事業單位會計檔案管理發展趨勢探析

文/濟寧市金鄉縣檔案館 李樹敏

在我國，會計檔案作為一項重要的史料和證據，反映的是事業單位經濟業務的發生情況。因此，會計檔案如果具有較高的準確性和完整性，就能夠清晰地反映出事業單位在不同時期的經濟狀況以及財務情況。隨著信息化時代的到來，以及“互聯網+”的不斷實施，對于傳統的檔案管理模式提出了新的挑戰，事業單位的會計檔案工作面臨新的壓力，如何適應信息化網絡化的檔案管理趨勢是當前面臨的主要問題。

一、提高會計檔案管理工作的重要性

關于提高會計管理工作的重要性，可以從三個方面進行分析論證：首先，提高會計檔案管理工作是增強工作法制化的要求。檔案管理工作不是一項隨意的工作，它應該具備嚴格的法定程序，而且國家還頒布了相應的檔案法，就是為了讓檔案管理有嚴格的法律規定。其次，提高檔案管理工作是事業單位內部財政管理的需要。目前，我國事業單位眾多，在這其中工作的眾多員工，每年都會消耗很多的國家財政資金。提高檔案管理工作，可以有序地記錄好單位的預算，是財政部門開展工作的最直接依據。最后，提高檔案管理工作，也是當下開展審計工作的需要。黨的十八大以來，我國的反腐工作開展得十分順利，國家也十分重視事業單位的情況。提高檔案管理工作，讓每一筆開支都做到有源頭，防止部分人利用手中的特權，做出貪污私吞的事情。

二、事業單位會計檔案管理的發展趨勢

（一）會計檔案管理信息化。隨著“互聯網+”時代的到來，在會計檔案管理方面的應用尤其廣泛。信息化的管理方式，能夠為會計檔案管理帶來諸多好處。如，資料的儲存領域和范圍進一步擴展了，與傳統的檔案只能存儲于實物中相比，未來的檔案存儲將更加依賴于光盤、計算機等這類媒介。雖然這樣的存儲方式能夠加大存儲量，但是也增加了管理的難度。

（二）會計檔案管理網絡化。信息化的到來必然會推動網絡化的發展，網絡的全覆蓋能夠打破區域的限制，在未來的發展過程中，有可能會實現全部事業單位檔案管理的統一化。這種統一的、完整的網絡化體系的形成，有利于提高事業單位檔案管理的效率。

三、優化事業單位會計檔案管理的策略

（一）提高工作人員思想認識。思想是行動的先導，要想積極地應對事業單位檔案管理的工作，在其中的工作人員就要轉變思想觀念。首先是要樹立責任意識，要明確自己工作的任務和性質，本著為集體負責的態度來做好檔案管理的工作。其次是要明確工作的范圍，每一位工作人員應該清楚自己的工作是什么，合理有序地完成自己的工作。最后事業單位的管理人員應該為本單位的員工提供方便，無論是從政策上還是從實際行動上都要給他們鼓勵，為他們創造一個良好的工作環境。

（二）建立完善的會計檔案管理制度。事業單位應該有自己的一套管理制度，這套管理制度當然是要在法律規定的范圍內。首先這套規章制度應該對檔案管理的工作程序、保管的年限、如何進行歸類、整理等等有一個清晰的說明。其次在制度中應該明確規定如何保護檔案的隱私，保證檔案不泄漏，這就需要明確職責，建立起責任負責制以及責任追究制，一旦發現檔案外泄，立馬追究相關人員的責任。為了讓制度更加完善，相關的事業單位最好每隔一段時間進行檢查，發現檔案管理工作做得好的人員，則給予相應的獎勵，而工作有疏忽遺漏的則給予相應的懲罰。賞罰分明的處置辦法，一方面能夠提高工作人員的熱情，一方面對于工作不認真者是一個教訓。

（三）提高會計檔案管理人員的專業素質和綜合素質。檔案管理工作是一項十分嚴謹的工作，它關系著個人的事業。因此，相關的負責人員一定要具備較高的專業素養，包括這個人的職業道德、業務能力以及思想狀況等。因此，條件允許的話，可以不定期地召開培訓會，讓相關的業務人員參與培訓。培訓的內容除了涉及基本的業務知識之外，還應該結合時代的發展，讓參加培訓的人員學習新的管理技術。其次，檔案管理人員還應具有綜合素質。這里的綜合素是指不僅需要學習檔案學的相關專業知識，還應該學習管理知識。

（四）規范檔案管理的工作流程。檔案管理工作的流程包括很多方面，為了讓整個流程更加清晰明朗，應該制定并規范檔案管理的工作流程。首先，會計檔案的內容應該是完整的，其外觀也應該是有一定的審美價值的。其次，要規定檔案管理的時間期限，一旦超過了期限，就應該聯合其他的部門進行鑒定和認證，之后進行銷毀。

四、結束語

通過以上的分析可以看出，未來事業單位會計檔案管理的發展趨勢與網絡的聯系越來越緊密，因此相關的工作人員也應該在思想觀念上和業務能力上有所轉變。事業單位的管理者也應該為工作人員提供這種便利，供他們學習，以此推動事業單位業檔案管理工作的發展。