確立四大觀念 立足四個平臺全面服務文化大發展大繁榮

劉 峰（南京市檔案館，江蘇南京，210008）

確立四大觀念 立足四個平臺全面服務文化大發展大繁榮

劉 峰（南京市檔案館，江蘇南京，210008）

南京歷史文化積淀深厚，特色鮮明，有歷史悠久的“六朝文化”、影響深遠的“明清文化”、獨具特色的“民國文化”。南京市第十三次黨代會報告指出：更加充分地發揮歷史文化資源底蘊深厚的優勢，增強文化引領風尚、教育人民、服務社會、推動發展的作用，開創歷史文化特色充分彰顯、城市文明發展繁榮新局面，使文化建設走在全國前列，朝著世界歷史文化名城邁進，打造獨具魅力的人文綠都。南京市檔案館以檔案文化傳承、檔案文化服務、檔案文化傳播、檔案文化教育、檔案文化交流和檔案文化建構為己任，以開放的服務心態、創新的工作方式，牢固確立“四大觀念”，完善構建“四個平臺”，綜合開發、利用、傳播檔案文化資源，努力提升檔案工作能力和水平，全面服務文化大發展大繁榮。

一、確立“大陣地”觀念，在過硬的硬件平臺上為文化繁榮服務

1.新館建設為服務文化大發展提供了有力支撐。

2011年，“建設市檔案館新館”、“加快數字檔案館建設”、“面向社會提供便捷的檔案信息服務”等內容被列入《南京市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》，并得到有效的落實與實施。總建筑面積4萬平方米，市財政投資3億元的新館，于2011年12月1日破土動工。新館建設按照“以人為本”和“綠色、人文、智慧、集約”的理念，既凸現了檔案館的公益性、經濟性和實用性，又體現了標志性、科學性和先進性；布局著眼于檔案事業長遠發展需要，不僅能滿足收集、整理、保管、統計、鑒定等檔案業務流程要求，還能滿足信息傳播、文明展示、文化交流、社會教育和公眾休閑等多功能需求。

2.數字檔案館建設為文化的傳播提供了高效手段。

為了融入并有效服務于市委市政府提出的“文化南京”建設戰略，我館及時調整全市檔案信息化建設的思路。把“智慧檔案”作為戰略核心和工作目標，以網絡建設為基礎，以電子文件管理為重點，以檔案信息資源共享和方便市民為目標，積極穩妥地在全市推進數字檔案館室建設。為此，完成了《南京市“智慧檔案”建設規劃》、《南京市數字檔案館項目總體建設規劃方案》、《南京市數字檔案室建設方案》、《南京市數字檔案室建設規程》、《南京市智慧檔案服務平臺建設方案》等一系列“智慧檔案”工程的規劃和方案。并開發了“南京市檔案資源共享平臺”系統，通過系統可以實現全市區域性、多層次、分布式、規范化的共建共享和遠程查檔一站式服務。以此加快實現文化利用與傳播的高效與便捷，進一步推進檔案工作服務文化發展繁榮的步伐。

二、確立“大資源”觀念，在豐富的資源平臺上為文化繁榮服務

1.架設征集接收五張網絡，豐富館藏檔案資源。

我們根據《南京市檔案館接收檔案管理辦法》，重新修訂了《南京市檔案館進館單位名冊》，完善檔案接收網絡。增加了各人民團體、民主黨派、開發區、重點建設項目部、二級機構等為進館單位，按照9號令的要求，做到“應收盡收”。自在全國率先接收市中級人民法院檔案、二級單位公證處公證檔案、民政局所有涉外婚姻檔案、市公安局保存的民國戶籍檔案后，又接收了涉及民生的18家單位和46家破產改制企業的檔案，中興源絲織廠等一批有著重要文化價值和濃郁南京地方特色的老字號企業檔案入藏我館。

征集工作中，我們在原來建立的市區縣檔案部門聯動的專業征集、各專業主管部門參與的義務征集、市民間收藏家協會幫助的專項征集三個網絡基礎上，近期正與高校、研究院所合作，努力搭建境外檔案征集網絡。我們以“留住城市記憶”為核心，以“獨特、獨有、獨到”為目標，加強對南京地方特色濃郁、個性特點鮮明、具有特殊意義的檔案征集，并搶救性地開展南京本土非物質類文化遺產檔案資料和重大歷史事件口述檔案的征集。為了進一步加大對著名人物檔案的征集建檔力度，“十二五”期間我們提出了征集50位名人檔案進館的目標。這五張“網”的架設，使近幾年館藏接收增加40多萬卷、征集檔案每年超千件。館藏檔案資源的不斷豐富，極大地方便了文化資源的利用。

2.全面監管重大活動檔案的收集歸檔，留住城市獨特的文化資源。

依據《南京市重大活動檔案資料管理辦法》，南京市的歷次重大活動，如世界華商大會檔案、防治“非典”檔案、十運會檔案、國際綠化博覽會檔案、先進性教育活動檔案、奧運圣火傳遞活動檔案等均得到有效監管，并及時接收進館。在南京成功取得2014年第二屆夏季青年奧林匹克運動會承辦權后，我局立即派員全程直接參與青奧組委會檔案工作，負責整個籌辦及賽事階段檔案的收集和整理。國際奧委會官員對南京青奧組委會將檔案管理作為知識管理的重要組成部分，市檔案局派人全程指導服務的做法，給予了充分肯定，認為地方政府檔案管理部門及早介入，共同推動知識管理工作的開展，不僅為南京，也為以后的青奧委會留下借鑒和珍貴的遺產。

佛頂骨舍利在南京重現，這是佛教界頂級盛事。為此，去年4-5月，南京市在千年古剎棲霞寺舉辦了“首屆金陵禮佛文化月”系列活動，以彰顯南京佛教文化，提升金陵佛都形象。作為“2011·金陵禮佛文化月”活動成員單位的我館，緊緊抓住這一重大文化活動契機，加強全程監管與指導。活動中產生的文書、照片、實物、光盤等近百卷（件）檔案及相關檢索工具被及時接收進館，使禮佛文化活動留下了完整的記憶。

今年7月，南京市承辦了以“感知鄭和，擁抱海洋”為主題的第八屆“中國航海日”活動。7月5日，我館即與中國航海日活動南京組委會辦公室聯合發文，對組委會健全管理體制、明確目標任務和責任人等，以及如何做好航海日活動文件材料的收集歸檔、整理和移交工作，如何彰顯活動的文化元素等提出了明確指導意見，并全程參與活動的監管，為航海日活動和南京城市記憶留下完整檔案史料。

三、確立“大開發”觀念，在交互的研究平臺上為文化繁榮服務

1.融入文化建設重點工程，擦亮文化名城招牌。

由南京大學民國史研究中心主任張憲文教授領銜主編，全國70多位專家學者參與編纂的《南京大屠殺史料集》叢書，是目前國內外對南京大屠殺事件及其研究最為完整、最為全面的史料集成，是一項宏大的學術工程，具有深遠的歷史意義和重大的現實意義。我館主動及時地融入該項重大學術工程的建設，共編纂了72冊中的7冊。

2009年正式出版的《南京百科全書》是南京市第一部通貫古今、涵蓋城鄉，匯集各科知識和情況的大型綜合性地方百科工具書。全書共24編，400萬字，8000個條目，2000多幅圖片。我館承擔了其中12編的組織編輯任務，通過三年多時間的艱苦努力，又為南京呈現了一部文化力作。

2010年，南京市啟動了“文化南京”建設的又一項重要工程——地方歷史長卷《金陵全書》的編纂工作，這是一項浩繁、巨大的文化工程，是繼明朝在南京編纂《永樂大典》以來的又一精品力作，對傳承南京歷史文化有著巨大的意義。全書分為六大類，包括歷代的圖書、傳記、史志、檔案等，其中我館負責編纂南京地區收藏的珍貴歷史檔案，首批《民國南京市政公報》，目前已出版了45卷中的30卷。

2.開展檔案史料精品編研，打造城市文化品牌。

我館積極主動挖掘檔案資源，努力實現檔案資源的社會服務功能，先后獨立和合作打造了《中山陵檔案史料選編》、《侵華日軍南京大屠殺檔案》、《孫中山奉安大典》、《南京解放》、《審訊汪偽漢奸筆錄》、《中山陵史跡圖集》、《侵華日軍南京大屠殺圖集》、《半個世紀的足跡》、《風雨同舟》、《英烈卷》、《英才卷》、《南京地區綜合檔案館指南叢書（13卷）》等一批檔案文化精品。

2009年，我館實施了“開啟記憶之門——檔案編研重點工程”項目，用三年時間，集中推出10部文化品位較高、裝幀設計精美、品牌效應突出、市場反響良好的優秀編研出版物，充分發揮了檔案資源在服務文化南京建設、留住城市記憶中的作用。目前《城市解放——南京解放》、《孫中山先生奉安大典畫冊》、《辛亥前后南京司法判案實錄（10卷）》、《鐵血忠魂——辛亥先烈范鴻仙紀念文集》、《南京工業遺產》、《辛亥革命與南京臨時政府畫冊》已正式出版發行，《南京的名街名鎮》、《鏡頭里的歷史記憶》、《南京珍貴檔案選輯》、《故都名人之戶籍》等都已編纂完成。

2011年，由我局主持并聯合了南京大學、南京師范大學、南京信息工程大學，以及省市社科院等部門，啟動了《南京百年城市史》的編著工作。該套叢書共13卷，每卷30萬字，全面闡述民國肇建的1912年至2012年南京的百年發展變遷。我們將其定位為服務“文化南京”建設的一張城市文化名片。

此外，我館還借鑒文化市場、文化產業的運作模式，與郵政部門跨界合作，聯合開發了《城緣——南京民國建筑專題郵冊》這一檔案文化藝術產品。在檔案文化產品定位，及實現檔案文化品牌價值提升上做了一次有益探索。郵冊自發行以來，供不應求。

3.舉辦形式多樣陳列展覽，提升城市文化影響力。

我們根據形勢需要，配合中心工作，采取自主與合作相結合的方法，先后主辦和參與舉辦各種類型展覽近20個。例如：圍繞重大政治活動和重要紀念日舉辦了《走向世界——南京對外開放成就展》、《抗戰文獻圖片展》、《南京市紀念改革開放30周年大型圖片展》、《孫中山先生奉安80周年展》、《紀念渡江戰役勝利暨南京解放60周年民間收藏展》、《辛亥革命與南京圖片展》、《中共南京革命斗爭遺址展》、《奠定共和、開創紀元——辛亥革命在南京大型圖片展》等；圍繞改善和服務民生舉辦了《幸福的記憶——家庭檔案展》、《留住城市記憶——南京民間傳統手工藝展》等；圍繞促進文化大發展大繁榮舉辦了《往事南京老照片展》、《革命歷史題材影片劇照展》、《南京市百位名人檔案展暨珍貴檔案復制品交流展》等。我館還在臺北舉辦了《紀念孫中山先生奉安80周年特展》、《辛亥革命在南京圖片展》等展覽，在美國紐約和圣路易斯兩地舉辦了《中美交往中的南京記憶展》等。這些展覽吸引了數以萬計的參觀者，引起了強烈的社會反響，城市文化影響力大大提升。

四、確立“大宣傳”觀念，在多維的宣傳平臺上為文化繁榮服務

1.多方位與現代傳媒聯姻，全面宣傳城市文化與檔案文化。

近年來，我們圍繞大形勢，配合主旋律，開展跨界合作，充分利用現代傳媒，編纂了一批百姓喜聞樂見的檔案文化產品。為紀念改革開放30周年，與江蘇電視臺合作編輯拍攝了《見證30年》、《那年那事那人》兩檔節目；與南京電視臺合拍了30集《老南京說過去》。為紀念南京解放和新中國成立60周年，與南京電視臺聯合制作了292集的大型系列電視紀錄片《60年紀事》，此片榮獲了江蘇省電視“金鳳凰獎·系列電視紀錄片類”三等獎和“江蘇省檔案與創新優秀案例”三等獎。在建黨90周年之際，與南京電視臺聯合制作了26集系列節目《紅色尋蹤》；與《南京日報》合作刊載了《揭開南京地下黨組織可歌可泣斗爭史》等系列報道；與《金陵晚報》特別策劃了《解密南京“紅色檔案”》為欄目的系列報道。為紀念辛亥革命100周年，與南京電臺合力打造了80集的日播型的歷史文化語音類節目《百年檔案》。市檔案局領導還走進電臺直播室，制作了數檔宣傳檔案文化的訪談類直播節目，與聽眾直接交流，收到較好效果。

市及各區縣還積極利用網絡和門戶網站開辟宣傳專欄宣傳檔案文化。此外，我們還利用“南京發布”微博平臺，精心制作了辛亥革命史料微博廣泛宣傳，互動式文化交流深受歡迎。

2.延伸拓展檔案宣傳陣地，將檔案文化送至社會一線。

自2007年以來，我館一直借助文化科技衛生“三下鄉”活動平臺，積極主動地提供檔案咨詢與文化服務。先后奔赴了溧水縣傅家邊、建鄴區江心洲、六合區馬集鎮、雨花臺區板橋街道、浦口區湯泉街道等地，受到最基層百姓的歡迎。

我們還開展了檔案文化進茶社、進社區等活動。主動與南京的歷史文化街區、兼有文化沙龍性質的茶社、客流量較大的場所等合作，將檔案文化元素融入環境布局之中，努力使檔案文化觸及各個角落，擴大檔案文化的影響力。

3.組織系列專項文化活動，不斷掀起檔案文化宣傳高潮。

近年來，市檔案館每年都與團市委等單位聯合舉辦公益性檔案夏令營活動，至今已經連續舉辦了六屆。每屆檔案夏令營都圍繞一個活動主題，并通過參觀檔案（歷史）場館和現代展館、舉辦檔案文化講座、開展檔案夏令營征文、觀看紅色經典老電影以及在南京市檔案館體驗檔案查閱等，來吸引全市更多的青少年走進檔案（歷史）場館，認識了解檔案文化，增強青少年對檔案中折射出的歷史文化的認同感，強化其愛黨、愛國、愛家鄉的社會主義核心價值觀。同時引導青少年學會建立成長檔案、家庭檔案，使他們在建立成長檔案、家庭檔案的過程中深刻感受到人民生活的顯著改善和社會的文明進步，接受到檔案歷史文化的熏陶，感受到檔案文化的獨特魅力。

2014年，青奧會將在南京舉辦，為了給歷史留下更為豐富翔實的青奧遺產，我館與青奧組委聯合發起了以“我為青奧添記憶”為主題的系列文化活動，且面向社會公開征集青奧會史料。廣大市民熱情參與并積極建言獻策，為南京青奧會在申辦、籌辦中增添了許多市民文化元素，成為整個青奧會檔案中不可缺少的組成部分。

今年3月24日22點17分，隨著南京西——廈門的Kl61次旅客列車駛離南京西站，這座運營了百年的老站完成了它的歷史使命，圓滿畫上了句號，定格在第104個春天。在這座百年老站將與旅客徹底告別之際，我館聯手金陵晚報社又共同推出了“我與西站104年”文化活動，讓熟悉南京西站的人講一講曾經的故事，曬一曬曾經的老照片、老物件，并同時開展史料征集活動。活動受到市民熱情響應。

今年3月，我國發行量最大的晚報《揚子晚報》開辟“檔案穿越”專欄，我館以《“民國身份證”要登記十指指紋、宋美齡身份證號是1字111112》為題，用兩個整版報道宣傳了館藏200多萬張民國戶籍卡，立時引起社會強烈的反響，一些尋根者見報后紛至沓來。一張張卡片讓許多市民找到了屬于自己的故事和經歷，找到了對一個城市的認同感。歷史在這時有了溫度，檔案成為見證尋根文化的第一手材料。