在產品質量上，要將市場不斷提高的質量水平作為杠桿衡量，以最大限度地滿足客戶增長的要求。對突發性訂單應有計劃的予以避免，對于技術、開發等程序每年度注意新的研究和改善。因此，采購應該首先確定客戶的需求，其次按照客戶的所需按量生產，這樣可以減少產品的浪費和缺失的情況發生，并使生產商、供應商、物流部門和銷售部門形成統一的網絡體系，努力合作，以達到相互間的共同盈利的目標。

(4)可以實行電子采購的新型流程方式，通過電子采購手段優化采購流程，不僅可以降低內部和外部關系的交易成本，還可以很大程度上提高采購的速度。所謂的網上電子采購方式，就是利用互聯網改善企業的經營模式，以電子技術手段為媒介，加快企業的采購效率和經營模式，進行虛擬的買賣交易，最終從根本上增加企業的盈利。建立合理的采購流程再造和評估體系，降低企業的運營成本，能夠使企業內部和外部的資源得到優化和合理分配，并使企業和客源之間的合作關系更為緊密。此外，可以幫助引進國外的物流供應商市場，這樣對企業的生產效益和規模成本都將帶來良好的可見效果，幫助供應商進入供應鏈上更大范圍的推廣，也是加強與其長期合作關系的有利途徑。

4 結語

總而言之，在這個全球化的經濟競爭激烈的年代，企業對環球物流供應鏈的采購管理已經成為當代企業經營的核心環節之一。全球信息化進程成為企業物流供應鏈向前發展的的殺手锏，很多企業則對此開展起環球物流供應鏈信息化管理的建設工作。物流科學對解決現在競爭問題的傳統方式逐漸被替代，應沿著環球形成的企業供應鏈去權衡利弊和調節關系，并尋求供應鏈中的最優勢范圍進行科學有效的管理。對采購的要求應發揮新型的戰略模式，這需要企業的有關部門將先進的思想理論運用于企業管理實踐，把我國的企業推廣到世界，以促進環球物流供應鏈在市場競爭中的不斷提升。

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