翟 寧
(西安工業大學圖書館 陜西 西安 710032)
原始文獻的積累是圖書館“藏”功能的體現,而繼承和發展文獻資源的信息服務是圖書館功能的提升。在計算機網絡飛速發展的信息社會里,館藏的非電子類資源是難以被高效利用的,也就不可能有優質的信息服務。 高校圖書館藏如何有效地為本科教學工作提供更為便捷、高效的數字化教育信息資源服務,是高校圖書館目前面臨的重大課題。
我校圖書館自2002 年開始,相繼引入萬方、CNKI、EI、讀秀知識庫等電子資源數據庫,使得全校讀者在本科教學、科研及管理方面信息資源的獲取上拓展了渠道,也更加便捷。多年來,我校一直將隨書光盤載體收藏在圖書館, 采用手工檢索和人工借閱的方式對外服務,一是,受復本限制,同時服務的讀者數量有限;二是,由于是物理介質,易受損傷,后繼的讀者無法再次使用。將圖書館的這類資源,按照一定標準和規范進行數字化,按一定的格式進行編排,最終以數據庫的形式存儲起來,能不受時間和空間的限制滿足廣大讀者的借閱需求。 對學校教育教學質量的提高,專業和課程建設都具有極其重要的意義。
清華同方知網(北京)技術有限公司TPI4.5 平臺系統,是基于非結構化文檔管理而開發的大型智能內容管理系統。該系統以FTS(即全文檢索服務器)為核心,采用流行的B/S 瀏覽器的檢索方式和先進的C/S架構,能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務,支持網頁的動態發布,是一個面向內容管理的應用、管理和信息發布工具。 該系統是一套基于網絡平臺上用于知識倉庫創建、生產、管理、維護和發布的工具軟件系統。
TPI 系統為圖書館的數字化提供了一套全面的解決方案,它包括全文檢索服務器程序、電子圖書制作、元數據加工、內容發布、數據轉換、遠程教育等子系統。 TPI 系統的核心是KBASE 檢索服務器,它實現了信息的組織、存儲與檢索;電子圖書制作(Book2Shop)、元數據加工(Data Process 系統) 實現了原始文獻資料的數字化和組織; 內容發布(CPS)、檢索網關和TPI 檢索服務器共同實現了資源發布??梢钥旖?、方便地掌握知識倉庫建庫、管理以及網上發布技術,建設自己的知識倉庫和知識網站。
TPI 系統的主要性能和突出特點是:完全兼容現階段普遍使用的MARC 標準,支持Z39·50 服務,完全兼容最新的Dublin Core 標準,支持XML 文件格式,支持最新的OAI 協議,支持最新的METS 協議,支持11 種CALIS 元數據模板,支持統一認證和單點登錄。先進的安全機制、電子圖書的制作、檢索手段豐富、支持動態實時信息的處理、實現了流水線控制;可以利用COM 組件實現二次開發。 由此可見,該系統的性能可以滿足自建特色數據庫的要求,因此依托該平臺進行隨書光盤數據庫的建設是可行的。
在計算機系統中,各種類型的信息均由二進制代碼組成。 利用光存儲技術, 把這些二進制代碼刻錄在光盤上將這些信息加以表現,從而呈現數字信息無形的“非物質化”特點,這完全不同于傳統技術條件下的固定的有形介質。 需要時,再通過計算機讀取和識別光盤上的二進制碼,將其還原成文字、圖片、聲音、視頻等直觀的信息供讀者利用。顯然,任何讀者在使用這些數字信息時,其目的很明確是要獲得數字信息本身而非其載體,而數字信息又具有易復制和易傳輸的特性。 因而,光盤實體的流通不是必須的,而光盤內容的網絡化存儲則是必要的。 也就是說,要逐漸實現從“光盤—讀者—計算機—讀者”的載體利用到“光盤—計算機和網絡—計算機—讀者”(前者中光盤代表光盤實體,后者中光盤代表光盤內容。 )的信息利用方式的轉變,并使之發展、完善,最終形成固定的流程。從長遠來看,光盤的網絡存儲和利用將成為隨書光盤的主要使用方式,光盤實體的利用則會成為網絡利用的輔助和補充。 具體操作上,須把光盤內容經過加工制作成ISO 鏡像文件并存儲在光盤數據服務器中,并建設光盤索引數據庫,讀者可以直接檢索下載。
制作隨書光盤數據庫可分為以下幾個步驟:建庫、分類、上傳光盤數據、標引和發布。
1)建庫

圖1
用TPI 建立數據庫,首先,要根據數據的類型選擇建庫模版。 TPI預設了文本、圖片、音頻等各類數據的數據模板。 雖然種類較為齊全,但TPI 有一個較大的缺點——數據模板之間無法兼容, 因此,在建庫初首先要將手頭的光盤進行分類, 根據光盤的內容光盤大概可以分為:①CD 音頻類;②VCD 和DVD 視頻類;③數據光盤,在我校圖書館CD 音頻類光盤主要是期刊語言類的光盤,對于這類光盤,我們主要以FTP 資源共享的方式供讀者下載,FTP 服務器的突出特點在于共享性,它為讀者提供了一個文件交流的平臺。處理后的音頻類光盤文件,以語言文件居多, 可以上傳至FTP 服務器中, 供讀者直接下載到MP3、音樂手機中學習,而讀者也可以上傳自己的資源與別人分享。 對于VCD 和DVD 視頻類, 由于它的數據容量相對比較大 (一般大于1G),目前我校圖書館對這類光盤還沒有單獨建庫,主要以提供刻錄光盤的形式供讀者使用。 目前我校圖書館數量最多的就是數據光盤,這些光盤是我們加工的重點, 對這類光盤我們的加工流程是這樣的:殺毒—制作ISO 文件—上傳數據—標引—發布—檢索下載,在對這類光盤標引時考慮到光盤和圖書的內在聯系, 從讀者的使用習慣出發,方便讀者檢索下載,把該數據庫設為以下幾個字段:題名、副題名、第一著者、第二著者、館藏索取號、ISBN、原書ISBN 等等,在標引時我們依據的是光盤配套書的書目數據,方便讀者和書配合學習。 圖1 是我館光盤數據庫建庫流程圖。

圖2
2)光盤檢索下載
(1)利用光盤索引庫檢索和下載光盤
我館光盤索引庫,以CNKI 期刊風格模版發布,能夠直接檢索和下載本館所有的隨書光盤。 該數據庫以“題名、副題名、館藏索書號和責任者、ISBN 等等”共14 個字段為檢索點來檢索光盤,支持二次檢索和高級檢索。用戶也可通過導航瀏覽光盤。查詢到某條記錄后,用戶能夠查看到光盤信息或者直接下載光盤文件。圖2 是隨書光盤檢索界面(圖2)。
(2)加強網頁建設
加強頁面建設是對光盤數據庫的補充和發展,在網頁上可以提供光盤檢索方法和下載方法、提供最新增加的光盤、光盤排行和新盤推薦等欄目。 同時在網頁上設置的實時QQ 在線咨詢,用來解決問題光盤的處理,也可以通過QQ 和讀者論壇解決讀者在使用光盤數據庫和光盤過程中遇到的問題。
在TPI 數據庫中字段設置一旦確定很難再修改, 若要刪除記錄,如果沒有物理刪除則無法準確核對,記錄無法按照字段排序,給查找修改等維護工作帶來極大不便。因此在建設數據庫時要綜合考慮這些不利因素,減少重復工作。
TPI 預設了文本、圖片、音頻等各類數據的數據模板。 雖然種類較為齊全,但TPI 有一個較大的缺點——數據模板之間無法兼容。比如,對于圖片數據庫模板來說,其元數據只能是圖片,不能是論文或音頻數據。 即使是自建模板,元數據也只能是一種類型的數據。
[1]林希森,肖榮榮.TPI 在數字圖書館建設中的作用[J].圖書館建設,2005(1):110-111.索引庫;網絡管理.
[2]游春山.“特色數據庫”建設存在的誤區及反思[J].圖書館建設,2005(2):37-38.
[3]于曉燕,楊寧莉.TPI 系統在高校學位論文數字化管理中的應用[J].圖書情報工作,2005(10):111-113.
[4]吳南.TPI 系統在黑龍江科技學院圖書館特色數據庫建設中的應用[J].科技情報開發與經濟,2008,18(17):65-66.