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通俗化語言在《基礎會計》教學中的應用

2012-08-15 00:50:03邵曉琰
長春大學學報 2012年1期
關鍵詞:學生

邵曉琰

(大連交通大學 愛恩國際學院,遼寧 大連 116021)

通俗化語言在《基礎會計》教學中的應用

邵曉琰

(大連交通大學 愛恩國際學院,遼寧 大連 116021)

《基礎會計》在整個會計學課程體系發揮著重要的作用,是學好其他會計學課程和財經知識的基礎。由于課程的專業性較強,學生在學習時常常被很多不熟悉的專業術語所困擾,打消了學習的積極性。教師要采用形象的事例和通俗化的語言緩解專業課枯燥的理論講授,活躍課堂氣氛,使學生對會計學習產生興趣,達到事半功倍的教學效果。

基礎會計;教學;通俗化語言

《基礎會計》是會計學專業的專業基礎課,它作為一門“入門課”主要講授會計的基本原理、基本知識和基本技能,使學生對會計的處理程序和處理方法有一個基本認識和了解,為以后的專業課學習奠定基礎。同時這門課也是很多經濟學專業和管理學專業的學科基礎課,是學好其他財經知識的基礎。由于課程的專業性較強,學生在最初學習的時候常常被很多不熟悉的專業術語所困擾,這種困擾常常打消了學習的積極性,剛剛建立起來的學習興趣也隨之喪失。因此,教師在授課的過程中應當盡量運用通俗的語言、形象的比喻,最好將學生身邊事項做為案例幫助學生理解書本中枯燥的概念,消化學生的難點,使學生輕松地掌握學習的重點,接受這門課程。筆者以《基礎會計》的幾個重點內容為例,說明通俗化的語言在這門課程中的應用。

1 會計對象、會計要素和會計科目

會計對象就是會計反映和監督的內容,會計要素是對會計對象的基本分類,會計科目是對會計要素的內容詳細劃分的結果。三者的關系是層層包含的關系,即會計對象包含會計要素,會計要素包含會計科目。初學者往往無法很好地從字面中理解三者的關系。可以學校管理學生為例向學生講解三者的關系:當會計人員進行會計核算時,他所面臨的各種具體的經濟業務就是會計對象,就好比學校面對很多學生,學生就是學校管理的對象,為了更好地安排學生的學習生活,學校將學生按照所報填考的志愿分成了若干的院系,這就好比為了更好地完成核算的目的,將會計對象分成了六大會計要素,各個學院為了更好地管理學生,會將學生分成了若干個專業班級,這就好比將會計要素再進行詳細劃分,分成了若干個會計科目,對于學校來說將全校學生劃分為不同專業甚至是不同的班級,管理就容易的多。所以將會計對象最終劃分成為一個個具體的會計科目,才能滿足會計核算的要求。

2 會計賬戶與會計科目

會計科目是會計賬戶的名稱,會計賬戶有結構、格式,是記載會計科目的增減變動及其結果的工具,也就是我們通常所說的記賬的地方。我們都有到藥店尤其是中藥店買藥的經歷。賣中藥的地方基本都是裝著一個個抽屜的大柜子,抽屜里面裝著各種各樣的中藥,抽屜上貼著標簽寫明藥材的名稱。抽屜標簽上藥材的名稱就好比會計科目,但是它僅僅是一個名稱,藥材需要裝到抽屜里,這抽屜就好比會計賬戶,如果沒有標簽寫明各藥材的名稱,那么藥材隨便放置、雜亂無章,如果僅有裝藥材的抽屜,而沒有寫明藥名的標簽,要找到藥材就十分麻煩。所以同理,如果僅有會計科目而沒有會計賬戶,就好比僅有藥材的名稱沒有抽屜一樣,藥材沒有擺放,而如果僅有會計賬戶而沒有會計科目,就好比僅有抽屜而沒有藥材的名稱一樣,藥材不知道應該往哪擺放。

3 持續經營假設

在市場經濟中,企業總是面臨著很多的風險,每時都有停產和破產的可能,這種不確定性使得會計無法正確地選擇會計程序和方法,會計工作無所適從。持續經營假設就是假定企業的生產經營活動能無期限地延續下去,企業在這個前提下選擇會計程序及會計處理方法,進行會計核算。這就好比我們每一個人生活在地球上,每時每刻也會面臨很多風險,突發性的自然災害無法避免,很多人為的事故也在威脅著我們的生命。但不能因為有發生災害和事故發生的可能性,或者看到這種災難和事故降臨到別人身上,我們自己就每天生活在驚慌、恐懼之中,甚至去肆意地揮霍和享受生命,我們應該假設這些風險是不存在的,以一種平和的心態去面對生活,每一天認真地學習、工作、休息,以一種正常的社會秩序按部就班的生活。一旦發生了這些風險,我們再選擇適當方法去應對。對于企業也一樣,要在一種正常的生產狀態下選擇會計程序和會計方法,即采用非清算會計處理企業的一切經濟業務。一旦企業真的破產了,再采用清算會計進行處理。

4 確認收入和費用的基礎

權責發生制和收付實現制是確定收入和費用的兩種會計處理基礎。采用不同的會計處理基礎有時會帶來兩種截然不同的結果。就好比我們現在要計算出班級學生的期末考試成績作為評定獎學金的一個依據。那我們采用什么樣的計算基礎呢?這是我們在計算期末成績之前必須首先要明確的,計算基礎選擇的不同,會帶來完全不同的計算結果。例如,我們采用簡單平均法計算,就是把學生各學科的成績匯總再除以學科數得到一個結果,或者我們考慮到不同科目的學分是不同的,有的學科是專業必修課,難度大,學分高,有的學科是選修課,難度小,學分低;將各個科目的學分作為權數采用加權平均法計算出來的成績和采用簡單平均法計算出來的成績是不同的。同樣的道理企業7月份賣出去一筆貨物,8月份收到款項,采用權責發生制的會計處理基礎,就應該7月份確認收入,而采用收付實現制會計處理基礎,企業就應該8月份確認收入,這是兩種不同的結果。因此在會計核算之前,必須首先明確選擇什么樣的會計處理基礎。

5 會計核算方法

會計的核算方法是《基礎會計》教材的主線,整本書就是圍繞會計的七大核算方式展開的。在教材的編寫上,一般在前兩章將會計的七大核算方法先作以總體的陳述和說明,讓學生對七大核算現有一個總體的印象,再隨著各章節的講授將其具體化。教師在向學生介紹核算方法時,應盡量采用簡單和通俗的語言,避開專業術語,或將專業術語形象化,使學生容易接受和理解。告訴學生,假如你是一個企業的會計人員,對于日常所發生的經濟業務進行賬務處理,首先要取得合法的憑證,因為只有憑證才能證明經濟業務的發生以及發生了多少,只有憑證才能作為歷史記錄保存下來。這就好比我們去商場買衣服,回來后顏色不好想換一件,那么你必須出示發票已證明衣服就是在這里買的,發票就是憑證的一種,是記錄證明經濟業務的載體,是經濟業務發生的證明。將有憑證記載的經濟業務記在我們之前設置好的記賬的地方(即賬戶)中,采用復式記賬方法,反映企業經濟業務的來龍去脈。一個憑證只能記錄一個業務,因此每隔一段時間就要將憑證上的數據登記到賬簿上以便匯總,成本計算、在財產清查之后編制會計報表。會計報表相當于會計的收尾工作。之前的工作做得再好,但不會編制會計報表,這不是一個稱職的會計人員。會計報表是其他單位和個人了解企業境況的主要途徑,外部單位和人員沒有權利深入到會計部門去調閱資料,只能通過本單位會計人員編制的會計報表了解企業的各項資產負債狀況,收入費用情況,同時這些數據也是本單位領導進行管理和決策的依據。就好比我們每年都要寫一個工作總結是一樣的,平時工作很努力,但是在工作總結中卻不能體現出來,或者索性根本就不寫,別人還以為這個人什么都沒干。同時在工作總結中不能夸大其詞,添枝加葉,要實事求是地反映一年中的各項成績和不足,別人可以此為途經了解當事人的各項工作情況,本人也可通過總結中的內容,不斷地總結并提高。會計核算的七種方法相互聯系,一環套一環,缺一不可,形成一個完整的方法體系。

6 復式記賬

復式記賬相對于單式記賬而言的,就是要將業務的來龍去脈體現出來,要至少從兩個方面進行相互聯系的記錄。單式記賬是不完整,無法滿足經濟管理的需要。就好比我們給自己記賬是一樣的道理。假如今天逛街,看見一件衣服很漂亮就買了回來,一共花了500元錢。那么我們在記賬時一定是日期某年某月某日,花500元買了一家衣服,這就是復式記賬,如果只記錄花了500元錢,而沒有寫明這500元花在什么地方,這就是單式計賬,可見單式記賬是不能滿足核算和監督的要求的。

7 借、貸記賬符號

初學者常常覺得借貸記賬法中的借、貸記賬符號理解起來比較困難,而對于記賬符號的理解是學好借貸記賬法的關鍵。在教學講解中應告訴學生千萬不要用漢語中“借”和“貸”的含義去理解記賬符號,這就陷于了誤區。在這里,“借”和“貸”就是兩個符號,就像數學公式中的A和B,X和Y一樣,會計賦予這兩個符號什么含義,它就是什么含義。我們說“借”表示資產、費用的增加,負債、所有者權益、收入、利潤的減少,而“貸”表示資產、費用的減少,負債、所有者權益、收入、利潤的減少。兩個符號的含義是正好的相反的。對于他們的含義也不用死記硬背,可以結合會計等式和借貸記賬法的“T”型賬戶結構理解。在“T”型賬戶中,賬戶的左面是借方,右面是貸方,會計等式的擴展形式可以寫成資產+費用=負債+所有者權益+收入,將兩者結合起來,借在賬戶的左面表示等式左面的要素的增加,即資產費用的增加,而貸在賬戶的右面,表示等式右面要素的增加,即負債、所有者權益、收入、利潤的增加,借表示增加的,貸就表示減少,而貸表示增加的,借就表示減少。

在《基礎會計》教學中采用通俗化的語言,要注意做到“通而不俗,通而有用”,采用形象的事例和通俗化的語言緩解專業課枯燥的理論講授,活躍課堂氣氛,使學生對會計學習生產興趣,進而對會計工作滿懷期待。

[1] 師銀萍.語言通俗化在《基礎會計》教學中的運用[J].會計之友,2009(10):75-76.

[2] 費新.《基礎會計》教學中八大難點的講解訣竅[J].會計之友,2009(3):80-81.

Application of Popularized Language in Teaching Fundamental Accounting

SHAO Xiao-yan
(IEN International Institute,Dalian Jiao Tong University,Dalian 116021,China)

Fundamental Accounting plays a very important role in the whole accounting courses,it is also the base to learn the rest of accounting courses and financial knowledge.Because of its specialty,students are often obsessed by unfamiliar terms which dismiss their learning interest.Teachers should use vivid cases and popular language to relieve boring lectures and liven up the classroom atmosphere,which enables students to have interest in accounting study and achieves good teaching effects.

fundamental accounting;teaching;popularized language

G642

A

1009-3907(2012)01-0112-03

2011-03-21

邵曉琰(1977-),女,遼寧大連人,講師,博士,主要從事財政學方面研究。

責任編輯:劉 琳

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