論高校專業資料室在院系發展中的地位和發展方向

趙 穎

（周口師范學院 物理與電子工程系，河南 周口 466000）

論高校專業資料室在院系發展中的地位和發展方向

趙 穎

（周口師范學院 物理與電子工程系，河南 周口 466000）

院系專業資料室建設是一項費時、費力和較為復雜而精細的工作，是高校圖書館的延伸和補充.院系專業資料室通過不斷建設和發展，以它獨特的專業魅力，在高校院系教學、科研、學科建設和專業建設中占據了一席地位，在培養學生專業素養中也起到了至關重要的作用.

院系專業資料室；學科建設；文獻資料；素養；服務

院系專業資料室是高校生存的基本，是高校教學和科研的根基，更是廣大教師和學生學習的重要場所.作為師生學習的知識寶庫，它對教師教學、科研起著輔助和引導作用，對學生的素質教育起著積極的作用，同時，還在培養人才和傳播知識中扮演著極為重要的角色.高校院系專業資料室因為專業建設、課程建設、學科建設以及科研開發等需要而設立的,最新的專業信息比圖書館更全面更深入從而也彌補了圖書館在這方面的不足,同時也改善了師生對專業圖書、文獻情報的需求.

1 在教學和科研中的重要地位

高校圖書館主要面向全校師生服務,肩負著教育全校師生、普及科學文化知識、提高全校師生各方面素質的使命[1],有較大的藏書量,注重廣泛性、多樣化和實用性的收藏，所藏書籍涉及到學校的各個專業領域，但對一些專業性強、利用率不高的文獻資料,考慮到經費和實用上，一般在采購和收集時要求的數量都不會太多，在這種情況下就會出現專業資料短缺，不能很好地滿足所有專業的需要.因此，院系專業資料室的建設在高校中教學和科研中顯得尤為重要.

院系專業資料室是隨著院系的建設而設置的，它是專為教學和科研服務的部門，通過多年的建設和文獻資料積累，成為高校各院系的專業文獻資料信息中心[2].院系專業資料室主要服務對象是針對本院系各專業的教學、科研人員和在校本院系學生，是他們求知的第一資源場所，作為院系的最基本機構和圖書館的補充和延伸，它能更貼切、跟方便、更靈活地服務于院系師生.同時，院系專業資料室的地理優勢，文獻資料的專業性、時效性和學術性也是校圖書館所不及的.專業資料室收集的各種會議材料、教師外出學習材料、采購的各種專業前沿書籍，會讓其他教師開闊視野，為其打開更多的教學和科研思路.由此看來，院系專業資料室建設的好與壞直接影響著院系發展，也制約著教師在教學、科研水平的提高，制約著學生在專業知識和其它知識領域的拓寬.

院系專業資料室是教師了解本專業發展的有利窗口，它不僅承載著院系的人文積淀和學科專業的發展歷史，而且緊跟院系各專業相關領域的最新發展趨勢，直接服務于院系各專業的教學和科研活動，為學科和專業建設給予支持[3].教師在授課和科研過程中，在院系專業資料室里能不斷汲取情報信息，為培養出數量更多的人才而服務.可見，院系專業資料室是向院系師生提供信息、文獻資料的重要基地，同時也充分體現了其在教學和科研中占據的不可取代的重要地位.

2 對學科和重點學科建設的作用

學科建設是指學科主體根據社會發展的需要和學科發展的規律，結合自身實際，采取一切必要的、可行的措施和手段，促進學科發展和學科水平提高的一種社會實踐活動[4].高校工作的主題永遠離不開學科建設工作，它是高校培養各類科研、教學型人才的基地.培養出某一學科領域占領科技前沿的高層次人才是學科建設工作的最終目的.高校圖書工作發展延伸的產物是院系專業資料室，它以自己的專業獨特魅力而受到大家的認可和喜歡，在高校院系的整體發展和各學科建設里占到了一席重要地位，也起到了不可忽略的作用.院系專業資料室是學科建設、重點學科建設的現實基礎，也是各項工作的可靠保障，其發展的快和慢將會直接影響和制約著學科的建設發展.專業資料室收藏文獻資料的特點就是具有很強的專業性，以滿足更高學位的老師和學生為主，同時還滿足高層次科學研究工作在專業文獻信息上的需要，院系專業資料室所有文獻資源是以本學科和專業的需求為重點的，依據學科發展趨勢、專業性質和本專業師生的需求而確定的收藏文獻資料重點和范圍.院系專業資料室建設成為學科建設的條件建設之一，是學科建設必備的物質條件，推動著高校學科建設和發展.

重點學科建設是高校教學工作的重點，是院系整體教學工作的核心.重點學科的多與少直接衡量出一所高校的辦學水平和辦學質量，同時也影響到其他專業學科能否擁有持續性和競爭力，關系到是否培養出高質量人才，創造出具有影響力的科研成果.院系專業資料室的文獻資料收集也與重點學科建設的發展是相互依靠、相互作用和相互支持的.院系專業資料室是為教學、科研、課題立項服務的文獻信息資源中心，是重點學科建設必不可少的文獻資源保障系統，它直接關系到重點學科教學與科研的順利開展與進行，對重點學科建設具有不可替代的作用[5].

3 在培養學生專業素養中的作用和影響表現

提供良好的讀書環境，對一個人取得成果起著至關重要的作用.尤其是進入信息時代的今天，科學文化事業日新月異，人類知識以前所未有的速度不斷的積累和更新.大學生是高校形成的最主要的群體，扮演著高校里最重要、最特殊的角色.在如今高校的建設發展中，大學生在很多方方面面中都起著主導作用.作為一個當代大學生，要學的功課不但數量增加，而且難度也加大.面對這種挑戰，我們要完成學業，取得學位，有所創新，只靠刻苦學習已經遠遠不夠，還要讀更多的書籍，掌握和了解更寬更深的專業知識.院系專業資料室針對本專業大學生學習的需要，可以更合理、更具體的收集和采購一些專業書籍，為學生步入社會和進一步深造奠定了扎實的基礎.

院系專業資料室在素質教育培養中具有課堂教育不可替代的優勢和作用,在培養和提高大學生的思想道德、文化素養、專業技能、心理素質以及培養學生的創新精神等方面具有重大意義.如今，在高等教育的教學培養計劃里都會設一定的實踐環節, 理科的畢業論文、工科的畢業設計，這些實踐環節占據了本科學習四分之一的時間.院系專業資料室在學生畢業論文和畢業設計中主要影響表現是：（1）在完成開題報告后, 學生可以從指導教師、相關專業書籍入手,了解一些國內外前沿科技人員的研究情況、研究主題方向，以及相關領域的最新發展，快速確定出自己的論文研究方向和畢業設計的主題.（2）在確定好自己的論文研究方向和設計題目后,通常都會借助院系專業資料室的學習平臺，查詢一些有借鑒意義和使用的資料文獻.以達到他山之石可以攻玉的結果.（3）在研究和學習的過程中,可以避免前人所犯的錯誤,少走彎路,加快科研探索的步伐.從而訓練學生綜合應用知識和科研活動的能力.（4）在大學的四年學習中，從二年級開專業課開始，學生一般就會到院系專業資料室里進行學習和文獻資料查找，院系專業資料室有時也會成為師生開展學術研討和專題討論的重要場所.院系專業資料室所收藏和采購的書籍都具有科研性、專業性、前沿性，對培養和引導學生的專業興趣起到了畫龍點睛的作用，是學生在成材之路上的鋪墊石.在校圖書館的學術氛圍下，院系專業資料室更能顯出獨到的專業特點，逐步引導學生形成專業愛好和慎思篤行，從而培養出更高素質的專業人才.

4 加強院系專業資料室建設與發展方向

加強院系專業資料室文獻資源建設是高校院系發展的第一要務，院系專業資料室是服務于教學科研的,文獻資源也要滿足于專業和學科的需求,在堅固到專業、學科、教學和科研需求的同時，還要滿足重點學科和重點專業的專業教師科研需求.首先，院系專業資料室室應該加強建全具有專業特色的藏書體系.特色藏書體系的形成，需要長期積累和高校及院系經費的大力支持.在文獻資源的收集和選購上要圍繞本系的各方面發展需要，要更加注重它的專業性和特色性，因此，必須把這一環節放在院系專業資料室建設的重要位置，盡量擴大收藏專業性強的文獻資料和中外專業期刊，從而使院系專業資料室朝著具有學科特色的文獻資源場所的方向發展.院系專業資料室的專業文獻數量比圖書館來說也就有了明顯的優勢.

建立院系專業資料室專題數據庫，高校院系發展的一個新的趨勢，現代普遍應用的科學技術,成為了建立院系專業資料室專題數據庫的前提條件,因此，院系專業資料室應針對文獻信息資料的特點,建立具有專業特色的數據庫,開展一些有特色的服務,內容獨特別具一格,建立有特色的網頁和開設網址,將院系專業資料室的信息資源和圖書館的信息資源并網運行,提高各種信息資源的利用率，實現共贏和資源共享.在此基礎上,通過院系專業資料室的服務工具和現代化的手段,深度開發有關文獻資料,提供更深更全面的服務,使院系專業資料室各項工作更上一層樓.

近幾年來,隨著高校教育事業的飛躍發展,不論是在教學、科研、學科和專業建設方面,還是在培養學生專業素養和各種人才方面,高校院系專業資料室都占到了不可忽視的地位.院系專業資料室的建設是一項費時、費力和較為復雜的工作，也是細心細致的工作，但院系專業資料室擁有本專業學科的最新資料和信息,通過院系專業資料室能及時了解學科動態和掌握學科發展趨勢,對于提高院系各項建設發展提供有效的借鑒.

〔1〕殷雪梅.從大學生借閱需求談專業資料室服務對策[J].甘肅高師學報，2009（5）：138-140.

〔2〕詹曙萌.論高校專業資料室的職能定位與發展思路[J].漳州師范學院學報，2010（1）：177-180.

〔3〕楊海芝.院校專業資料室與圖書館建設在大學生專業培養中的作用[J].農業圖書情報學報，2008（8）：101-102.

〔4〕劉梅芬.探析院系資料室如何為學科建設服務[J].漳州師范學院學報，2010（1）：166-168.

〔5〕周莉莎.專業資料室服務于重點學科建設管見[J].圖書館學刊，2011（4）：87-88.

G258.6

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1673-260X（2012）05-0119-02