圖書館文獻(xiàn)編目培訓(xùn)工作初探

劉賀 夏海燕

國家圖書館，北京 100081

圖書館文獻(xiàn)編目培訓(xùn)工作初探

劉賀 夏海燕

國家圖書館，北京 100081

文獻(xiàn)編目工作一直被圖書館視為重要的信息組織工作，文獻(xiàn)編目工作是圖書館業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作。文獻(xiàn)編目工作效率和質(zhì)量的提高，也就是圖書館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作水平整體上的提高。由此可見，文獻(xiàn)編目培訓(xùn)工作的重要性。本文對文獻(xiàn)編目培訓(xùn)工作提供一些粗淺的看法。

圖書館；文獻(xiàn)編目；培訓(xùn)工作

圖書館事業(yè)是中國特色的社會主義文化事業(yè)的重要組成部分。黨的十七屆六中全會確立了建設(shè)社會主義文化強國的戰(zhàn)略目標(biāo)，不僅把中國特色的社會主義文化建設(shè)事業(yè)推向了新的歷史階段，同時也為中國圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展指明了前進(jìn)的方向。然而，圖書館事業(yè)的發(fā)展離不開圖書館員的積極性和創(chuàng)造力，圖書館工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量，在很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質(zhì)。特別是圖書館的文獻(xiàn)編目工作，一直是圖書館視為重要的信息組織工作，也是圖書館業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作重中之重。因此，建立長期有效的圖書館編目員培訓(xùn)機制，培養(yǎng)和造就具有優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊伍，對于圖書館信息組織工作和文獻(xiàn)編目質(zhì)量起著至關(guān)重要的決定性作用。

1.圖書館編目工作的歷史與現(xiàn)狀

圖書館文獻(xiàn)編目工作有著悠久的歷史，經(jīng)歷了手工編目、在版編目(CIP)、MARC著錄、計算機編目、聯(lián)機編目，到計算機網(wǎng)絡(luò)控制所有館藏的漫長階段。

縱觀圖書館編目工作歷史，圖書館編目工作按不同的標(biāo)準(zhǔn)分為不同的層次，按時間劃分可以分為古代時期編目工作、近現(xiàn)代時期編目工作以及信息時代編目工作。按其發(fā)展過程可以分為圖書館編目工作的萌芽階段、發(fā)展階段和適應(yīng)現(xiàn)代社會的較成熟階段。

文獻(xiàn)編目是科學(xué)管理文獻(xiàn)的主要手段。古代文獻(xiàn)，其載體形態(tài)由甲骨文、竹木簡牘、羊皮書發(fā)展到紙質(zhì)書本，文獻(xiàn)的生產(chǎn)方式是手工抄寫，文獻(xiàn)生產(chǎn)復(fù)雜。近現(xiàn)代，隨著工業(yè)化的興起，大機器生產(chǎn)需要有文化的產(chǎn)業(yè)工人，教育開始普及到平民，圖書館在社會大環(huán)境下有了發(fā)展，圖書館編目從廣義的文獻(xiàn)目錄工作中分離出來，有了明確的社會分工，并走向?qū)I(yè)化。編目對象是圖書館收藏的各類文獻(xiàn)，除圖書外，還包括期刊、報紙、技術(shù)資料、會議論文、非書資料等。目前文獻(xiàn)數(shù)量飛速發(fā)展，文獻(xiàn)所記載的內(nèi)容的日益復(fù)雜，文獻(xiàn)類型的不斷多樣化，使文獻(xiàn)的管理與利用的矛盾日益突出，傳統(tǒng)的目錄工作已不能適應(yīng)文獻(xiàn)的發(fā)展要求。當(dāng)今圖書館編目工作的突出特點是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。自1969 IFLA頒布《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)以來，各國先后根據(jù)ISBD的編制原則與方法編制或修訂本地的著錄規(guī)則。1964年美國國會圖書館采用MARC格式記錄書目數(shù)據(jù)，從而開創(chuàng)了文獻(xiàn)編目的新階段，使得計算機編目成為了當(dāng)今編目工作的主要方式。

隨著計算機和自動化技術(shù)的不斷深入，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，拓展了文獻(xiàn)編目領(lǐng)域的發(fā)展空間，拓寬了編目員的視野。計算機技術(shù)用于編目不僅建立了豐富的館藏目錄數(shù)據(jù)庫，為圖書館實現(xiàn)全覆蓋的自動化管理奠定了基礎(chǔ)，而且?guī)Ыo讀者的是方便、快捷的檢索服務(wù)，并促使編目工作走向了社會化發(fā)展的道路。雖然文獻(xiàn)編目工作在新的形勢下已經(jīng)取得了巨大的成就，但是新的編目技術(shù)及編目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則仍在不斷創(chuàng)新、完善，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作也面臨著諸多挑戰(zhàn)。例如：

1）、圖書館聯(lián)合、聯(lián)機編目工作從大的方面說，降低了圖書館自身原始編目的數(shù)量，減少了重復(fù)勞動，提高了書目數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。而相對于編目員個人來講，非但沒有減輕其勞動，且較之手工編目更加復(fù)雜、繁瑣。因為實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建、共享的基本保證是需要建立一個統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)格式，一條高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)的獲得，與編目員對于各項規(guī)則細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的認(rèn)知能力及執(zhí)行力度有著很大的關(guān)系。

2）、圖書館編目外包業(yè)務(wù)是目前文獻(xiàn)編目中新興的一種編目工作模式，它在很大程度上緩解了圖書館待編文獻(xiàn)的積壓狀況。而編目員的職能亦逐漸由過去傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目模式轉(zhuǎn)型為針對編目外包重點開展審校、質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作，編目員對于外包工作的驗收、查重、標(biāo)引、著錄等各個環(huán)節(jié)審校把關(guān)的作用愈加凸顯，編目功能非但不存在弱化之說，而更應(yīng)在原有基礎(chǔ)上得到深化和加強。

有鑒于此，面對文獻(xiàn)編目環(huán)境的日新月異，對于圖書館編目員來說，其編目崗位技能和職業(yè)化水平不可能一蹴而就，因此，編目崗位培訓(xùn)亟待加強。

2.圖書館編目培訓(xùn)工作的重要性

圖書館員是全社會終身學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)者，同時也是終身學(xué)習(xí)的實踐者。根據(jù)現(xiàn)代圖書館學(xué)的觀點，圖書館員培訓(xùn)不但能充實圖書館理論知識，提高圖書館員的崗位知識技能，以便更好地完成本職工作，而且能幫助他們掌握新興學(xué)科、新知識、新技術(shù)，適應(yīng)新興學(xué)科、新知識、新技術(shù)帶來的圖書館功能結(jié)構(gòu)的變化。圖書館文獻(xiàn)編目培訓(xùn)工作之所以重要，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1 圖書館新編目員通過培訓(xùn)可以提高綜合素質(zhì)

每一位即將從事圖書館編目工作的新員工，都要經(jīng)過一定的圖書館編目培訓(xùn)之后才能正式上崗工作。長期以來圖書館編目工作崗位培訓(xùn)的特點一直是“以老帶新”，在老編目員的帶領(lǐng)下，新編目員可以逐漸熟悉文獻(xiàn)編目規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)，熟練操作計算機進(jìn)行文獻(xiàn)編目工作，掌握圖書館工作崗位所需的各種技能。同時，老編目員勤奮工作，愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神也是值得新人學(xué)習(xí)的寶貴財富。

2.2 圖書館老編目員通過圖書館編目培訓(xùn)可以提高競爭能力

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各學(xué)科知識之間相互交叉、相互滲透，各學(xué)科之間的知識概念越來越模糊，新興學(xué)科、新知識、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，主題和分類標(biāo)引難度大大增加。加之近年來編目手段和編目工具也在不斷更新，如《中分表》2版及電子版、《中圖法》5版的啟用，一些老編目員如果不注意學(xué)習(xí)和提高，便不能充分掌握所編文獻(xiàn)和各項編目工具的核心要領(lǐng)，不僅編目技術(shù)理論得不到提高，甚至影響書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，更重要的是會使他們在競聘崗位或申報職稱時缺乏競爭力。

2.3 圖書館編目培訓(xùn)是協(xié)調(diào)編目組織管理的有效手段

文獻(xiàn)編目工作既繁雜又瑣碎，“繁雜”主要是指當(dāng)前我國文獻(xiàn)出版數(shù)量激增，各出版社由于出版水平參差不齊，所出版信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不詳細(xì)或者模糊不清的現(xiàn)象，致使編目員在具體編目過程中難以判斷；“瑣碎”主要是指CNMARC格式中字段、子字段設(shè)計過多，各種符號、指示符、層次等級和記錄參數(shù)之間的邏輯關(guān)系十分復(fù)雜。有效的編目培訓(xùn)可以統(tǒng)一編目員思想、強化共識、達(dá)成一致，切實提高編目組織管理工作的效能。

3.圖書館編目培訓(xùn)工作的幾點建議

3.1 圖書館對編目員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

圖書館高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，與具體的分編人員素質(zhì)和對文獻(xiàn)內(nèi)容的理解有著很大的關(guān)系。文獻(xiàn)的著錄、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引等都要由編目員來完成。而書目數(shù)據(jù)中常出現(xiàn)的著錄錯誤大多是人為造成的。特別是在主題標(biāo)引上更顯出編目員的業(yè)務(wù)能力和知識水平，多數(shù)高等院校圖書館編目工作由幾個人承擔(dān)，出現(xiàn)問題不能通過交流得到幫助和解決。因此，編目人員自身綜合素質(zhì)的高低對書目數(shù)據(jù)質(zhì)量起著主要作用。

近年來圖書館正在向復(fù)合型圖書館發(fā)展，數(shù)字圖書館建設(shè)、信息咨詢服務(wù)等需要大量的高素質(zhì)的人員，尤其是圖書館普遍地把工作重心轉(zhuǎn)向服務(wù)，圖書館的其他部門對人員的素質(zhì)要求也越來越高，造成高素質(zhì)人力資源的不足。

3.2 圖書館對編目員進(jìn)行編目理論培養(yǎng)

任何學(xué)習(xí)過程都應(yīng)該是理論與實踐相結(jié)合的過程，文獻(xiàn)編目也不例外。由于文獻(xiàn)編目工作是一項技術(shù)性及藝術(shù)性較強的工作，涉及《中國圖書館分類法》《中國分類主題詞表》《中國機讀目錄格式(Marc字段)》等規(guī)則。例如學(xué)習(xí)主題標(biāo)引，學(xué)會了各種標(biāo)引規(guī)則不等于就會標(biāo)引，就像學(xué)外語，語法學(xué)得很好，可是真正使用外語交流時就感覺沒那么容易了，要根據(jù)語法來臨時組詞造句，翻譯的詞語就可能不夠準(zhǔn)確流利。因此，筆者認(rèn)為，在講解標(biāo)引規(guī)則的同時，應(yīng)該教會編目員對于出版量大的文獻(xiàn)該如何標(biāo)引，對于出版量較少的文獻(xiàn)標(biāo)引時，如何根據(jù)標(biāo)引規(guī)則來舉一反三，觸類旁通。

圖書館在進(jìn)行編目理論培訓(xùn)時，最好由編目總校、編目研究員進(jìn)行現(xiàn)場講解，接受培訓(xùn)的編目員在學(xué)習(xí)時，可以隨時提出工作中遇到的疑難問題。編目培訓(xùn)老師與接受編目培訓(xùn)的學(xué)員，雙方進(jìn)行有效的溝通，以方便編目員正確理解編目理論與編目實踐的關(guān)系。編目理論培訓(xùn)要從基本概念入手，什么是文獻(xiàn)編目，傳統(tǒng)編目工作和計算機編工作的要素、流程、組織、對象是什么，編目工作要達(dá)到怎樣的目的。分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、文獻(xiàn)著錄、目錄組織的概念及其與文獻(xiàn)編目的關(guān)系是什么，著錄規(guī)則的產(chǎn)生與發(fā)展是怎樣的。我國著錄規(guī)則的使用情況如何等；著錄用標(biāo)識符及其使用說明；著錄信息源、著錄格式、著錄詳簡級次、著錄用文字等文獻(xiàn)著錄的基本問題；字段和子字段、字段標(biāo)識符和子字段標(biāo)識符、必備字段、選擇字段和追加字段；字段與子字段的可重復(fù)性和不可重復(fù)性等CNMARC格式方面的基本問題；普通圖書的組成部分(包括勒口、折口、飄口等概念)；題名頁、代題名頁、版權(quán)頁的特征；ISBN號的組成及計算方法等常識性知識加入培訓(xùn)內(nèi)容中；一方面可以提升編目員的專業(yè)素養(yǎng)，使其領(lǐng)略學(xué)科精髓；另一方面還可以增加學(xué)習(xí)過程中的趣味性。這些基礎(chǔ)理論和基本概念看似簡單，卻是編目工作的基礎(chǔ)。

3.3 圖書館對編目員進(jìn)行編目實踐培養(yǎng)

圖書館理論是在實踐中提煉出來，也要經(jīng)過實踐的考驗。編目員經(jīng)過理論學(xué)習(xí)后，就要進(jìn)入實際操作階段。編目員必須要熟悉著錄規(guī)則、熟悉MARC格式的字段，進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄和數(shù)據(jù)修改；在編目實踐過程中，它不但要求編目員掌握計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時要求編目員具有組織管理和開發(fā)利用書目信息的能力，及時跟蹤編目標(biāo)準(zhǔn)的變化及編目發(fā)展趨勢，適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)信息時代的要求。圖書館應(yīng)大力支持編目員參加各種類型業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展館內(nèi)和館際間的交流與合作，不斷提高編目員的專業(yè)水平。同時，還應(yīng)保持編目員隊伍的相對穩(wěn)定，使圖書館編目工作保持連續(xù)性、一致性和穩(wěn)定性。

計算機網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館文獻(xiàn)編目的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化，減輕了圖書館原始編目的工作量，圖書館編目員的工作職能相應(yīng)也發(fā)生了變化。為盡快適應(yīng)聯(lián)機編目、聯(lián)機套錄、業(yè)務(wù)外包等新的信息環(huán)境，文獻(xiàn)編目方式、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作對象等的變化，培養(yǎng)編目員重新確立新的工作理念，適時轉(zhuǎn)換角色以適應(yīng)未來編目發(fā)展的需要迫在眉睫。培訓(xùn)時鼓勵他們積極將工作重心向更深層次的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移，如系統(tǒng)維護(hù)、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)及質(zhì)量把關(guān)、深層次的編目服務(wù)以及引導(dǎo)用戶開展聯(lián)網(wǎng)資源檢索服務(wù)等，而這正是實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，是促進(jìn)圖書館學(xué)科進(jìn)一步健康發(fā)展的前提。

3.4 圖書館對編目員信息素質(zhì)培養(yǎng)

信息素質(zhì)是一種綜合的基本素質(zhì)，包括信息意識素質(zhì)、信息能力素質(zhì)、信息道德素質(zhì)。隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各圖書館館際間采用聯(lián)合聯(lián)機編目，書目資源共建、共享，對編目員提出了更高的要求。編目員要有敏銳的信息意識。網(wǎng)絡(luò)資源與傳統(tǒng)的信息資源相比要有明顯的不同，內(nèi)容豐富且涵蓋面廣，形式多種多樣，信息數(shù)量巨大，增長迅速，信息查詢方法具有非順序性、隨機性和網(wǎng)狀閱覽的特點。網(wǎng)絡(luò)信息資源涵蓋范圍的廣泛性、內(nèi)容的多樣化、信息交流渠道的網(wǎng)絡(luò)化決定了編目員必須具有敏銳的信息素質(zhì)。在信息觀念上擴(kuò)大視野，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強信息道德意識。編目員要有良好的信息閱讀能力，信息必須經(jīng)過閱讀才能被利用；要有較寬的知識面，隨著科技的發(fā)展和各學(xué)科研究的發(fā)展，用戶對信息的需求呈現(xiàn)出跨學(xué)科、綜合性的特點。編目員要有較強信息檢索能力，正確利用檢索語言、檢索方法等，信息素質(zhì)是指編目員在傳統(tǒng)檢索能力的基礎(chǔ)上對網(wǎng)絡(luò)檢索工具不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用的技能。編目員要有精深的信息加工能力，它是人們對所取得的信息進(jìn)行判斷、選擇和整理的能力，是指使初選信息有序化、系統(tǒng)化的技能。加工的目的是對信息去偽存真、去粗取精，以獲得真正有效的信息。

圖書館編目員培訓(xùn)工作與其他培訓(xùn)工作既有相同點，也有不同之處。編目員培訓(xùn)的理論與實踐相輔相成，通過編目理論和編目實踐相結(jié)合的培訓(xùn)方法，提高圖書館文獻(xiàn)編目業(yè)務(wù)水平。圖書館事業(yè)的發(fā)展離不開圖書館員的積極性和創(chuàng)造力，圖書館工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量，在很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質(zhì)，特別是圖書館的文獻(xiàn)編目工作。因此，建立長期有效的圖書館編目員培訓(xùn)機制，培養(yǎng)和造就具有優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊伍，對于圖書館信息組織工作和文獻(xiàn)編目質(zhì)量起著至關(guān)重要的決定性作用。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.08.123

劉賀，1984年出生 館員，任職于國家圖書館人事處。

夏海燕，1957年出生 館員，任職于國家圖書館中文圖書采編部。