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高校學生社團發展現狀問題研究
——以浙江大學為例

2012-09-01 00:18:54沈曉華喬雅虹
赤峰學院學報·自然科學版 2012年20期
關鍵詞:活動學生

沈曉華,喬雅虹

(浙江大學 外語學院,浙江 杭州 310058)

高校學生社團發展現狀問題研究
——以浙江大學為例

沈曉華,喬雅虹

(浙江大學 外語學院,浙江 杭州 310058)

近年來,國內高校學生社團不斷發展壯大,逐漸成為高校教學的“第二課堂”,本文以浙江大學學生社團為調研對象,分析目前學生社團發展現狀及存在的問題,并對如何建立健全有效運營機制提出思考.

學生社團;發展現狀

近年來,高校學生社團不斷發展壯大,逐漸成為高等學校實施素質教育的載體,成為高校教學的“第二課堂”,是校園文化的重要陣地.但同時,我們也發現部分學生社團出現了發展不順利、社團活動缺乏實質性意義,甚至有學生反映的社團活動很“水”等問題.在高等教育廣泛普及化的今天,在大學生群體日益壯大的條件下,如何支持學生社團發展,如何進行社團管理,讓社團在學生教育工作中起到積極推動作用,值得我們深思.

以浙江大學為例,目前浙大共有各級各類本科生社團150多個,其中學術類、實踐類、文體類社團占到了總數的97.3%,幾乎涵蓋文、理、工、農、醫等各個學科門類,學生參與面很廣,幾乎每位學生在一年級就有了參加社團活動的經歷,而且不少學生加入了兩個以上的社團.每年各類社團舉辦大型活動在100個左右,直接參加社團活動的學生近5萬人次.在這些活動中既有優秀社團的品牌活動,如法學會的“模擬法庭”、黑白劇社的話劇、辯論隊的“求是杯”辯論賽等,也有新興社團的創新活動,如”F A N T A S Y“動漫社的C O S P L A Y專場舞會、動漫影視展、國防協會的“精英國防”軍事論壇等等.同時各個社團還積極地走出校門融入社會大舞臺,如旅行者戶外俱樂部的“穿越內蒙古活動”、“愛心社”的資助貧困小學生結對活動等等.

課題組主要集中在浙江大學紫金港校區發放問卷250份,回收有效問卷227份.數據分析如下:

1 學生參與社團情況

統計結果顯示,社團參與者以大一、大二低年級學生為主.大二結束后基本就不再參與社團的活動,大部分呈現“退役”狀態.可見目前國內學生對社團的參與缺乏連續性,大一熱情參與,大二升值留任,大三基本退出的狀態.

圖1 被調查人員年級分布情況

從調查結果來看,學生們大多有一定的課余時間,即使課余時間不太充裕,仍會把部分時間留給社團工作和社團活動.因此,基本上所有的被調查者都參加了一個或兩個社團,而且社團類型也是各式各樣.在社團類型中,“實踐類”和“體育類”的社團參與人數最多(見圖2).這與學生參與社團的動機有密切聯系,在選擇社團時,許多人都是為了鍛煉自己的綜合能力或者是個人興趣所致,此外,也有不少學生是根據學長學姐的推薦情況來確定報名哪些社團的(見圖3).

圖2 參與社團類型人數分布

圖3 選擇社團考慮的因素

2 社團組織構架和運營機制

本次研究問卷的第二、三部分是關于社團組織構架和運營機制的調查.從結果看,大部分社團在部門設置上都較為常規,主要包括宣傳推廣、人資管理、公關外聯和后勤保障等部分.其中,被大家認為是最重要部門的前兩位是人資管理、宣傳推廣,得票數遠遠高于其他各個部門(見圖4).可見,雖然社團的類型多種多樣,但這兩方面工作對任何一類社團來說都是十分重要的.

圖4 社團中最重要的部門

在調查中,我們也發現,由于許多被調查者都是社團的普通干事,對社團的總體構架并不是特別了解.部分學生在問卷中寫道,社團內部不同部門成員之間的聯系并不多,所以對自己部門外的同社團成員工作情況也不清楚,其他部門的具體工作也所知甚少,以致于在問到社團中人數最多的部門時,不少學生都回答“不清楚”、“不了解”等.社團內部成員溝通不夠,不同社團成員之間的交流往來就更少了.這些問題都應該引起各社團負責人以及各高校負責社團工作的管理部門的重視.此外,總體來說,在被訪者中,對自己所在社團的組織構架十分滿意的人數并不多,表示基本滿意的人數不到三分之二(見圖5),這個比例并不算高,由此可見,高校學生社團自身建設工作仍有待提高.

圖5 對社團組織構架的滿意程度

在社團的日常運營方面,如何管理和有效運作是十分關鍵的.在管理方式上,有超過半數的被訪者認為應該采取層級制和直接負責制相結合的方式運營,只采取其中任何一種都無法達到最佳運營狀態.在具體工作安排中,三分之二左右學生表示,常規活動和創新型活動應該有機結合,對于常規活動必須有具體的時間安排,同時又不能限制于這些活動,更應該留有一定的創新空間.這一點也體現在是否需要老師監督這個問題上.大部分學生都認為學生社團應該有自主性,不需要老師監督;不過也有一些學生提出,老師或者有經驗的社會人士的指導對社團的發展還是十分必要的.在關于學生社團工作最大的吸引點的調查中,我們發現不少被訪者都寫了能鍛煉自我、提高綜合能力、獲得更多機會等等.可見,社團對學生的個人發展還是比較有幫助的,這也是高校社團發展的根本所在.此外,有部分被訪者表示,社團經費較少是導致社團活動層次不高、質量欠佳的主要原因之一,直接影響了社團的運營.因此,如何解決經費緊張也是提高社團總體狀況的的關鍵問題.

3 改進措施建議

3.1 跳出單一部門制或項目制,適當采取矩陣制

組織架構的科學性和合理性是高校學生社團穩定發展的起點和基礎,也是各項活動有效開展的前提保障.在調查過程中,我們發現大部分學生社團采用部門制或者項目制,部門制易使社團成員工作量差距較大,項目制也會導致社團成員過于分散,各個項目組之間的合作過少,社團整體凝聚力明顯減弱.對此,我們建議在規模較大的社團中,可以采取矩陣制,既有分工明確的部門,也有臨時組成的項目組,這樣在遇到某個特定的任務時,可以把具有不同技能、專長和來自不同部門的人組織在一起,提高工作效率.在矩陣制下,由于每一位學生都歸屬于一個特定的部門,有助于培養社團成員對組織的忠誠,也有利于人員管理;同時,采用項目組的方式,有助于社團內不同部門相互間的協調配合和信息溝通.不過,值得注意的是,相較于單一的部門制和項目制,矩陣制是一種比較復雜和浪費的組織結構,成員間工作磨合耗費較多.因此,各個社團在確定組織架構的過程中必須充分考慮自身工作實際,規劃合理結構層次和內部關系網絡.

3.2 開源節流,解決社團運營經費問題

大學生社團具有非營利性的特點,多數社團的活動經費來源渠道有限,主要是向學生社團聯合會申請或者在活動開展時向企業拉贊助.在調查采訪中,我們也注意到了經費缺乏問題成為制約大學生社團運營水平的關鍵因素之一,導致一些好的活動策劃難以變成現實,社團整體難以有大的作為.對此,我們建議通過“開源”和“節流”兩個渠道來解決這一實際問題.“開源”,是指通過與相關企事業單位或者社會團體結對的方式,擴大社團運營經費的來源,同時,對方也可以借助高校社團擴大自身影響力,從而達到互利雙贏.“節流”,則是指社團各項工作活動過程中的成本支出控制問題,包括活動宣傳費用和社團日常開銷等方面.我們發現在德國、日本等經濟大國的高校里,大部分學生活動的海報都不采用銅版紙印制,很多宣傳品完全手工制作.然而,國內社團一般都采用大型彩打展板、海報或者長條橫幅,其花費差距顯而易見.

3.3 重視團隊文化培養,增強團隊凝聚力和軟實力

“如果說團隊是未來的一種藝術形式,那么要完全實現這種形式,我們必須培養將各個團隊整合起來的藝術技巧.”

隨著時間的推移,人們越來越意識到團隊文化的重要性和蘊藏其中的強大的能量.高校學生社團文化是以學生為主體,以社團活動為主要內容,以校園為主要活動空間,以校園精神為主要特征的一種群體文化.在這種群體文化氛圍中,社團價值觀、學生社團活動、社團品牌和人際交流等不斷影響著大學生的知識、情感、意志、行為等,使學生在潛移默化中得到鍛煉、受到啟發.但如何整合一個優秀的團隊并形成先進的團隊精神文化,就像一個無限符號,簡簡單單卻難言其廣其深.關于團隊文化管理的各種理論派系林立,每種理論都有其科學性.但每種理論和處理方式對應于不同的團隊和環境又有不一樣的結果,甚至結果優劣差距甚遠,但人們始終不能完全否認其中任何一種,這就像藝術,人們很難預料到未來的藝術潮流是什么,藝術家下一個靈感從何閃現.因此筆者非常贊同將藝術融入團隊管理,打造團隊特有文化,增強團隊凝聚力和軟實力.

3.4 尋找組織和個人目標的交叉點,激勵團隊成員

作為學生來說,加入一個社團,通常情況下是希望參與到自己感興趣的事,并且通過這些有意思的事來鍛煉自己,當然在這個過程中也可能獲得相應的獎勵和回報.管理學上對于激勵的要求主要就是要找到個人和組織發展的目標共同點.說起來相當容易,但要真正實施起來還是非常艱難的.因而這對團隊管理者也提出了更高的要求,了解團隊成員,發揮其專項特長,并加強成員間溝通,分享經驗,從而促進個人和組織的共同發展,形成長期的良性循環.

〔1〕阿瑟·范甘迪,琳達·奈曼.70個團隊建設藝術工具[M].上海:上海遠東出版社,2011.

〔2〕邢以群.管理學[M].北京:高等教育出版社,2007.

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G 645

A

1673-260 X(2012)10-0211-03

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