外貿活動中商務英語信函翻譯探析

張家口職業技術學院 盧振軍 孫俊霞

隨著我國加入WTO以來，就加快了于世界經濟一體化的進程，我國也有越來越多的企業加入世界經濟競爭過程中，同時也吸引了許多國外企業到我國來投資。隨著與國外貿易的增加，作為外貿交易的主要工具的商務英語信函，也越來越被許多企業所關注。商務英語信函是國際企業相互間的一種交流的語言，是在貿易洽談、達成協議、履行合同等都起到了非常重要的作用。商務英語信函不僅是貿易中的買賣雙方的一種信函、郵件，還是企業形象、水平、實力的展現。好的商務英語信函可以推動雙方貿易、提高經濟、拉近交流等發揮著不可低估的效果。在全球一體化的進程里，國際間的貿易日趨平凡，商務英語信函成為溝通買賣雙方，交流雙邊貿易起到了決定的作用。由于受到國際企業競爭、文化背景、語言等因素，使得國際間的貿易或多或少的都受到了影響，要想消除這種影響就需要好的商務英語信函翻譯，這就需要企業對外貿易的商務人員，要熟練的掌握商務英語的同時，還要對其貿易的流程熟悉，不僅可以準確快速的翻譯，還要給交易方留下良好的印象，要從心里重視起翻譯工作，了解雙方公司情況，加強交際能力等，這樣才能實現經濟效益的最大化，對推動企業的對外貿易起到積極的作用。

1 商務英語信函的定義

商務英語就是在對外貿易中所用的專業英語，現在的商務英語主要應用于對外的貿易中，它與日常的英語不一樣，有自己獨特的風格。在商務英語中主要包括了信函來往、匯票保函、商品信息、商務信息、商務談判和貿易合同等，而貫穿整個貿易活動的是信函來往，不僅使雙方了解有關貿易信息，也促進了貿易的成功起到了決定作用。商務英語信函在貿易商務活動中采用英語來交流，將商業活動的信息用紙、電傳、電子郵件等相互溝通。作為世界通用語言之一的英語，已被許多國家所認可，并成為國際商務活動中的重要語言，在全球一體化的進程里，商務英語信函已經成為國際間相互貿易與談判、交易的重要工具。在外貿活動中，由于文化背景、地域差異、交流方式等原因，都會使交易的雙方產生分歧，影響正常的國際貿易，導致交易失敗。因此需要建立規范的商務英語信函，以提高貿易活動、促進雙方相互交流起到了決定的作用。隨著科技的發展，國際貿易的廣泛，商務英語信函的內容也將越來越全面，更符合現代外貿活動的需要。

2 商務英語信函的基本特征

隨著國際間的貿易交往的廣泛，商務英語信函的應用也越來越被人們所重視，從雙方貿易洽談、達成協議，到履行完合同都始終離不來商務英語信函。與普通的信函不一樣的是，商務英語信函主要是用于外貿的商務活動，在書寫上要簡潔，內容要明確，需要達到高效率的信息交流，來實現貿易活動的成功。在書寫上商務英語信函需要實現：簡潔的書寫格式、完整的內容表達、清晰的交易方向、準確的把握交易方心里、禮貌的用語、具體的貿易活動等這些原則，在外貿活動中商務英語信函的基本特征包括兩點：商務英語信函文體準確規范和語言簡潔清晰。

(1)商務英語信函文體要準確規范。在進出口貿易活動中商務英語信函始終貫徹其中，涉及到了許多方面如：銀行、海關、物流、法律等，許多都需要專業部門和專業的相關知識，所以在商務英語信函的書寫文體上，就需要我們用專業的格式，規范書寫。商務英語信函在內容上，需要禮貌用語、準確表達，要使用專業規范的語言，準備表達內容，不可以用含糊不清的語句；在用到may be數字之類的詞時，一定要精準、精確，要熟悉了解貿易商務中的專業術語；要在書寫上尊重商務貿易的對方，應用禮貌術語進行書寫；要以貿易對方的需求為主，關注對方的觀點和意見，讓對方感覺到你的誠意和誠信，為貿易的擴展提供有力的機會，以達到雙方期待的商務貿易。

(2)商務英語信函要語言簡潔清晰。商務英語信函在語言上需要有完整的語言表達，不僅需要將貿易具體說明，也要語言簡潔。商務英語信函在格式上要應用專業的格式完整表達，在內容上要具體，用詞要準確。商務英語信函在書寫內容上，要多應用專業語言，如涉及到了專業部門如：物流、海關、商檢等都要應用其專業術語。在用詞上要少用修飾詞匯，要直接切入主題，避免寒暄客套這類的語句。商務英語信函語言使用上要用詞規范、內容有序、簡潔清晰的特點。

3 商務英語信函的寫作特點

外貿活動中商務英語信函翻譯要想準確，就需要我們了解商務英語信函的寫作特點。商務英語信函不同于普通信函，如論是在表達上、格式上、語言上等都需要有專業的寫作要求。要體現語言簡潔清晰、文體要準確規范、表達上要大方得體。就需要商務英語信函的寫作遵守五個C原則，就是要Correctness、Conciseness、Clarity、Concreteness、Courtesy ，也就是我們通常所說的正確、簡潔、清楚、具體、禮貌這五項。商務英語信函在格式上是非常固定的，不過比普通的信函要正式和嚴肅。Heading就是信函結構的開頭，也就是信函的信頭，一般情況是發信人的地址和日期，現在為了簡便，許多公司都直接把公司的地址、姓名、電話等重要信息印在信紙上，這樣即方便也比較規范。要在信函上編寫號碼或日期，這樣在以后的查詢中比較方便快捷。Inside address是信封內的地址，需要寫收信人的地址和姓名，要在信箋的左上方書寫，其格式和信頭相同，在寫地址時候一并將收信人的姓名寫上。Reason也就是信函的理由或主題，這時候就可以直接書寫其信函的重點，就需要我們把握好幾個原則：簡明扼要的說明信函的重點、要準確的敘述、用尊重的詞語、有清晰的語言、內容敘述一目了然、稱呼要到位等。Complimentary close也就是結尾用語，通常是用來總結整個信函，也需要略加一些客套的詞語，如希望來信函答復、咨詢等，結尾語要與正文分開，需要另起一段。Complimentary close也就是我們通常說的結束語，這個與結尾語是不同的，是用來結束信函，要與開頭的稱呼相對應，要下隔一行，第一個字母要大寫，在后面加上逗號，如Best Regards，、Yours Truly，。最后在從新起一行簽上寫信人的姓名和職位。通常要親筆簽名，這樣可以表示信件很重要，需要本人親自過目。如信函中有附件，需要在下角注明Encl。整個信函要書寫規范、字跡清楚、格式布局要合理、語言規范禮貌、內容簡明扼要等這些都是商務英語信函的寫作特點。

4 商務英語信函翻譯要準確傳達原文信息

外貿活動中商務英語信函作為外貿商務關系的憑證，在某種意義上是具有法律效力，所以需要我們在翻譯過程中，要深入透徹的理解原文，更好的把握其內容，準確的了解其內在的意思，清晰完整的將信函翻譯，這樣才能在外貿商務活動中發揮其重要的作用。這就需要我們在翻譯時，仔細的了解其信函的具體細節，比如貨物的價格、數量、到貨日期等這樣的專業用語，在翻譯時一定要準確，不可以有任何疏忽大意。如：So if youshould reduce your price by，say，10%，we might come to terms。我們就可以翻譯成：所以如果貴方肯降低10%的要價，我們可能達成交易。這樣的翻譯表達的并不清楚，如果我們翻譯成：故請對方能夠同意降低貨物價格，比方說10%，這樣我們或許能成交。這樣就可以準確的表達原信函的真實意思，也可以將貿易順利的進行。準確傳達原文信息，就需要我們在翻譯的時候正確使用規范的專業術語，要了解其在國際貿易中的慣例和約定，這些都是在長期貿易實踐中產生的一些專業用語，在很多時候這些語句都以縮略語的形式出現，在翻譯的過程中一定要保證這些縮略語規范使用，這樣我們才能真正準確的將外貿活動中商務英語信函翻譯過來，確保信函內容準確傳達原文信息，為以后的商務活動奠定基礎。

5 商務英語信函的翻譯要求

外貿活動中商務英語信函翻譯，就是要用簡潔的語句來傳達其信函的內容，不需要什么華麗的文字，而是要講究實際的應用，這樣就需要我們在翻譯的過程中既要熟練掌握其相關的專業用語，也要盡可能的表達原有的意思，在外貿活動中商務英語信函翻譯要求上需要遵循以下幾點：

(1)專業準確的詞匯。在外貿活動中商務英語信函翻譯過程中，需要我們盡可能的使用專業術語來表達其信函的內容，盡量少的用修飾詞語，要用簡短清晰的文字來表述要翻譯的內容，在整個翻譯過程里不要添加其個人感情色彩在里面。在用漢語翻譯時候，要英語和漢語相互對照，這樣可以根據不同的語言差別進行合理的處理，如果在信函里英語出現了重復的語句，不需要全面重復翻譯。如信函中solicit the preference of your order，可以翻譯為懇求，而不是請求您的訂單，your kind inquiry，應翻譯為對您親切的慰問。

(2)精煉明確的語句。在外貿活動中商務英語信函翻譯過程中，都使用一般比較固定的語句，在信函開頭和結尾處都有比較通用的模式。在商務英語信函的開頭一般都是：Dearsirs,we have obains your name and address，這類的句子構成，在結尾一般都是：Yours faithfully/sincerely，后面加上個人簽名，這樣的模式。在整個信函的翻譯過程里，需要我們用簡短的語句來取代那些難以琢磨的詞匯，盡量做到簡潔明快如：though這個詞就可以用despite來代替。需要整段句子進行翻譯的時候，就要求我們正確理解其句子包含的內容，要前后語句相互連接，來推敲其內在的含義如：Thanks you’reyour mail.As for the copy of CE and SAA,I will fax them to youwith in these two days，如果為我們直接去翻譯本句可以理解為用兩天的時間傳真材料，可仔細推敲可以發現，其中的實際含義是I’lladvise you the exact fax time once conf i rmation，這就需要我們在商務英語信函翻譯過程中要隨時注意，仔細理解其中的意思在進行翻譯。在翻譯的過程中要力求還原其信函真實性，要依據信函本身的內容來確定其要表達的真實想法和意思，就像We will in Guangdong to offer you 2000m3Lumber這樣的語句，我們可以根據在商務英語信函的專業術語來翻譯，offer可以理解為報盤，這里就不能理解為過去那種傳統的文學含義了。像Your close cooperation in this trade will be highly appreciated這樣的語句，close就要翻譯成密切，而不是關閉的意思。可以這樣說，在外貿活動中商務英語信函翻譯過程中我們要遵循，利用合理的思路邏輯，來貫穿整個信函的內容，這樣才能清晰準確的來表達其信函真實的意思。

隨著全球一體化進程的加快，不同國家間的貿易日益增多，商務英語信函成為整個貿易中不可缺少的一部分。無論是在人際交流還是貿易交往的過程中，外貿商務英語信函都發揮著重要的作用。在國際貿易日趨廣泛的今天，我們要與時俱進，提高我國外貿商務英語信函翻譯水平，加強我國與國外的交際交流能力，讓商務英語不僅促近各國的相互貿易，也成為增進國際交往的橋梁。

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