楊靜雯,韓美芳
(泰州人民醫院,江蘇泰州225300)
2011年衛生部新的三級醫院評審標準中,將保潔管理作為醫療服務項目的內容,對醫院的環境質量管理提出了更高的要求,因此做好保潔工的管理,不僅從醫院績效管理方面達到減員增效的效果,而且在科室管理和預防院內感染方面起到很重要的作用。現階段醫院后勤社會化較普遍,我院也曾外包給一家物業公司管理過,物業費用高,遺留問題很多,效果不滿意。
目前我院是省內唯一一家由人事處招人、護理部負責培訓和管理的三級甲等綜合性醫院,幾年來,通過對保潔工的系統化培訓和一系列管理措施,保潔工的綜合素質、工作效率、工作質量、工作穩定性和對管理的依從性都得到明顯提高,勞資糾紛逐年下降,達到了減員增效目的,為醫院節約了成本。現將具體做法總結如下。
一般資料 醫院有南、北兩個院區,配有管理人員4名。保潔工共179名,其中男7人,女172人;年齡28-61歲,平均44歲;學歷:高中9人,占5%,初中88人,占49.6%,小學82人,占45.9%。
2.1 培訓-簽約-再培訓 簽約前培訓首先對應聘者的基本條件進行評估(身體素質、心理、語言、文化等),然后到意向性的崗位,由專人負責進行現場培訓;培訓的方法:講解、演示、練習,看資料等;培訓內容:禮儀及文明用語、崗位職責、規章制度、法律法規(勞動法等)、工作流程、、操作技能、工作質量及考核標準、安全管理及職業防護知識、消防知識、消毒隔離知識等;培訓合格者錄用、簽定合同,進行崗位再培訓。崗位再培訓的方法:日常檢查指導、以會代訓(每月一次)、PPT形式(每季一次)、崗位練兵比武(每年一次);崗位再培訓內容以強化培訓為主。
2.2 能級管理 建立護理部-科護士長-護士長能級管理組織,護理部有專人負責全院保潔工作計劃的布置、落實、協調、檢查與考核等,科護士長負責管轄病區,護士長負責本病區保潔工作的具體落實到位等,保潔工作病區每天查,科內重點查,護理部不定期抽查與定期全面檢查。通過三級管理,使各項工作層層落實,對存在問題進行分析、反饋、改進、跟蹤、考核,達到保潔質量的持續改進。這樣促進了病區醫護人員對保潔工作的管理能動性,也提高了保潔工對醫院管理的依從性。
2.3 人性化管理 我市外來人口少,后備人員相對缺乏,為防止人員流失,醫院在用人待遇上從不克扣,保潔工和本院職工一樣享受醫院所有榮譽,參加年終評優,領取節日福利等。在管理工作中,尊重保潔工的勞動,保潔工發生工作問題時,不訓斥,遇有困難時,予以慰問和幫助;日常工作中重視保潔工提出的每一個問題,正確的積極解決,不正確的做好解釋工作。保潔工感到在醫院工作受到重視和肯定,與醫護人員協作良好,工作執行力較好,從而使保潔工隊伍的穩定性提高。
2.4 因人定崗,因崗定薪,輪崗 對文化程度高、技能好、但體力相對較差的,分配到有一定技術含量的檢驗科、核醫學、病理科、介入科,手術室等,他們除完成保潔工作外,還可協助科室醫護人員做器械清洗、運送病人、整理檢查單等,對文化水平低、技能差、體力較好的,分配到技術含量低,工作量較大的保潔區,充分發揮他們各自的特長,實現自己的價值所向。部分崗位實行不定期的輪崗。
2.5 改進保潔用具 工作中發現保潔工徒手清洗擦拭用品,既浪費時間又傷皮膚;工作過程中來回取保潔用具時間,工作效率較低,為此護理部向醫院申請了洗衣機和多功能保潔車。保潔工具的改進,使保潔流程得以調整,提高了工作效率,節約了人力資源。
2.6 考核 護士長每月將病區保潔工的工作質量進行上報,與保潔工的工資、年終評優掛鉤,達到了獎勤罰懶的目的;護理部的質量檢查結果與病區管理工作質量及護士長、科護士長的考核雙重掛鉤,增強了病區集體榮譽感和護士長、科護士長的個人榮譽感,促進了對保潔工作的重視,提高了病區的保潔工作質量,降低了醫院的管理成本。
與5年前相比,保潔工對管理的依從性明顯提高,雖然保潔工的人均保潔工作量增加了一倍,但服務質量卻明顯提高,醫患雙方對保潔工的認可度均上升,平均滿意度由80%提升至95%以上,提升了15個百分點,投訴次數由平均每年的35次下降為11次,勞資糾紛由平均每年4例下降為每年1例。
4.1 影響培訓效果的因素 由于保潔工多數來自城區及周邊的下崗人員或農民,普遍文化素質不高,主動學習的意識差,且年齡偏大,加之工資待遇偏低,導致員工流動性大[1],因此,培訓中做到因人而異,循循誘導,采取邊學邊教,看圖、示范、講解等相結合的方法,逐步強化,以達到提高素質的目的。如進行消毒隔離及自身防護知識的培訓,以確保保潔工的自身健康[2]。
4.2 人性化管理充分提高了保潔工的積極性和主動性 由于保潔工的地位處于醫院的最低層,難免出現不重視甚至藐視的現象,首先教育他們學會自我尊重并尊重別人,同時通過醫院大會呼吁全院職工尊重并關愛這個群體,使他們樹立了自信,提升了人格;對上班路途較遠的工人,盡量在班次上給予調整以減少途中的來回次數,節約了時間,既穩定了隊伍,又減少了勞資糾紛。
4.3 嚴格管理是保潔工作達標的保證 在管理過程中,做到獎罰分明[3],才能促進保潔工認真執行工作制度,遵守慎獨精神,努力完成保潔工作并使工作達標,取得良好的管理效果。
4.4 雙向考核促進了醫、護、工的依從性 過去物業公司管理時,病區的管理是被動的,病區認為管理者是物業公司;保潔工也認為自己歸屬于物業公司;所以,醫護人員對保潔工管理的積極性不高,保潔工對醫院醫護人員的管理依從性也不高。現在保潔工由醫院自主管理,護士長參與保潔質量監管工作是職責所在[4],而且,保潔質量考核直接與病區護士長、科護士長、保潔工掛鉤,這樣醫護工對管理的依從性均得到了明顯提高。
4.5 因人定崗和因崗定薪、輪崗 每位保潔人員的素質和能力有差異,合理地安排崗位很重要,既解決了社會再就業,也實現了個人的特長并體現了勞動價值。例如:一位保潔工人,因不能適應臨床科室的工作,被調至病理科,除了完成保潔工作外,還不折不扣地完成南、北院病理報告的發放,隨報隨發,未發生一例差錯,深受科室領導和同仁的好評。通過輪崗,改變了部分保潔員不良的行為和習慣,并且解決了三班崗位和傳染病病區的人員需求。
經過學習、實踐與探索,我們制訂了醫院保潔工作流程、保潔質量標準、人員行為規范考核方案,規范了醫院保潔工作考核細則,實行保潔工作每月例會制,實行醫院保潔的科學管理[5]。保潔管理作為醫療服務項目正越來越引起各方的重視,對保潔工的管理只有通過不斷實踐,與時俱進,才能尋找到適合不同醫院的模式。
[1]李安心.現代醫院保潔管理[J].中國醫藥指南,2011,9(31):466-467.
[2]陳堅.應用六常法管理手術室護工降低醫院感染率[J].中華醫院感染學雜志,2009,19(1):159.
[3]巴喜,李琤.淺談如何加強醫院后勤管理與建設[J].中外醫學研究,2011,9(2):49.
[4]王秀娟,柴曉紅.醫院后勤社會化后對保潔工作的監督管理[J].現代醫院管理,2011,4(2):70-72.
[5]程玉坤,張肇梅.求真務實強化醫院管理[J].國際醫藥導報,2006,12(21):127-129.