實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

艾密藏

(衡水公路工程總公司)

1 檔案管理

(1)要求一機(jī)一檔，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，所有儀器設(shè)備及軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)，并加貼標(biāo)識(shí)。

(2)檔案的內(nèi)容。

①履歷表:設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商、購(gòu)置價(jià)格、購(gòu)置日期、出廠編號(hào)、本單位固定資產(chǎn)管理編號(hào)、保管人、放置地點(diǎn)、啟用日期、目前狀態(tài)。②說(shuō)明書(shū)、合格證。③儀器檢定、校準(zhǔn)或校驗(yàn)情況記錄:檢定準(zhǔn)日期、周期、證書(shū)號(hào)、檢定單位及電話、有效期、送檢人、計(jì)量檢定證書(shū)原件。④購(gòu)置申請(qǐng)。⑤儀器裝箱單。⑥驗(yàn)收清單:隨機(jī)配件的名稱、數(shù)量、狀態(tài)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人。⑦儀器使用記錄。⑧期間核查記錄(見(jiàn)程序文件)。⑨修理申請(qǐng)。⑩修理記錄。○11維護(hù)保養(yǎng)記錄?！?2設(shè)備存放位置變更申請(qǐng)?！?3設(shè)備存放位置變更記錄?！?4儀器報(bào)廢申請(qǐng)。○15儀器報(bào)廢記錄。

2 儀器設(shè)備的量值溯源

2.1 量值溯源方式：檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證

2.1.1 如何選擇溯源方式

凡列入《中華人民共各和國(guó)依法管理的計(jì)量器具目錄》的必須進(jìn)行檢定。

對(duì)未列入強(qiáng)檢目錄的儀器設(shè)備，可以檢定，也可以校準(zhǔn)。

以下幾種情況可以進(jìn)行驗(yàn)證。

(1)實(shí)驗(yàn)室使用未經(jīng)定型的專用檢測(cè)儀器設(shè)備，需要由相關(guān)技術(shù)單位提供客觀證據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。

(2)實(shí)驗(yàn)室借用永久控制范圍以外的儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)對(duì)該儀器設(shè)備是否符合規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證。

(3)當(dāng)檢測(cè)所用儀器設(shè)備暫不能溯源到國(guó)家基準(zhǔn)時(shí)，可以通過(guò)比對(duì)、能力驗(yàn)證等方式，對(duì)其是否滿足規(guī)定要求進(jìn)行驗(yàn)證。

(4)在試驗(yàn)檢測(cè)中那些影響檢測(cè)工作質(zhì)量又不需要檢定校準(zhǔn)、作為工具使用不傳輸數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行功能和性能的驗(yàn)證，檢查其功能是否正常。

(5)對(duì)實(shí)驗(yàn)室所選用的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)對(duì)軟件是否滿足數(shù)據(jù)處理要求、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)算。

2.1.2 檢定和校準(zhǔn)的區(qū)別

(1)校準(zhǔn)不具法制性，是企業(yè)的自愿行為;檢定具有法制性，屬于計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。

(2)校準(zhǔn)主要確定測(cè)量器具的示值誤差;檢定是對(duì)測(cè)量器具的計(jì)量特性及技術(shù)要求的全面評(píng)定。

(3)校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范、校準(zhǔn)方法，可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定;檢定的依據(jù)是檢定規(guī)定。

(4)校準(zhǔn)不判定測(cè)量器具是否合格，檢定要判定測(cè)量器具合格與否。

(5)校準(zhǔn)結(jié)果通常是發(fā)校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告;檢定結(jié)果合格的發(fā)檢定證書(shū)，不合格的發(fā)不合格通知。

2.2 溯源程序

(1)制定周期檢定計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(哪些需要檢定、哪些需要校準(zhǔn)、哪些需要驗(yàn)證，周期是多久?)

(2)儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證確認(rèn)的總體要求。

(3)與檢定單位按總體計(jì)劃簽定檢定合同。

(4)進(jìn)行檢定。

(5)取回檢定證書(shū)。檢定證書(shū)的主要內(nèi)容。

①檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號(hào)。②檢定或校準(zhǔn)的依據(jù)。③檢定或校準(zhǔn)所用工具的溯源證書(shū)有效期、量程、精度等。④所測(cè)定的參數(shù)及測(cè)量不確定度。⑤測(cè)試環(huán)境溫度、相對(duì)溫度。⑥檢定證書(shū)下結(jié)論，校準(zhǔn)證書(shū)無(wú)。

3 儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)管理

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備不論是送檢還是自校準(zhǔn)，均應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識(shí)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種，對(duì)應(yīng)的顏色分別為綠、黃、紅三色，除計(jì)量檢定合格證以外，還應(yīng)有資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡，一般為藍(lán)色。

3.1 合格標(biāo)志(綠色)

經(jīng)計(jì)量檢定或校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格，確認(rèn)其符合檢測(cè)或校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用要求的。

3.2 準(zhǔn)用標(biāo)志(黃色)

(1)儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在限定范圍內(nèi)，可以使用的，包括多功能檢測(cè)設(shè)備其某些功能喪失，但檢測(cè)所用功能正常，且檢定或校準(zhǔn)合格。

(2)測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但檢測(cè)所用量程合格者，降等級(jí)后使用的儀器設(shè)備。

3.3 停用標(biāo)志(紅色)

(1)儀器設(shè)備損壞者。(2)儀器設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格者。(3)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者。(4)儀器設(shè)備超過(guò)周期未檢定校準(zhǔn)者。(5)不符合檢測(cè)或校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。(6)不允許不明狀態(tài)的儀器設(shè)備擺放在實(shí)驗(yàn)室。

3.4 資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡(藍(lán)色)

(1)設(shè)備名稱。(2)規(guī)格型號(hào)。(3)管理編號(hào)。(4)啟用日期。(5)管理人。

3.5 標(biāo)識(shí)粘貼

(1)配件的標(biāo)識(shí)應(yīng)貼在配件上，不應(yīng)貼在儀器上。

(2)所用玻璃量器要用修改液將編號(hào)寫(xiě)在量器上，然后將標(biāo)識(shí)貼到相應(yīng)墻上，做到標(biāo)識(shí)與器具的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。

(3)試模類要做到一個(gè)試模一編號(hào)，一個(gè)試模一標(biāo)識(shí) 。且將標(biāo)識(shí)貼到相應(yīng)墻上。注標(biāo)識(shí)上一定要有編號(hào)這一項(xiàng)。

(4)有些設(shè)備有幾部分需要檢定或校準(zhǔn)，幾部分要分別檢定或校準(zhǔn)，分別標(biāo)識(shí)。

(5)千分表、百分表標(biāo)識(shí)要貼到表的背面，不要貼到表盒上。

4 期間核查

(1)目的是確認(rèn)測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信程度。

(2)期間核查的對(duì)象。

①儀器設(shè)備性能不穩(wěn)定，漂移率大的。②使用非常頻繁的。③經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的。④在惡劣環(huán)境下使用的儀。⑤曾經(jīng)過(guò)載或懷疑有質(zhì)量問(wèn)題的。

5 總結(jié)

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是獲得精確實(shí)驗(yàn)結(jié)果的保障，所以要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器進(jìn)行管理，從打算購(gòu)買時(shí)，就要建立其檔案，至其報(bào)廢時(shí)，對(duì)其控制才能結(jié)束。