做好檔案保護工作

□梁艷麗（河南省陸渾水庫管理局）

1.做好檔案管理工作的意義

在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地拓展檔案管理思維，摸索出一條適合本單位發展的檔案管理手段，真實、完整地反映單位發展情況和走向，既能夠準確詳實地記錄發展狀況，為領導決策提供有力的支持性證據，又能夠使各有關部門加深對本單位的了解，為加強合作奠定基礎，從而有利于單位發展和更好地服務社會。檔案管理成果同發展有機結合決定著單位的未來發展，對于不斷提高管理效率具有深遠的影響，因此做好檔案管理工作對于促進社會的發展、不斷提高本單位的影響力和競爭力具有重要意義。

2.現階段檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作對單位的良性發展起著至關重要的作用。但是，很多人檔案意識淡薄，檔案利用率低，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，導致檔案管理的規章制度不夠健全。有的雖建立了一些管理制度，卻礙于情面執行不嚴。如：檔案資料收集不齊全，有些重要文件放在管理人員那里；借出的檔案雖履行借閱手續，但沒有及時歸還，時間一長，檔案資料就丟失了；有的借閱人員不愛惜檔案，或隨意涂畫，或亂疊亂折，對檔案資料的珍貴性缺乏認識。

現階段，中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰，正走向以現代科學技術為核心的知識經濟時代。隨著網絡技術和計算機在工作中的普遍應用，管理手段也在進步，但是，運用計算機及網絡技術管理檔案的不多，基本上還是采用手工模式對檔案資料進行歸檔和檢索，不利于檔案的開發和利用。另外，檔案庫房設施不完備，保管條件欠缺，管理經費投入不足。

檔案人員的專業素質參差不齊，也是不利于做好檔案管理工作的原因。由于檔案專業人員頻繁更換，知識層次和結構有較大懸殊，缺乏扎實的理論知識和專業技能。因此，在檔案管理工作中，工作能力欠缺，不能領會檔案管理工作的重要性和實際意義，缺乏責任心和上進心，不利于檔案管理工作的開展。

3.對做好檔案管理工作的建議

要做好檔案管理工作提高認識是前提。檔案管理工作是一項專業性很強且具有重要歷史意義的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感，扎實的檔案管理知識，又要有兢兢業業、一絲不茍的求實精神，因此，提高認識是做好檔案管理工作的前提。檔案管理人員要充分認識檔案工作的重要性，把維護檔案的安全和完整看得高于一切，既要有較強的政治和業務素質，又要切實增強做好檔案管理工作的使命感和責任感。

建立科學的檔案管理體系，是做好檔案管理工作的關鍵。要使檔案管理手段進步和水平提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，將各種門類、載體的檔案統一管理，使檔案管理與各部門工作同步考核、發展。建立和健全檔案管理規章制度，建立收集、利用、保密、借閱、歸檔、檔案人員崗位責任等制度，使檔案管理工作有步驟、有目標、有方向地進行，同時，又能促進和激勵檔案管理人員產生工作動力，更好地推動工作開展。

增加檔案硬件投入，是檔案管理工作的物質條件。提高檔案管理工作，配備必要的檔案設施，是檔案管理工作的基本需求。配置計算機、去濕機、加濕器、空調、通風設備、溫濕度測量及控制設備，防盜、防火報警設施、滅火器、裝訂機、復印機、掃描儀、縮微拍照設備等設施，能夠更好地為開展檔案管理工作服務。隨著科技的進步，檔案專用儀器設備在工作中已廣泛運用，使檔案管理工作不斷進步，管理效果也不斷提高，因此，必要的檔案硬件投入是做好檔案管理工作的物質基礎。

提高檔案專業人員業務素質，是提高檔案管理工作水平的重要途徑。檔案管理人員的業務水平直接影響檔案管理工作的質量，為了能夠適應工作的需要，檔案管理人員需充分發揮主動性和創造性，積極鉆研專業知識，主動參加繼續教育，更新知識，提高業務能力和管理水平。繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行，堅持“學用結合”的方針，以達到學以致用的目的。領導應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，使檔案專業人員吸收新知識、掌握新方法，同時，加強對計算機知識、信息技術等科技知識的學習，立足本職，邊學習邊實踐，努力使自己成為業務知識和信息技術過硬的綜合型檔案管理人才。

4.結語

胡錦濤總書記說過：“檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”檔案事業發展的脈搏始終伴隨著時代發展的主旋律跳動。今天，檔案事業在社會發展的各個領域的地位和作用越來越突出，檔案工作涉及的領域和范圍越來越廣泛，處于發展關鍵時期的檔案事業面臨前所未有的機遇和挑戰。檔案工作者只有主動學習不斷涌現的新技術、新觀念和新知識，努力提高自身綜合素質和檔案管理水平，發揚甘于吃苦、無私奉獻的精神，在具備良好的職業道德和認真細致的工作態度的同時，建立科學的檔案管理體系和必要的硬件投入，高效地管理檔案，才能適應新時期檔案管理工作的發展要求。