灰色文獻(xiàn)體系化建設(shè)實(shí)踐

王 磊 （國(guó)家圖書館 北京 100081）

1 灰色文獻(xiàn)的定義對(duì)資源建設(shè)工作的影響

灰色文獻(xiàn)由英文“grey literature ”直譯而來(lái)，又稱非正式出版文獻(xiàn)（Non- Publication Literature）。圖書館學(xué)界對(duì)灰色文獻(xiàn)的定義通常采取概括性描述而非定義性闡述。1978年12月在英國(guó)約克召開(kāi)的灰色文獻(xiàn)研討會(huì)上明確指出：“灰色文獻(xiàn)系指居于白色文獻(xiàn)與黑色文獻(xiàn)之間的灰色文獻(xiàn)地帶。”[1]1995年，美國(guó)政府機(jī)構(gòu)灰色文獻(xiàn)工作小組（The U.S. Interagency Gray Literature Working Group,簡(jiǎn)稱IGLWG）將灰色文獻(xiàn)定義為: “灰色文獻(xiàn)是國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的文獻(xiàn), 一般無(wú)法通過(guò)正常的出版、流通、書目控制及書商采購(gòu)程序獲得, 但可以通過(guò)特殊渠道獲得的文獻(xiàn)被稱為灰色文獻(xiàn)。”[2]1997年的第三次國(guó)際灰色文獻(xiàn)會(huì)議對(duì)灰色文獻(xiàn)的定義是:“灰色文獻(xiàn)由政府、學(xué)術(shù)界、工商業(yè)界等所有單位, 以印刷或電子形式出版, 而其出版并不受業(yè)界出版商的控制。”[3]這些主流的觀點(diǎn)大都從兩種角度對(duì)灰色文獻(xiàn)進(jìn)行定義，一種是從流通和來(lái)源角度，強(qiáng)調(diào)灰色文獻(xiàn)來(lái)源復(fù)雜，流通范圍有限；另一種則側(cè)重于從出版特征角度，強(qiáng)調(diào)灰色文獻(xiàn)出版方式的不可控性和出版形態(tài)的非常規(guī)性。

灰色文獻(xiàn)缺乏一致性的定義與其靈活的文獻(xiàn)特征不無(wú)關(guān)系。傳統(tǒng)定義將灰色文獻(xiàn)置于白色文獻(xiàn)與黑色文獻(xiàn)之間，意味著除了公開(kāi)出版發(fā)行的文獻(xiàn)和保密文獻(xiàn)外，其他都應(yīng)屬于灰色文獻(xiàn)，這種過(guò)渡性質(zhì)的定義將灰色文獻(xiàn)放置于一個(gè)沒(méi)有明晰覆蓋邊界的模糊集內(nèi)[4]，賦予灰色文獻(xiàn)過(guò)高的包容性，使其文獻(xiàn)數(shù)量龐大、內(nèi)容繁雜；在資源建設(shè)上，缺乏明確的構(gòu)筑框架。

圖書館學(xué)界有學(xué)者通過(guò)明確灰色文獻(xiàn)的類型來(lái)劃定灰色文獻(xiàn)的定義范圍。例如， IGLWG列出的灰色文獻(xiàn)的資料形態(tài)主要包括學(xué)術(shù)論文、預(yù)刊本、委員會(huì)報(bào)告、會(huì)議論文集、會(huì)議論文、研究報(bào)告、公司文件、標(biāo)準(zhǔn)、討論文件、技術(shù)報(bào)告、博士論文、碩士論文、政府報(bào)告、商業(yè)文獻(xiàn)、企業(yè)機(jī)構(gòu)期刊、翻譯、市場(chǎng)調(diào)查、旅游報(bào)告、會(huì)訊（通訊）、工作報(bào)告等近20 種形式[5]，但這種通過(guò)類型切分來(lái)硬性劃定灰色文獻(xiàn)范圍的定義，無(wú)法為灰色文獻(xiàn)的資源建設(shè)提供更有操作性的指導(dǎo)。國(guó)家圖書館2008年面向社會(huì)征集非正式出版文獻(xiàn)（灰色文獻(xiàn)）時(shí)，也按照會(huì)議文集、研究報(bào)告、資料匯編、民間文集等文獻(xiàn)類型開(kāi)展資源采集和建設(shè)工作，但隨著工作的展開(kāi)以及社會(huì)各界的積極響應(yīng)，灰色文獻(xiàn)靈活的出版特性所帶來(lái)的問(wèn)題逐步凸顯出來(lái)，如文獻(xiàn)種類不斷增多、文獻(xiàn)內(nèi)容多樣化、文獻(xiàn)質(zhì)量層次不齊等。在灰色文獻(xiàn)的資源建設(shè)過(guò)程中，工作人員大部分精力不得不用在處理文獻(xiàn)的類型切分上，阻礙了文獻(xiàn)后期的資源整合工作。

2 灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)特征及體系化分析

2.1 國(guó)內(nèi)外灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)的差異

灰色文獻(xiàn)是信息資源的重要組成部分，具有信息快捷、內(nèi)容豐富、信息量大等特點(diǎn)，對(duì)于科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及知識(shí)的創(chuàng)新具有重要意義。許多發(fā)達(dá)國(guó)家都非常重視灰色文獻(xiàn)的采集工作，其資源建設(shè)工作大多積累了長(zhǎng)期的歷史經(jīng)驗(yàn)，并擁有相對(duì)完善的建設(shè)體制。我國(guó)灰色文獻(xiàn)的建設(shè)工作與國(guó)外相比，在文獻(xiàn)資源建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)背景上均有著很大的差異。

（1）在資源建設(shè)內(nèi)容上，國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家主要以科技研究信息方面的內(nèi)容為主。例如，歐洲灰色文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)創(chuàng)建之初由法國(guó)原子能下屬的核研究中心和前聯(lián)邦德國(guó)的能源、物理、數(shù)學(xué)情報(bào)中心、英國(guó)圖書館文獻(xiàn)提供中心等機(jī)構(gòu)組成；美國(guó)收集灰色文獻(xiàn)的主要機(jī)構(gòu)有美國(guó)國(guó)家技術(shù)信息局（National Technical Information Service，簡(jiǎn)稱NTIS）、美國(guó)國(guó)家航天總署（National Aeronautics and Space Administration，簡(jiǎn)稱NASA）、能源部（Department of Energy，簡(jiǎn)稱DOE）、國(guó)防技術(shù)信息中心（Defense Technical Information Center，簡(jiǎn)稱DTIC）等；日本收集灰色文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)有日本科學(xué)技術(shù)信息中心（Japan Information Center Science and Technology，簡(jiǎn)稱JICST）等[6]。這些灰色文獻(xiàn)的收藏機(jī)構(gòu)都比較重視科技信息的及時(shí)性與共享性，其創(chuàng)建亦源于這些國(guó)家對(duì)科技數(shù)據(jù)以及研究成果的共享需求。據(jù)美國(guó)科學(xué)基金會(huì)與日本國(guó)家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查, 其機(jī)構(gòu)90%以上的新技術(shù)通過(guò)灰色文獻(xiàn)中的專利文獻(xiàn)公諸于世，95%的產(chǎn)品技術(shù)的情報(bào)來(lái)源于灰色文獻(xiàn)的產(chǎn)品資料[6]。這種資源共享極大地促進(jìn)了科學(xué)創(chuàng)新的產(chǎn)出效能，也為灰色文獻(xiàn)資源的建設(shè)提供了積極反饋。

我國(guó)灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)缺少信息資源共享的原始推力，公共圖書館文獻(xiàn)建設(shè)的目的更傾向于史料的保存。這種封閉式的資源構(gòu)建形式因?yàn)槿狈π畔⒐蚕硇枨蟮耐苿?dòng)，只能被動(dòng)地依靠政策支持和工作人員的主動(dòng)開(kāi)發(fā)，因此我國(guó)在灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)模和速度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他發(fā)達(dá)國(guó)家。以學(xué)位論文為例，在國(guó)家圖書館入藏的幾種灰色文獻(xiàn)中，僅有學(xué)位論文屬于有繳送政策支持的入藏文獻(xiàn)，即便如此，部分高校和科研機(jī)構(gòu)仍以研究成果保密為由，拖延學(xué)位論文的繳送時(shí)間。這樣不僅影響了論文資源的構(gòu)建數(shù)量，也影響了論文資源的發(fā)布時(shí)間，導(dǎo)致國(guó)家圖書館的學(xué)位論文資源開(kāi)放周期通常落后科研成果產(chǎn)生時(shí)間1～2年，這對(duì)時(shí)效性極強(qiáng)的科技研究是極為不利的。這種排斥信息共享的資源建設(shè)環(huán)境，加大了工作人員文獻(xiàn)采集的難度，束縛了國(guó)家圖書館灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)模。

（2）國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家擁有完善的版權(quán)制度和文獻(xiàn)繳送制度。灰色文獻(xiàn)大部分是內(nèi)部資料，具有發(fā)行量小、流通面窄等特點(diǎn)，文獻(xiàn)采集難度較大。國(guó)外嚴(yán)格的繳送制度使其灰色文獻(xiàn)能夠被全面采集。例如，日本規(guī)定凡資料都要繳交1 冊(cè)到國(guó)立國(guó)會(huì)圖書館, 目前該館已收錄30余萬(wàn)件灰色文獻(xiàn)[7]。灰色文獻(xiàn)的發(fā)行特點(diǎn)使其版權(quán)所有者的權(quán)益很容易受到侵犯，完善的版權(quán)制度可以保護(hù)灰色文獻(xiàn)的版權(quán)，保證其長(zhǎng)期有效地開(kāi)發(fā)和利用。以美國(guó)為例，其呈繳制度是列入版權(quán)法中的，國(guó)會(huì)圖書館是接受呈繳本的唯一一家圖書館，國(guó)會(huì)圖書館的版權(quán)局只根據(jù)呈繳本進(jìn)行版權(quán)登記[8]。通過(guò)版權(quán)和呈繳制度的聯(lián)動(dòng)，既保證了文獻(xiàn)繳送及時(shí)，也為文獻(xiàn)版權(quán)保護(hù)提供了依據(jù)。完善的版權(quán)制度也促進(jìn)了灰色資源的共享和整合。在呈繳制度和版權(quán)制度支持下，灰色文獻(xiàn)采集人員在資源建設(shè)過(guò)程中具有更大的選擇性和主動(dòng)權(quán)。

國(guó)內(nèi)繳送制度和版權(quán)保護(hù)制度的缺失對(duì)灰色文獻(xiàn)采集工作的影響尤為嚴(yán)重。由于缺少制度的保護(hù)和支持，灰色文獻(xiàn)生產(chǎn)單位和個(gè)人的入藏意愿很低，尤其是政府或科研單位等擁有較高價(jià)值的灰色文獻(xiàn)（科研報(bào)告、課題研究、統(tǒng)計(jì)資料等）的機(jī)構(gòu)，其入藏公共圖書館的態(tài)度更為保守，因?yàn)槿鄙傥墨I(xiàn)產(chǎn)出單位的可持續(xù)性支持，不僅加大了灰色文獻(xiàn)采訪人員的工作難度，還不利于構(gòu)建穩(wěn)定的灰色文獻(xiàn)體系。另外，版權(quán)保護(hù)政策的缺失也阻礙著圖書館為讀者提供更為完善的灰色文獻(xiàn)服務(wù)。在這種情況下，公共圖書館可以通過(guò)轉(zhuǎn)變資源建設(shè)方式來(lái)開(kāi)展灰色文獻(xiàn)采集工作，把文獻(xiàn)保存放在資源建設(shè)的首位，將時(shí)效性較差的史料文獻(xiàn)作為入藏的重點(diǎn)，以此規(guī)避文獻(xiàn)采集周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn)，同時(shí)，通過(guò)積極地與其他灰色文獻(xiàn)收藏單位開(kāi)展文獻(xiàn)交換合作的方法，進(jìn)一步擴(kuò)大文獻(xiàn)資源的采集范圍和深度。

2.2 灰色文獻(xiàn)資源體系分析

由于缺少完善的呈繳制度和資源共享的環(huán)境支持，我國(guó)灰色文獻(xiàn)的建設(shè)在采集源頭上無(wú)法做到國(guó)外那樣可控及高效。在我國(guó)常見(jiàn)的幾類灰色文獻(xiàn)中，學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)的建設(shè)相對(duì)較為活躍，但多集中于對(duì)參會(huì)論文的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，其他特殊出版環(huán)境下的灰色文獻(xiàn)，如地方文史類的非正式出版物則作為特色資源納入到省市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)的入藏范圍中。對(duì)于具有明顯的“灰色”特征的政府出版物、研究報(bào)告等灰色文獻(xiàn)，則缺乏整體、系統(tǒng)的入藏和開(kāi)發(fā)，這無(wú)疑對(duì)灰色文獻(xiàn)在整個(gè)文獻(xiàn)體系中特有作用的發(fā)揮造成了一定的影響。

國(guó)家圖書館最早對(duì)灰色文獻(xiàn)征集的制度性記載，是1919年1月21日教育部發(fā)布的《指令第132號(hào)照準(zhǔn)京師圖書館征集圖書簡(jiǎn)章》[9]。20世紀(jì)80年代之前，國(guó)家圖書館對(duì)于灰色文獻(xiàn)的征集屬于“零散性征集”，沒(méi)有形成制度化的征集組織和完整的灰色文獻(xiàn)館藏體系。直到1985年，國(guó)家圖書館成立了征集灰色文獻(xiàn)的專門機(jī)構(gòu)——“國(guó)內(nèi)資料組”，才開(kāi)始大規(guī)模、全面地征集中文灰色文獻(xiàn)，但后期因人力不足、投入不夠等原因，由原來(lái)的“全面征集”變成“重點(diǎn)征集”[10]。此后，國(guó)家圖書館陸續(xù)對(duì)灰色文獻(xiàn)的征集格局加以整合，撤并“國(guó)內(nèi)資料組”，相繼成立了學(xué)位論文文庫(kù)、地方志及家譜文獻(xiàn)中心、中文資料組幾個(gè)灰色文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)。在灰色文獻(xiàn)采集初期，國(guó)家圖書館依照文獻(xiàn)的類型進(jìn)行資源建設(shè)，但除了學(xué)位論文和地方志能成規(guī)模、成體系地發(fā)展外，其他幾種類型的灰色文獻(xiàn)建設(shè)工作并未獲得長(zhǎng)足的進(jìn)展。這主要是由于與其他灰色文獻(xiàn)相比較，學(xué)位論文和地方志在我國(guó)有較長(zhǎng)的發(fā)展歷史，另外這兩種文獻(xiàn)有利的自身特征亦促進(jìn)了其文獻(xiàn)資源建設(shè)的體系化、規(guī)模化的發(fā)展。

與其他灰色文獻(xiàn)相比，學(xué)位論文與地方志具有以下幾個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)：

首先，有固定的文獻(xiàn)來(lái)源機(jī)構(gòu)。學(xué)位論文來(lái)自高校及科研機(jī)構(gòu)，地方志來(lái)源于各地地方志編纂委員會(huì)，這些固定的文獻(xiàn)來(lái)源保證了文獻(xiàn)資源建設(shè)的持續(xù)性。

其次，有相應(yīng)的政策支持或有利的政策導(dǎo)向。學(xué)位論文入藏國(guó)家圖書館的制度在國(guó)家學(xué)位條例中有明確規(guī)定，地方志編撰機(jī)構(gòu)對(duì)入藏國(guó)家圖書館也有較強(qiáng)的意愿。這保證了學(xué)位論文和地方志的文獻(xiàn)資源建設(shè)的穩(wěn)定性。

最后，有先天的文獻(xiàn)體系支撐。大多數(shù)灰色文獻(xiàn)的類型、內(nèi)容以及來(lái)源之間關(guān)系是松散的，以研究報(bào)告為例，其文獻(xiàn)來(lái)源可以是政府機(jī)構(gòu)、科研單位、非政府組織以及個(gè)人，內(nèi)容也較為寬泛，其文獻(xiàn)體系需要后期人為構(gòu)建和整理。而學(xué)位論文和地方志，其來(lái)源機(jī)構(gòu)自身就是體系化組織，學(xué)位論文以學(xué)校、院系、研究方向等維度作為約束，地方志以地方行政級(jí)別省、縣、市、村等維度作為約束，如表1所示，其來(lái)源機(jī)構(gòu)的體系化決定了這兩類灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程的體系化。

表1 學(xué)位論文與地方志的文獻(xiàn)來(lái)源體系

其他灰色文獻(xiàn)由于缺少這種體系化的來(lái)源支撐，其文獻(xiàn)資源建設(shè)更為無(wú)序、散亂、不可控，體系化建設(shè)難度較高。因此，對(duì)于其他灰色文獻(xiàn)，應(yīng)依照自身文獻(xiàn)特征尋找資源建設(shè)策略，通過(guò)追溯文獻(xiàn)產(chǎn)出機(jī)構(gòu)、構(gòu)建文獻(xiàn)建設(shè)主題來(lái)規(guī)避灰色文獻(xiàn)出版靈活帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。例如，2003年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)編寫的《中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》以研究報(bào)告的形式發(fā)布，2004年以后則以產(chǎn)業(yè)年鑒的形式發(fā)布，通過(guò)抓住“軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的主題，避免了由于錨定“研究報(bào)告”導(dǎo)致的文獻(xiàn)漏采。此外，在文獻(xiàn)特征上，來(lái)源機(jī)構(gòu)之間的差別通常大于文獻(xiàn)類型之間的差別。例如，政府機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告和制度匯編通常用于政策指導(dǎo)，更具有官方權(quán)威性；科研機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告和文件匯編通常用于科研成果的發(fā)布，更具有學(xué)術(shù)前沿性；非政府機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告和文集則更具有公益服務(wù)特性。同時(shí)，由于政府機(jī)構(gòu)、科研單位、非政府組織的職能比較固定，通常能圍繞某個(gè)主題持續(xù)出版文獻(xiàn)，如統(tǒng)計(jì)局對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息的發(fā)布、科研院所針對(duì)科研主題的研究成果發(fā)布、非政府組織依照公益服務(wù)內(nèi)容發(fā)布。因此，如圖1所示，這種以文獻(xiàn)來(lái)源機(jī)構(gòu)為框架的資源建設(shè)，在構(gòu)建文獻(xiàn)主題時(shí)更具有穩(wěn)定性。

圖1 以文獻(xiàn)來(lái)源和主題構(gòu)建體系

3 灰色文獻(xiàn)體系化建設(shè)的嘗試和探索

3.1 灰色文獻(xiàn)的等級(jí)結(jié)構(gòu)

由于灰色文獻(xiàn)出版形式靈活、文獻(xiàn)類型多樣、文獻(xiàn)內(nèi)容繁雜，與普通圖書、期刊等常規(guī)出版物存在較大的差別，所以采訪人員必須探索適合灰色文獻(xiàn)自身特征的資源構(gòu)建方式。國(guó)家圖書館嘗試通過(guò)劃分文獻(xiàn)等級(jí)結(jié)構(gòu)，從文獻(xiàn)產(chǎn)出根源上理順灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)的框架。

傳統(tǒng)的文獻(xiàn)等級(jí)結(jié)構(gòu)主要依據(jù)文獻(xiàn)的加工深度、信息量的變化和傳播范圍、出版形式等劃分，通常分為零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。也有專家將灰色文獻(xiàn)列入文獻(xiàn)等級(jí)，分為零次文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)[11]。灰色文獻(xiàn)屬于文獻(xiàn)等級(jí)的范疇還是文獻(xiàn)類別的范疇，在圖書館學(xué)界尚存在爭(zhēng)議。若僅從灰色文獻(xiàn)的文獻(xiàn)特征出發(fā)，相對(duì)常規(guī)出版文獻(xiàn)，大多數(shù)灰色文獻(xiàn)的是提供更原始的數(shù)據(jù)信息（統(tǒng)計(jì)資料）、更基礎(chǔ)的政策制度背景（制度匯編、政府報(bào)告）、更前沿的科學(xué)研究成果（學(xué)位論文、課題研究）、更具原始價(jià)值的史料（方志、年鑒、大事記）。若從文獻(xiàn)傳播流程上看，相對(duì)于大部分正式出版物，灰色文獻(xiàn)更接近文獻(xiàn)信息的源頭。由此來(lái)看，在整個(gè)文獻(xiàn)系統(tǒng)中，作為初級(jí)文獻(xiàn)的灰色文獻(xiàn)為二級(jí)、三級(jí)文獻(xiàn)提供基礎(chǔ)的信息和數(shù)據(jù)支持，如下頁(yè)表2所示。

3.2 等級(jí)定位下的灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)

國(guó)家圖書館通常通過(guò)分析文獻(xiàn)等級(jí)來(lái)決定灰色文獻(xiàn)的采選層次，即提供原始數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)史料的灰色文獻(xiàn)作為采選重點(diǎn)，通過(guò)分析文獻(xiàn)來(lái)源指導(dǎo)文獻(xiàn)體系化建設(shè)。針對(duì)以下幾種常見(jiàn)的灰色文獻(xiàn)采集類型，國(guó)家圖書館進(jìn)行了探索性建設(shè)。

表2 灰色文獻(xiàn)與白色文獻(xiàn)的文獻(xiàn)等級(jí)對(duì)比

（1）政府及科研機(jī)構(gòu)

政府機(jī)構(gòu)材料是國(guó)家圖書館灰色文獻(xiàn)的重點(diǎn)采選對(duì)象，這些材料一般是在政府機(jī)構(gòu)組織各部門領(lǐng)導(dǎo)及各領(lǐng)域?qū)＜已芯繃?guó)家和地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育等重大問(wèn)題，制定重大政策過(guò)程中產(chǎn)生的灰色文獻(xiàn)。這些材料通常反映了政府的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，內(nèi)容廣泛、數(shù)據(jù)可靠，對(duì)于研究國(guó)家政治和社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。國(guó)家圖書館在采集此類文獻(xiàn)時(shí)，注重對(duì)重大專題的選擇，對(duì)涉及國(guó)家宏觀政策、方針、計(jì)劃、發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)展預(yù)測(cè)、提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持和基本政策指導(dǎo)的文獻(xiàn)重點(diǎn)采集。目前采選類型有研究報(bào)告、文件匯編、會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，如國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)司編寫的《冶金、有色行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)案例研究》、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心編寫的《經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中的中國(guó)：背景報(bào)告》、國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì)監(jiān)督檢查司編寫的《2010年民族關(guān)系狀況分析材料匯編》，等等。

科研單位、高等學(xué)校的灰色文獻(xiàn)也屬于國(guó)家圖書館的重點(diǎn)采集范圍，文獻(xiàn)采選原則一般是：涉及國(guó)家重點(diǎn)領(lǐng)域、重大課題的項(xiàng)目報(bào)告、論文集等均應(yīng)采入。這些文獻(xiàn)內(nèi)容多為特定領(lǐng)域、特定學(xué)科的前沿性、前瞻性研究，如浙江大學(xué)科教發(fā)展戰(zhàn)略研究中心編寫的《國(guó)際工程教育前沿與進(jìn)展》，中國(guó)科學(xué)院、清華大學(xué)國(guó)情研究中心編寫的《建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家白皮書：2006—2010》，中國(guó)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院和蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院共同編寫的《蘭州市城市總體規(guī)劃：2010—2020》，等等。

（2）民間團(tuán)體和非政府組織

民間團(tuán)體和非政府組織通常是服務(wù)于特定人群的公益機(jī)構(gòu)，其在社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域中的作用正逐漸被社會(huì)各界重視。這些團(tuán)體和組織通常會(huì)進(jìn)行一些其關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)基礎(chǔ)的史料整理或社會(huì)研究，有些領(lǐng)域是主流研究機(jī)構(gòu)不愿意涉足的，其材料絕大部分以灰色文獻(xiàn)的形式存在。國(guó)家圖書館在采集此類灰色文獻(xiàn)時(shí)，在文獻(xiàn)篩查和控制上更為嚴(yán)格。首先，因我國(guó)民間團(tuán)體和非政府組織數(shù)量龐大、魚龍混雜，國(guó)家圖書館一般會(huì)選擇成立時(shí)間較長(zhǎng)、具有一定管理規(guī)模的民間團(tuán)體和非政府組織進(jìn)行資料的采集，如北京泰國(guó)歸僑聯(lián)誼會(huì)、廣西新四軍歷史研究會(huì)、輔仁大學(xué)校友會(huì)、中國(guó)美國(guó)商會(huì)等；其次，與政府機(jī)關(guān)和科研機(jī)構(gòu)相比，這些團(tuán)體組織研究資料的科學(xué)性和權(quán)威性相對(duì)較弱，采訪人員需認(rèn)真鑒別這些文獻(xiàn)后選擇具有史料價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的文獻(xiàn)入藏，如《鐵血僑魂：抗美援朝時(shí)期的軍中“華僑兵”》、《新四軍風(fēng)云錄》、《輔仁往事》、《美國(guó)企業(yè)在中國(guó)：2011年白皮書》等均為入藏的精品。

（3）個(gè)人

個(gè)人文集的文獻(xiàn)價(jià)值在學(xué)界有較多爭(zhēng)議。個(gè)人作為社會(huì)群體的組成部分, 其文獻(xiàn)（回憶錄）必然與社會(huì)的建構(gòu)密不可分，關(guān)注個(gè)人文集可以作為研究社會(huì)結(jié)構(gòu)與變遷的一個(gè)重要視角。國(guó)家圖書館在采集個(gè)人文集時(shí)，尤其注重文獻(xiàn)的史料價(jià)值。回憶錄、自傳是國(guó)家圖書館的重點(diǎn)入藏類型。在文獻(xiàn)內(nèi)容選擇上，重點(diǎn)收集時(shí)間跨度較大、對(duì)我國(guó)重要?dú)v史事件有記載的個(gè)人文集。個(gè)人文集通常以普通人的視角，描述親歷者所處時(shí)代的婚姻家庭、生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值觀念以至于整個(gè)社會(huì)的結(jié)構(gòu)及運(yùn)作方式、精神狀態(tài)、社會(huì)心理等問(wèn)題，這是對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)史料的重要補(bǔ)充。通過(guò)個(gè)人記敘與文獻(xiàn)史料互證，更為全面、準(zhǔn)確、深入地展示不同時(shí)代的變革，最大限度地實(shí)現(xiàn)歷史研究過(guò)程中的多重關(guān)照意義。

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