蘭智高,趙 艷
(黃岡師范學院教務處,湖北黃岡438000)
新建地方本科院校畢業論文管理工作評價體系研究
——以黃岡師范學院為例
蘭智高,趙 艷
(黃岡師范學院教務處,湖北黃岡438000)
加強畢業論文(設計)管理工作是新建地方本科院校提高教學質量的一個有力抓手。新建地方本科院校的教務管理部門必須正視畢業論文(設計)管理工作中存在的問題,認真分析原因,制訂并完善評價體系,在學校、教學院系、指導老師三個層面明確責任,加強監控和管理,力爭達到學校、指導教師和學生三方滿意的效果,切實提高本科生畢業論文(設計)的質量。
高等教育;畢業論文(設計)管理;評價體系;地方本科院校
本科畢業論文(設計)是高校本科教學過程的重要環節,是高校辦學水平的重要觀測點和學士學位評定的重要依據之一,同時也是培養學生的科研能力和綜合素質的有效途徑。通過畢業論文(設計)的撰寫和答辯,可以訓練學生從事科學研究和科學探索工作的技能,提高學生分析問題和解決問題的能力,同時也是對本科學業成果的一次綜合檢驗。
國家、教育部一貫重視畢業論文(設計)工作,從加強實踐教學角度,對培養大學生能力和素質等方面提出了具體要求[1-5]:要求“高校高度重視畢業論文(設計)的質量,大力加強實驗、實習、實踐和畢業論文(設計)等教學環節”;要求“大學生畢業論文(設計)貼近實際、嚴格管理、確保質量”等等。作為一所地方本科院校,黃岡師范學院自2002年首屆本科生畢業以來,畢業論文(設計)的管理工作經過十余年探索,已經形成一套具有自己特色的評價體系,為畢業論文(設計)質量的逐年提高提供了保證。
目前,國內不同高校的本科生畢業論文(設計)水平極不平衡[6],不同類型的院校(研究型高校、教學研究型高校、教學型高校等)間相互差異性大;理工類及自然科學類論文、畢業設計與人文社會科學類論文就總體水平而言也有一定差異后者存在的問題相對多一些。大部分高校本科生畢業論文(設計)水平明顯下降,部分院校畢業論文(設計)水平雖未明顯下降,但距離學生應有的水平發揮還有較大的提升空間。新建地方本科院校由于本科辦學時間相對較短,新專業增長較快實驗教學資源相對不足,生源質量較次,高水平專業師資隊伍建設滯后,特別是學校管理層和指導教師對本科生畢業論文(設計)的認識還不到位以致沒有形成畢業論文(設計)管理工作評價體系或體系構建不科學、不合理。盡管大家都知道“畢業論文是重要的綜合性實踐教學環節之一”但在實際管理過程中卻仍然存在較多問題[7]一是論文(設計)題目虛擬化,脫離工程實際;二是選題過小、過于單一,學生從中得不到綜合性訓練;三是選題重復,多人同題;四是單師(只有校內教師)指導,閉門造車,等等。相當一部分學生只顧忙于找工作,用抄襲的論文應付,或論文不規范、拼湊成分大,起不到培養學生綜合能力、應用能力和研究能力的作用,流于形式。
1.2.1 質量要求降低 從1999年起,我國高等教育連續擴大招生數量,本科在校生規模不斷擴大,這直接導致了生源質量的下降和師資力量的不足。以黃岡師范學院為例,2002年本科在校生7000多人,到2012年已達到14000多人,本科生人數增長了1倍。由于學生人數快速增長,有些專業畢業論文缺乏足夠的指導教師,甚至有些指導教師要一個人同時指導十幾個學生,當然難以對學生嚴格要求,更談不上全程指導學生。有部分指導教師認識不到位,認為擴招后,生源質量下降,學生畢業論文(設計)難以獨立完成,指導畢業論文(設計)是白花功夫,甚至有人提出“取消畢業論文”。還有的教師對畢業論文(設計)的開題報告、中期檢查、答辯走過場。
1.2.2 論文(設計)與學生就業、考研有沖突畢業論文(設計)經常向就業、出國、考研讓路,時間難以保障,質量當然也難以保證。此外,畢業論文(設計)水平的高低對于學生就業、考研均無直接關系,故缺乏對學生的激勵作用。本科生畢業論文(設計)的周期一般是半年,而學生實際用于畢業論文(設計)的時間通常不足3個月。有的學校[8]在12月上旬下達任務書,12月中旬開題,恰逢不少畢業班學生忙于準備考研。一月份學生并行準備研究生考試和期末考試;二月份休寒假;三、四月份忙于找工作或準備研究生復試,部分學生已經在單位實習;五月中、下旬畢業論文答辯,一些學生此時才開始應付畢業論文,東拼西湊和抄襲屢見不鮮。
1.2.3 專業教學、實習和畢業論文(設計)之間聯系不緊密 在對部分畢業生進行調研的過程中發現,盡管大多數畢業生擁有較好的專業知識基礎,但普遍缺乏信息素養,特別是在搜集、分析信息與加工、處理信息等方面嚴重不足。主要原因在于,各個專業的研究方法課的課時少,缺乏探討性和實踐性。另外,地方師范院校畢業生的教育實習大多是到農村中小學實習或頂崗實習,畢業論文(設計)指導教師難以對其全程指導,畢業實習和畢業論文(設計)產生時間上的沖突,質量自然難以提高。
1.2.4 管理手段落后 大多數教學院系只是采用傳統的方式進行畢業論文管理。通常情況下教學秘書和班主任選擇時間地點,集中對畢業論文(設計)的要求進行講解,并集中選題、選導師;指導教師和受其指導的學生之間通過面對面交流、電話預約、電子郵件溝通等形式進行聯系;畢業論文存檔時,統一對紙質材料進行打印封裝成冊的形式進行管理,既浪費人力與財力,又檢索不便。
由于畢業論文(設計)管理工作評價體系的缺失,過程監控弱化,“學校、教學院系、指導教師”三級管理脫節,甚至出現“放任自流”現象相關的規章制度不健全或缺乏執行力度也是一個關鍵性問題。現實情況是,相關的規章制度只存在于檔案夾或電腦中,各級教學管理機構、人員的權責并不明確,在實際執行過程中往往以“習慣做法”取而代之,致使畢業論文(設計)工作難以得到全程質量監控和客觀評價。
本科畢業論文(設計)管理工作評價是高等教育管理評價的組成部分。“教育評價是對教育活動滿足社會與個體需要的程度作出判斷的活動,是對教育活動現實的(已經取得的)或潛在的(還未取得,但有可能取得的)價值作出判斷,以期達到教育價值增值的過程。[9]”因此,為實現畢業論文(設計)管理工作為教育活動“價值增值”必須加強畢業論文(設計)監控和管理,而評價體系的構建及實施則是做好管理工作的關鍵,對于新建地方本科院校而言更是如此。2005年以來黃岡師范學院根據畢業論文(設計)管理工作中存在的問題,制定并優化了《黃岡師范學院本科生畢業論文(設計)管理工作評價方案(修訂)(以下簡稱《評價方案》)[10],出臺了《黃岡師范學院本科生畢業論文(設計)工作管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),每年開展專項評估,其結果納入黃岡師范學院教學院系目標管理考核評估中以保證學校畢業論文(設計)教學活動順利進行實踐結果表明,這項工作已取得了較好效果。
評價是促進工作進行并保持較高水平的必要環節。提高本科畢業論文(設計)的質量,建立合理的評價指標體系必不可少。由于本科畢業論文(設計)的環節較多,包括選題、調研、文獻查閱整理、材料分析、實驗、論文評閱、答辯等等諸多環節,而且不同的專業在每一個環節的評價側重點又各不相同,因此在建立評價指標體系的時候要考慮不同專業、不同選題學生的具體情況,提出差異性的目標要求。在畢業論文(設計)成績的評定上,要執行嚴格的評分標準,對論文質量的評價應具體化、制度化,保證論文評定的公正與公平。
整個“評價方案”有4個一級指標和14個二級指標,涵蓋本科畢業論文(設計)教學過程的所有環節。一級指標和權重體現了過程評價和結果評價有機結合的理念,強化過程管理,包括文檔管理(15﹪)、組織管理(25﹪)、過程管理(35﹪)、論文(設計)質量(25﹪)。在文檔管理和組織管理2個一級指標下設有7個二級指標和16個觀測點,比較詳盡地概括了“學校、教學院系、指導教師”在畢業論文(設計)中的職責。過程管理一級指標下有4個二級指標和12個觀測點,突出“選題及開題”、“過程檢查”、“答辯”和“論文評語及成績分析”,以期強化過程管理。論文(設計)質量主要從論文(設計)選題質量、論文(設計)規范性、論文(設計)質量3個二級指標進行評價。論文(設計)選題質量的評價內容為選題的合適性和選題質量分析、近兩年畢業論文課題或內容重復率比較、結合實際應用的選題比例。論文(設計)規范性的評價內容就是畢業論文(設計)的標準化和規范化,同專業論文文體、格式規范。論文(設計)質量的評價內容為上屆畢業論文(設計)社會評價,優秀畢業論文(設計)社會評價,推薦的優秀論文的質量。
每一個二級指標評價分為4級:A、B、C、D。介于A、C之間為B,低于C為D。各項評價得分﹦權重×等級,其中:等級A﹦90~100%,B﹦80~89%,C﹦60~79%,D<60%。評價結果分為:優秀,總分≧90,其中D≦1;良好,總分≧80,其中D≦3,或總分≧60,3>D >1;合格:總分≧60,其中D <4,或總分≧80,D=4;不合格,總分<60,或D>4。
當然,在論文評價指標和標準上,既要有一些統一的基本要求,也要有適合多樣論文類型的不同尺度,尤其應注重特色評價,對那些雖不是各項指標都全優但確屬個人研究、探討,或確有個人獨到見解和彩新穎方法的論文(設計)應給予充分肯定和獎勵。我校近年來針對不同專業(學科)畢業論文(設計)的實際情況,已經增加了特色評價部分,并正在根據學科特點,分學科(專業大類)制訂各自的畢業論文(設計)評價標準。
根據《黃岡師范學院本科生畢業論文(設計)工作管理辦法》,依據“評價方案”的要求,我校每年對各教學院系進行畢業論文(設計)專項評估,其結果納入學校教學院系目標管理考核中。經過多年的實踐,畢業論文(設計)管理工作井然有序,畢業論文(設計)質量穩步提升。
2.2.1 二級學院自評 根據學校工作的整體安排,畢業論文(設計)管理工作專項評估每年一次,安排在七月初或九月下旬,每年一次。首先由二級學院對照《評價方案》指標體系,認真準備材料。結果性材料(如“被評為省優秀學士學位論文情況”、“推薦優秀畢業論文省級獲獎率”等)由教務處直接提供,過程材料由二級學院準備,部分材料可直接在學校綜合教務管理系統的畢業論文(設計)管理模塊中下載。二級學院對照評估指標體系,逐項評估,給出評估成績,并給出自評報告,總結成績和提出改進措施,管理工作有特色的,要準備特色材料。
2.2.2 學校評審 學校組織人員(各二級學院分管領導、教務處管理人員、部分視導員專家)分組交叉評審。通過在二級學院聽取匯報,與指導教師座談,查看支撐材料和原始記錄材料,掌握各二級學院畢業論文(設計)教學工作的整體情況客觀評價,并分組排序。教務處根據每年的專項評估情況,進一步總結并將二級學院好的作法推廣交流。
2.2.3 學校激勵 為了使畢業論文(設計)在人才培養中充分發揮作用,學校要求畢業論文(設計)時間“覆蓋一年”,鼓勵有條件的二級院在第六學期就提前啟動,學生用于畢業論文(設計)的時間不得少于14周。畢業論文(設計)的主體工作安排在第八學期進行,集中六周時間用于學生畢業論文(設計)。黃岡師范學院現已形成了全程漸進式畢業論文(設計)啟動、指導、管理模式即,“大一聽畢業論文(設計)相關專題報告,旁聽畢業論文答辯過程;二年級完成課程論文和課程設計,三年級參與教師課題和大學生創新實踐項目,四年級實際進行論文(設計)工作”,并將些模式在人才培養方案中制度化。學校設有畢業論文(設計)調研費,為學生畢業論文(設計)調研、實驗、查詢資料提供適度資助,并要求校內優質實驗教學平臺和人文社科基地的圖書資料為學生開放,為畢業論文(設計)提供保障。學校根據專項評估成績,評出畢業論文(設計)管理工作先進單位,給予表彰和獎勵。而對于“被評為省優秀學士學位論文”的指導教師,給予年度教學成果獎由于學校保障有力,激勵到位,各二級學院畢業論文(設計)教學工作各具特色,呈現出良性競爭態勢。近年來,畢業論文(設計)質量逐年提升,省優秀學士學位論文獲獎比例高于全省平均水平,2012年推薦獲獎率高出全省平均獲獎率近十個百分點。
綜上所述,在高等教育大眾化背景下,提高高等教育質量已經成為社會共識,加強畢業論文(設計)管理工作是新建地方本科院校提高教學質量的一個有力抓手。黃岡師范學院以實施《評價方案》為切入點,統領畢業論文(設計)教學全程,通過強化畢業論文教學全過程的質量管理,使畢業論文(設計)教學計劃落實到實處,并通過對各教學環節的有效銜接和監管,確保了按時按質完成畢業論文(設計)教學工作,保證了畢業論文(設計)的教學秩序和教學質量。對于與黃岡師范學院類似的新建地方本科院校,我們建議教務管理部門正視畢業論文(設計)管理工作中存在的問題,認真分析原因,制訂并完善評價體系,在學校、教學院系、指導教師三個層面明確責任,協同努力,加強監控和管理,力爭達到學校、指導教師和學生三方滿意的效果,切實提高本科畢業論文(設計)的質量,讓學生的學業能有一個完美的句號。
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G642.477
A
1003-8078(2012)03-0078-04
2012-02-17 doi10.3969/j.issn.1003-8078.2012.03.23
蘭智高,男,湖北武穴人,教育學碩士,教授,主要研究方向為學科教學論與科學教育;趙艷,女,湖南衡山人,碩士,主要研究方向為高等教育管理。
湖北省高等學校省級教學研究項目(20070338)。
(李鑫)