天津市高校圖書館特色數據庫調查分析

盧妍

摘要：本文通過對天津市高校圖書館特色數據庫建設的調查，分析了天津市高校圖書館特色數據庫的基本情況，并對其未來的發展提出幾點建議。

關鍵詞：天津市高校圖書館；特色數據庫

在當今的信息網絡時代下，高校圖書館特色數據庫的建設極大地豐富了圖書館現有的館藏資源，從對服務社會、服務讀者以及對于高校圖書館的發展都具有十分重要的意義和作用。

所謂特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、加工、存儲；按照一定標準和規范，數字化并組織起來的信息集合。它是根據本館特色、本地特色或本校的重點專業，集中各類文獻資源而建成的數據庫，是充分反映文獻館藏信息資源和數據資源特色的總匯。

本次關于特色數據庫的調查樣本采用逐個上網訪問相關高校圖書館主頁的方式，完成了對天津市部分高校圖書館特色數據庫的調查。

1.天津市部分高校圖書館特色數據庫分布一覽表

2.從上表可以看出天津市高校圖書館特色數據庫主要有以下類型：

2.1學校特色數據庫，也就是與學校教育、科研成果為主要內容的數據庫。學校師生特別是教師的科研成果能反映一個學校的科研能力，以此為對象組建特色數據庫也是高校建庫的選擇。包括具有博士、碩士學位授予權的各高校圖書館的博士、碩士論文數據庫。如南開大學圖書館的“博碩士論文庫”、“南開著名學者電子文庫”；天津農學院圖書館的“天津農學院優秀畢業論文庫”；天津工業大學圖書館的“天津工業大學博碩士論文庫”等。

2.2學科特色數據庫，即突出學校自身特色，與學校重點學科相關的數據庫。如天津大學圖書館的“環境科學與工程學科文獻信息數據庫”；天津農學院圖書館的“觀賞花卉查詢系統”與“藥用植物查詢系統”；天津工業大學圖書館的“紡織特色外文文獻全文數據庫”；天津科技大學圖書館的“造紙、食品學科特色數據庫”等。

2.3專題特色數據庫。如南開大學圖書館的“跨國公司專題研究數據庫”、“曹禺與戲劇專題數據庫”；天津農學院圖書館的“動植物病蟲害智能診斷數據庫”、“無公害農產品病害防治數據庫”；天津工業大學圖書館的“纖維增強復合材料文摘庫”；天津財經大學圖書館的“中國錢幣研究和鑒賞特色數據庫”。

2.4以館藏書刊資料為主要內容的數據庫。具有他館、他校所不具備或只有少數館收有的特色館藏，往往也成為高校館建設特色數據庫時的選擇對象。如南開大學圖書館的“館藏隨書光盤系統”；天津工業大學圖書館的“館藏時裝圖庫”等。

3.天津市高校圖書館特色數據庫的特色

3.1天津市高校圖書館的特色數據庫題材豐富，在傳統模式的數據庫建設基礎上還建設處了結合本校學科特色的數據庫。數據庫中不僅收錄了圖書、論文等，還加入了圖片等其他信息，如天津工業大學圖書館的“館藏時裝圖庫”，就是在文字說明介紹的同時加入了圖片信息，更加直接地滿足了用戶獲取信息的需求。

3.2天津市高校圖書館特色數據庫建設初具規模，如南開大學圖書館擁有8個特色數據庫，特色突出，數據質量也較好。天津農學院圖書館和天津工業大學圖書館分別建設了8個和7個特色數據庫，并結合其自身的特色，滿足了用戶的基本需求。

4.天津市高校圖書館特色數據庫存在的問題

4.1部分高校特色數據庫數量相對不足，雖然有本校的一些特色數據庫，但層次較低，內容不夠充實，建設工作沒有得到深入開展，對用戶來說，失去了其應有的實用價值。

4.2天津市高校圖書館特色數據庫建設規模仍然較小，沒有進一步深層次的開發，有些高校圖書館的特色數據庫僅僅局限于某些書目文獻的數字化加工轉化。

4.3目前天津市高校圖書館對特色數據庫的宣傳力度不夠，普遍缺乏宣傳意識。這樣就不利于讓更多的用戶更加便捷的獲取信息。

5.特色數據庫的建立，是高校圖書館由傳統型向數字化方向發展的必由之路，它既拓展了服務空間，也延伸了服務時間。館領導應加強學科館員隊伍的建設，提高他們文獻開發的能力，鼓勵學科館員及時把握學校學科規劃、課程設計與科研成果的動態變化，建立精品課程等多種特色數據庫，為教學與科研做好參考咨詢工作。

通過對天津市部分高校特色數據庫的調查分析，現對其未來的建設提出以下幾點建議：

5.1更新觀念，提高認識，加大投入，實現協作建設，共建共享。特色數據庫建設關鍵之一在于領導組織協調檢查。對此，管理層應在思想上找差距，訂措施；在行動上，加大人力、物力和財力投入，完善軟硬件設施；高校圖書館在文獻資源建設、專業學科建設、組織領導等方面具有很多的共性和互補性，為了充分發揮特色數據庫的信息優勢，避免內容貧乏或重復，各高校圖書館在進行特色數據庫建設時，必須協調管理、分工協作、聯合建庫、共建共享。

5.2狠抓專業隊伍建設，提高相關人員素質。應采取措施加強專業隊伍的建設，以提高相關人員的素質。如建立健全崗位目標責任制，培養敬業精神與質量意識，注重建庫隊伍的知識結構互補與更新，定期培訓技能、提高業務水平以及提供學習和學術交流的機會，參加相關業務研討會議等。

5.3要克服特色數據庫類型單一化的缺點，適當增加特色數據庫全文的檢索內容。針對目前特色數據庫建成后利用率較低的現狀，圖書館首先應對用戶進行實地調查，征詢相關專家的意見，對特色數據庫的使用情況進行需求性調研，然后再增加全文、圖片、試聽等檢索內容，以豐富館藏數字文獻資源。網絡數據庫的資源內容廣泛，形式繁多，在開發利用時，要從用戶的需求出發，搜集、整理優秀網站信息，有鑒別地加以選擇和利用。

5.4加強特色數據庫的維護與更新工作，堅決克服前緊后松的現象。數據庫要及時維護更新，長期維護管理，使數據處于動態的更新變化之中，這是保證數據庫智力的長久生命力的重要環節。主要措施是：主管領導應從特色數據庫可持續發展的戰略高度，督導相關人員進行經常性的維護和更新，并結合讀者在使用過程中存在的問題制定改進措施，定期對數據內容進行更新追加、清理和修正；對已經建成的數據庫，在使用工程中如發現其內容有誤差要隨時修正；對反映的文獻特征不準確，不全面的數據庫進行及時補充；建立和完善建庫后的各項規章制度。

5.5加強特色數據庫的宣傳和推廣，以提高現有數據庫的利用率，應對特色數據庫進行積極的宣傳和推廣，使現有數據庫得到最有效的利用，使其價值得到最大程度的實現。如利用LED顯示屏進行滾動宣傳；定期向讀者，特別是向相關教師舉辦使用講座；適當印制一定數量的廣告畫冊，送達讀者手中；適當取消IP限制，相校內外專家學者推廣使用；條件成熟后，也可與相關高校圖書館進行網上資源共享。

5.6重視知識產權保護

目前版權保護問題已成為制約網絡數據庫建設的突出問題。各高校應該熟悉知識產權法相應的規則、條例，在特色數據庫建設中應注意版權保護的標準、數據的合理使用和各方利益的平衡問題。

6.結語

特色數據庫的建設不能一味追求數量的增長，面對使用、維護、更新中存在的諸多問題，只有根據自身的學科專業、館藏文獻和人力、物力條件等，采用優秀的數字圖書館軟件平臺，做精做強幾個最具特色的數據庫，才能更好地為學校的教學、科研等工作提供具有學術價值和使用效果的特色數據庫資源。

參考文獻

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