醫院圖書室利用局域網建立圖書目錄體系的構想

□文/黃眉英

（貴州省湄潭縣人民醫院圖書室 貴州·湄潭）

醫院圖書室利用局域網建立圖書目錄體系的構想

□文/黃眉英

（貴州省湄潭縣人民醫院圖書室 貴州·湄潭）

本文闡述醫院圖書館的性質，局域網的功能與特點，以及對醫院圖書館（室）建立局域網的必要性，并提出圖書館（室）利用局域網絡技術的構想及應用。

醫院圖書館；局域網功能；藏書、期刊目錄體系；構想

收錄日期：2012年5月7日

圖書館數字信息服務內容與流程管理是指圖書館為了充分滿足用戶需求而對數字信息資金源、服務項目、服務方式以及服務流程等進行設計、組織、控制、協調與優化活動的過程。其服務的易用性、共享性、經濟性、時效性、安全性與穩定性，得到多數大型圖書館的青睞。

醫院圖書館（室）的性質在于它是組成我國圖書館事業的一部分，因而它與社會上其他各類圖書館有著共同的本質屬性和一般屬性。“文獻信息交流”是圖書館的本質屬性，而“社會性、科學性、教育性和服務性”則是圖書館的一般屬性質。醫院圖書館（室）屬于專業、技術圖書館。其主要特點之一是服務于醫院各項工作需要，是醫院文獻情報中心。湄潭縣人民醫院圖書室，當前文獻信息檢索水平和能力還存在著一些問題：一是對網絡信息檢索和數據庫利用僅停留在簡單的使用上，缺乏熟練的、深層的檢索能力；二是缺乏相應的科研能力，在服務對象中缺乏影響力和感召力，為了適應數字化和網絡化時代對文獻信息的需求，減少傳統紙質文獻檢索方法，重點放在數字資源獲取和知識管理的方法上。

醫院圖書館的發展目標、建設規模、服務內容取決于醫院類型、規模、方向、任務、條件和水平要求。由于患者要求越來越高，現有的基礎設施及其環境已不能滿足患者要求。杭瑞高速的即將通行，拉近了湄遵的距離，貴州省湄潭縣人民醫院的生存面臨危機。為了使其能面對這樣的局面，醫院加緊了對本院的建設。可是建設中又面臨經濟困難，可想而知，要在這樣的情況下發展醫院圖書室的現代化建設，是難上加難。圖書室對于醫院的現狀，只能從基本的、簡單的信息網絡著手，提出基層醫院利用局域網建立新的藏書、期刊目錄體系的構想及應用探索。

一、利用局域網建立新的藏書、期刊目錄體系的構想

局域網（簡稱LAN）是在小型計算機與微型機上大量推廣使用之后逐步發展起來的一種使用范圍最廣泛的網絡。指在某一區域內由多臺計算機互聯成的計算機組。它一般用于短距離的計算機之間數據、信息的傳遞，屬于一個部門或一個單位組建的小范圍網絡，其成本低、應用廣、組網方便、使用靈活，深受用戶歡迎，是目前計算機網絡發展中最活躍的分支。

LAN最主要的功能是提供資源共享和相互通信，它可提供以下幾項主要服務：（1）資源共享，包括硬件資源共享、軟件資源共享及數據庫存共享。在局域網上各用戶可以共享昂貴的硬件資源，如大型外部存儲器、繪圖儀、激光打印機、圖文掃描儀等特殊外設。用戶可共享網絡上系統軟件和應用軟件，避免重復投資及重復勞動。網絡技術可使大量分散的數據能被迅速集中、分析和處理，分散在網內的計算機用戶可以共享網內的大型數據庫而不必重新設計這些數據庫；（2）數據傳送和電子郵件。數據和文件的傳輸是網絡的重要功能，現代局域網不僅能傳送文件、數據信息，還可以傳送聲音、圖像。局域網站點之間可提供電子郵件服務，某網絡用戶可以輸入信件并傳送給另一用戶，收信人可打開“郵箱”閱讀處理信件并可寫回信再發回電子郵件，既節省紙張又快捷方便；（3）提高計算機系統的可靠性。局域網中的計算機可以互為后備，避免了單機系統的無后備時可能出現的故障導致系統癱瘓，大大提高了系統的可靠性，特別在工業過程控制、實時數據處理等應用中尤為重要；（4）易于分布處理。利用網絡技術能將多臺計算機連成具有高性能的計算機系統，通過一定算法，將較大型的綜合性問題分給不同的計算機去完成。在網絡上可建立分布式數據庫系統，使整個計算機系統的性能大大提高。

局域網與廣域網（WAN）不同，它一般限制在一定距離區域內。一般所說的局域網是指以微機為主組成的局域網，具有以下主要特點：（1）通信速率較高。局域網絡通信傳輸率為每秒百萬分比特（Mbps），從 5Mbps、10Mbps 到 100Mbps，隨著局域網技術的進一步發展，目前正在向著更高的速度發展（例如155Mbps、655Mbps的ATM及1000Mbps的千兆以太網等）；（2）通信質量較好，傳輸誤碼率低，位錯率通常在 10-7-10-12；（3）通常屬于某一部門、單位或企業所有。由于LAN的范圍一般在0.1km-2.5km之內，分布和高速傳輸使它適用于一個企業、一個部門的管理，所有權可歸某一單位，在設計、安裝、操作使用時由單位統一考慮、全面規劃，不受公用網絡當局的約束；（4）支持多種通信傳輸介質。根據網絡本身的性能要求，局域網中可使用多種通信介質，例如電纜（細纜、粗纜、雙絞線）、光纖及無線傳輸等；（5）局域網絡成本低，安裝、擴充及維護方便。LAN一般使用價格低而功能強的微機網上工作站。LAN的安裝較簡單，可擴充性好，尤其在目前大量采用以集線器為中心的星型網絡結構的局域網中，擴充服務器、工作站等十分方便，某些站點出現故障時整個網絡仍可以正常工作；（6）如果采用寬帶局域網，則可以實現數據、語音和圖像的綜合傳輸。在基帶網上，隨著技術的迅速進展也逐步能實現語音和靜態圖像的綜合傳輸，這正是辦公自動化所需求的。

貴州省湄潭縣人民醫院于2004年建立了局域網。由于近十年間，專業圖書管理工作人員，從圖書室——病案室——圖書室——體檢科——病案室——圖書室，從主兼輔——輔兼主——主兼輔，圖書室不能得到正常運轉，分散了對圖書室管理工作的凝聚力，未能主動地、及時地去了解局域網的功能及其特點，延緩了圖書室利用局域網建立館藏、期刊目錄體系及其他相關工作的應用。因此，圖書室向主管院長提出了利用局域網建立新的藏書、期刊目錄體系的構想及應用，院方同意了這一構想，并在積極的準備中。

二、局域網在圖書管理工作中的應用

醫療技術的精湛與否直接關系到人民群眾的健康和和整個衛生事業的發展。醫務工作者只有不斷地學習更新，才能在競爭激烈的局面中，挑起醫療責任的重大擔子。科學的醫療技術需要高質量的醫療信息為依據。所以，利用網絡技術開展特色服務，選擇一些與醫療有關的期刊掛到圖書室網頁上，開展定向服務；根據醫務人員科研需要追蹤相關期刊，采用現代化的借閱手段，提高醫務工作者對借閱服務的滿意度；在網上發布醫藥衛生新書信息，使醫務工作者能及時了解醫藥衛生新書發行動態，因為在醫藥衛生技術知識更新頻繁的現代化時代，稍不注意自身業務素質就會落后。因此，只有加強人性化服務，同時利用小型專業圖書館（室）的可變性——合而分、分而合的管理模式，主動為醫務工作者提供便利條件，使其能更好地在百忙中合理利用時間工作、學習；醫院圖書館（室）要靈活開展復選工作，由各科、組醫務工作者與醫院圖書管理人員，根據一定的管理原則和相對合理的標準，對現有的文獻進行篩選、調整和剔除與館藏不相符合的部分館藏，以期達到文獻內容及結構上與醫務工作者的動態需求保持高度一致；各科醫務工作者根據實際需求在局域網圖書工作站發出需求信息，以便醫院圖書管理工作者能及時、準確地獲取相關信息，進行分類統計，避免采購失誤，給醫院圖書經費帶來不必要的損失，也使醫務工作者能準確、及時地獲取最新醫療技術信息，使醫務工作者能更好地為患者提供優質的醫療技術服務，給患者帶來永遠的福音。

[1]董菡，袁琳.圖書館數字信息服務內容與流程管理探析.新世紀圖書館，2012.3.4.

[2]沈杰.中醫藥大學圖書館期刊特色資源的優化配置.中華醫學圖書情報雜志，2012.1.

[3]醫院圖書館工作手冊.北京：中國鐵道部出版社，1992.6.

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