中職財會專業加強Excel教學的思考

吳 梅

（臨沂市高級財經學校 山東 臨沂 276002）

因此，針對中職學校財會專業就是要為社會輸送滿足地區經濟需要的財經類技能操作型人才這一目標， 在計算機教學中， 加強Excel教學，不僅能夠使學生以Excel 為工具，輕松解決財會工作中的實際問題，提高工作效率，還能培養邏輯思維能力、運算能力和數據處理能力，并有助于學生養成嚴謹、認真的工作態度，從而提高專業水平，增強就業競爭力。

在大多數中職學校中，Excel 只是作為《計算機應用基礎》中的一個知識模塊，占了較少的課時。 筆者認為，僅僅要求學生掌握Excel 最基本的功能和操作，是無法達到會計人員崗位要求的，應該有針對性地專門講授Excel 在財務中的應用， 以Excel 在財會工作中的具體應用為主線，按照財會人員的日常工作特點，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel 常用功能、財務函數和實用技巧，從而進一步提升學生的Excel 操作水平，為今后的就業積累優勢。

基于以上認識，筆者在教學過程中，注意從以下幾點做起：

一、注重激發學生學習興趣。 興趣是學生主動學習、積極思維、大膽質疑、勇于探索的強大動力。 我們的教學要喚醒和激發學生的學習興趣，讓學生主動參與學習，全身心地投入到學習活動中。

例如，在介紹Excel 的第一節課上，筆者會首先讓學生明確學習Excel 的目的不是要精通它，而是要通過Excel 來解決問題。 讓學生清楚地認識到，Excel 只是我們在工作中能夠利用的一個工具而已，和筆、紙、訂書機、透明膠帶沒有本質的區別。從這一點上看，最好不要把自己的前途和Excel 捆綁起來，財會知識和專業技能才是我們更需要優先關注的。但是，Excel 的功能強大是毫無疑問的。Excel 作為一個計算工具，財務軟件未提供的功能，基本都可以通過來計算。 Excel 可以制作出完美的表格，滿足不同報送的要求。 現在一般財務人員都是財務軟件和Excel 合并使用。 所以，每當我們多掌握一些它的用法，專業水平也能隨之提升，至少在做同樣的工作時，比別人更有競爭力。

接下來，筆者也沒有按部就班地從Excel 的特點和最基本操作談起，而是列舉了幾個Excel 在財務工作中應用的典型實例，把實例發到學生機器上，讓學生去摸索操作。這樣一來，學生由原來“被動接受、模仿再現”變為“主動參與、探究發現”，激起一部分學生想探個究竟的好奇心，為后面的學習埋下伏筆。

二、教師要運用科學有效的教學方法，培養學生的自學能力，來獲得更多、更新、更有用的知識，真正體現教學的藝術不在于傳授知識，而在于激勵、喚醒和鼓舞。

（一）大膽創新，采用Excel 設計教案。

為了讓學生盡快熟悉Excel 的操作界面，融入到Excel 的環境中，在這一部分的教學中， 筆者沒有采用大家慣用的PPT 等格式的電子教案，而是將教學內容全部用Excel 編寫。 例如，在介紹數據的輸入與編輯這一節時，筆者的教案是這樣設計的：

采用這種用Excel 編寫的教案，使得“講練結合”更加自然、高效，避免了電子教案應用的簡單化。

（二）結合財會專業特點，精心設計、選擇教學案例。

筆者本著“從實踐中來，到實踐中去”的原則，將Excel 的基本功能融入到會計人員的實務工作中，精心選擇、設計了很多教學案例，充分調動起學生學習的積極性，培養學生獨立思考、融會貫通地掌握知識、使用Excel 來分析問題和解決問題的能力。

1）在進行Excel 基本操作部分的教學時，選擇了“建立工資表”這樣一個案例來組織教學。例如，如何創建工資表中的各個工資項目、如何利用填充柄快速生成職工編號、 如何設置每個工資項目的數據格式、如何按照要求美化工資表、打印工資表等。

2）在使用公式和函數這一部分，設計了教學案例“計算每位職工工資”。 其中，工資項目“基本工資”根據職稱不同變化，需要合理使用函數來計算。 工資項目“個人所得稅”的計算，需要使用IF 函數，并且要將IF 函數進行多次嵌套，由于中職學生缺乏嚴密的邏輯思維能力，理解IF 函數的嵌套比較困難，所以本著由淺及深、由表及里的原則，講述條件表達式的設置方法，通過多舉實例（例如，處理學生成績表、評定學生等級等）、多做練習來加深學生對IF 函數的理解。

3）管理與分析數據部分與會計核算流程相結合。 例如，現金日記賬的生成可以使用篩選功能，總分類賬的生產可以使用數據透視表等等。

（三）靈活運用任務驅動法組織教學，教學過程從完成各種具體“任務”著手，讓學生在“做中學”，在用中提高，培養學生的自學能力和相對獨立地分析問題、解決問題的能力。

例如在學習“條件格式”時，筆者就給學生布置了這樣一個任務：在工資表中，如何讓大于等于5000 元的工資總額以“紅色”顯示，低于2000 元的工資總額以“綠色”顯示。 通過教師創設情境，可以充分調動學生的好奇心和求知欲望，營造濃厚的學習氛圍，這樣教學目標就容易實現了。

總之，由于Excel 軟件以其在會計工作中所表現出來的靈活性和創造性，越來越受到會計人員的青睞，使得“掌握Excel 在會計工作中的應用”成為中職學校財會專業的學生必須具備的一項基本技能。 因此，中職學校的計算機教師應該以此為己任，重視、加強Excel 教學，精心組織教學內容，探索、總結出高效的教學方法，向社會輸送更多高技能人才。