建筑施工企業(yè)信息化管理問(wèn)題探討

馮忠

（河北眾信達(dá)建筑勞務(wù)有限公司，054001）

1 信息化對(duì)建筑施工企業(yè)重要性

信息之所以這么重要是因?yàn)樾畔⒁呀?jīng)是現(xiàn)在社會(huì)普遍需要的,對(duì)于建筑施工隊(duì)伍來(lái)說(shuō),也是需要大量的信息的,對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),所需要的信息是相當(dāng)?shù)膹V泛的,涉及的面很廣、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較龐大的工程,因此想要擁有更好的建筑施工信息化現(xiàn)象是一個(gè)過(guò)程,不是說(shuō)想怎么樣就可以怎么樣的,因此在處理信息的時(shí)候要系統(tǒng)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化,是信息對(duì)企業(yè)有用,從而使建筑施工能夠更好地處理自己所面臨的信息。信息化建設(shè)工程必須從兩個(gè)方面做到細(xì)致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建設(shè)工程,還有一個(gè)就是要抓好有關(guān)的建筑施工的項(xiàng)目的信息化建設(shè)方面的知識(shí),因此信息化在建筑施工中占有相當(dāng)大的比重,不容忽視。信息化對(duì)建筑施工工程來(lái)說(shuō),對(duì)其在管理水平上也有著相當(dāng)重要的影響,不僅可以提高建筑施工的管理水平,還可以使建筑施工的工作起來(lái)的時(shí)候更加的標(biāo)準(zhǔn)化,因此信息化在建筑施工企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重。

2 建筑施工企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題

2.1 觀念問(wèn)題

許多領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)項(xiàng)目管理的信息化存在偏見(jiàn), 認(rèn)為項(xiàng)目管理信息化就是購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及項(xiàng)目管理軟件。而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。部分國(guó)有企業(yè)的信息化還是被動(dòng)的, 是為了完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或僅僅是做一些形象工程,.

2.2 信息系統(tǒng)供應(yīng)商水平不高

目前, 我國(guó)涉足建筑領(lǐng)域信息化的軟件公司大多是開(kāi)發(fā)工具軟件出身, 對(duì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理流程及施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不熟悉, 往往只靠幾個(gè)月的所謂需求調(diào)查, 就開(kāi)始給施工企業(yè)進(jìn)行“ 量身訂做” ,這樣就影響了施工企業(yè)信息化的效果, 甚至造成了一些負(fù)面影響, 打擊了企業(yè)信息化的信心。

2.3 建筑施工企業(yè)信息化投入與應(yīng)用較少

目前，我國(guó)建筑施工企業(yè)的信息化管理建設(shè)已經(jīng)在各個(gè)建筑施工企業(yè)開(kāi)始實(shí)行，雖說(shuō)取得一定的成果，但其還是所存在很大的問(wèn)題。具體體現(xiàn)在，企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，沒(méi)有建立完善的建筑施工信息化管理制度，中央機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也不夠完善，企業(yè)信息化管理整體水平不高，經(jīng)常出現(xiàn)各環(huán)節(jié)接觸不上的問(wèn)題。

2.4 管理人才缺乏，專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，是針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，在信息化系統(tǒng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)方面，必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來(lái)實(shí)施。而實(shí)際上，建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才，特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合全能型人才。

3 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策

3.1 聘請(qǐng)第三方為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù)

決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。在目前的企業(yè)信息建設(shè)過(guò)程中過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo), 由于技術(shù)人員缺乏施工企業(yè)管理及項(xiàng)目管理方面知識(shí)和經(jīng)驗(yàn), 因此,對(duì)建筑施工企業(yè)的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位;同時(shí), 施工企業(yè)方面又缺乏必要的、系統(tǒng)的信息化知識(shí)和判斷力, 在與信息化技術(shù)提供方的博弈中常常處于弱勢(shì), 導(dǎo)致盲目聽(tīng)從技術(shù)提供方的游說(shuō), 倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目, 陷人“ 信息化黑洞” , 使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問(wèn)題, 造成技術(shù)含量很高, 但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要原因之一。因此,需要聘請(qǐng)即懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢服務(wù), 以降低由于決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。

3.2 加強(qiáng)信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

在建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，是一項(xiàng)較為復(fù)雜且需長(zhǎng)期不斷努力才能夠完成的工程，僅僅靠一次性投入就想實(shí)現(xiàn)幾乎是不可能的。事實(shí)上，所有的信息系統(tǒng)都是有使用年限的，我們不可能僅依靠一套信息化設(shè)備就實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，就算信息軟件或設(shè)備在使用上沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，但面臨建筑施工市場(chǎng)日新月異的變化，信息化產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，企業(yè)信息化設(shè)備或軟件很快就會(huì)被淘汰，因此，建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，一定要注重企業(yè)信息化系統(tǒng)的持續(xù)性發(fā)展，不斷更新信息化設(shè)備或軟件。同時(shí)，在引進(jìn)新技術(shù)信息設(shè)備時(shí)，也要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的信息技術(shù)設(shè)備。

3.3 加強(qiáng)行業(yè)交流與學(xué)習(xí)

建筑施工企業(yè)在發(fā)展企業(yè)信息化管理的同時(shí)，還應(yīng)該注重行業(yè)內(nèi)的交流與學(xué)習(xí)，企業(yè)經(jīng)常配送員工到行業(yè)內(nèi)信息化發(fā)展較好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，或者派員工到國(guó)外就建筑施工信息化管理進(jìn)行深造，取長(zhǎng)補(bǔ)短，最終服務(wù)于企業(yè)信息化管理中。此外，企業(yè)也應(yīng)該積極參與國(guó)內(nèi)外各類與信息化有關(guān)的學(xué)術(shù)性會(huì)議，收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)資料，并且在這些交流會(huì)議上積極參與討論，了解當(dāng)前最新的建筑施工信息化信息，避免因?yàn)橄㈤]塞，而導(dǎo)致企業(yè)信息化管理落后于其他企業(yè)，造成企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。

3.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規(guī)劃先行,標(biāo)準(zhǔn)化先行。信息化工作是開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭,由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性,如果信息化規(guī)劃沒(méi)有做好,導(dǎo)致半途而廢或推倒重來(lái)，那么，原來(lái)的投人就會(huì)“打了水漂”。其次，加強(qiáng)信息安全意識(shí),特別是數(shù)據(jù)安全意識(shí)。信息社會(huì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于企業(yè)的信息不對(duì)稱優(yōu)勢(shì),如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對(duì)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中的施工企業(yè)無(wú)疑會(huì)是致命打擊,因此,要注意信息系統(tǒng)的安全機(jī)制設(shè)計(jì),加大對(duì)安全防范的投人。再次，要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司做合作伙伴,信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,它將伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)和企業(yè)管理的升級(jí),因此,這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長(zhǎng)期地為企業(yè)提供維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。

[1]車(chē)春鵬，王紅兵. 建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)研究[J]. 基建優(yōu)化，2006,27（6）：19-21

[2]劉九玲. 關(guān)于建筑施信息化的幾點(diǎn)思考[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012，（20）：52

[3]姚淼華. 淺析我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)[J]. 中國(guó)新技術(shù)信息產(chǎn)品，2012，（9）：26